Microsoft SharePoint with Microsoft OneNote Professional

In modernen Teamumgebungen braucht es zwei Dinge: einen gemeinsamen Ort, an dem Dokumente und Informationen strukturiert abgelegt und gefunden werden, und ein flexibles Werkzeug, das Gedanken, Meetingprotokolle und Wissensfragmente sofort und formlos festhält. Microsoft SharePoint übernimmt die erste Aufgabe als zentrales Informations- und Dokumentenmanagementsystem von Microsoft 365. Microsoft OneNote Professional füllt die zweite: als digitales Notizbuch, das Freitext, Tabellen, eingefügte Dokumente und Zeichnungen vereint und in Teams geteilt werden kann. Dieser Kurs vermittelt beide Werkzeuge auf einem Niveau, das über bloße Grundkenntnisse hinausgeht, und zeigt, wie sie im Arbeitsalltag sinnvoll zusammenwirken.

Modul Microsoft SharePoint SharePoint ist in Microsoft 365-Umgebungen die Standardplattform für gemeinsamen Dokumentenzugriff und Teaminformationen. Site-Owner und Anwendungsbetreuende konfigurieren Teamsites, verwalten Berechtigungen und sorgen dafür, dass Inhalte sauber strukturiert und für die richtigen Personen zugänglich sind. Das Modul deckt die Administration und Nutzung von SharePoint aus der Perspektive von Teamverantwortlichen und IT-affinen Fachkräften ab.

• Aufbau von SharePoint Online: Teamsites, Kommunikations-Sites, Site Collections und Hub Sites verstehen
• Dokumentenbibliotheken anlegen: Metadaten, Inhaltstypen, Versionierung und Dokumentenprüfung konfigurieren
• Listen und Listenansichten: Spaltentypen definieren, benutzerdefinierte Ansichten aufbauen und filtern
• Berechtigungsmodell: Berechtigungsstufen, Site-Gruppen, Vererbung unterbrechen und individuelle Vergabe
• Seitengestaltung mit Web Parts: Hero, Schnelllinks, Dokumentenbibliothek-Web Parts und News-Feeds
• SharePoint und Microsoft Teams: Teamsites als Kanal-Registerkarte einbinden, Dateifreigaben koordinieren

Modul Microsoft OneNote Professional OneNote ist das digitale Notizbuch in der Microsoft 365-Familie und übernimmt eine Aufgabe, die weder Dokumentenbibliotheken noch E-Mails gut erfüllen: das schnelle und flexible Festhalten von Gedanken, Beobachtungen, Besprechungsprotokollen und Wissensfragmenten. Im Professional-Niveau geht es um die systematische Nutzung und Strukturierung von Notizbüchern für professionelle Teamkontexte, nicht nur um die persönliche Notizführung.

• Notizbuchstruktur in OneNote: Notizbücher, Abschnitte, Abschnittsgruppen, Seiten und Unterseiten aufbauen
• Inhaltstypen in OneNote: Freitext, Tabellen, Bilder, Dateianhänge, Zeichnungen und Audioclips einfügen
• Formatierungsoptionen: Überschriften, Aufzählungen, Tabellen und Hintergrundlinien für strukturierte Seiten nutzen
• Tags: eigene Tags definieren, Inhalte markieren und mit der Tag-Zusammenfassung überblicken
• Teilen und gemeinsam bearbeiten: Notizbücher auf OneDrive und SharePoint für Teams freigeben
• Integration mit Outlook: Meetingdetails automatisch in OneNote einfügen, Aufgaben aus Notizbüchern als Outlook-Aufgaben markieren

Praxisbezug SharePoint und OneNote decken zwei unterschiedliche Informationsbedarfe im Teamalltag ab, die sich ergänzen. SharePoint ist der strukturierte Speicher: versionierte Dokumente, klare Berechtigungen, formale Listen. OneNote ist der flexible Arbeitsbereich: Ideen, Entwürfe, Mitschriften, Zwischennotizen, die noch nicht dokumentreif sind. Im Zusammenspiel entsteht ein vollständiger Informationsfluss: von der schnellen Notiz zur Entscheidung bis zum abgelegten Dokument.

• Meetingprotokolle in OneNote führen und fertige Protokolle anschließend in SharePoint archivieren
• OneNote-Seiten für Projektwissen als Verknüpfung auf einer SharePoint-Seite einbinden
• Entscheidungshistorie in OneNote festhalten, endgültige Beschlüsse als Dokument in SharePoint ablegen
• Ideensammlungen in OneNote starten, ausgearbeitete Konzepte in SharePoint-Dokumentenbibliotheken überführen
• OneNote-Notizbücher als Teamsites-Registerkarte in Microsoft Teams einbinden
• Schulungsunterlagen in OneNote aufbereiten und über SharePoint für neue Teammitglieder zugänglich machen
• FAQ-Seiten und Wissensdatenbanken in OneNote aufbauen, mit SharePoint-Seiten verknüpfen
• Besprechungsserien in Outlook mit verknüpften OneNote-Seiten für Protokolle strukturieren
• Abschnitte und Seiten in OneNote mit Benutzer-Tags für Aufgaben, offene Punkte und Entscheidungen strukturieren
• SharePoint-Berechtigungen und OneNote-Freigaben aufeinander abstimmen, damit dieselben Personen Zugriff haben
• Unterschied zwischen SharePoint-Dokumentenbibliothek und OneNote-Abschnitt verstehen und situationsgerecht entscheiden
• Informationsarchitektur im Team planen: welche Inhalte gehören in SharePoint, welche in OneNote?

Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte, die in Teams mit Microsoft 365 arbeiten und sowohl die kollaborative Teamsite-Verwaltung als auch das digitale Notizbuch-Management professionell einsetzen wollen.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die SharePoint-Teamsites verwalten und OneNote für Protokolle und Wissen nutzen
• Teamleiterinnen und Teamleiter, die Meeting-Dokumentation und Teamwissen strukturiert organisieren wollen
• IT-Anwenderinnen und IT-Anwender in Microsoft 365-Umgebungen, die ihre Werkzeugkompetenz ausbauen
• Assistentinnen und Assistenten, die Teaminformationen koordinieren und Wissen zentral zugänglich machen
• Fachkräfte im Quereinstieg oder in Umschulungen, die einen dokumentierten Microsoft 365-Kompetenznachweis anstreben

Der Kurs findet im virtuellen Klassenzimmer als Live-Unterricht statt. SharePoint-Konfigurationen werden an realen Teamsitestrukturen geübt; OneNote wird anhand aufbauender Praxisszenarien – von der ersten Notizstruktur bis zur professionellen Teamfreigabe – erarbeitet. Das Vollzeit- oder Teilzeitformat ist individuell wählbar; eine Home-Office-Genehmigung liegt vor.

Die Kursdauer hängt vom gewählten Lernformat ab. Im Vollzeitformat ist der Kursabschluss innerhalb weniger Wochen möglich. Der Gesamtumfang berücksichtigt die Tiefe beider Module: SharePoint-Administration und OneNote Professional setzen ausreichend Übungszeit voraus, um sicher anwendbar zu werden.

Nach Abschluss erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Das OneNote-Modul bereitet auf eine herstellerbezogene Microsoft-Zertifizierungsprüfung im OneNote Professional-Bereich vor. Das SharePoint-Modul bereitet auf eine entsprechende Microsoft-Zertifizierung vor. Prüfungen werden in akkreditierten Testcentern abgelegt.

SharePoint und OneNote erfüllen im Teamalltag unterschiedliche, aber aufeinander aufbauende Funktionen. Die Stärke von SharePoint liegt in der strukturierten, berechtigungsgesteuerten Ablage von Dokumenten und formalen Informationen. OneNote hingegen lebt von seiner Flexibilität: Es ist immer dann nützlich, wenn Gedanken noch nicht dokumentreif sind, wenn Besprechungen protokolliert werden müssen oder wenn Wissensfragmente schnell festgehalten werden sollen, die später weiterverarbeitet werden. Wer beide Werkzeuge auf Professional-Niveau beherrscht, kann im Team eine durchgehende Informationsarchitektur aufbauen: Ideen und Protokolle in OneNote, fertige Dokumente und formale Listen in SharePoint, alles verbunden über Microsoft Teams als gemeinsame Oberfläche. Das reduziert den typischen Informationschaos im Teamalltag – E-Mails als Dokumentenarchiv, Dateien auf lokalen Laufwerken, Protokolle nur in persönlichen Notizbüchern – deutlich. Für Fachkräfte, die häufig in Meetingkontexten arbeiten oder für Teaminformationen verantwortlich sind, ist diese Kompetenzkombination ein unmittelbar einsetzbarer Mehrwert. Das zertifizierte Wissen in beiden Werkzeugen erlaubt es, in Unternehmen als kompetente Ansprechperson für Microsoft 365-basiertes Wissensmanagement aufzutreten – eine Rolle, die in Teams jeder Größe gefragt ist.