Microsoft Word & PowerPoint Specialist – Kombikurs

Wer im modernen Berufsalltag überzeugt, kann beides: strukturiert schreiben und klar präsentieren. Diese Weiterbildung entwickelt genau diese Kombination. Im Word-Teil erarbeiten Sie die professionelle Seite der Textverarbeitung — Formatvorlagen, mehrseitige Dokumentstrukturen, Vorlagen und Serienbrief. Im PowerPoint Specialist-Teil gehen Sie über Folienerstellung hinaus: Sie arbeiten mit Folienmastern, konsistenten Designsystemen, gezielten Animationen und interaktiven Präsentationselementen auf dem Niveau des Microsoft Office Specialist-Zertifikats. Die Synergie liegt auf der Hand: Wer Berichte in Word schreibt, muss deren Kernaussagen auch als Folienpräsentation kommunizieren können. Wer Präsentationen entwickelt, braucht die Fähigkeit, begleitende Dokumentation in Word professionell zu gestalten. Diese Weiterbildung verbindet beides.

Modul 1 — Microsoft Word: Professionelle Dokumentenerstellung und -verwaltung Professionelle Textverarbeitung in Word bedeutet, Dokumente so zu entwickeln, dass sie konsistent, wartbar und wiederverwendbar sind — auch wenn mehrere Personen daran arbeiten oder sich Inhalte ändern. Dieser Modulteil vermittelt die strukturellen Grundlagen für diese Art der Dokumentenarbeit.

• Formatvorlagen erstellen, bearbeiten, löschen und konsequent in Dokumenten einsetzen
• Automatische Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Querverweise aus Überschriftenformatvorlagen generieren
• Kopf- und Fußzeilen mit variablen Feldern: Seitenzahlen, Dokumenttitel, Autoren, Datum
• Abschnittswechsel für unterschiedliche Seitenlayouts innerhalb eines Dokuments einsetzen
• Mehrspaltige Layouts, Tabulatoren und präzise Textpositionierung für Briefe, Flyer und Berichte
• Tabellen in Word: Zeilen, Spalten, Zellverbindungen, berechnete Spalten und Tabellenstile
• Objekte einbetten: Grafiken, OLE-Objekte, Textfelder, Legenden und Bildunterschriften
• Serienbrief-Workflow: Empfängerliste aus Excel, Outlook oder Datenbank verknüpfen, Felder einfügen, filtern, versenden
• Dokumentvorlagen entwickeln und schützen, Formularfelder und Inhaltssteuerelemente einsetzen
• Überarbeitungen verwalten: Änderungsverfolgung aktivieren, Kommentare bearbeiten, Dokumente zusammenführen

Modul 2 — Microsoft PowerPoint Specialist: Design, Struktur und Wirkung PowerPoint auf Specialist-Niveau ist nicht das PowerPoint, das in Meetings mit uneinheitlichen Folien und schiefen Fotos entsteht. Es ist PowerPoint als bewusstes, konsistentes Kommunikationsmedium — mit Designsystem, Argumentationsstruktur und gezieltem Einsatz von visuellen Mitteln. Dieser Modulteil erarbeitet alle Fähigkeiten des MOS PowerPoint Specialist-Zertifikats und darüber hinaus die redaktionelle Seite überzeugender Präsentationen.

• Folienmaster, Layouts und die Hierarchie von Mastern, Layouts und Folien verstehen und nutzen
• Benutzerdefinierte Designs erstellen: Farbpaletten, Schriftsatzpaare, Effektsets als kohärentes System
• Platzhalter anpassen, neue Layout-Typen definieren, bestehende Präsentationsvorlagen veredeln
• SmartArt-Grafiken: Typen auswählen, Text konvertieren, visuelle Logik von SmartArt-Strukturen verstehen
• Tabellen und Excel-Diagramme in PowerPoint einbinden: Verknüpfung vs. eingebettetes Objekt
• Animationsplanung: Einblend-, Hervorhebungs- und Ausblend-Animationen, Animationsreihenfolge und Timings steuern
• Übergänge zwischen Folien: Typen, Dauer, Einheitlichkeit im gesamten Foliensatz
• Hyperlinks und Aktionsschaltflächen: nichtlineare Präsentationsnavigation aufbauen
• Videoeinbindung und Bildschirmaufnahmen: Medien in Präsentationen integrieren und komprimieren
• Barrierefreiheit in Präsentationen: Alternativtexte, Lesereihenfolge, Kontrastvorgaben
• Exportoptionen: PDF, Video, Handout, Druckversionen und Web-Präsentation

Modul 3 — Zusammenspiel: Von Word-Dokumenten zu PowerPoint-Präsentationen Das dritte Modul arbeitet die wichtigste Verbindung zwischen beiden Programmen aus: den Transfer von Inhalten. In der Praxis entstehen Berichte in Word, die später als Präsentation vor einem Publikum stattfinden — oder Präsentationen, die nach der Veranstaltung als Dokumentation in Word ausformuliert werden. Beides ist technisch, strukturell und redaktionell eine Herausforderung.

• Gliederungen aus Word nach PowerPoint übertragen: Formatvorlagen als Folienstruktur nutzen
• Word-Berichte in Folienpräsentationen kondensieren: Kernaussagen herausarbeiten, Visualisierung planen
• Tabellen aus Word in PowerPoint übertragen: Formatierung anpassen, Lesbarkeit auf Folie sicherstellen
• PowerPoint-Inhalte in Word-Dokumentation überführen: aus Folien strukturierte Berichte entwickeln
• Konsistenz zwischen Word-Dokument und Präsentation: Farbpaletten, Schriftarten, Logopositionierung
• Präsentationsbegleitende Handouts in Word entwickeln, die zur Foliendatei passen
• Kombiworkflow üben: von der Recherche über den Word-Bericht zur abschließenden PowerPoint-Präsentation

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufstätige, die regelmäßig schreiben und präsentieren — und die verstehen, dass beides unterschiedliche Werkzeuge und Fähigkeiten erfordert.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Berichte verfassen und Ergebnisse präsentieren
• Assistenzen und Office Manager, die für Führungskräfte Dokumente erstellen und Präsentationen entwickeln
• Fachkräfte in kaufmännischen, administrativen oder koordinativen Rollen mit breitem Kommunikationsaufwand
• Berufseinsteiger und Umschüler, die fundierte, zertifizierte Office-Kenntnisse aufbauen wollen
• Bürokaufleute und Verwaltungsfachangestellte, die ihre Word- und PowerPoint-Kenntnisse auf professionelles Niveau bringen wollen

Der Kurs wird im Live-Online-Format durchgeführt. Strukturierte Unterrichtseinheiten im virtuellen Klassenzimmer wechseln mit Übungsphasen ab, in denen reale Dokumente und Präsentationen erstellt werden. Im Word-Teil entstehen vollständige Vorlagen und Serienbrief-Workflows; im PowerPoint-Teil wird an einer vollständigen Präsentation gearbeitet, die mit den gelernten Designprinzipien entwickelt wird. Das dritte Modul fasst beide Ergebnisse im Transfer zusammen. Der Kurs kann in Vollzeit oder auf Wunsch in Teilzeit absolviert werden.

Die Weiterbildung dauert einige Wochen in Vollzeit. Word und PowerPoint Specialist sind in Lernumfang und Tiefe vergleichbar. Das Integrationsmodul ist kompakter und dient der praktischen Verknüpfung. Die genaue Kursdauer wird individuell festgelegt.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Sie ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Der Kurs bereitet gezielt auf die Microsoft Office Specialist-Prüfung für PowerPoint Specialist vor — die Prüfung wird bei einem akkreditierten MOS-Prüfungscenter abgelegt und das Zertifikat von Microsoft als Hersteller ausgestellt. Für den Word-Teil ist ebenfalls eine optionale MOS-Prüfung möglich; der Bildungsanbieter stellt in jedem Fall eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung aus.

Wer schreiben kann, aber nicht präsentieren, verliert an Wirkung — und umgekehrt: Wer beeindruckende Folien erstellt, aber keine strukturierten Berichte dazu liefern kann, hinterlässt einen unvollständigen Eindruck. Diese Weiterbildung sorgt dafür, dass beides auf professionellem Niveau beherrscht wird. Die Kombination ist in Stellenanzeigen für kaufmännische und administrative Berufe eine der meistgenannten Anforderungen — und mit einem MOS-Zertifikat für PowerPoint Specialist lässt sie sich auch nachweisen. Das Specialist-Zertifikat für PowerPoint unterscheidet sich vom allgemeinen MOS Associate-Level durch höhere Anforderungen an Designkompetenz, Animationssteuerung und strukturelle Präsentationsarbeit. Wer dieses Zertifikat hält, signalisiert, dass PowerPoint nicht nur genutzt, sondern beherrscht wird — ein Unterschied, der in Rollen mit viel Außen- und Präsentationskontakt unmittelbar sichtbar wird. Der integrative Ansatz des Kurses — das dritte Modul übt den Transfer von Word nach PowerPoint und zurück — spiegelt die Realität moderner Büroarbeit wider, in der Dokument und Präsentation selten vollständig getrennte Welten sind. Wer beide verbinden kann, ist in administrativen und kommunikativen Rollen flexibler und produktiver einsetzbar.