Microsoft Word with Microsoft Visio Professional

Dieser Kombikurs vereint zwei Microsoft-Anwendungen, die im modernen Büroalltag eng zusammengehören: Word für die professionelle Textverarbeitung und Visio Professional für die visuelle Darstellung von Prozessen, Abläufen und Strukturen. Wer Berichte, Anleitungen oder Protokolle in Word erstellt und sie mit klaren Diagrammen aus Visio ergänzt, präsentiert Informationen deutlich überzeugender als mit Text allein. Das Kursdesign spiegelt diese Ergänzung wider: Beide Programme werden in eigenen Modulblöcken mit eigenen Übungen behandelt, sodass die Lerninhalte nicht ineinanderblenden, sondern aufeinander aufbauen.

Modul 1 — Microsoft Word: Grundlagen und Dokumentstruktur Microsoft Word ist weit mehr als ein Schreibprogramm. In diesem Modulblock werden die konzeptuellen Grundlagen gelegt, die für professionelle Dokumente unverzichtbar sind: Formatvorlagen als steuerndes Element, konsistente Typografie und das Seitenlayout als Rahmenbedingung jedes Dokuments.

• Word-Oberfläche, Menüband und Schnellzugriff individuell anpassen
• Zeichenformatierung: Schrift, Größe, Farbe, Laufweite und Hervorhebungen
• Absatzformatierung: Einzüge, Zeilenabstände, Aufzählungen und Nummerierungen
• Formatvorlagen anlegen, bearbeiten und hierarchisch vererben
• Seitenlayout: Ränder, Papierformat, Hoch- und Querformat, Abschnittswechsel
• Kopf- und Fußzeilen mit automatischer Seitennummerierung und Variablen

Modul 2 — Microsoft Word: Mehrseitige Dokumente und Objekte Längere Dokumente stellen eigene Anforderungen an Struktur und Navigation. Dieser Block vermittelt die Techniken, mit denen mehrseitige Berichte, Handbücher oder Protokolle einheitlich und navigierbar werden.

• Inhaltsverzeichnis automatisch aus Formatvorlagen generieren und aktualisieren
• Querverweise, Fußnoten und Endnoten setzen
• Tabellen einfügen, formatieren und mit berechneten Feldern versehen
• Bilder, SmartArt und Textfelder positionieren und mit Text umfließen
• Dokumentvorlagen speichern und als Basis für neue Dokumente nutzen
• Dokumentenprüfung: Rechtschreibung, Grammatik und Nachverfolgung von Änderungen

Modul 3 — Microsoft Visio Professional: Grundlagen und Zeichenkonzepte Visio ist das Office-Werkzeug für Diagramme aller Art. Dieser Block erklärt die grundlegenden Konzepte, ohne die Visio wie eine undurchsichtige Zeichenfläche wirkt: Shapes als zentrale Bausteine, Schablonen als geordnete Formenbibliotheken und Layer als Strukturierungsprinzip für komplexe Zeichnungen.

• Visio-Oberfläche, Zeichenfläche, Seitenverwaltung und Zoom
• Shapes einfügen, verschieben, skalieren und verbinden
• Schablonen öffnen, anpassen und eigene Shapes speichern
• Layer erstellen, Shapes Layern zuweisen und Sichtbarkeit steuern
• Linien, Verbinder und automatische Routing-Optionen
• Drucken und Exportieren: PDF, PNG, Webseite

Modul 4 — Microsoft Visio Professional: Prozessdiagramme, Daten und Spezialzeichnungen Dieser Block vertieft die praktische Nutzung von Visio für typische Unternehmensszenarien — von Prozessdokumentation über Organigramme bis zur Visualisierung von Infrastruktur.

• Flussdiagramme nach gängiger Notation (Swimlane, BPMN-ähnlich) aufbauen
• Organigramm-Assistent: hierarchische Strukturen aus Excel-Daten importieren
• Shape-Daten (benutzerdefinierte Eigenschaften) eingeben und auslesen
• Externe Daten über Data Refresh mit Shapes verknüpfen und visualisieren
• Netzwerkpläne mit vordefinierten Netzwerk-Shapes erstellen
• Zeichnung als Webseite exportieren und in andere Office-Dokumente einbetten

Modul Praxis — Anwendungsaufgaben über beide Programme In durchgehenden Praxisaufgaben wenden die Teilnehmenden die Inhalte beider Programm-Module an realen Büroszenarien an. Dozierende geben direktes Feedback und erläutern typische Fehlerquellen.

• Ein formelles Geschäftsdokument in Word aufbauen (Titelseite, Inhaltsverzeichnis, Fließtext, Abbildungen)
• Eine mehrseitige Word-Vorlage mit Unternehmens-Branding und Formatvorlagenset erstellen
• Tabellen mit berechneten Feldern in einen Word-Bericht integrieren
• Änderungsverfolgung und Kommentare in einem gemeinsamen Dokument nutzen
• Ein Flussdiagramm in Visio für einen typischen Büroprozess zeichnen
• Organigramm einer Abteilung in Visio aus einer vorbereiteten Datenliste generieren
• Ein Netzwerkplan-Diagramm mit korrekten Visio-Netzwerk-Shapes gestalten
• Shape-Daten in einem Prozessdiagramm mit Statuswerten befüllen
• Eine Visio-Zeichnung als Webseite exportieren und in ein Word-Dokument einbetten
• Abschlussprojekt: Vollständiger Bericht in Word inklusive eingebettetem Visio-Prozessdiagramm

Am Ende jedes Modulblocks steht eine kurze Transferaufgabe, bei der die Teilnehmenden ein eigenes, für ihren Berufskontext relevantes Dokument oder Diagramm erstellen. Das ermöglicht nicht nur den Kompetenzerwerb, sondern schafft gleichzeitig Arbeitsmuster, die unmittelbar in den beruflichen Alltag übertragen werden können.

Dieser Kurs wurde für Berufstätige entwickelt, die regelmäßig Dokumente erstellen und gleichzeitig Prozesse oder Strukturen schematisch darstellen müssen.

• Büro- und Verwaltungsangestellte, die Berichte, Protokolle und Handbücher professionell gestalten wollen
• Projektassistentinnen und Assistenten, die Projektpläne, Organigramme und Prozessübersichten dokumentieren
• Sachbearbeitende in Behörden, Unternehmen oder Verbänden mit Dokumentationsaufgaben
• Quereinsteiger aus nicht-technischen Bereichen, die Office-Grundkenntnisse gezielt um Visio erweitern möchten
• Personen, die sich auf eine neue Stelle vorbereiten, in der Word und Visio zum täglichen Handwerkszeug gehören

Der Unterricht kombiniert angeleitete Theoriephasen mit intensiven Übungsphasen an der Software. Dozierende demonstrieren Funktionen in der Live-Umgebung, bevor die Teilnehmenden Aufgaben eigenständig bearbeiten. Das Format ist auf virtuelle Teilnahme über ein interaktives Online-Klassenzimmer ausgerichtet, wobei Kamera, Mikrofon und Chat für den direkten Austausch genutzt werden. In Abhängigkeit vom Anbieter ist auch Teilnahme an einem Lernzentrum mit bereitgestelltem Arbeitsplatz und zwei Bildschirmen möglich — ein Setup, das bei der gleichzeitigen Arbeit mit Word und Visio praktische Vorteile bietet.

Die Kursdauer hängt von den gebuchten Modulen und der Lernform (Voll- oder Teilzeit) ab. Beide Programme sind umfangreich genug, um je nach Vorkenntnissen und gewähltem Vertiefungsgrad mehrere Lernwochen in Anspruch zu nehmen. Teilzeit-Optionen ermöglichen es, den Kurs berufsbegleitend zu absolvieren.

Wer den Kurs abschließt, erhält ein trägerinternes Teilnahmezertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Visio Professional dokumentiert. Es handelt sich nicht um ein offizielles Microsoft-Herstellerzertifikat mit externer Prüfung, sondern um eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die erfolgreich bearbeiteten Lerninhalte bestätigt.

Wer Word und Visio gemeinsam beherrscht, kann Dokumente und Diagramme als zwei Seiten derselben Kommunikationsaufgabe behandeln: Der Fließtext liefert den Kontext, das Diagramm verdichtet die Struktur auf einen Blick. In der Praxis bedeutet das, dass ein Prozesshandbuch nicht mehr aus behelfsmäßigen Word-Textboxen besteht, sondern aus sauber verknüpften Visio-Grafiken, die direkt im Dokument leben. Diese Kompetenz ist in nahezu jedem Büro- und Verwaltungsumfeld gefragt. Beide Programme werden von vielen Arbeitgebern als Basiswerkzeuge vorausgesetzt, ohne dass Stellen das ausdrücklich kommunizieren. Ein Zertifikat, das beides abdeckt, signalisiert daher eine breit einsetzbare Office-Kompetenz, die über einzelne Anwendungen hinausgeht und organisatorische Überblicksfähigkeit demonstriert. Langfristig verschafft der kombinierte Kurs auch Spielraum für weiterführende Programme: Wer Visio sicher einsetzt, kann nahtlos in Microsoft Project einsteigen, weil Konzepte wie Swimlane-Diagramme und Ressourcensichten sich ergänzen. Ebenso sind gut strukturierte Word-Vorlagen die Grundlage für jede spätere SharePoint- oder Teams-Integration im Dokumentenmanagement.