MS 365 und ICDL - Grundlagen

Microsoft 365 und der ICDL IT-Sicherheitsbaustein bilden in diesem Kurs eine sinnvolle Einheit: Wer täglich mit Teams, SharePoint und OneDrive arbeitet, braucht nicht nur Bedienungswissen, sondern auch ein solides Verständnis dafür, wie persönliche und betriebliche Daten im digitalen Raum geschützt werden. Diese Weiterbildung verbindet beides — praktisches Arbeiten mit der Microsoft-365-Plattform und die theoretisch wie rechtlich fundierten Grundlagen zu Datenschutz und IT-Sicherheit, die das ICDL-Curriculum abdeckt. Am Ende steht ein anerkanntes ICDL-Zertifikat zusammen mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung.

Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Microsoft 365 hat sich als Standardplattform für die Büroarbeit etabliert. Im ersten Modul werden die Kernfunktionen von Teams, SharePoint und OneDrive systematisch erschlossen. Dabei steht nicht die bloße Bedienung im Vordergrund, sondern das Verständnis dafür, wie die drei Dienste zusammenspielen und welche Möglichkeiten sie für die ortsunabhängige Zusammenarbeit eröffnen.

• Aufbau und Navigation in Microsoft Teams: Kanäle, Chats und Besprechungen
• Dateiverwaltung in SharePoint: Dokumentenbibliotheken, Berechtigungen und Versionierung
• OneDrive als persönlicher Cloudspeicher: Synchronisation, Freigabe und Zugriffskontrolle
• Gemeinsames Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten in Echtzeit
• Kalender- und Aufgabenverwaltung über Microsoft 365
• Grundlegende Administrationsfunktionen für Gruppen und Teams aus Anwendersicht

Kollaborative Produktion und Dokumentenmanagement Professionelles Dokumentenmanagement geht über das bloße Speichern von Dateien hinaus. In diesem Block lernen Teilnehmende, wie sich Inhalte strukturiert anlegen, überarbeiten und freigeben lassen, ohne dass Zuständigkeiten unklar werden oder Daten unbeabsichtigt zugänglich sind.

• Erstellung und Pflege von Dokumentenstrukturen in SharePoint
• Metadaten und Beschlagwortung zur gezielten Auffindbarkeit
• Kontrolle über Bearbeitungshistorien und Wiederherstellung älterer Versionen
• Freigabeprozesse mit klar definierten Zugriffsebenen
• Archivierung und Löschkonzepte nach DSGVO-Vorgaben

IT-Sicherheit: Grundlagen und Bedrohungsbilder Das ICDL-Modul IT-Sicherheit vermittelt ein systematisches Bild davon, welche Risiken in digitalen Arbeitsumgebungen lauern und wie man ihnen begegnet. Dieser Abschnitt legt die konzeptionelle Basis für den abschließenden Datenschutzblock.

• Schutzziele: Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit
• Bedrohungsszenarien: Schadsoftware, Phishing, Social Engineering und Datenverlust
• Passwort-Hygiene, Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Zugangsverwaltung
• Netzwerksicherheit: WLAN-Risiken, VPN-Nutzung und verschlüsselte Kommunikation
• Geräteschutz: Bildschirmsperren, Verschlüsselung und mobile Endgeräte

Datenschutz und DSGVO im Arbeitsalltag Dieser Block verbindet die IT-Sicherheitskenntnisse mit den rechtlichen Anforderungen der DSGVO. Beschäftigte erhalten ein klares Bild davon, welche Pflichten unmittelbar aus ihrer täglichen Arbeit entstehen und welche technischen und organisatorischen Vorkehrungen (TOM) Unternehmen zum Schutz personenbezogener Daten treffen müssen.

• Grundbegriffe: personenbezogene Daten, Verarbeitung, Verantwortlicher und Auftragsverarbeitung
• Rechte betroffener Personen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit
• Technische und organisatorische Vorkehrungen (TOM) und ihre praktische Umsetzung
• Einwilligungsmanagement und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
• Meldepflichten bei Datenpannen und internes Eskalationsverfahren

Praxisanwendungen und Szenarien Die erworbenen Kenntnisse werden in praxisnahen Szenarien zusammengeführt, die typische Situationen aus Büro und Verwaltung abbilden. Dabei werden sowohl technische als auch organisatorische Aspekte miteinander verknüpft.

• Sichere Projektkommunikation in Teams mit korrekter Dateifreigabe
• Umgang mit eingehenden E-Mails: Phishing-Erkennung und Verhaltensregeln
• Klassifizierung und Weitergabe von Kundendaten in SharePoint-Bibliotheken
• Umsetzung einer Löschanfrage gemäß DSGVO-Prozess
• Erkennung und Dokumentation eines Sicherheitsvorfalls
• Überprüfung eigener OneDrive-Freigaben auf unautorisierte Zugänge
• Korrekte Nutzung von Microsoft-365-Gruppen unter Berücksichtigung von Zugriffsrechten
• Anpassung von Berechtigungsstrukturen nach Personalwechsel
• Erstellung einer Kurzübersicht zu TOM für neue Kollegen
• Sichere Nutzung von Microsoft Teams für externe Besprechungen
• Sicheres Passwortmanagement und Zwei-Faktor-Einrichtung im Microsoft-Konto
• Nutzung des Versionsverlaufs zur Nachvollziehbarkeit von Dokumentänderungen

Das Praxis-Modul ist darauf ausgerichtet, den unmittelbaren Transfer in den Berufsalltag zu fördern. Über realitätsnahe Aufgaben wird sichergestellt, dass die vermittelten Inhalte nicht abstrakt bleiben, sondern direkt anwendbar sind. Der kombinierte Ansatz aus Microsoft-365-Nutzungskompetenz und ICDL-Datenschutzwissen macht diesen Kurs besonders für Positionen geeignet, in denen täglich mit sensiblen Daten und kollaborativen Plattformen gearbeitet wird.

Angesprochen sind Personen, die im kaufmännischen, verwaltenden oder büronahen Bereich tätig sind oder eine solche Tätigkeit anstreben und ihre digitale Handlungsfähigkeit gezielt ausbauen möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit wachsendem digitalem Aufgabenspektrum
• Bürokaufleute und Verwaltungsangestellte, die mit cloudbasierten Systemen arbeiten
• Quereinsteiger aus analogen Berufsfeldern, die in digitale Bürotätigkeiten wechseln
• IT-Anwenderinnen und -Anwender ohne formale IT-Ausbildung
• Assistenzkräfte der Geschäftsführung, die sensible Daten verwalten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, was bedeutet, dass Präsenz- und Online-Phasen miteinander verzahnt sind. In den synchronen Unterrichtseinheiten werden Konzepte eingeführt und diskutiert; in den eigenständigen Lernphasen werden diese durch Aufgaben, Szenarien und Übungsumgebungen vertieft. Die Arbeit mit der Microsoft-365-Plattform erfolgt praxisnah in einer realen oder simulierten Arbeitsumgebung, sodass der Übergang zur tatsächlichen Berufsanwendung fließend ist. Fachliches Begleitpersonal steht für Rückfragen zur Verfügung.

Das Angebot wird überwiegend in Teilzeitform und ergänzend auch in Vollzeit angeboten. Die genaue Laufzeit richtet sich nach dem gewählten Format und der individuellen Angebotsgestaltung. Da mehrere Anbieter diesen Kurs durchführen, können Starttermine und Kursrhythmen variieren.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein ICDL-Zertifikat für das absolvierte Modul sowie eine trägerspezifische Teilnahme- oder Abschlussbescheinigung. Das ICDL-Zertifikat (International Computer Driving Licence) ist ein international anerkanntes Zeugnis über IT-Grundkompetenz, das von unabhängigen Testcentern ausgestellt wird. Es dokumentiert nachweislich, dass die Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz auf dem ICDL-Standard liegen.

Die Nachfrage nach Beschäftigten, die souverän mit cloudbasierten Kollaborationsplattformen umgehen und gleichzeitig die Grundprinzipien des Datenschutzes verinnerlicht haben, wächst in nahezu allen Branchen. Microsoft 365 ist in vielen Unternehmen bereits Standard; wer diese Plattform sicher beherrscht und deren Datenschutzimplikationen versteht, entlastet Kolleginnen und Kollegen sowie IT-Abteilungen und trägt aktiv zu einem rechtskonformen Betrieb bei. Das ICDL-Zertifikat ist dabei mehr als ein Nachweis für die Kursabsolvierung: Es ist ein europaweit standardisierter Kompetenznachweis, der bei Stellenausschreibungen in Verwaltung, Gesundheitswesen, Sozialwesen und kaufmännischen Bereichen zunehmend als verlässliche Qualifikationsgrundlage anerkannt wird. In Kombination mit den Microsoft-365-Kenntnissen ergibt sich ein Profil, das unmittelbar einsetzbar ist. Die Verbindung beider Inhaltsbereiche ist kein bloßes Kursbündel, sondern inhaltlich begründet: Wer täglich in Teams kommuniziert, in SharePoint Dokumente ablegt und über OneDrive mit externen Partnern teilt, trifft dabei permanent datenschutzrelevante Entscheidungen. Der Kurs macht diese Entscheidungen bewusst und gibt das nötige Rüstzeug, sie richtig zu treffen.