MS-900

Der Prüfungskurs MS-900 richtet sich an alle, die ein grundlegendes, herstellergeprüftes Verständnis von Microsoft 365 und der zugehörigen Cloud-Plattform aufbauen möchten. Die Zertifizierung MS-900 „Microsoft 365 Fundamentals" von Microsoft ist der ideale Einstieg in die Microsoft-Cloud-Welt: Sie deckt Kernthemen wie Cloud-Konzepte, produktivitätssteigernde Dienste, Sicherheit, Compliance und Lizenzverwaltung ab — ohne technische Vorkenntnisse vorauszusetzen. Dieser Kurs bereitet strukturiert und praxisnah auf die offizielle Prüfung vor und gibt gleichzeitig ein realistisches Bild davon, was Microsoft 365 in Organisationen leistet.

Modul 1 — Cloud-Konzepte und Microsoft 365-Grundlagen Der Einstieg klärt, was Cloud-Computing bedeutet und welche Modelle (IaaS, PaaS, SaaS) für unterschiedliche Anforderungen stehen. Microsoft 365 wird als integriertes SaaS-Angebot vorgestellt, das Produktivität, Kommunikation und Sicherheit unter einem Dach vereint. Teilnehmende verstehen, warum Organisationen auf Cloud-Lösungen wechseln und welche Vorteile Microsoft 365 gegenüber lokal betriebener Software bietet.

• Cloud-Modelle: IaaS, PaaS, SaaS und ihre Unterschiede
• Öffentliche, private und hybride Cloud-Szenarien
• Microsoft 365 als integriertes SaaS-Portfolio im Überblick
• Unterschied zwischen Microsoft 365, Office 365 und Azure
• Wirtschaftliche Vorteile und Skalierbarkeit der Cloud
• Microsoft 365-Dienstleistungsvereinbarungen und Verfügbarkeitsversprechen

Modul 2 — Produktivitäts- und Kollaborationsdienste Microsoft 365 ist weit mehr als Office-Anwendungen. Dieser Abschnitt stellt die zentralen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge vor: Microsoft Teams als Kommunikationshub, SharePoint für Dokumentenmanagement und Intranet, Exchange Online für E-Mail und Kalender, OneDrive for Business für persönliche Dateiablage. Praxisbeispiele zeigen, wie diese Dienste in typischen Arbeitsabläufen zusammenspielen.

• Microsoft Teams: Kanäle, Meetings, Chat und Integrationen
• SharePoint Online: Dokumentenbibliotheken, Teamwebsites und Intranet
• Exchange Online: E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben
• OneDrive for Business: persönliche Cloud-Ablage und Freigaben
• Microsoft 365-Apps: Word, Excel, PowerPoint in der Cloud
• Zusammenarbeit in Echtzeit und Co-Authoring-Funktionen

Modul 3 — Sicherheit, Compliance und Identitätsmanagement Sicherheit ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal von Microsoft 365. Dieser Block erklärt, wie Microsoft Identitäten mit Azure Entra ID verwaltet, welche Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional-Access-Richtlinien möglich sind, und wie das Microsoft Compliance Center Organisationen bei Datenschutz und Nachweisführung unterstützt. Der Fokus liegt auf dem konzeptionellen Verständnis, nicht auf der technischen Konfiguration.

• Microsoft Entra ID: Identitäts- und Zugriffsverwaltung in der Cloud
• Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access
• Microsoft Defender for Microsoft 365: Bedrohungsschutz im Überblick
• Sicherheitsvorkehrungen gegen Phishing, Malware und Datenverlust
• Compliance-Center: Datenklassifizierung, Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery
• Datenschutzfunktionen im Kontext der DSGVO

Praxis-Block — Prüfungsvorbereitung und Anwendungsfälle Dieser abschließende Block sichert das Prüfungswissen durch gezielte Wiederholung zentraler Konzepte. Typische MS-900-Fragestellungen werden in ihren Kategorien durchgearbeitet, und Fallbeispiele aus dem Unternehmensalltag helfen, theoretisches Wissen in konkrete Situationen zu übersetzen.

• Lizenzierungsmodelle: Microsoft 365 Business, Enterprise, Education und Frontline
• Abonnement-Stufen im Vergleich: E1, E3, E5 und ihre Leistungsunterschiede
• Microsoft 365 Admin Center: Benutzer- und Lizenzverwaltung im Überblick
• Microsoft Intune und Endpoint Manager: Grundkonzepte des Geräteschutzes
• Preis- und Support-Stufen für Microsoft 365-Dienste
• Typische Prüfungsszenarien: Lizenzzuweisung, Dienstauswahl, Compliance-Anforderungen
• Unterschied zwischen Sicherheits- und Compliance-Funktionen
• Prüfungsformat MS-900: Fragetypen, Zeitlimit und Bewertungsschema
• Wiederholung zentraler Cloud- und Microsoft 365-Konzepte
• Übungsszenarien: Welcher Microsoft 365-Plan passt zu welcher Organisation?
• Identitätskonzepte: Benutzertypen, Gruppen, Gastzugänge
• Abgrenzung verwandter Microsoft-Dienste: Azure vs. Microsoft 365 vs. Dynamics 365

Die Praxis-Übungen und Szenarienarbeit geben ein realistisches Bild des Prüfungsniveaus. Teilnehmende verlassen den Kurs mit einer klaren Vorstellung davon, was die MS-900-Prüfung verlangt und wie die Inhalte in realen IT-Umgebungen eingesetzt werden.

Der Kurs ist bewusst breit angelegt und richtet sich nicht nur an IT-Fachleute. Auch kaufmännische Fachkräfte, Verwaltungsmitarbeitende und Führungskräfte, die mit Microsoft 365 arbeiten, profitieren von einem strukturierten Verständnis der Plattform.

• IT-Einsteiger und Quereinsteiger, die eine erste Microsoft-Zertifizierung anstreben
• Help-Desk- und Support-Mitarbeitende, die Microsoft 365-Grundlagen systematisch auffrischen
• Verwaltungs- und Office-Kräfte, die die Cloud-Dienste ihres Unternehmens besser verstehen wollen
• Kaufmännische Fachkräfte, die an IT-Projekten rund um Microsoft 365 mitwirken
• Fachkräfte aus anderen IT-Bereichen, die ihren Microsoft-Cloud-Kenntnisstand zertifizieren wollen

Lehrerpräsentationen erklären Konzepte anschaulich mit Screenshots, Diagrammen und Alltagsbeispielen aus dem Unternehmensumfeld. Kurze Wissenstests nach jedem Modul festigen das Gelernte. Im Praxis-Block bearbeiten Teilnehmende prüfungsnahe Szenarien, die die typischen Aufgabenformate der MS-900-Prüfung widerspiegeln.

Der Kurs ist kompakt und für eine intensive Kurz-Qualifizierung konzipiert. Er deckt in konzentrierter Form alle Prüfungsdomänen der MS-900 ab. Die genaue Dauer variiert je nach Anbieter und Durchführungsformat; Präsenz- und Online-Varianten sind verfügbar.

Der Kurs bereitet auf die offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung MS-900 „Microsoft 365 Fundamentals" vor. Die Prüfung wird bei einem von Microsoft autorisierten Testcenter (z. B. Pearson VUE) abgelegt. Nach bestandener Prüfung erhalten Teilnehmende das Microsoft-Zertifikat MS-900, das unbefristet gültig ist und direkt über das Microsoft-Zertifizierungsportal nachgewiesen werden kann.

Das MS-900-Zertifikat ist der anerkannte Nachweis dafür, dass jemand das Microsoft 365-Ökosystem in seinen Grundzügen versteht — und das unabhängig von der eigenen technischen Vertiefung. Für Support- und Verwaltungskräfte bedeutet das ein strukturiertes Vokabular, das den Austausch mit IT-Abteilungen erleichtert. Für IT-Einsteiger ist MS-900 oft der erste Schritt auf einem Microsoft-Zertifizierungspfad, der über MS-500, MD-102 oder AZ-900 weiterführt. Gerade in Unternehmen, die auf Microsoft 365 als zentrale Arbeitsplattform setzen, ist dieses Grundlagenwissen zunehmend eine implizite Erwartung — auch an nichttechnische Mitarbeitende. Wer versteht, wie Entra ID Identitäten verwaltet, welche Lizenzen welche Dienste freischalten und wie Sicherheitsvorkehrungen im Admin Center konfiguriert werden, kann Anfragen kompetenter bearbeiten und Entscheidungen fundierter mittragen. Das Zertifikat ist zudem ein nachweisbarer Eintrag im beruflichen Profil, der auf Plattformen wie LinkedIn sichtbar gemacht werden kann. In Stellenausschreibungen für Microsoft-nahe Rollen wird MS-900 oder gleichwertiges Grundlagenwissen zunehmend erwartet. Der Kurs schafft die Basis für anspruchsvollere Qualifizierungen und gibt Teilnehmenden gleichzeitig ein klares Bild davon, wo sie in der Microsoft-Cloud-Welt stehen.