MS Excel Level 1 Einführung/Basic

Microsoft Excel ist das am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm weltweit und in fast jedem kaufmännischen und verwaltenden Beruf ein unverzichtbares Arbeitsmittel. Dieser Einsteigerkurs führt Schritt für Schritt in die Grundlagen ein: Teilnehmende lernen, wie Excel aufgebaut ist, wie Daten in Tabellen strukturiert werden, wie Formeln Berechnungen automatisieren und wie Diagramme aus nüchternen Zahlen aussagekräftige Grafiken machen. Am Ende des Kurses können die Teilnehmenden eigenständige Excel-Tabellen für typische Büroanwendungen erstellen, formatieren, ausdrucken und an Kolleginnen und Kollegen weitergeben — ohne fremde Hilfe.

Modul 1 – Excel im Überblick und erste Schritte Wer zum ersten Mal eine Tabellenkalkulation öffnet, steht vor einer unübersichtlichen Gitterwelt aus Zeilen und Spalten. Dieses Einstiegsmodul schafft Orientierung: Die Teilnehmenden lernen, wie Excel strukturiert ist, was Zellen, Zeilen und Spalten bedeuten und wie man sich effizient innerhalb einer Arbeitsmappe bewegt. Der erste eigene Datensatz wird eingegeben und in einer Datei gespeichert.

• Excel starten, Benutzeroberfläche und Menüband erkunden
• Zellen, Zeilen, Spalten, Tabellenblätter und Arbeitsmappen unterscheiden
• Navigationsshortcuts und Zellauswahl mit Maus und Tastatur
• Neue Arbeitsmappe erstellen und im XLSX-Format speichern
• Vorhandene Datei öffnen, bearbeiten und unter neuem Namen speichern
• Die Hilfefunktion aufrufen und gezielte Suchanfragen stellen

Modul 2 – Grundlegende Tabellenbearbeitung und Tabellenstruktur Eine gepflegte Tabelle ist mehr als eine Ansammlung von Zahlen: Sie folgt einer klaren Struktur mit aussagekräftigen Überschriften, konsistenter Dateneingabe und sauber getrennten Spalten. In diesem Modul lernen Teilnehmende, Tabellen von Grund auf aufzubauen und nachträglich zu strukturieren — Spalten einfügen, Zeilen verschieben, Inhalte löschen ohne Struktur zu zerstören.

• Daten in Zellen eingeben, bearbeiten und löschen
• Zeilen und Spalten einfügen, löschen und ausblenden
• Spaltenbreite und Zeilenhöhe manuell und automatisch anpassen
• Zellinhalte ausschneiden, kopieren und einfügen (inkl. Inhalte einfügen)
• Zellen verbinden und Ausrichtung von Textinhalten festlegen
• Mehrere Tabellenblätter anlegen, umbenennen und zwischen ihnen navigieren

Modul 3 – Zellformatierung Rohe Zahlen sind erst dann kommunizierbar, wenn sie korrekt formatiert sind: Eine Umsatzzahl braucht das Euro-Zeichen und zwei Dezimalstellen, ein Datum soll als „13.06.2026" und nicht als Zahlenwert erscheinen. Dieses Modul behandelt alle praxisrelevanten Zellformate und zeigt, wie Schriften, Rahmen und Hintergrundfarben gezielt eingesetzt werden, um Tabellen lesbar und professionell zu machen.

• Zahlenformate anwenden (Zahl, Währung, Prozent, Datum, Uhrzeit)
• Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv und Textfarbe einstellen
• Zellenrahmen und Hintergrundfüllfarbe für Übersichtstabellen nutzen
• Zellinhalte links, rechts und zentriert ausrichten
• Format-Pinsel einsetzen, um Formatierungen zu übertragen
• Bedingte Formatierung: Zellen automatisch farblich hervorheben

Modul 4 – Formeln, Berechnungen und Diagramme Formeln sind das eigentliche Herzstück von Excel: Statt Summen manuell zu berechnen, übernimmt Excel die Arbeit automatisch — und aktualisiert Ergebnisse sofort, wenn sich Eingangsdaten ändern. Dieses Modul führt in die Formellogik ein und schließt mit dem Erstellen von Diagrammen, um Daten visuell darzustellen.

• Einfache Formeln mit +, -, *, / und Klammerung eingeben
• Die Funktion SUMME für Bereichsberechnungen nutzen
• Relative und absolute Zellbezüge verstehen und anwenden (z. B. $A$1)
• Formeln über mehrere Zellen durch Ziehen kopieren
• Häufige Fehler (#WERT!, #DIV/0!, #NV) erkennen und beheben
• Ein einfaches Balken- oder Liniendiagramm aus einer Datentabelle erstellen und beschriften

Praxisübungen Die Praxisaufgaben im Verlauf des Kurses simulieren typische Bürotätigkeiten und helfen dabei, die erlernten Grundlagen dauerhaft zu verankern.

• Eine Monatsumsatz-Tabelle mit Produktkategorien und Gesamtzeilen anlegen
• Bestehende, fehlerhafte Tabelle strukturieren und bereinigen
• Formeln für Summen, Durchschnitte und prozentuale Abweichungen einbauen
• Tabelle mit Bedingte-Formatierung-Regel für auffällige Werte einrichten
• Druckbereich festlegen und Tabelle mit Kopfzeile auf einer DIN-A4-Seite drucken
• Diagramm aus Quartalsdaten erstellen, Achsen beschriften und als Bild exportieren
• Tabellenblätter umbenennen und farblich kennzeichnen
• Zellformate für ein Rechnungsformular mit Währungs- und Datumsfeldern einrichten
• Formelfehler in einer vorbereiteten Aufgabendatei identifizieren und beheben
• Fertige Arbeitsmappe als PDF für die Weitergabe exportieren
• Spaltenbreiten und Zeilenhöhen für eine übersichtliche Druckansicht optimieren
• Mit der Hilfefunktion eine unbekannte Funktion eigenständig nachschlagen

Die Übungsaufgaben bauen aufeinander auf, sodass am Kursende eine vollständige, professionell formatierte Excel-Arbeitsmappe vorliegt, die als Vorlage für eigene Projekte weitergenutzt werden kann.

Dieser Kurs richtet sich ausdrücklich an Personen ohne oder mit sehr wenig Excel-Vorerfahrung —

• Kaufmännische Angestellte, die im neuen Job erstmals mit Excel arbeiten müssen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Tabellen bisher manuell in Word erstellt haben
• Bürokaufleute und Verwaltungsangestellte, die ihre Grundkenntnisse strukturiert auffrischen wollen
• Berufswiedereinsteiger, die sich auf die aktuellen Anforderungen im Büroalltag vorbereiten
• Personen jeder Branche, die den Umgang mit Tabellenkalkulation von Grund auf erlernen möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten, das Präsenz- oder Live-Online-Einheiten mit eigenständigen Übungsphasen verbindet. Schritt-für-Schritt-Anleitungen durch die Trainerin oder den Trainer ermöglichen es, jede Funktion direkt am eigenen Computer nachzuvollziehen. Das Lerntempo ist moderat und auf Einsteiger abgestimmt: Kein Inhalt wird übersprungen, bevor er verstanden ist.

Der Kurs ist als kompakte Einsteigerschulung konzipiert und kann sowohl im Vollzeit- als auch im Teilzeit-Format absolviert werden. Der Inhalt konzentriert sich auf Level 1 und schafft damit eine solide Grundlage für folgende Aufbaukurse (Level 2, Level 3) oder für die unmittelbare Anwendung im Berufsalltag.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die den Lernumfang und die behandelten Inhalte dokumentiert. Der Kurs bereitet keine externe Zertifizierungsprüfung vor, sondern legt das Fundament für praktische Excel-Kompetenz, die unmittelbar im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.

Excel-Grundkenntnisse zählen in der deutschen Arbeitswelt zu den am häufigsten geforderten digitalen Kompetenzen. In kaum einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf kommt man ohne Tabellenkalkulation aus — ob für einfache Kostenlisten, Zeitpläne oder Umsatzübersichten. Wer diesen Kurs abschließt, muss diese täglichen Aufgaben nicht mehr an Kolleginnen oder Kollegen delegieren, sondern erledigt sie selbstständig. Die Investition in eine strukturierte Grundlagenschulung zahlt sich schnell aus: Wer Excel von Anfang an richtig lernt, vermeidet typische Anfängerfehler wie fehlerhafte Zellbezüge, verlorengegangene Formatierungen oder unlöschbare Druckfehler und spart damit auf Dauer erheblich Zeit. Ein korrekt aufgebautes Tabellenblatt ist zudem wartungsfreundlich: Formelketten bleiben nachvollziehbar, Strukturänderungen können ohne Aufwand vorgenommen werden. Der Kurs schafft außerdem eine ideale Grundlage für den nächsten Lernschritt: Excel Level 2 und Level 3 bauen direkt auf den hier vermittelten Kenntnissen auf und führen in komplexere Funktionen, Pivot-Tabellen und Datenanalyse ein — eine natürliche Weiterentwicklung für alle, die das Potenzial von Excel vollständig ausschöpfen möchten.