MS Office Basis: Word, Excel, PowerPoint – Kurs

Wer im Büroalltag Texte schreiben, Tabellen auswerten und Präsentationen erstellen soll, braucht dafür ein sicheres Fundament in den drei zentralen Office-Programmen – und einen souveränen Umgang mit Windows als Betriebssystem, auf dem alles läuft. Dieser Basiskurs vermittelt genau dieses Fundament: von den ersten Schritten in Windows 10 über die Textverarbeitung mit Word bis zur Tabellenkalkulation mit Excel und der Präsentationserstellung mit PowerPoint. Die vier Programmblöcke werden nacheinander und jeweils vollständig auf Einsteigerniveau erarbeitet, sodass am Ende ein zusammenhängendes MS-Office-Grundwissen für den Büroalltag steht. Statt vier Programme oberflächlich anzureißen, nimmt sich der Kurs für jeden Block ausreichend Zeit, damit die Grundfunktionen tatsächlich sicher sitzen, bevor der nächste Themenblock beginnt.

Das erste Modul schafft die Grundlage im Umgang mit dem Betriebssystem, auf dem die weiteren Office-Programme aufbauen.

• Erste Schritte: Anmeldung, Benutzerkonten, Windows starten und beenden
• Arbeiten mit Fenstern, Apps und dem Explorer
• Verwalten, Anpassen und Suchen von Dateien und Ordnern
• Individualisierung von Startmenü, Desktop und Sperrbildschirm
• Grundlegende Systemeinstellungen vornehmen
• Grundlagen der Datensicherung und Ordnerstruktur

Das zweite Modul vermittelt die Grundlagen der Textverarbeitung, von der Dokumenterstellung bis zur professionellen Gestaltung.

• Word starten, Dokumente erstellen, gestalten, drucken und speichern
• Text eingeben, ändern, verschieben, kopieren und suchen
• Zeichen und Absätze formatieren, Einzüge und Tabstopps setzen
• Abbildungen, Tabellen sowie Kopf- und Fußzeilen einfügen
• Korrekturhilfen, Silbentrennung und AutoTexte nutzen
• Mehrseitige Dokumente, Seriendruck sowie Vorlagen anwenden

Das dritte Modul führt in die Tabellenkalkulation ein, von der Dateneingabe bis zur visuellen Auswertung.

• Einführung in Benutzeroberfläche und Dateneingabe
• Einfache Formeln und Funktionen sowie Fehlerkorrekturen
• Zellen und Tabellen formatieren, kopieren und strukturieren
• Diagramme erstellen, gestalten und Sparklines nutzen
• Bedingte Formatierung zur automatischen Hervorhebung von Werten
• Arbeitsmappen verwalten, Vorlagen nutzen, Daten filtern und sortieren

Das vierte Modul vermittelt die Grundlagen der Präsentationserstellung, von ersten Folien bis zur medialen Gestaltung.

• PowerPoint starten, Präsentationen erstellen und speichern
• Texte auf Folien eingeben, gestalten und überarbeiten
• Ansichten und Layouts effektiv navigieren und strukturieren
• WordArt, Bilder sowie Audio und Video einbinden
• SmartArt- und Diagrammgestaltung für Präsentationen nutzen
• Foliendesign und -übergänge sinnvoll einsetzen

Der Praxisblock verbindet Windows, Word, Excel und PowerPoint anhand typischer Büroaufgaben.

• Strukturierung eines Beispielordners mit Dokumenten aus allen drei Programmen
• Erstellung eines formatierten Geschäftsbriefs in Word
• Aufbau eines Serienbriefs für eine Beispiel-Empfängerliste
• Erstellung einer Kalkulationstabelle mit Formeln in Excel
• Visualisierung von Beispieldaten mit einem Excel-Diagramm
• Anwendung bedingter Formatierung auf einen Beispieldatensatz
• Erstellung einer kurzen Präsentation zu einem Büroalltag-Thema
• Einbindung von Bildern und SmartArt in eine PowerPoint-Folie
• Export eines Word-Dokuments und Weiterverwendung in PowerPoint
• Anpassung des Windows-Desktops für den eigenen Arbeitsplatz
• Organisation einer Ordnerstruktur für laufende Büroprojekte
• Präsentation eines abgeschlossenen Beispielprojekts aus allen drei Programmen

Die vier Module sind bewusst in dieser Reihenfolge angeordnet: Windows als Betriebssystem-Grundlage zuerst, danach Word, Excel und PowerPoint als die drei am häufigsten genutzten Office-Programme im Büroalltag, jeweils vollständig auf Einsteigerniveau. Am Ende des Kurses können Teilnehmende Windows 10 sicher bedienen und Word, Excel und PowerPoint für typische Büroaufgaben von der Textverarbeitung über die Tabellenkalkulation bis zur Präsentationserstellung einsetzen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die einen fundierten Einstieg in Windows 10 sowie in die drei zentralen Office-Programme Word, Excel und PowerPoint suchen. Angesprochen sind sowohl komplette Einsteiger/innen als auch Personen mit veralteten Office-Kenntnissen, die ihr Wissen auf den aktuellen Stand bringen möchten.

• Sachbearbeiter/innen ohne oder mit geringer Office-Erfahrung
• Büroassistent/innen, die ein breites Office-Grundwissen aufbauen möchten
• Verwaltungsfachkräfte mit Bedarf an Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen
• Berufsrückkehrer/innen und Quereinsteigende ohne aktuelle Office-Kenntnisse

Der Unterricht findet überwiegend in Präsenzform statt, meist in Teilzeit und teils in Vollzeit, und gliedert sich in vier aufeinanderfolgende Programmblöcke. Jeder Block kombiniert kurze Erklärungen mit unmittelbarer praktischer Anwendung am Rechner, sodass Teilnehmende jede Funktion direkt selbst ausprobieren, bevor der nächste Themenblock folgt. Wiederholende Übungen sichern ab, dass die Grundfunktionen jedes Programms verinnerlicht werden, bevor der Praxisblock alle vier Programme gemeinsam einsetzt.

Der Kurs deckt Windows 10, Word, Excel und PowerPoint in vier aufeinanderfolgenden Modulen ab und wird überwiegend in Teilzeit, teils in Vollzeit als Präsenzunterricht durchgeführt. Der genaue zeitliche Umfang variiert je nach Anbieter und richtet sich unter anderem danach, wie viel Übungszeit für jeden Programmblock eingeplant wird.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung zu MS Office Basis (Word, Excel, PowerPoint) ab. Eine herstellerseitige Microsoft-Zertifizierung ist damit nicht gemeint, sondern eine Bestätigung des Anbieters über die erworbenen Grundkenntnisse.

Statt nur ein einzelnes Programm zu vermitteln, deckt dieser Kurs mit Windows, Word, Excel und PowerPoint das komplette Grundwerkzeug für den klassischen Büroalltag ab. Gerade für Berufsrückkehrer/innen und Quereinsteigende senkt der kombinierte Aufbau die Einstiegshürde: Statt vier separate Kurse zu belegen, wird das gesamte MS-Office-Grundwissen in einem zusammenhängenden Format vermittelt, das aufeinander abgestimmt ist und sich an einem gemeinsamen Praxisprojekt orientiert. Für den weiteren beruflichen Weg ist ein sicherer Umgang mit Windows, Word, Excel und PowerPoint in nahezu allen kaufmännischen und administrativen Berufen eine Grundvoraussetzung. Der Kurs eignet sich damit sowohl als eigenständige Basisqualifikation als auch als solide Grundlage für weiterführende Office-Kurse, in denen die hier vermittelten Grundfunktionen als bekannt vorausgesetzt werden.