MS Office - Microsoft 365 Power User für Apps und Add Ins

Microsoft 365 ist weit mehr als Word, Excel und PowerPoint. Wer die Plattform wirklich beherrscht, nutzt Teams für strukturierte Projektkommunikation, SharePoint als zentrales Wissensmanagement-System, Planner und To Do für transparente Aufgabensteuerung sowie eine Reihe weiterer Apps und Add-Ins, die den Büroalltag messbar effizienter machen. Diese Weiterbildung macht genau das möglich: Sie vermittelt den souveränen, anwendungsorientierten Umgang mit dem gesamten Microsoft 365 Ökosystem – praxisnah, strukturiert und auf den beruflichen Alltag in Büro- und Projektkontexten ausgerichtet.

Modul 1: Teamkommunikation und Projektkoordination mit Microsoft Teams und SharePoint Microsoft Teams hat sich als zentrale Kommunikationsplattform in modernen Büroumgebungen etabliert. Dieses Modul legt den Grundstein für eine strukturierte Nutzung. Teilnehmende lernen, Teams-Strukturen aufzubauen, Kanäle sinnvoll zu gliedern und Meetings effizient vorzubereiten und nachzubereiten.

• Erstellen und Verwalten von Teams und Kanälen
• Dateifreigabe und gemeinsames Bearbeiten direkt in Teams
• Besprechungen planen, durchführen und mit Aufzeichnungen dokumentieren
• SharePoint-Websites als Intranet und Dokumentenbibliothek aufbauen
• Berechtigungen und Freigaben in SharePoint gezielt steuern
• Integration von Teams und SharePoint im gemeinsamen Arbeitsalltag

Modul 2: Aufgaben, Formulare, Buchungen und kreative Inhalte Neben der Kommunikation bietet Microsoft 365 leistungsstarke Tools für Aufgabenmanagement und digitale Prozesse. Dieses Modul vermittelt, wie Planner, To Do, Forms, Bookings und Sway im Alltag zusammenspielen.

• Aufgaben und Teilaufgaben mit Microsoft Planner und To Do strukturieren
• Teamverantwortlichkeiten, Fristen und Status-Tracking mit Planner visualisieren
• Formulare und Abstimmungen mit Microsoft Forms erstellen und Ergebnisse auswerten
• Buchungsseiten für Termine und Ressourcen mit Microsoft Bookings einrichten
• Interaktive Berichte und Präsentationen mit Microsoft Sway aufbauen
• Einsatzmöglichkeiten dieser Apps in typischen Büro- und Projektszenarien

Modul 3: Outlook, Word, Excel und PowerPoint im professionellen Einsatz Die klassischen Office-Anwendungen bilden das Rückgrat vieler Büroprozesse – in Kombination mit Microsoft 365 entfalten sie ihr volles Potenzial. Dieses Modul vermittelt fortgeschrittene Kenntnisse für den professionellen Einsatz.

• E-Mail-Organisation mit Regeln, Kategorien und Ordnerstrukturen in Outlook
• Kalender gemeinsam nutzen und Ressourcen für Meetingräume buchen
• Word-Dokumentenvorlagen erstellen und Formatvorlagen effizient einsetzen
• Excel-Arbeitsmappen für Datenerfassung, Auswertung und Berichtsformate aufbauen
• PowerPoint-Präsentationen strukturieren, animieren und für verschiedene Zielgruppen anpassen
• Zusammenarbeit an Office-Dokumenten über OneDrive und SharePoint in Echtzeit

Praxisblock: Office 365 Add-Ins und übergreifende Anwendungsszenarien In diesem Block stehen der praktische Einsatz von Add-Ins sowie die Verknüpfung aller gelernten Tools im Vordergrund. Typische Büro- und Projektsituationen werden durchgespielt und die Möglichkeiten smarter Erweiterungen erprobt.

• Überblick über das Office Add-In-Ökosystem und den Add-In-Marktplatz
• Nützliche Add-Ins für Textarbeit, Datenmanagement und Präsentation installieren und konfigurieren
• Add-Ins zur Produktivitätssteigerung in Outlook, Word und Excel einsetzen
• Arbeitsabläufe über mehrere Microsoft-365-Apps hinweg verknüpfen
• Digitale Zusammenarbeit in verteilten Teams mit Microsoft 365 gestalten
• Dokumente, Formulare und Präsentationen für interne Kommunikation und Kundenpräsentationen erstellen
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten koordinieren und Versionshistorie nutzen
• Automatische Erinnerungen, Benachrichtigungen und Integrationen konfigurieren
• Sicherheitseinstellungen und Freigaben in Microsoft 365 für sensible Inhalte anpassen
• Eigene produktive Arbeitsumgebung mit Microsoft 365 aufbauen und dokumentieren
• Szenarien aus Büro, Vertrieb, HR und Projektmanagement simulieren und lösen
• Abschlussprojekt: Digitale Teamarbeit in einer realistischen Unternehmensaufgabe umsetzen

Die Weiterbildung setzt auf anwendungsnahes Lernen: Übungen orientieren sich an realen Büro- und Projektszenarien, sodass die vermittelten Kompetenzen direkt in den beruflichen Alltag übertragen werden können.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die Microsoft 365 bisher nur in Teilen nutzen und die Plattform nun vollständig für ihren Berufsalltag erschließen möchten.

• Bürokaufleute, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die ihre digitalen Werkzeuge professionalisieren möchten
• Teamassistentinnen und Teamassistenten, die Projektkommunikation und Dokumentenmanagement zentral koordinieren
• Quereinsteiger mit Interesse an digitalen Büroberufen und Office-Prozessen
• Fachkräfte, die nach beruflicher Neuorientierung oder Wiedereinstieg ihre Microsoft-365-Kenntnisse systematisch erweitern
• Personen, die sich für Positionen als Office Specialist oder Digital Office Manager qualifizieren möchten

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet Online-Phasen mit begleitetem Lernen. Lehreinheiten wechseln zwischen strukturierten Erklärungen, direkten Anwendungsübungen an realen Microsoft-365-Umgebungen und praxisorientierten Projekten. Der Ablauf ist so gestaltet, dass neue Funktionen unmittelbar in Übungsszenarien ausprobiert werden, die dem beruflichen Alltag nachempfunden sind. Begleitung durch erfahrene Trainerinnen und Trainer sichert, dass Fragen schnell und lernprozessbegleitend beantwortet werden.

Der Kurs wird in Vollzeitform durchgeführt und umfasst das gesamte Spektrum der Microsoft-365-Produktfamilie – von Kommunikationstools über klassische Office-Anwendungen bis hin zu Add-Ins. Die genaue Gesamtstundenzahl und Kursdauer ist bei der Anmeldung zu erfragen, da die Kursdauer je nach Durchführungsort und Kursgruppe variieren kann. Termine sind regelmäßig verfügbar; eine frühzeitige Anmeldung empfiehlt sich.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein trägerinternes Zertifikat, das die vermittelten Kompetenzen im Bereich Microsoft 365 bestätigt. Das Zertifikat belegt die Kenntnisse in den wesentlichen Microsoft-365-Anwendungen und ist als Nachweis digitaler Bürokompetenzen für Bewerbungsunterlagen geeignet. Offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfungen sind nicht Bestandteil dieses Kurses, jedoch bildet die Weiterbildung eine solide Grundlage für weiterführende Microsoft-Zertifizierungen.

Wer Microsoft 365 konsequent und vollständig nutzt, arbeitet schneller, strukturierter und kommuniziert besser im Team. Die Weiterbildung vermittelt genau das technische und konzeptionelle Rüstzeug, um aus einzelnen App-Kenntnissen eine integrierte digitale Arbeitspraxis zu machen. Gerade für Büroberufe, in denen täglich mit Dokumenten, Terminen, Kommunikation und Datenverwaltung gearbeitet wird, macht dieser Kompetenzsprung den Unterschied. Für Berufsrückkehrerinnen und -rückkehrer sowie Quereinsteiger öffnet die Weiterbildung Türen zu einer breiten Palette moderner Bürotätigkeiten: Von Assistenz- und Sachbearbeitungsrollen über Office-Koordination bis hin zu Projektunterstützung und digitalem Informationsmanagement. Die klare Ausrichtung auf anwendbare Kompetenzen sorgt dafür, dass Gelerntes direkt im nächsten Job eingesetzt werden kann. Microsoft 365 ist in Unternehmen nahezu allgegenwärtig. Wer die Plattform nicht nur oberflächlich kennt, sondern Teams, SharePoint, Forms, Bookings und die Add-In-Ökosysteme souverän bedient, bringt einen echten Wettbewerbsvorteil mit – und kann von Tag eins an produktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.