MS PowerPoint 365 (Büro)

Dieser Kurs vermittelt alle Grundlagen, die nötig sind, um mit Microsoft PowerPoint 365 professionelle Präsentationen für das Büro zu erstellen. In 40 Unterrichtseinheiten lernen Teilnehmende, wie Folien strukturiert werden, wie Texte, Objekte und Mediendateien wirkungsvoll eingesetzt werden und wie eine fertige Präsentation sowohl am Bildschirm als auch gedruckt ausgegeben wird. Der Kurs ist als eigenständiges Modul konzipiert, kann aber auch als Teil eines größeren Office-Lehrgangs gebucht werden. Der Vollzeitunterricht ermöglicht einen kompakten, fokussierten Einstieg ohne Umwege.

Modul 1 — Einstieg und Grundstruktur Das erste Modul legt die Basis: Wer PowerPoint noch nicht kennt, findet hier einen klaren Einstieg in die Programmoberfläche und die Logik von Folien, Abschnitten und Präsentations-Layouts. Im Mittelpunkt steht, wie eine Präsentation sinnvoll aufgebaut und von Beginn an professionell strukturiert wird.

• PowerPoint 365 starten, neue Präsentationen anlegen und Designs auswählen
• Die Oberfläche: Menüband, Folienpanel, Arbeitsbereich und Notizenbereich
• Folien einfügen, duplizieren, verschieben und löschen
• Layouts zuweisen und Folienmuster für konsistentes Design nutzen
• Abschnitte in der Präsentation anlegen und zur Navigation verwenden
• Präsentationen speichern, öffnen und in kompatiblen Formaten sichern

Modul 2 — Texte und Schrift gestalten PowerPoint-Texte folgen anderen Regeln als Word-Dokumente: Weniger ist mehr, Lesbarkeit und visuelle Hierarchie sind entscheidend. Dieses Modul zeigt, wie Texte auf Folien professionell eingesetzt werden — nicht als Fließtext, sondern als visuelles Kommunikationsmittel.

• Textfelder anlegen, verschieben und in der Größe anpassen
• Schriftarten, Schriftgrößen, Farben und Abstände gezielt einsetzen
• Aufzählungen und nummerierte Listen formatieren und mit Einrückungsebenen strukturieren
• Zeichenabstand, Zeilenabstand und Absatzabstand anpassen
• Texte auf Formen verteilen und mit Objekten kombinieren
• Textdesign konsistent durch das gesamte Deck halten

Modul 3 — Objekte, Formen, Grafiken, SmartArts und Videos In diesem Modul stehen alle visuellen Elemente im Fokus, mit denen Präsentationen über reinen Text hinausgehen. Richtig eingesetzt, machen Grafiken, Formen und SmartArt-Diagramme komplexe Inhalte sofort verständlich.

• Formen einfügen, formatieren, kombinieren und mit Text versehen
• Bilder und Grafiken aus Dateien oder der Office-Bildbibliothek einfügen
• Bilder zuschneiden, ausrichten, gruppieren und mit Bildeffekten versehen
• SmartArt-Grafiken für Prozesse, Hierarchien, Listen und Zyklen erstellen und anpassen
• Videos aus Dateien oder Online-Quellen einbetten und Wiedergabeoptionen festlegen
• Objekte auf der Folie ausrichten, verteilen und mit Hilfslinien präzise positionieren

Modul 4 — Präsentation ausgeben und begleiten Das abschließende Modul zeigt, wie eine fertige Präsentation professionell vorgetragen, als Handzettel aufbereitet und in verschiedenen Formaten weitergegeben wird. Dieser Schritt wird in der Praxis häufig unterschätzt — dabei entscheidet er darüber, wie die Präsentation beim Publikum ankommt.

• Bildschirmshow starten, steuern und Zeigerwerkzeuge einsetzen
• Referentenansicht nutzen und Notizen während der Präsentation verwenden
• Handzettel und Notizenseiten als Begleitmaterial vorbereiten und anpassen
• Präsentationen drucken: Druckoptionen, Layouts und Qualitätseinstellungen
• Als PDF, PowerPoint-Show oder Video exportieren
• Präsentationen per OneDrive oder E-Mail teilen und Zugriffsoptionen einstellen

Praktische Übungen aus dem Büroalltag Diese Übungsaufgaben trainieren den vollständigen PowerPoint-Workflow von der leeren Folie bis zur fertigen Präsentation.

• Eine Firmenpräsentation mit einheitlichem Design und konsistenter Schriftpalette erstellen
• Einen Projektbericht als strukturierte Folienpräsentation aufbauen
• Organigramm mit SmartArt-Hierarchiegrafik anlegen und formatieren
• Prozessschritte mit einem SmartArt-Pfeil-Diagramm darstellen
• Ein Produktvideo in eine Präsentation einbetten und die Wiedergabe zeitlich steuern
• Folien mit Freihandformen und Pfeilen ergänzen, um Zusammenhänge sichtbar zu machen
• Handzettel mit Notizenseiten für Besprechungen drucken
• Eine Präsentation als PDF für den Versand per E-Mail exportieren
• Eine Bildschirmshow mit Zeiger und Kommentarfunktion durchführen
• Einheitliche Schrift, Farbpalette und Logo durch alle Folien konsequent durchsetzen
• Abschnitte in einer langen Präsentation zur besseren Navigation einrichten
• Abschlussprojekt: vollständige Büropräsentation mit Text, SmartArt, Video und Handzettel

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige ohne oder mit geringen PowerPoint-Kenntnissen, die das Programm für die Erstellung professioneller Büropräsentationen einsetzen möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die gelegentlich Präsentationen erstellen müssen
• Assistenzkräfte, die Vorlagen und Berichte als Folienformat aufbereiten
• Fachkräfte für Bürokommunikation, die ihre Office-Kompetenzen erweitern
• Berufsrückkehrerinnen, die aktuelle Softwarekenntnisse für den Wiedereinstieg aufbauen
• Alle, die Office-Grundkenntnisse gezielt um PowerPoint ergänzen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt — eine Mischung aus geführten Online-Unterrichtseinheiten und praktischen Übungen direkt am Programm. Der Vollzeit-Unterricht ermöglicht es, alle Inhalte in kurzer Zeit kompakt zu erarbeiten und das Gelernte sofort anzuwenden. Praxisbeispiele aus dem Büroumfeld sorgen dafür, dass die erlernten Techniken einen klaren Alltagsbezug haben. Innerhalb des Unterrichts ist Zeit für Fragen und individuelle Übungsaufgaben eingeplant.

Das PowerPoint-365-Büro-Modul umfasst 40 Unterrichtseinheiten und ist für den Vollzeitunterricht ausgelegt. Es kann als eigenständiger Kurs oder in Kombination mit anderen Office-Modulen als Teil eines größeren Office-Lehrgangs absolviert werden.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende eine Teilnahmebescheinigung und ein trägerinternes Zertifikat, das die erfolgreiche Beendigung des PowerPoint-Moduls dokumentiert. Dieser Nachweis kann gegenüber Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern vorgelegt werden.

PowerPoint-Kenntnisse werden in vielen Büroberufen erwartet — und wer das Programm nicht beherrscht, ist bei der Erstellung von Berichten, Vorlagen und Präsentationsunterlagen auf andere angewiesen. Dieser Kurs schafft die Grundlage dafür, solche Aufgaben künftig eigenständig zu übernehmen. Der Praxisbezug macht dabei den Unterschied: SmartArt-Grafiken, Videoeinbettung und professionelle Ausgabeoptionen sind keine theoretischen Kenntnisse, sondern direkt anwendbare Werkzeuge für typische Bürosituationen. Wer weiß, wie man eine Präsentation nicht nur erstellt, sondern auch druckt, exportiert und vorführt, kann den gesamten Workflow eigenständig abdecken. Als eigenständiges Modul mit 40 Unterrichtseinheiten ist der Kurs gezielt auf PowerPoint fokussiert — ohne Ablenkung durch andere Office-Anwendungen. Wer darüber hinaus Word, Excel oder Outlook erlernen möchte, kann dieses Modul als Teil eines umfangreicheren Office-Lehrgangs buchen und so gezielt aufbauen.