MS Windows (Assistenz/Büro)

Dieser Kurs vermittelt praxisnahe Windows-10-Grundlagen mit klarem Fokus auf Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, bei denen ein sicherer und aufgeräumter Umgang mit dem Betriebssystem täglich gebraucht wird. Von der Orientierung im Fenstersystem über die Verwaltung von Dateien und Ordnern bis zur eigenständigen Installation benötigter Programme lernen Teilnehmende, ihren digitalen Arbeitsplatz effizient und selbstständig zu organisieren – als verlässliches Fundament für Assistenzaufgaben, in denen Ablage, Terminunterlagen und digitale Korrespondenz zuverlässig verwaltet werden müssen.

Modul 1 – Windows 10 kennenlernen: Dieser einführende Block schafft die Grundorientierung im Betriebssystem, bevor es an konkrete Assistenzaufgaben geht.

• Aufbau und Bedienlogik von Windows 10 im Überblick
• Startmenü, Taskleiste und Info-Center kennenlernen und nutzen
• Desktop übersichtlich und funktional einrichten
• Grundlegende Tastenkombinationen für effizientes Arbeiten
• Unterschiede zwischen Benutzerkonten und deren Berechtigungen einordnen
• Erste Orientierung in den Windows-Einstellungen

Modul 2 – Umgang mit Fenstern: Assistenzaufgaben erfordern häufig paralleles Arbeiten mit mehreren Anwendungen – dieser Block vermittelt die dafür nötige Fenstertechnik.

• Fenster öffnen, verkleinern, maximieren und schließen
• Zwischen mehreren geöffneten Programmen zügig wechseln
• Fenster nebeneinander anordnen, um etwa Terminkalender und Dokument parallel zu nutzen
• Virtuelle Desktops für unterschiedliche Aufgabenbereiche einrichten
• Mehrere Dokumente gleichzeitig im Blick behalten und organisieren
• Effiziente Fensternavigation über Tastenkombinationen

Modul 3 – Dateien und Ordner verwalten: Im Zentrum steht die für Assistenztätigkeiten zentrale Fähigkeit, digitale Ablagen sauber und nachvollziehbar zu strukturieren.

• Eine logische Ordnerstruktur für Termine, Korrespondenz und Projekte anlegen
• Dateien und Ordner erstellen, umbenennen, verschieben und kopieren
• Sinnvolle Benennungskonventionen für schnelles Wiederfinden entwickeln
• Dateien löschen und aus dem Papierkorb wiederherstellen
• Mit externen Datenträgern und Netzlaufwerken arbeiten
• Freigaben und gemeinsame Ablagen für Teamarbeit einordnen

Modul 4 – Suche, Apps und Systemeinstellungen: Der letzte inhaltliche Block rundet die Grundlagen durch Suchfunktionen und die eigenständige Pflege des Arbeitsplatzes ab.

• Elemente und Informationen gezielt über die Windows-Suche finden
• Suchergebnisse filtern und eingrenzen, um schneller zum Ziel zu kommen
• Für den Büroalltag benötigte Apps über den Microsoft Store installieren
• Nicht mehr benötigte Programme sauber deinstallieren
• Grundlegende Systemeinstellungen wie Sprache, Datum und Anzeige anpassen
• Benachrichtigungen und Info-Center für einen ruhigeren Arbeitsalltag konfigurieren

Der Praxisteil orientiert sich durchgehend an typischen Situationen aus Assistenz und Sekretariat, damit die neu erlernten Windows-Funktionen unmittelbar auf den eigenen Arbeitsalltag übertragbar sind.

• Aufbau einer Assistenz-typischen Ordnerstruktur für Termine, Post und Ablage
• Übung im schnellen Wechsel zwischen Terminkalender, Textdokument und E-Mail-Fenster
• Anlegen und Benennen von Dateien nach einer nachvollziehbaren Systematik
• Verschieben und Sortieren größerer Dateimengen in eine neue Ordnerstruktur
• Gezielte Suche nach älteren Dokumenten anhand von Stichworten und Datum
• Installation einer für Assistenzaufgaben typischen Zusatz-App
• Deinstallation nicht mehr benötigter Testprogramme
• Anpassung von Anzeige- und Spracheinstellungen an persönliche Bedürfnisse
• Einrichtung eines aufgeräumten, ablenkungsarmen Desktops
• Übung im Umgang mit einem USB-Stick zum Dateiaustausch
• Wiederherstellung versehentlich gelöschter Dateien aus dem Papierkorb
• Einrichtung eines zweiten virtuellen Desktops für parallele Aufgabenbereiche

Durch diesen engen Praxisbezug wird der Kurs den Anforderungen gerecht, die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben typischerweise an die digitale Arbeitsorganisation stellen: viele parallele Vorgänge, wiederkehrende Ablagestrukturen und die Notwendigkeit, Dokumente jederzeit schnell wiederzufinden. Am Ende dieses Kurses verfügen Teilnehmende über einen sicheren, selbstständigen Umgang mit Windows 10, der sie befähigt, ihren digitalen Arbeitsplatz in Assistenz- und Sekretariatsfunktionen eigenverantwortlich zu organisieren und zu pflegen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die in Assistenz-, Sekretariats- oder allgemeinen Büroassistenzfunktionen arbeiten oder dort einsteigen möchten und dafür sichere Windows-10-Grundlagen benötigen. Er eignet sich besonders für Personen mit Zuwanderungs- oder Fluchtgeschichte, Menschen mit Behinderung sowie Beschäftigte und Arbeitsuchende, die ihre digitalen Basiskompetenzen gezielt für Assistenzaufgaben aufbauen möchten.

• Angehende Büroassistentinnen und Büroassistenten sowie Sekretariatskräfte
• Fachangestellte für Bürokommunikation im Aufbau ihrer digitalen Grundkompetenzen
• Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte auf dem Weg in eine Assistenzfunktion
• Menschen mit Behinderung, die eine büronahe Tätigkeit anstreben
• Arbeitsuchende und Beschäftigte, die sich für Assistenzaufgaben qualifizieren möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet angeleitete Demonstrationen am Bildschirm mit unmittelbarem eigenem Üben an typischen Assistenzszenarien wie Ablage, Terminunterlagen und Dateisuche. Die Terminierung erfolgt überwiegend in Vollzeit, mit vereinzelten Teilzeit-Optionen, sodass sich die Grundlagen in einem überschaubaren, zusammenhängenden Zeitraum erarbeiten lassen. Kleine, alltagsnahe Übungsaufgaben sichern das Gelernte nach jedem Themenblock.

Der Umfang ist auf eine solide, praxisnahe Einführung in die vier Themenbereiche Bedienung, Fensterarbeit, Dateiverwaltung und Systempflege ausgelegt und bewusst kompakt gehalten, damit auch Personen ohne EDV-Vorerfahrung gut folgen können. Je nach Zeitmodell verteilt sich der Stoff über eine kompakte Vollzeit-Phase oder einen längeren Teilzeit-Zeitraum.

Der Kurs schließt mit einer Qualifizierung „MS Windows" sowie einer Teilnahmebescheinigung und einem Träger-Zertifikat ab, die die erworbenen Windows-10-Grundkenntnisse dokumentieren. Diese Nachweise lassen sich gegenüber Arbeitgebern als Beleg für sichere digitale Grundkompetenzen im Assistenzbereich vorlegen.

Für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben ist ein souveräner Umgang mit dem Betriebssystem keine Nebensächlichkeit, sondern tägliches Handwerkszeug: Wer Termine koordiniert, Korrespondenz verwaltet und Ablagen pflegt, braucht eine Ordnerstruktur, die auch unter Zeitdruck funktioniert, und die Fähigkeit, Dokumente in Sekunden wiederzufinden statt minutenlang zu suchen. Genau diese Fertigkeiten stehen im Zentrum dieses Kurses. Besonders wertvoll ist der enge Bezug zu realistischen Assistenzsituationen: Statt abstrakter Windows-Funktionen üben Teilnehmende an Szenarien, die ihrem künftigen oder aktuellen Arbeitsalltag entsprechen – paralleles Arbeiten mit mehreren Fenstern, strukturierte Ablage und die eigenständige Pflege der benötigten Programme. Das macht den Theorie-Praxis-Transfer besonders direkt. Für Teilnehmende mit Zuwanderungs- oder Fluchtgeschichte sowie für Menschen mit Behinderung bietet der Kurs zudem einen niedrigschwelligen, aber zielgerichteten Einstieg in digitale Bürokompetenzen, ohne Vorwissen vorauszusetzen. Damit öffnet er einen konkreten Weg in Assistenz- und Sekretariatsfunktionen, in denen digitale Grundfertigkeiten heute selbstverständliche Voraussetzung sind.