MS Word 365 Teil 1 - grundlegende Bedienung und wichtige Formatierungsoptionen

Dieser Kurs ist der erste von zwei aufeinander aufbauenden Word-365-Modulen und richtet sich an Personen ohne oder mit sehr geringen Vorkenntnissen in der Textverarbeitung. In einem klar strukturierten Einstiegsprogramm werden die Bedienoberfläche von Microsoft Word 365 erschlossen, die grundlegenden Techniken der Texteingabe und -bearbeitung vermittelt und die wesentlichen Formatierungsfunktionen eingeübt. Wer diesen Teil 1 abschließt, ist in der Lage, Texte professionell zu erstellen, zu formatieren, mit Tabellen und grafischen Elementen zu ergänzen und für verschiedene Ausgabezwecke vorzubereiten. Teil 2 baut auf diesen Grundlagen auf und vertieft Tabellen, erweiterte Grafikfunktionen und weitere Bearbeitungsoptionen.

Modul Grundlagen Word 365 (40 Unterrichtseinheiten) Dieser erste Modul-Block legt das Fundament für den sicheren Umgang mit Word 365. Teilnehmende lernen die Programmoberfläche systematisch kennen und bauen Schritt für Schritt Handlungssicherheit auf — von der ersten Texteingabe bis hin zur durchdachten Absatz- und Zeichenformatierung.

• Die Word-365-Benutzeroberfläche: Menüband, Backstage-Ansicht, Schnellzugriffsleiste
• Dokumente erstellen, benennen, speichern und in verschiedene Formate exportieren (DOCX, PDF)
• Texteingabe und Textkorrekturen: Einfügen, Löschen, Rückgängig machen
• Markierungstechniken mit Maus, Tastatur und Mehrfachauswahl
• Zeichenformatierung: Schriften, Schriftgrößen, Hervorhebungen, Farbe
• Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Zeilenabstand, Absatzabstand
• Seitenlayout: Ränder, Papierformat, Hoch- und Querformat
• Kopf- und Fußzeilen anlegen und mit automatischen Feldern (Seitenzahl, Datum) bestücken
• Einfache Formatvorlagen anwenden und verstehen

Modul Grafische Elemente einfügen und bearbeiten (Grundlagen) Visuelle Elemente machen Dokumente verständlicher und ansprechender. In diesem Teil des Grundlagenmoduls wird vermittelt, wie Bilder, Formen und einfache grafische Objekte in Word-Dokumente eingebettet und sinnvoll positioniert werden.

• Bilder aus Dateien einfügen und Größe sowie Position anpassen
• Textumbruch einstellen: Mit Text in Zeile, Quadrat, Passend, Hinter dem Text
• Grafische Formen zeichnen und einfärben
• Einfache SmartArt-Grafiken einfügen
• Grafische Objekte gruppieren und ausrichten

Modul Tabellen erstellen und formatieren (Grundlagen) Tabellen sind ein zentrales Arbeitsmittel in der beruflichen Textverarbeitung. Dieser Abschnitt führt in die Grundlagen der Tabellenarbeit in Word 365 ein — vom Einfügen einer einfachen Tabelle bis zur grundlegenden Gestaltung von Zeilen, Spalten und Zellinhalten.

• Tabellen einfügen: Rasterauswahl und Dialogfenster
• Zeilen und Spalten einfügen, löschen und in der Größe anpassen
• Zellinhalte formatieren: Ausrichtung, Schriftformatierung innerhalb von Zellen
• Tabellenrahmen und Schattierungen anpassen
• Tabellen als strukturierendes Gestaltungsmittel für Formulare und Listen einsetzen

Praxisblock: Anwendungsszenarien aus dem Büroalltag Die Lerninhalte werden anhand authentischer Büro- und Verwaltungsszenarien eingeübt. Übungsaufgaben orientieren sich an realen Einsatzfeldern, damit der Transfer in die berufliche Praxis unmittelbar gelingt.

• Geschäftsbriefe nach DIN 5008 aufbauen und formatieren
• Einfache Berichte mit Absätzen, Überschriften und Tabellen gestalten
• Formularvorlagen mit Tabellenstruktur anlegen
• Mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen und zwischen ihnen wechseln
• Dokumente für die Druckausgabe optimieren: Seitenumbrüche, Druckvorschau
• Rechtschreibprüfung nutzen: Fehler erkennen, Korrekturvorschläge annehmen oder ablehnen
• Autokorrektur einrichten und konfigurieren
• Übersicht zur Seriendruck-Grundfunktion: Was ist ein Serienbrief?
• Dokumente mit Passwort schützen (Überblick)
• Barrierefreie Dokumente: Grundlagen der Alternativtexte für Bilder
• Tipps und Tastenkürzel für schnelleres Arbeiten in Word 365
• Übungsaufgaben und Wiederholung der wichtigsten Grundlagenfunktionen

Die Übungen im Kurs sind praxisnah gestaltet und bauen aufeinander auf. Jedes neue Thema wird zunächst demonstriert und dann durch eigenständige Anwendungsaufgaben gefestigt. Das Combined-Learning-Format ermöglicht individuelle Lerntempo-Anpassungen innerhalb des Vollzeit-Rahmens.

Der Kurs ist explizit als Einstieg in die Textverarbeitungssoftware Word 365 konzipiert. Er wendet sich an Personen, die wenig oder keine Erfahrung mit Word haben und diese Grundkompetenz für berufliche Zwecke aufbauen möchten.

• Arbeitssuchende, die Office-Kenntnisse für Bewerbungen oder den Berufseinstieg benötigen
• Migrant:innen und neu Zugezogene, die grundlegende digitale Bürokompetenzen aufbauen wollen
• Personen mit Behinderung, die Bürotätigkeiten anstreben und die Computergrundlagen erlernen
• Beschäftigte ohne formale Word-Kenntnisse, die ihre Arbeit am PC strukturieren möchten
• Menschen, die sich auf einen Aufbaukurs (Teil 2) vorbereiten möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, in dem geführte Unterrichtseinheiten und selbstständige Übungsphasen an Computern kombiniert werden. Alle Übungen werden direkt am Rechner durchgeführt — kein reines Frontalunterricht, sondern aktives Arbeiten mit Word 365 von der ersten Stunde an. Der Kurs läuft in Vollzeit über maximal eine Woche, was eine kompakte und intensive Wissensvermittlung ermöglicht.

Die Kursdauer beträgt mehr als drei Tage bis zu einer Woche in Vollzeit. Das Modul umfasst insgesamt 80 Unterrichtseinheiten, die auf die zwei Grundlagenblöcke (je 40 UE) aufgeteilt sind. Wer anschließend den Aufbaukurs Teil 2 absolviert, erhält ein vollständiges Word-365-Skillset für den Büroalltag.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung sowie ein Trägerzertifikat. Ein externer, unabhängiger Test findet im Rahmen dieses Kurses nicht statt; das Zertifikat bescheinigt die Teilnahme und den Erwerb der vermittelten Grundlagenkompetenz. Wer eine formale Bestätigung von Microsoft anstrebt, kann auf Basis dieses Kurses separat eine MOS-Zertifizierung (Microsoft Office Specialist) anstreben.

Word-Kenntnisse gehören heute zu den Grundkompetenzen, die in nahezu jedem Büro- und Verwaltungsberuf erwartet werden. Wer mit Word 365 souverän umgehen kann, arbeitet im Büroalltag effizienter: Texte entstehen strukturiert, Dokumente sehen professionell aus und die Kommunikation per Brief oder Bericht wird deutlich müheloser. Dieser Einstiegskurs legt genau diese Basis — klar aufgebaut, mit direktem Praxisbezug und ohne Vorkenntnisse vorauszusetzen. Für Arbeitssuchende ist der Kurs häufig ein wichtiger Schritt in der Stellensuche, da grundlegende Office-Kenntnisse in fast jeder Stellenanzeige im kaufmännischen und administrativen Bereich genannt werden. Zusammen mit dem Aufbaukurs Teil 2 entsteht ein vollständiges Word-365-Profil, das für Tätigkeiten von der Assistenz über Sachbearbeitung bis zur Verwaltung qualifiziert. Dieser Kurs kann mit weiteren Office-Modulen zu einem umfassenderen Office-Lehrgang kombiniert werden, etwa mit Excel, PowerPoint oder Outlook. Diese Modularität erlaubt es, das individuelle Qualifizierungsprogramm passgenau auf den angestrebten Arbeitsplatz zuzuschneiden — ohne unnötige Lerninhalte, die nicht gebraucht werden.