MS Word 365 Teil 2 - erweiterte Formatoptionen und Verwendung, grafische Elemente und Seriendruck

Dieser Kurs schließt unmittelbar an die Word-365-Grundlagen an und vermittelt das Handwerkszeug für anspruchsvolle Dokumente. Im Mittelpunkt stehen die professionelle Nutzung von Formatvorlagen, das Einbinden und Bearbeiten grafischer Elemente sowie der sichere Umgang mit komplexeren Tabellen. Wer im Büroalltag regelmäßig umfangreichere Texte erstellt, Berichte layoutet oder Serienkorrespondenz verschickt, findet hier die passenden Techniken. Der Kurs baut konsequent auf vorhandenem Grundwissen auf und setzt einen sicheren Umgang mit PC und dem Programm voraus.

Modul 1 - Tabellen meistern Tabellen sind in Word-Dokumenten allgegenwärtig: von Angeboten und Rechnungsübersichten bis hin zu Berichten mit strukturierten Daten. Dieses Modul baut auf den tabellarischen Grundlagen auf und vertieft die Formatierungsmöglichkeiten erheblich.

• Tabellenstruktur nachträglich anpassen: Zeilen, Spalten und Zellen einfügen, löschen und zusammenführen
• Zellenformatierungen: Ausrichtung, Abstände, Hintergrundfarben und Rahmenlinien gezielt einsetzen
• Tabellenstile anwenden und individuell anpassen
• Tabelleninhalte sortieren und grundlegende Berechnungen in Word-Tabellen durchführen
• Tabellen über mehrere Seiten mit Wiederholungsüberschriften korrekt darstellen
• Tabellen als Layout-Werkzeug für strukturierte Dokumentseiten einsetzen

Modul 2 - Grafische Elemente und Diagramme Professionelle Dokumente leben von einer klugen Verbindung aus Text und Bild. In diesem Modul lernen Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wie sie grafische Elemente so einbinden, dass das Gesamtlayout stimmig wirkt und Inhalte visuell unterstützt werden.

• ClipArts und eigene Bilder aus Dateien einfügen
• Bildgröße, Bildausschnitt und Bildrahmen anpassen
• Textfluss-Optionen verstehen und einsetzen: mit Text in Zeile, Quadrat, eng
• Diagramme aus Excel oder direkt in Word erstellen und formatieren
• SmartArt-Grafiken für Strukturübersichten und Prozessdarstellungen verwenden
• Objekte gruppieren, ausrichten und auf der Seite positionieren

Modul 3 - Formatvorlagen, Suchen und Ersetzen, Drucken Wer Dokumente mit einheitlichem Erscheinungsbild erstellt oder regelmäßig Vorlagen nutzt, profitiert von einem soliden Verständnis der Formatvorlagenverwaltung. Dieses Modul verbindet Formatierungseffizienz mit praktischen Alltagswerkzeugen.

• Zeichenformatvorlagen und Absatzformatvorlagen anlegen und ändern
• Den Formatvorlagen-Bereich gezielt nutzen und Dokumentdesigns wechseln
• Text suchen und ersetzen: einfache Zeichenfolgen bis hin zu formatierten Inhalten
• Rechtschreibprüfung und Grammatikkorrektur konfigurieren; Autokorrektur-Listen pflegen
• Druckoptionen: Seitenbereich, Exemplare, Druckereigenschaften, beidseitiger Druck
• Dokumente als PDF exportieren und für die digitale Weitergabe vorbereiten

Modul 4 - Seriendruck Serienbriefe, Etiketten und E-Mail-Serienmitteilungen gehören zu den zeitsparendsten Word-Funktionen im kaufmännischen Umfeld. Dieses Modul führt schrittweise durch den Seriendruck-Assistenten.

• Hauptdokument einrichten und Dokumenttyp wählen: Brief, E-Mail oder Etikett
• Datenquellen verbinden: Excel-Tabellen oder Word-Tabellen als Empfängerliste
• Seriendruckfelder einfügen und die Vorschau nutzen
• Filterbedingungen setzen, um nur bestimmte Datensätze zu berücksichtigen
• Zusammenführung abschließen: Drucken oder Einzeldokumente erstellen

Praxisblock - Übungen und Anwendungsszenarien In begleitenden Übungen werden die Modulinhalte miteinander verknüpft und auf realistische Büroaufgaben angewendet.

• Geschäftsbericht mit Formatvorlagen, eingebetteten Tabellen und Unternehmenslogo gestalten
• Produktkatalog mit Bildergalerie und strukturiertem Tabellenlayout aufbauen
• Serienmailing für eine Kundenliste erstellen und Druckvorschau prüfen
• Fehlerbehebung: typische Layoutprobleme analysieren und beheben
• Dokumentvorlage mit vordefinierten Formatvorlagen für zukünftige Projekte speichern
• Autokorrektur-Einträge für häufig verwendete Textbausteine anlegen
• Drucklayout für verschiedene Papierformate optimieren
• Komplexe Tabellen mit farbcodierten Zeilen und Spalten aufbereiten
• ClipArt-Bibliothek erkunden und passende Illustrationen in ein Dokument integrieren
• Seriendruck mit Filterbedingungen: nur bestimmte Kunden aus einer Excel-Liste auswählen
• Inhaltsverzeichnis auf Basis von Überschriften-Formatvorlagen automatisch erstellen
• Individuelle Tipps und Tricks: Schnelltasten, AutoTexte, schnelle Navigation in langen Dokumenten

Der Aufbaukurs schließt mit einer zusammenfassenden Übungseinheit, in der die Teilnehmenden ein vollständiges, layoutiertes Dokument mit grafischen Elementen, Tabellen und angepassten Formatvorlagen erstellen.

Der Kurs richtet sich an alle, die Word 365 im beruflichen Alltag bereits für einfache Texte einsetzen und ihre Kenntnisse auf ein professionelles Niveau heben möchten.

• Kaufmännische Fachkräfte und Sachbearbeitende, die Angebote, Berichte und Korrespondenz erstellen
• Assistenzkräfte und Sekretariatsmitarbeitende mit Bedarf an professionellem Dokumenten-Layout
• Bürokaufleute und Office-Managerinnen und -Manager, die Serienkorrespondenz eigenständig abwickeln
• Arbeitssuchende mit kaufmännischem Hintergrund, die ihre EDV-Kenntnisse gezielt aufwerten
• Menschen, die nach einer Berufsunterbrechung wieder in den Bürobereich einsteigen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt: Theoretische Erläuterungen und geführte Demonstrationen wechseln sich mit eigenen Übungseinheiten am PC ab. Jede neue Funktion wird anhand konkreter Bürodokumente erprobt, sodass der Transfer in den Arbeitsalltag direkt spürbar wird. Teilnehmerinnen und Teilnehmer arbeiten in kleinen Gruppen, können aber auch im eigenen Tempo üben. Der Kurs ist in Vollzeit konzipiert und erstreckt sich über mehrere Tage bis maximal eine Woche.

Die Weiterbildung dauert mehr als drei Tage und bis zu einer Woche in Vollzeit. Das Aufbaumodul umfasst 40 Unterrichtseinheiten. Der Kurs kann auch als Teil eines größeren Office-Lehrgangs gebucht werden, bei dem weitere Module aus dem Microsoft-365-Portfolio kombiniert werden.

Nach erfolgreich abgeschlossener Teilnahme erhalten die Absolventen eine Teilnahmebescheinigung sowie ein trägerinternes Zertifikat. Dieser Abschluss bestätigt die erworbenen Kenntnisse in der erweiterten Word-365-Bedienung. Er ist kein staatlich anerkannter Abschluss, dient aber als Nachweis für Arbeitgebende und kann Bewerbungsunterlagen sinnvoll ergänzen.

Wer Word 365 wirklich beherrscht, arbeitet im Büroalltag deutlich schneller und erzielt professionellere Ergebnisse. Formatvorlagen sparen bei jeder Überarbeitung eines Dokuments Zeit, Tabellen lassen sich flexibel anpassen, und grafisch aufbereitete Berichte hinterlassen beim Empfänger einen besseren Eindruck. Der Aufbaukurs vermittelt genau die Techniken, die den Sprung vom einfachen Word-Nutzer zur kompetenten Bürofachkraft ausmachen. Besonders wertvoll ist die Seriendruck-Funktion: Wer einmal verstanden hat, wie eine Datenquelle mit einem Hauptdokument verknüpft wird, kann hunderte personalisierte Briefe oder E-Mails in Minuten statt Stunden erstellen. Das ist in vielen kaufmännischen Bereichen ein handfester Effizienzgewinn, der sich unmittelbar im Arbeitsalltag bemerkbar macht. Der Kurs ist zudem modular aufgebaut und lässt sich mit weiteren Microsoft-365-Modulen zu einem vollständigen Office-Lehrgang kombinieren. Das gibt Teilnehmenden die Flexibilität, gezielt diejenigen Programme zu vertiefen, die für den angestrebten Arbeitsplatz relevant sind, ohne unnötige Inhalte zu wiederholen.