Office - New Work Weiterbildung

"Office - New Work" verbindet die praktische Vertiefung von MS-Office-Anwendungen wie Word und Excel mit den Kompetenzen, die im Zeitalter digitaler Zusammenarbeit zunehmend gefragt sind: Kommunikationsmodelle, Konfliktmanagement und digitales Arbeiten. Die Weiterbildung richtet sich an Office- und Verwaltungsfachkräfte, die ihre klassischen Bürokompetenzen um zeitgemäße Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten ergänzen und dies mit dem anerkannten Xpert-DCP-Zertifikat "Digitale Zusammenarbeit" dokumentieren möchten.

Das erste Modul vertieft die Arbeit mit Microsoft Word und richtet sich an anspruchsvolle Anforderungen im Büroalltag, die über einfache Textverarbeitung hinausgehen.

• Erstellung strukturierter, professioneller Geschäftsdokumente
• Arbeit mit Formatvorlagen, Gliederungen und Inhaltsverzeichnissen
• Einsatz von Seriendruckfunktionen für wiederkehrende Schreiben
• Zusammenarbeit an gemeinsamen Word-Dokumenten
• Nachverfolgung von Änderungen und Kommentarfunktionen
• Vorlagen für wiederkehrende Bürodokumente aufbauen

Das zweite Modul vertieft Microsoft Excel und legt den Fokus auf praxisnahe Auswertungen und Tabellenstrukturen für den Büroalltag.

• Aufbau übersichtlicher und belastbarer Tabellenstrukturen
• Einsatz von Formeln und Funktionen für gängige Büroauswertungen
• Erstellung aussagekräftiger Diagramme und Übersichten
• Filter- und Sortierfunktionen für die Datenaufbereitung
• Verknüpfung mehrerer Tabellenblätter und Arbeitsmappen
• Gemeinsame Bearbeitung von Excel-Dateien im Team

Das dritte Modul widmet sich Kommunikationsmodellen und Konfliktmanagement und ergänzt die technischen Office-Kompetenzen um zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Grundlegende Kommunikationsmodelle und ihre praktische Anwendung
• Erkennen typischer Kommunikationsmuster im Büroalltag
• Ursachen und Dynamik von Konflikten im beruflichen Umfeld
• Techniken zur konstruktiven Konfliktlösung
• Feedback geben und annehmen in unterschiedlichen Situationen
• Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen im Team

Das vierte Modul behandelt digitales Arbeiten und New Work und bereitet gezielt auf die Xpert-DCP-Zertifizierung "Digitale Zusammenarbeit" vor.

• Grundprinzipien von New Work und deren Bedeutung für den Büroalltag
• Digitale Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Organisation digitaler Dokumentenablage und Versionsverwaltung
• Zusammenarbeit über digitale Plattformen in verteilten Teams
• Balance zwischen digitaler Erreichbarkeit und fokussiertem Arbeiten
• Vorbereitung auf die Prüfungsinhalte der Xpert-DCP-Zertifizierung

Ein praxisorientierter Block verknüpft die vier Module miteinander und überträgt sie auf realistische Büro- und Teamsituationen.

• Erstellung eines vollständigen Geschäftsdokuments unter Einsatz von Word und Excel
• Simulation eines Teamkonflikts mit anschließender Lösungsübung
• Aufbau einer digitalen Ablagestruktur für ein fiktives Büroteam
• Rollenspiele zu herausfordernden Feedbackgesprächen
• Übungen zur gemeinsamen Bearbeitung von Office-Dokumenten im Team
• Aufgaben zur Auswahl geeigneter digitaler Tools für unterschiedliche Anlässe
• Fallbeispiele zu Kommunikationsproblemen in hybriden Arbeitsstrukturen
• Erstellung einer Excel-Auswertung mit anschließender Ergebnispräsentation
• Übungen zur Strukturierung digitaler Meetings und Abstimmungen
• Transfer der New-Work-Prinzipien auf die eigene Arbeitssituation
• Wiederholungsaufgaben zu zentralen Word- und Excel-Funktionen
• Prüfungsnahe Übungsaufgaben zur Vorbereitung auf die Xpert-DCP-Zertifizierung
• Erarbeitung einer digitalen Kommunikationsrichtlinie für ein fiktives Büroteam
• Rückschausrunde zu eigenen Kommunikationsmustern anhand der vermittelten Modelle

In der Gesamtschau verbindet die Weiterbildung klassische Büroanwendungen mit den kommunikativen und digitalen Kompetenzen, die moderne Arbeitsformen erfordern. Wer beide Ebenen beherrscht, kann nicht nur technisch saubere Dokumente erstellen, sondern auch im Team wirksam kommunizieren und digitale Zusammenarbeit aktiv mitgestalten. Gerade in hybriden Arbeitsstrukturen, in denen ein Teil des Teams remote und ein Teil vor Ort arbeitet, hängt reibungsloser Bürobetrieb zunehmend davon ab, dass Dokumente sauber strukturiert UND digital nachvollziehbar geteilt werden. Diese Kombination macht die Weiterbildung besonders praxisnah, da Office-Tätigkeiten im Alltag selten losgelöst von Kommunikation und Teamarbeit stattfinden. Ein technisch perfektes Excel-Sheet nützt wenig, wenn die Ergebnisse im Team nicht verständlich kommuniziert werden, und umgekehrt scheitert gute Kommunikation oft an unübersichtlichen oder schwer auffindbaren Dokumenten.

Die Weiterbildung richtet sich an arbeitsuchende Fach- und Führungskräfte, die ihre Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten erweitern möchten, sowie an Personen aus Office-Management, Assistenz, Sekretariat und verwandten Berufen, die zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben wollen. Angesprochen sind ebenso Personen, die den digitalen Wandel als Chance begreifen und ihre Jobaussichten durch entsprechende Zusatzqualifikationen verbessern möchten.

• Office-Management- und Assistenzkräfte mit Interesse an digitaler Zusammenarbeit
• Sachbearbeitende, die ihre Word- und Excel-Kenntnisse vertiefen möchten
• Fach- und Führungskräfte mit Bedarf an Kommunikations- und Konfliktkompetenz
• Quer- und Wiedereinsteigende mit Interesse an modernen Büroarbeitsformen
• Hochschulabgänger:innen, die eine praxisnahe Zusatzqualifikation für den Bürobereich suchen

Die vier Module wechseln zwischen technischer Vertiefung in Word und Excel und Trainingseinheiten zu Kommunikation, Konfliktmanagement und digitaler Zusammenarbeit. Praktische Übungen an konkreten Bürodokumenten werden mit interaktiven Formaten wie Rollenspielen und Gruppensimulationen kombiniert, um sowohl technische als auch zwischenmenschliche Kompetenzen greifbar zu machen.

Die Weiterbildung gliedert sich in vier inhaltlich abgegrenzte Module zu Word, Excel, Kommunikation/Konfliktmanagement sowie digitalem Arbeiten und New Work. Der zeitliche Umfang richtet sich nach der individuellen Kurszusammenstellung und den enthaltenen Praxisanteilen.

Die Weiterbildung schließt mit dem anerkannten Zertifikat Xpert DCP® – Digitale Zusammenarbeit ab. Ergänzend erhalten Teilnehmende trägerinterne trägerinternes Zertifikate für die weiteren Kursinhalte.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Verbindung von technischer Office-Kompetenz mit kommunikativen und digitalen Fähigkeiten, die im heutigen Arbeitsalltag zunehmend zusammengehören. Wer nur Word und Excel beherrscht, aber nicht wirksam kommuniziert oder digitale Zusammenarbeit gestalten kann, stößt in modernen Teams schnell an Grenzen. Für Office- und Assistenzkräfte bedeutet die Kombination aus Anwendungswissen und Soft Skills eine spürbare Aufwertung des eigenen Kompetenzprofils. Die Xpert-DCP-Zertifizierung "Digitale Zusammenarbeit" macht diese Kompetenzen zusätzlich sichtbar und nachweisbar, was bei Bewerbungen und internen Weiterentwicklungen von Vorteil ist. Zugleich profitieren auch Führungskräfte, die im Alltag häufig zwischen fachlicher Aufgabensteuerung und Teamkommunikation vermitteln müssen, von den vertieften Kenntnissen in Konfliktmanagement und digitaler Zusammenarbeit. Langfristig profitieren Teilnehmende davon, dass sie nicht nur technisch versierter mit Office-Anwendungen arbeiten, sondern auch souveräner mit Konflikten umgehen und digitale Zusammenarbeit aktiv mitgestalten können. Diese Kombination ist eine solide Grundlage für Positionen im Office-Management, in der Assistenz oder in koordinierenden Rollen mit wachsender Verantwortung für Team- und Kommunikationsprozesse. Da sich sowohl die Office-Anwendungen als auch die Kommunikationsmodelle branchenunabhängig einsetzen lassen, bleibt die Weiterbildung auch bei einem späteren Wechsel des Arbeitsumfelds ein relevanter Kompetenznachweis.