Outlook für Einsteiger Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen ohne Vorkenntnisse, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf den Basisfunktionen für E-Mail-Management, Terminplanung, Aufgabenverwaltung und Kontaktpflege. Ergänzend…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Outlook für Einsteiger
Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen ohne Vorkenntnisse, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf den Basisfunktionen für E-Mail-Management, Terminplanung, Aufgabenverwaltung und Kontaktpflege. Ergänzend wird der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (AI-900) vorgestellt.
Einführung in die Outlook-Oberfläche
Teilnehmende lernen die Benutzeroberfläche kennen und wie Outlook im Arbeitsalltag genutzt wird. Praxisbeispiel: Einrichtung eines neuen Postfachs mit Ordnerstruktur.
• Navigationselemente und Menüband verstehen
• Posteingang und Kalender anpassen
• Erste Einstellungen für effizientes Arbeiten
E-Mails effizient nutzen
Die Arbeit mit E-Mails steht im Zentrum von Outlook. Praxisbeispiel: Erstellen einer neuen E-Mail mit Vorlagen und Signatur.
• E-Mails verfassen, beantworten und weiterleiten
• Signaturen und Vorlagen einsetzen
• Regeln und QuickSteps für Ordnung
Termine und Kalender organisieren
Outlook unterstützt die Planung von Terminen und Besprechungen. Praxisbeispiel: Organisation einer Team-Besprechung mit Erinnerungsfunktion.
• Termine und Besprechungen erstellen
• Kalenderansichten und Erinnerungen nutzen
• Gemeinsame Kalender einsetzen
Aufgaben und Kontakte verwalten
Outlook bietet Möglichkeiten zur Organisation von Aufgaben und Kontakten. Praxisbeispiel: Erstellung einer Aufgabenliste und einer Kontaktgruppe.
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Sachbearbeiter/in, Office-Kraft, Bürokaufmann/-frau, Assistent/in. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
• Aufgaben anlegen und verwalten
• Kontakte erstellen und kategorisieren
• Kontaktintegration in E-Mails und Termine
KI-Unterstützung in Outlook
Künstliche Intelligenz erleichtert den Einstieg durch Automatisierungen. Praxisbeispiel: Nutzung von KI-Vorschlägen für E-Mails und Termine.
• Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
• KI-gestützte Unterstützung im Posteingang
• Automatisierte Termin- und Aufgabenplanung
Fazit
Der Kurs vermittelt praxisorientierte Grundlagen für den Einstieg in Microsoft Outlook. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte sicher zu verwalten und durch KI-Unterstützung moderne Werkzeuge zu nutzen.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.