Microsoft® Outlook für Fortgeschrittene - Zertifizierung und Prüfungsvorbereitung (MOS Outlook)
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Microsoft® Outlook für Fortgeschrittene - Zertifizierung und Prüfungsvorbereitung (MOS Outlook)
Dieser Kurs richtet sich an Anwender, die ihre Kenntnisse in Microsoft® Outlook vertiefen und sich gezielt auf die Microsoft® Office Specialist (MOS) Zertifizierung vorbereiten möchten. Der Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Anwendung fortgeschrittener Funktionen sowie der strukturierten Vorbereitung und das Ablegen der offiziellen Zertifizierungsprüfung.
Die Weiterbildung vermittelt die effiziente Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben in Outlook und kombiniert dies mit prüfungsrelevanten Inhalten, Aufgabenformaten und praxisnahen Übungen.
Inhalte der Weiterbildung
1. Fortgeschrittenes E-Mail-Management
o Nutzung von Regeln, Kategorien und Ordnerstrukturen
o Verwaltung großer Postfächer und Priorisierung von Nachrichten
o Signaturen, automatische Antworten und E-Mail-Vorlagen
o Integration von E-Mails in die Aufgabenplanung
2. Kalender- und Terminorganisation
o Planung komplexer Termine und Besprechungen
o Nutzung von Kalendergruppen und freigegebenen Kalendern
o Erinnerungssysteme, Terminserien und Priorisierung
o Koordination von Meetings in Teams oder Outlook
3. Kontakt- und Aufgabenmanagement
o Verwaltung umfangreicher Kontaktlisten und Verteilergruppen
o Aufgabenplanung und Nachverfolgung
o Nutzung von Wiedervorlagen, Erinnerungen und Statusupdates
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Sekretär/in, Office Manager/in, Bürofachkraft, Assistent/in der Geschäftsführung. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
o Integration von Aufgaben in den Kalender
4. Prüfungsvorbereitung MOS Outlook
o Überblick über Prüfungsinhalte, Aufgabentypen und Bewertungskriterien
o Simulation von Prüfungssituationen
o Bearbeitung praxisnaher Übungen unter Zeitvorgaben
o Tipps und Strategien für die MOS-Zertifizierung
Zertifizierung und Abschluss
o Vorbereitung auf die offizielle Prüfung Microsoft® Office Specialist (MOS) Outlook
o Durchführung der Zertifizierungsprüfung optional nach Kursabschluss
o Nachweis fortgeschrittener Outlook-Kenntnisse für Beruf und Karriere
o International anerkanntes MOS-Zertifikat im Bereich E-Mail- und Aufgabenmanagement
Lernziele
Nach Abschluss der Weiterbildung bestehen folgende Kompetenzen:
o Sicherer Umgang mit fortgeschrittenen Funktionen in Microsoft® Outlook
o Effiziente Organisation von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben
o Strukturierte Bearbeitung von Outlook-Aufgaben im Prüfungsformat
o Vorbereitung und Zertifizierung Microsoft® Office Specialist (MOS) Outlook
o Nachweis standardisierter Kenntnisse zur beruflichen Anwendung von Outlook
Diese Weiterbildung kann mit weiteren Kursen aus unserem Angebot im Bereich Projektmanagement (PRINCE2®, Scrum, ITIL®, DevOps, Kanban) sowie Microsoft® Office kombiniert werden.
Über das Qualifizierungschancengesetz ist ein Absolvieren der Weiterbildung ebenfalls berufsbegleitend möglich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.