PL-7002 Create and Manage Automated Processes by Using Power Automate

Microsoft Power Automate ist die zentrale Plattform im Microsoft-Ökosystem, um wiederkehrende Aufgaben und komplexe Geschäftsprozesse durch Automatisierung effizienter zu gestalten. Der Kurs PL-7002 richtet sich an Fachkräfte, die lernen möchten, wie sie Flows einrichten, verschiedene Dienste miteinander verbinden und Trigger sowie Aktionen so konfigurieren, dass manuelle Tätigkeiten entfallen. Die Weiterbildung vermittelt fundiertes Wissen sowohl für typische Büro-Automatisierungen als auch für unternehmensweite Prozessoptimierungen und bereitet auf eine international anerkannte Herstellerzertifizierung vor.

Grundlagen und Einstieg in Power Automate Power Automate ist Bestandteil der Microsoft Power Platform und ermöglicht auch Anwendern ohne Programmierkenntnisse, leistungsstarke Automatisierungen zu erstellen. Im ersten Modul werden die Grundbegriffe und die Benutzeroberfläche eingeführt. Die Teilnehmenden verstehen den Unterschied zwischen Cloud Flows, Desktop Flows und Business Process Flows und legen ihren ersten Flow an.

• Überblick über die Power Platform und Einordnung von Power Automate
• Anlegen und Verwalten eines Arbeitsbereichs und einer Umgebung
• Einstieg in den Flow-Designer und die verfügbaren Flow-Vorlagen
• Unterschied zwischen manuell ausgelösten und automatischen Flows
• Erste Verbindungen zu Microsoft 365-Diensten herstellen
• Testen und Ausführen eines einfachen Flows im Testmodus

Trigger, Aktionen und Konnektoren Das Herzstück jeder Automatisierung ist das Zusammenspiel von Triggern und Aktionen. In diesem Modul lernen die Teilnehmenden, wie ein Flow durch ein Ereignis ausgelöst wird und welche Aktionen daraufhin automatisch ausgeführt werden können. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Vielfalt der verfügbaren Konnektoren.

• Konfiguration zeitgesteuerter Trigger (Recurrence) und ereignisbasierter Trigger
• Nutzung von Standard-Konnektoren wie SharePoint, Outlook, Teams und OneDrive
• Einsatz von Premium-Konnektoren und HTTP-Anfragen für externe Dienste
• Übergabe von dynamischen Inhalten zwischen Trigger- und Aktions-Schritten
• Verwendung von Ausdrücken und Formeln (Expressions) zur Datenverarbeitung
• Parallelisierung von Aktionen für effizientere Durchläufe

Bedingungen, Schleifen und Fehlerbehandlung Sobald ein Flow Entscheidungen treffen oder über Listen iterieren soll, kommen Steuerungsstrukturen ins Spiel. Dieses Modul behandelt fortgeschrittene Flusskonstrukte und die zuverlässige Fehlerbehandlung.

• Aufbau von Bedingungen (If/Else) und Switch-Verzweigungen
• Apply to Each-Schleifen für die Verarbeitung von Listen und Arrays
• Do Until-Schleifen für wartende Prozesse
• Konfiguration von Fehlerpfaden (Run After) und Retry-Richtlinien
• Versenden von Fehlermeldungen und Benachrichtigungen bei Flow-Fehlern
• Analyse von Flow-Läufen im Ausführungsprotokoll

Unternehmensweite Prozesse und Genehmigungsworkflows Power Automate eignet sich besonders für mehrstufige Genehmigungsprozesse, die über mehrere Personen und Systeme verteilt sind. In diesem Modul werden komplexe Business-Szenarien umgesetzt.

• Erstellung von Genehmigungsflows mit einem oder mehreren Genehmigern
• Integration von Adaptive Cards in Microsoft Teams für strukturierte Rückmeldungen
• Anbindung an Power Apps und Dataverse für unternehmensweite Datenverarbeitung
• Nutzung von KI Builder-Modellen zur automatischen Formularerkennung
• Verwaltung und Monitoring von Flows über das Power Platform Admin Center
• Sicherheit, Rollen und Freigabe von Flows im Unternehmenskontext

Praxis-Workshops und Zertifizierungsvorbereitung Im abschließenden Praxisteil setzen die Teilnehmenden eigenständig vollständige Automatisierungsprojekte um und bereiten sich gezielt auf die Zertifizierungsprüfung vor.

• Eingehende Bearbeitung von Prüfungsthemen aus dem offiziellen PL-7002-Lernzielkatalog
• Analyse und Nachbau realer Unternehmens-Flows aus verschiedenen Branchen
• Erstellung von Desktop Flows für die Automatisierung lokaler Anwendungen
• Debugging-Übungen: Identifizierung und Behebung typischer Flow-Fehler
• Nutzung des Microsoft-Lernportals und der offiziellen Dokumentation
• Simulation von Prüfungsfragen und Besprechung der Lösungsansätze
• Einzel-Feedback zu den erstellten Automations-Projekten der Teilnehmenden
• Vorstellung von Best Practices für die Governance von Power Automate in Organisationen
• Erstellung einer persönlichen Automatisierungs-Roadmap für den eigenen Arbeitsplatz
• Tipps zur Weiterentwicklung nach dem Kurs in Richtung Power Apps und Power BI
• Hinweise zum Ablauf der offiziellen Pearson VUE-Prüfung
• Abschlussdiskussion und Frage-Antwort-Runde

Die praktischen Übungen wechseln sich mit angeleiteten Demos und eigenständigen Lab-Aufgaben ab, sodass die Teilnehmenden am Ende des Kurses eine eigene Automatisierungslösung präsentieren können.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die Microsoft Power Automate fundiert erlernen und eine internationale Zertifizierung anstreben. Kenntnisse in Microsoft 365 sind von Vorteil, aber kein zwingendes Kriterium.

• Bürokaufleute und Verwaltungsangestellte, die Routineaufgaben automatisieren möchten
• IT-Koordinatoren und Power-User, die ohne klassische Programmierung Prozesse optimieren wollen
• Projektmanager und Teamleiter, die Genehmigungsprozesse digital abbilden möchten
• Quereinsteiger, die eine Qualifizierung in Microsoft-Technologien anstreben
• Arbeitssuchende, die sich für Positionen im Bereich Workflow Automation oder Power Platform qualifizieren

Der Kurs wird als Combined Learning durchgeführt, einer Kombination aus präsenzbasierten oder virtuellen Einheiten und selbstgesteuerten Lernphasen. Online-Seminare ermöglichen eine flexible Teilnahme von unterschiedlichen Standorten. Die Lernmethode wechselt zwischen Instruktionen durch erfahrene Trainer, praktischen Lab-Übungen in der echten Power Automate-Umgebung und eigenständigen Projektarbeiten. Ergänzend werden Lehrmaterialien, Übungsaufgaben und Prüfungssimulationen bereitgestellt. Für Vollzeit-Teilnehmende ist eine intensive Durchführung in wenigen Wochen möglich; Teilzeit-Varianten erlauben eine Streckung über mehrere Monate.

Der Kurs erstreckt sich üblicherweise über drei Tage bis zu einer Woche in der Vollzeit-Variante. Für Teilnehmende, die den Stoff tiefer durchdringen oder parallel berufstätig sind, ist eine verlängerte Teilzeit-Variante über ein bis drei Monate verfügbar. Der genaue Umfang wird im individuellen Beratungsgespräch festgelegt und an die jeweiligen Lernziele sowie die vorhandene Erfahrung angepasst.

Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat von New Horizons, einem führenden Microsoft Learning Partner. Darüber hinaus werden sie gezielt auf die offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-7002 vorbereitet, die bei Bestehen ein international anerkanntes Herstellerzertifikat verleiht. Dieses Zertifikat dokumentiert nachweislich die Kompetenz im Bereich Power Automate und ist in Stellenanzeigen für Positionen in der digitalen Prozessautomatisierung zunehmend gefragt.

Die Fähigkeit, Geschäftsprozesse zu automatisieren, ist in der modernen Arbeitswelt zu einer Schlüsselkompetenz geworden. Wer Power Automate beherrscht, kann im Büroalltag erheblich Zeit einsparen: Dokumentenfreigaben, Benachrichtigungen, Datentransfers zwischen Systemen und regelmäßige Berichte lassen sich vollständig automatisieren, ohne eine einzige Zeile Programmcode schreiben zu müssen. Das steigert die eigene Produktivität und steigert den Beitrag für das Team und die gesamte Organisation. Das erworbene Microsoft-Zertifikat erhöht die berufliche Sichtbarkeit und schafft konkrete Karriereperspektiven. Positionen als Citizen Developer, Workflow Automation Specialist oder Power Platform Administrator sind derzeit stark nachgefragt. Wer zusätzlich andere Power Platform-Komponenten wie Power Apps oder Power BI erlernt, kann sich perspektivisch als vollständiger Low-Code-Entwickler positionieren. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach individueller Situation kommen auch Förderungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur beruflichen Rehabilitation sowie Förderungen der Deutschen Rentenversicherung oder der Bundeswehr-Berufsförderung in Betracht. Die Möglichkeit einer Förderung sollte vor Kursbeginn gemeinsam mit dem Beratungsteam geprüft werden.