PMO-Manager – Weiterbildung

PMO-Manager:innen sorgen dafür, dass Projekte in einem Unternehmen nicht isoliert nebeneinander laufen, sondern nach gemeinsamen Standards gesteuert, budgetiert und an die Geschäftsleitung berichtet werden. Dieser Kurs verbindet betriebswirtschaftliche Grundlagen mit klassischem und agilem Projektmanagement nach DIN 69901 und dem IPMA-Kompetenzmodell, ergänzt um strategisches Finanzmanagement und ein Modul zu zukunftsorientierter Unternehmensführung. Den Abschluss bildet die gezielte Vorbereitung auf die IPMA Level D-Zertifizierung.

Der Kurs gliedert sich in vier fachliche Schwerpunkte, die betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen, klassisches und agiles Projektmanagement, strategisches Finanzmanagement sowie moderne Unternehmensführung zusammenführen, bevor die gezielte Vorbereitung auf die IPMA Level D-Zertifizierung folgt. Modul 1 – Betriebliches Wirtschaften: BWL-Grundlagen für Führungskräfte Ein PMO agiert an der Schnittstelle zur Geschäftsleitung – dafür braucht es ein solides betriebswirtschaftliches Fundament, bevor projektmanagementspezifische Methoden folgen.

• Unternehmensführung und strategische Ausrichtung
• Strategische Analyse- und Planungsinstrumente
• Portfolio- und Performance-Management
• Organisationsstrukturen und Prozessmanagement
• Produktionsplanung und Fertigungssteuerung
• Supply Chain Management und Materialwirtschaft nach ISO 55000ff
• Zusammenspiel von Organisationsstruktur und Projektorganisation im Unternehmen
• Einordnung des PMO als Bindeglied zwischen operativen Bereichen und Unternehmensstrategie

Modul 2 – Projektmanagement: Klassische und agile Methoden (Scrum & IPMA) Im Zentrum dieses Blocks steht das methodische Rüstzeug, mit dem ein PMO Projekte strukturiert und begleitet.

• Projektmanagement nach DIN 69901 und dem IPMA-Kompetenzmodell
• Strategische Projektausrichtung mit SWOT-Analyse und Business Case
• Projektinitiierung und -planung mit Strukturierungs- und Planungsmethoden
• Stakeholdermanagement, Risikomanagement und Projektkommunikation
• Projektcontrolling und Erfolgsmessung mit Kennzahlen und Abweichungsanalysen
• Agiles Projektmanagement und das Scrum Framework mit Scrum-Events und Backlog Refinement
• Digitalisierung und Nachhaltigkeit als Querschnittsthemen im modernen Projektmanagement
• Abgrenzung und Kombination klassischer und agiler Vorgehensmodelle im selben Projektportfolio

Modul 3 – Strategisches Finanzmanagement in Produktion und Technik Ein PMO überwacht Projektbudgets – dieses Modul liefert dafür die finanzwirtschaftliche Grundlage.

• Einführung in die Finanzwelt und Grundlagen des Finanzmanagements
• Zentrale Kennzahlen im Finanzmanagement
• Einführung und Umsetzung des Finanzmanagements im Unternehmen
• Verknüpfung von Kostensteuerung mit Ressourceneffizienz
• Finanzielle Bewertung von Projektentscheidungen
• Berichtswesen gegenüber der Geschäftsleitung auf Basis finanzieller Kennzahlen
• Einordnung von Projektbudgets im Verhältnis zum Gesamtunternehmensbudget
• Frühzeitiges Erkennen finanzieller Abweichungen in laufenden Projekten

Modul 4 – Unternehmensführung 5.0 und IPMA Level D-Zertifizierung Der letzte Block ordnet PMO-Arbeit in aktuelle Führungsansätze ein und bereitet gezielt auf die IPMA-Zertifizierung vor.

• Unternehmensführung 5.0: digitale und nachhaltige Führung
• Controlling, Risikomanagement und rechtliche Compliance nach Handelsgesetzbuch und Datenschutz-Grundverordnung
• Prozessoptimierung und Benchmarking nach ISO 9001
• Das IPMA®-Modell und der Zertifizierungsprozess für Level D
• Projekt im Umfeld sowie persönliche Kompetenz und Verantwortung (Perspective/People Level D)
• Zusätzliche Methoden und Tools sowie Digitalisierung und KI im IPMA-konformen Projektmanagement
• Schlüssel- und Führungskompetenzen für herausfordernde Projektsituationen (People Level D)
• Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung als Bestandteil moderner PMO-Arbeit

Die vier Module bauen bewusst aufeinander auf: Das betriebswirtschaftliche Grundverständnis aus Modul 1 bildet den Rahmen für die Projektmanagement-Methodik aus Modul 2, die Finanzkompetenz aus Modul 3 liefert die Zahlenbasis für Projektcontrolling und Budgetverantwortung, und Modul 4 führt beides in aktuellen Führungsfragen sowie der IPMA Level D-Zertifizierung zusammen. Dabei wird durchgehend Wert auf den Bezug zur realen PMO-Praxis gelegt: Governance-Strukturen, Portfolio-Priorisierung und Wissenstransfer zwischen Projekten werden nicht nur als Konzepte vorgestellt, sondern anhand konkreter Projektsituationen eingeordnet, wie sie in einem etablierten PMO tatsächlich vorkommen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die PMO-Strukturen aufbauen oder in einer koordinierenden Projektmanagement-Funktion arbeiten möchten.

• Projektleiter:innen, die in eine PMO-Funktion mit Portfolioverantwortung wechseln möchten
• Führungskräfte aus Produktion und Technik mit Interesse an strategischer Projektsteuerung
• Kaufmännische Fachkräfte, die Projektmanagement-Kompetenz mit Finanzverständnis verbinden wollen
• Berufserfahrene, die eine anerkannte IPMA Level D-Zertifizierung anstreben

Der Kurs verbindet betriebswirtschaftliche und projektmanagementbezogene Theorie mit strukturierten Methodenblöcken zu SWOT-Analyse, Business Case und Kennzahlenauswertung, die anhand nachvollziehbarer Projektbeispiele erarbeitet werden. Die Vorbereitung auf die IPMA Level D-Zertifizierung erfolgt gezielt anhand der Kompetenzelemente des offiziellen IPMA-Modells.

Der Kurs wird in Vollzeit im Combined-Learning-Format durchgeführt und gliedert sich in vier inhaltliche Module von betriebswirtschaftlichen Grundlagen über Projektmanagement und Finanzmanagement bis zur Zertifizierungsvorbereitung.

Der Kurs schließt mit einem Zertifikat als PMO-Manager (m/w/d) ab, das die Bereiche Betriebswirtschaftslehre, agiles Projektmanagement, Finanzmanagement und Unternehmensführung abdeckt. Zusätzlich bereitet der Kurs gezielt auf die IPMA Level D-Zertifizierung vor, deren Kompetenzelemente im letzten Modul im Detail behandelt werden.

Unternehmen mit mehreren parallelen Projekten benötigen zunehmend eine zentrale Instanz, die Standards setzt, Ressourcen koordiniert und Projektergebnisse konsolidiert an die Geschäftsleitung berichtet. Genau diese Rolle bereitet der Kurs vor, indem er betriebswirtschaftliches Denken, projektmanagementmethodisches Handwerkszeug und finanzielle Steuerungskompetenz in einem Programm zusammenführt. Die Kombination aus klassischem Projektmanagement nach DIN 69901 und agilen Ansätzen wie Scrum spiegelt die Realität moderner Projektlandschaften wider, in denen beide Herangehensweisen häufig parallel existieren. Wer beide Welten versteht, kann in einem PMO vermitteln, statt sich auf eine Methodik festzulegen. Besonders wertvoll ist die Verbindung von Finanzmanagement-Wissen mit Projektmanagement-Methodik: Viele Projektverantwortliche kennen entweder die fachliche Seite der Projektsteuerung oder die finanzielle Bewertung von Vorhaben gut, selten aber beides in Kombination. Ein PMO, das Projektfortschritt und Budgetentwicklung gemeinsam einordnen kann, liefert der Geschäftsleitung fundiertere Entscheidungsgrundlagen als eine rein methodische oder rein finanzielle Betrachtung allein. Mit der international anerkannten IPMA Level D-Zertifizierung als Abschlussperspektive erhalten Absolvent:innen einen belastbaren Kompetenznachweis für Bewerbungen auf PMO-Positionen, Projektleitungs- oder Portfoliomanagement-Rollen, in denen sowohl methodisches Projektmanagement-Wissen als auch betriebswirtschaftliches und finanzielles Verständnis gefragt sind.