PowerPoint - Fortgeschrittene

Dieser Kurs richtet sich an alle, die mit den Grundfunktionen von Microsoft PowerPoint bereits vertraut sind und den nächsten Schritt gehen möchten: weg von Standardfolien, hin zu durchdachten, wiederverwendbaren und professionell wirkenden Präsentationen. Im Mittelpunkt stehen Folienmaster und Vorlagenbau, der gezielte Einsatz komplexer Animationen und Übergänge sowie Techniken, mit denen sich wiederkehrende Präsentationsarbeit spürbar beschleunigen lässt. Wer im Arbeitsalltag regelmäßig Präsentationen für Meetings, Kundentermine oder interne Abstimmungen erstellt, findet hier das Handwerkszeug, um schneller, konsistenter und überzeugender zu arbeiten.

Modul 1: Folienmaster und Vorlagenarchitektur Der erste Block widmet sich dem strukturellen Rückgrat jeder professionellen Präsentation: dem Folienmaster. Statt jede Folie einzeln zu gestalten, lernen die Teilnehmenden, wie sich Layouts zentral definieren und pflegen lassen.

• Aufbau und Logik des Folienmasters verstehen
• Eigene Layouts für Titel-, Inhalts- und Abschlussfolien anlegen
• Platzhalter positionieren und mit festen Formatierungsregeln versehen
• Farbschemata und Schriftfamilien unternehmensweit definieren
• Vorlagen als .potx speichern und im Team bereitstellen
• Bestehende Präsentationen auf eine neue Vorlage umstellen

Modul 2: Komplexe Animationen und Übergänge Animationen sollen Inhalte unterstützen, nicht ablenken. Dieser Block zeigt, wie sich Bewegung gezielt und sparsam einsetzen lässt, um Aussagen zu verstärken statt zu verwässern.

• Animationsbereich und Zeitachse im Detail nutzen
• Mehrere Animationen kombinieren und auslösen lassen
• Bewegungspfade individuell zeichnen und anpassen
• Trigger für interaktive Abläufe einrichten
• Morph-Übergang für fließende Folienwechsel einsetzen
• Animationstempo und Reihenfolge für Vortragsrhythmus abstimmen

Modul 3: Datenvisualisierung und verknüpfte Objekte Wer Zahlen und Zusammenhänge überzeugend zeigen will, braucht mehr als Standarddiagramme. Der dritte Block vertieft die Arbeit mit Diagrammen, SmartArt und externen Datenquellen.

• Diagrammtypen gezielt nach Aussageabsicht auswählen
• SmartArt für Prozesse, Hierarchien und Zusammenhänge gestalten
• Excel-Diagramme einbetten und mit Aktualisierungsverknüpfung versehen
• Tabellen professionell formatieren und lesbar gestalten
• Bilder und Grafiken freistellen, zuschneiden und komprimieren
• Icons und Vektorgrafiken sinnvoll in die Foliensprache integrieren

Modul 4: Struktur, Zusammenarbeit und Ausgabeformate Der letzte inhaltliche Block behandelt alles rund um große, teamübergreifend genutzte Präsentationen und deren finale Aufbereitung.

• Abschnitte zur Gliederung umfangreicher Präsentationen anlegen
• Foliensortierung und Notizenseiten effizient nutzen
• Kommentare und Überarbeitungen im Team koordinieren
• Freigabe- und Ko-Autorenfunktionen in der Cloud einsetzen
• Präsentationen als Video oder PDF exportieren
• Referentenansicht und Präsentationseinstellungen für den Vortrag konfigurieren

Praxisblock: Von der Rohfassung zur fertigen Präsentation In praxisnahen Übungen wird das Gelernte an durchgängigen Beispielprojekten angewendet, etwa dem Aufbau einer Kundenpräsentation mit einheitlichem Layout oder der Überarbeitung einer bestehenden, unübersichtlichen Foliensammlung.

• Eine unternehmensweite Mastervorlage von Grund auf entwerfen
• Eine bestehende Präsentation auf ein neues Corporate Design umstellen
• Eine mehrstufige Animation für eine Prozessdarstellung bauen
• Ein Excel-Diagramm in eine Folie einbetten und live aktualisieren
• Eine umfangreiche Präsentation in Abschnitte gliedern
• Eine Präsentation mit Kommentaren im Team überarbeiten
• Eine Folienfassung für den Druck und eine für den Bildschirm getrennt vorbereiten
• Eine Präsentation als Video mit Sprachaufzeichnung exportieren
• Icons und SmartArt für eine Prozessfolie kombinieren
• Eine Vorlage mit Platzhaltern für wiederkehrende Statusberichte bauen
• Bewegungspfade für eine Diagrammanimation entwickeln
• Eine fertige Präsentation auf Barrierefreiheit und Konsistenz prüfen

Am Ende jedes Übungsblocks erhalten die Teilnehmenden Rückmeldung zu Aufbau, Lesbarkeit und Wirkung ihrer Folien. So verankert sich nicht nur die Bedienung der Funktionen, sondern auch ein Gespür dafür, wann eine Gestaltungsoption tatsächlich zur Aussage passt und wann sie nur ablenkt. Der Kurs schließt mit einer Gesamtübung, in der die Teilnehmenden eine mehrseitige Präsentation von der Vorlage bis zum fertigen Export eigenständig umsetzen und dabei alle vier Modulinhalte kombinieren.

Der Kurs eignet sich für Personen, die PowerPoint im Berufsalltag bereits nutzen und ihre Kenntnisse gezielt vertiefen möchten, etwa weil sie regelmäßig umfangreiche oder wiederkehrende Präsentationen erstellen.

• Kaufmännische Angestellte, die Berichte und Statuspräsentationen professionalisieren wollen
• Assistenz- und Sekretariatskräfte mit häufiger Präsentationserstellung für die Geschäftsführung
• Projektassistenzen, die Projektstatus und Ergebnisse regelmäßig visuell aufbereiten
• Büroassistent:innen, die künftig Vorlagen und Layouts für ihr Team pflegen sollen
• Berufstätige im Rahmen einer geförderten Weiterbildung, die ihre Office-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau erweitern möchten

Die Weiterbildung kombiniert angeleitete Erklärungen mit praktischen Übungen direkt am eigenen Rechner, sodass jede neue Funktion sofort an einem realistischen Beispiel erprobt wird. Wer offene Fragen zu bestimmten Funktionen mitbringt, kann diese in den Übungsphasen gezielt einbringen. Der Aufbau in vier thematischen Blöcken erlaubt es, je nach Vorerfahrung Schwerpunkte zu setzen, etwa mehr Zeit auf Animationstechnik oder auf Vorlagenbau zu verwenden.

Der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach dem gewählten Kursangebot; die Inhalte sind so ausgelegt, dass sie sich sowohl kompakt in wenigen Tagen als auch in einem gestreckten Format über mehrere Wochen bearbeiten lassen. Die vier Themenblöcke bauen aufeinander auf, können bei Bedarf aber auch einzeln vertieft werden.

Die Weiterbildung schließt in der Regel mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung ab, die die behandelten Themen und den Umfang der Weiterbildung dokumentiert. Eine Vorbereitung auf eine externe Zertifizierungsprüfung ist je nach gewähltem Kursangebot optional möglich und wird gesondert ausgewiesen.

Wer diesen Kurs abschließt, verlässt ihn mit einem klar erweiterten Werkzeugkasten: statt jede Folie einzeln zusammenzuklicken, lassen sich künftig Vorlagen und Master nutzen, die Zeit sparen und für ein einheitliches Erscheinungsbild sorgen. Gerade in Rollen, in denen regelmäßig Präsentationen für unterschiedliche Anlässe entstehen, macht sich dieser Effizienzgewinn schnell bemerkbar. Darüber hinaus stärkt der Kurs die gestalterische Sicherheit im Umgang mit Animationen, Diagrammen und komplexeren Folienstrukturen. Statt aus Unsicherheit auf Standardeffekte zurückzugreifen, können Teilnehmende nach dem Kurs gezielt entscheiden, welche Darstellungsform eine Aussage am besten unterstützt – ein Unterschied, der in Kundenterminen und Führungsrunden häufig direkt sichtbar wird. Nicht zuletzt erleichtert das Kursformat den Transfer in den eigenen Arbeitsalltag: Die Übungen orientieren sich an typischen Präsentationssituationen im Büroalltag, sodass die neu erworbenen Fähigkeiten unmittelbar auf reale Aufgaben wie Statusberichte, Kundenpräsentationen oder interne Vorlagen angewendet werden können.