PowerPoint-Kurs mit optionaler ICDL®-Prüfung

Der Kurs PowerPoint optional mit ICDL® Prüfung vermittelt praxisnahe Kenntnisse in MS PowerPoint für den beruflichen Einsatz, ohne sich wie umfassendere Büroorganisations-Kurse zusätzlich mit anderen Office-Programmen zu befassen. Teilnehmende lernen, Präsentationen professionell zu gestalten und mit den zentralen Funktionen von PowerPoint effizient zu arbeiten – von integrierten Designs über den Folienmaster bis zu Animationspfaden. Optional kann am Ende das international anerkannte ICDL®-Zertifikat erworben werden, das die erworbenen Kenntnisse europaweit nachweisbar macht.

Der erste Block vermittelt die Grundlagen der Foliengestaltung, mit denen sich Präsentationen schnell und konsistent aufbauen lassen.

• integrierte Designs zur einheitlichen Gestaltung von Präsentationen
• Einfügen und Formatieren von Inhalten, Bilddateien und ClipArts
• Einfügen und Formatieren von Tabellen in Folien
• Grundprinzipien einer übersichtlichen Folienstruktur
• Auswahl passender Schriftgrößen und Kontraste für gute Lesbarkeit

Der zweite Block behandelt Struktur und einheitliches Design auf Ebene der gesamten Präsentation, nicht nur der Einzelfolie.

• effektives Arbeiten mit der Gliederungsansicht
• Umstrukturierung von Präsentationen über die Gliederungsansicht
• Erzeugung eines einheitlichen Designs mit dem Folienmaster
• Anpassung des Folienmasters an unterschiedliche Präsentationsanlässe
• Aufbau eines wiederverwendbaren Foliensatzes als Vorlage für künftige Präsentationen

Der dritte Block widmet sich Grafik- und Diagrammelementen, mit denen sich Inhalte anschaulicher als mit reinem Text vermitteln lassen.

• Einfügen und Formatieren von Zeichnungsobjekten
• Positionierung und Ausrichtung mehrerer Objekte auf einer Folie
• Einbindung von Diagrammen zur Darstellung von Zahlen und Kennzahlen
• Anpassung von Diagrammtypen an die jeweilige Aussage
• Gruppierung und Ausrichtung mehrerer Zeichnungsobjekte zu einer stimmigen Grafik

Der vierte Block behandelt dynamische Elemente, die eine Präsentation lebendiger machen können, wenn sie gezielt statt inflationär eingesetzt werden.

• Anwendung von Übergangseffekten zwischen Folien
• Einsatz von Mehrfachanimationen innerhalb einzelner Folien
• Gestaltung von Animationspfaden für individuelle Bewegungsabläufe
• bewusster, zurückhaltender Einsatz dynamischer Effekte für professionelle Wirkung
• Abstimmung von Animationstiming auf den mündlichen Vortrag

Im Praxisteil wird jede Funktion unmittelbar an einer eigenen Präsentation angewendet, sodass am Ende eine vollständige, berufstaugliche Präsentation entsteht.

• Aufbau einer Präsentation mit einheitlichem, integriertem Design
• Einfügen und Formatieren von Bildern, ClipArts und Tabellen in eigene Folien
• Umstrukturierung einer Präsentation über die Gliederungsansicht
• Gestaltung eines eigenen Folienmasters für einen beruflichen Anlass
• Einfügen und Formatieren von Zeichnungsobjekten auf mehreren Folien
• Einbindung eines Diagramms zu einem Beispieldatensatz
• Anwendung passender Übergangseffekte zwischen ausgewählten Folien
• Gestaltung einer Mehrfachanimation für eine komplexere Folie
• Erstellung eines individuellen Animationspfads für ein Objekt
• Überarbeitung einer überladenen Beispielpräsentation nach professionellen Kriterien
• Präsentation der eigenen Foliensequenz vor der Gruppe
• Abschlussübung: vollständige, präsentationsreife Foliensequenz zu einem gewählten Thema

Der Kurs endet mit einer präsentationsreifen, eigenständig erstellten Foliensequenz, die die im Kurs erworbenen Funktionen sichtbar zusammenführt und direkt für den eigenen beruflichen Alltag weiterverwendet werden kann.

Der Kurs richtet sich an Personen, die Kenntnisse in der Software MS PowerPoint erwerben und diese optional mit einem europaweit anerkannten Zertifikat (ICDL®) nachweisen möchten.

• Sachbearbeitende, die regelmäßig Präsentationen für ihren Fachbereich erstellen
• Assistenzkräfte und kaufmännische Angestellte mit Präsentationsaufgaben
• Fachkräfte für Bürokommunikation, die ihre PowerPoint-Kenntnisse professionalisieren möchten
• Personen, die einen europaweit anerkannten Nachweis ihrer PowerPoint-Kenntnisse suchen
• Berufstätige, die PowerPoint bislang nur mit den Grundfunktionen nutzen und gezielt aufbauen möchten

Der Kurs findet im Präsenzunterricht in Vollzeit statt und vermittelt jede PowerPoint-Funktion zunächst anhand einer kurzen Demonstration, bevor sie unmittelbar an der eigenen Präsentation geübt wird. So entsteht über den Kursverlauf eine zusammenhängende, selbst gestaltete Foliensequenz statt isolierter Einzelübungen, die am Ende ohne erkennbaren roten Faden nebeneinanderstehen.

Der Kurs deckt vier aufeinander aufbauende Themenblöcke ab – von Foliengestaltung und Struktur über Grafik- und Diagrammelemente bis zu dynamischen Effekten wie Animationspfaden. Der zeitliche Gesamtrahmen ergibt sich aus dieser Themenabfolge im Präsenzunterricht in Vollzeit, wobei die praktische Arbeit an der eigenen Foliensequenz den größten Anteil der Kurszeit einnimmt.

Optional kann am Ende des Kurses ein ICDL®-Zertifikat samt zugehöriger Cert-ID erworben werden, ein international anerkannter Nachweis digitaler Kompetenzen. Ohne die optionale Prüfung erhalten Teilnehmende einen Nachweis über die absolvierten Kursinhalte und die im Kurs erstellte, eigenständige Foliensequenz.

Wer PowerPoint nicht nur oberflächlich, sondern mit Folienmaster, durchdachter Struktur und gezielt eingesetzten dynamischen Effekten beherrscht, hebt die eigenen Präsentationen spürbar von schnell zusammengeklickten Folien ab – ein Unterschied, der in Meetings und Kundenterminen direkt wahrnehmbar ist. Gerade der bewusste, zurückhaltende Einsatz von Animationen und Übergängen unterscheidet eine professionell wirkende Präsentation von einer überladenen, die eher vom Inhalt ablenkt als ihn zu unterstützen. Das optionale ICDL®-Zertifikat verschafft zusätzlich einen europaweit anerkannten, überprüfbaren Nachweis der eigenen PowerPoint-Kompetenz, der über eine reine Selbstauskunft im Lebenslauf hinausgeht und international vergleichbar ist. Für Bewerbungen im kaufmännischen und administrativen Bereich ist ein solcher standardisierter Nachweis oft aussagekräftiger als die bloße Angabe "gute PowerPoint-Kenntnisse" im Lebenslauf. Da PowerPoint in nahezu jedem kaufmännischen und administrativen Berufsfeld zum Einsatz kommt, lassen sich die erworbenen Kenntnisse unabhängig von der konkreten Branche einsetzen und bilden eine solide Grundlage für alle, die regelmäßig vor Publikum präsentieren oder Inhalte für Dritte aufbereiten. Auch für Personen, die PowerPoint bereits nutzen, schafft der strukturierte Kursaufbau Klarheit darüber, welche Funktionen bislang ungenutzt blieben und wie sich der eigene Arbeitsablauf dadurch spürbar verkürzen lässt, statt bei jeder neuen Präsentation erneut bei null anzufangen.