Präsentation mit MS PowerPoint - Aufbaukurs

PowerPoint zu kennen und PowerPoint wirklich beherrschen — das ist ein Unterschied, der in Meetings und Präsentationen sofort sichtbar wird. Wer schon die Grundlagen kennt, aber feststellt, dass die eigenen Folien immer noch nicht das Niveau erreichen, das man sich vorstellt, braucht keine weitere Einführung: sondern einen Aufbaukurs, der genau dort ansetzt, wo Level 1 aufgehört hat. Dieser Kurs vermittelt die fortgeschrittenen Techniken, die professionelle Präsentationen von durchschnittlichen unterscheiden — von wirkungsvollen Animationen über Excel-Verknüpfungen bis zur eigenständigen Konzeption und Erstellung einer kompletten berufsbezogenen Präsentation. Der Aufbaukurs richtet sich explizit an Anwender, die bereits grundlegend mit PowerPoint vertraut sind und mehr wollen: mehr Kontrolle über das Design, mehr Effektivität bei der Erstellung und mehr Überzeugungskraft beim Präsentieren. Ein hoher Anteil an eigenständiger Projektarbeit sorgt dafür, dass die erweiterten Techniken nicht nur theoretisch bekannt, sondern praktisch verfügbar werden.

Modul 1 — Fortgeschrittenes Foliendesign Dieser Block baut direkt auf den Grundlagen auf und erweitert das Repertoire im Bereich Gestaltung. Sie lernen, wie Sie Farb- und Schriftschemata professionell definieren, den Folienmaster so einsetzen, dass gesamte Präsentationen mit wenigen Handgriffen einheitlich gestaltet werden, und wie Sie eigene Vorlagen erstellen, die wiederverwendbar und effizient sind.

• Farbharmonien und konsistente Farbschemata für Präsentationen
• Typografische Regeln: Schrifthierarchien, Lesbarkeit, Kontrast
• Folienmaster tiefgreifend anpassen (Layouts, Platzhalter, Schriftdefinitionen)
• Eigene Präsentationsvorlagen erstellen und exportieren
• Wiederverwendbare Folienelemente anlegen
• Designkonsistenz über mehrere Präsentationen hinweg sichern

Modul 2 — Objekte, Medien und Diagramme Eine überzeugende Präsentation ist selten reiner Text. In diesem Block lernen Sie, wie Bilder, Formen, SmartArt-Elemente, Videos und Audio-Objekte professionell eingesetzt werden — und wie Sie Diagramme nicht nur einfügen, sondern gestalterisch weiterentwickeln, um Daten klar und wirkungsvoll zu kommunizieren.

• Objekte präzise positionieren, ausrichten und gruppieren
• AV-Medien (Video, Audio) einbetten und konfigurieren
• Fortgeschrittene Diagrammbearbeitung (Achsen, Beschriftungen, Farbgebung)
• Diagrammtypen auswählen und auf Zielgruppe abstimmen
• SmartArt-Grafiken erstellen und anpassen
• Freistellungsfunktionen und Bildbearbeitungsoptionen in PowerPoint

Modul 3 — Excel-Integration und Datenkommunikation Eine der praktisch wichtigsten Fertigkeiten für Berufstätige: Daten aus Excel in PowerPoint einbinden, so dass sie entweder statisch als Momentaufnahme oder dynamisch verknüpft aktuell bleiben. Sie lernen beide Wege kennen und verstehen, wann welcher Ansatz sinnvoll ist.

• Excel-Tabellen statisch in PowerPoint einfügen und formatieren
• Verknüpfte Excel-Diagramme einbetten und aktualisieren
• Unterschied zwischen eingebetteten und verknüpften Objekten
• Daten visualisieren — welcher Diagrammtyp für welche Botschaft
• Zahlenformate und Achsenbeschriftungen lesbar gestalten
• Häufige Fehler bei der Excel-PowerPoint-Integration vermeiden

Modul 4 — Animationen und Übergänge Animationen können eine Präsentation stärken oder zerstören — je nachdem, wie bewusst sie eingesetzt werden. In diesem Modul lernen Sie den Unterschied zwischen wirkungsvoller und ablenkender Animation. Sie arbeiten mit dem Animations-Aufgabenbereich und steuern gezielt, wann, wie und in welcher Reihenfolge Inhalte erscheinen.

• Eingangs-, Betont- und Ausgangsanimationen gezielt einsetzen
• Animationsreihenfolge und -zeitsteuerung präzise konfigurieren
• Pfadanimationen für komplexe Visualisierungen nutzen
• Folienübergänge passend zur Präsentationsart wählen
• Typische Animationsfehler und wie man sie vermeidet
• Präsentation mit Animationen testen und optimieren

Praxisblock — Berufsbezogene Präsentation von Konzept bis Vortrag Der Praxisblock ist der eigentliche Kern des Aufbaukurses. Hier fließen alle gelernten Techniken in eine eigenständige, realitätsnahe Projektarbeit. Die Teilnehmenden konzipieren und erstellen eine vollständige Präsentation zu einem beruflichen Thema ihrer Wahl und durchlaufen dabei den vollständigen Prozess.

• Thema und Ziel der Präsentation definieren
• Zielgruppenanalyse durchführen und Inhalte darauf abstimmen
• Struktur und Dramaturgie der Präsentation planen
• Quellen und Inhalte recherchieren und aufbereiten
• Folien professionell layouten und gestalten
• Diagramme und Medienelemente integrieren
• Animationen und Übergänge einbauen
• Eigene Vorlage oder Folienmaster nutzen
• Präsentation auf die vorgesehene Dauer kürzen und optimieren
• Probelauf durchführen und Zeitmanagement trainieren
• Feedback einarbeiten und Präsentation finalisieren
• Fertige Präsentation vor der Gruppe vorführen und präsentieren

Die Projektarbeit ist nicht nur eine Übung, sondern auch ein handfastes Ergebnis: Am Ende des Kurses haben die Teilnehmenden eine vollständige Präsentation erstellt, die sie bei Bedarf direkt im Job einsetzen oder als Portfolio-Beispiel vorzeigen können. Das Feedback aus der Gruppe und von der Kursbegleitung hilft dabei, blinde Flecken im eigenen Präsentationsstil zu identifizieren.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige, die bereits über grundlegende PowerPoint-Kenntnisse verfügen und ihre Fähigkeiten gezielt auf ein professionelles Niveau heben wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte und Sachbearbeiter, die regelmäßig Präsentationen erstellen
• Assistenzen der Geschäftsführung und Executive Assistants
• Technische Berufe mit Dokumentations- und Berichtsaufgaben
• Personen in Management- oder akademischen Berufen mit Präsentationspflichten
• Fachkräfte im Sozial- und Gesundheitswesen, die Präsentationen für Berichte oder Schulungen nutzen

Der Kurs wird als Combined Learning in Vollzeit angeboten. Theorieinhalte werden in eigenverantwortlichen Lernphasen erarbeitet; betreute Einheiten vertiefen komplexere Techniken und begleiten die Projektarbeit. Besonders der hohe Projektarbeitsanteil — vom ersten Konzept bis zur Präsentation vor der Gruppe — stellt sicher, dass das Gelernte nicht nur bekannt, sondern wirklich anwendbar ist. Die Kursbegleitung gibt gezielt Feedback zu Design, Inhalt und Präsentationsstil.

Der Aufbaukurs ist als kompakter Kurs angelegt, der die wesentlichen fortgeschrittenen PowerPoint-Techniken sowie eine eigenständige Projektarbeit in einem überschaubaren Zeitrahmen kombiniert. Die Vollzeitvariante erlaubt eine intensive, fokussierte Auseinandersetzung mit den Inhalten.

Nach erfolgreichem Abschluss des Aufbaukurses erhalten Sie ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Mehrere Bildungsträger bieten diesen Kurs an; das Zertifikat dokumentiert die erworbenen fortgeschrittenen PowerPoint-Kompetenzen und die erfolgreich abgeschlossene Projektarbeit.

Wer nach dem Aufbaukurs Präsentationen erstellt, merkt den Unterschied sofort: Die Folien wirken kohärenter, die Übergänge sind durchdachter, und die Kombination aus Zielgruppenanalyse und eigenem Gestaltungswissen führt zu Präsentationen, die nicht nur optisch ansprechend sind, sondern auch inhaltlich überzeugen. Das ist kein kosmetischer Unterschied — in vielen Berufssituationen entscheidet die Qualität einer Präsentation maßgeblich darüber, wie eine Botschaft aufgenommen wird. Die Projektarbeit als zentrales Element des Aufbaukurses geht über bloße Technikvermittlung hinaus. Wer eine komplette berufsbezogene Präsentation selbst konzipiert, recherchiert, gestaltet, optimiert und vorführt, hat einen vollständigen Kreislauf durchlaufen — und kann diesen Prozess anschließend eigenständig wiederholen. Das ist der entscheidende Schritt vom Anwender zum kompetenten Ersteller professioneller Kommunikation. Besonders wertvoll ist die Fähigkeit, Excel-Daten sauber in PowerPoint zu integrieren: In Unternehmen werden Berichte, Auswertungen und Dashboards häufig aus Excel-Quellen gespeist. Wer weiß, wie man Daten verknüpft und visuell aufbereitet, spart bei jedem monatlichen Bericht Zeit und liefert gleichzeitig bessere Ergebnisse. Der Aufbaukurs legt genau diese Praxisfähigkeit gezielt an.