Präsentation mit PowerPoint - Grundlagen

Dieser Grundlagenkurs richtet sich an Einsteiger:innen, die noch keine oder nur wenig Erfahrung mit Microsoft PowerPoint mitbringen und eine solide Basis für die Erstellung eigener Präsentationen aufbauen möchten. Im Mittelpunkt stehen der grundlegende Aufbau von Folien, die inhaltliche und visuelle Gestaltung mit vorhandenen Designs sowie erste, einfache Animationen. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über KI-gestützte Gestaltungsvorschläge, wie sie in modernen PowerPoint-Versionen zunehmend zum Einsatz kommen.

Modul 1: Einführung in die Präsentationserstellung Am Anfang steht das grundlegende Verständnis für Aufbau und Bedienung von PowerPoint. Als Praxisbeispiel entsteht eine Agenda- und Titelfolie für ein fiktives Meeting.

• Benutzeroberfläche und Ansichten verstehen
• Präsentationen anlegen und speichern
• Folienstruktur aufbauen
• Neue Folien einfügen und in der passenden Reihenfolge anordnen
• Titel- und Agendafolien nach einem klaren Schema gestalten
• Grundlegende Tastenkombinationen für den zügigen Aufbau nutzen

Modul 2: Inhalte gestalten und darstellen Die inhaltliche Gestaltung bildet den Kern jeder Präsentation. Am Beispiel einer Produktpräsentation mit Stichpunkten und Bild üben die Teilnehmenden, Inhalte klar und übersichtlich aufzubereiten.

• Texte strukturieren und formatieren
• Bilder und Grafiken einfügen
• Layouts zielgerichtet einsetzen
• Aufzählungen und Gliederungsebenen sinnvoll nutzen
• Schriftgrößen und Zeilenabstände für gute Lesbarkeit wählen
• Bild- und Textelemente ausgewogen auf der Folie anordnen

Modul 3: Designs und Vorlagen nutzen Designs erleichtern eine ansprechende Gestaltung, ohne dass grafisches Vorwissen nötig ist. Praxisbeispiel ist die Auswahl und Anpassung einer Vorlage für eine Teampräsentation.

• Designideen nutzen
• Farb- und Schriftkonzepte anwenden
• Einheitliche Foliengestaltung sicherstellen
• Vorhandene Designvorlagen im Katalog vergleichen und auswählen
• Farbvarianten eines Designs an das eigene Thema anpassen
• Konsistenz zwischen mehreren Folien einer Präsentation prüfen

Modul 4: Erste Animationen und Übergänge Einfache Animationen erhöhen die Dynamik von Präsentationen, wenn sie gezielt eingesetzt werden. Praxisbeispiel ist das schrittweise Einblenden von Stichpunkten in einer Übersichtsfolie.

• Übergänge einsetzen
• Texte und Bilder animieren
• Effekte gezielt nutzen
• Animationsreihenfolge für einen klaren Vortragsrhythmus festlegen
• Übergangsgeschwindigkeit an den Präsentationsanlass anpassen
• Übertriebenen Animationseinsatz erkennen und vermeiden

Praxisblock: Vom leeren Blatt zur fertigen Präsentation Der Kurs verknüpft die vier Themenblöcke in durchgängigen Übungen, sodass die Teilnehmenden am Ende eine vollständige, in sich stimmige Präsentation erstellt haben.

• Eine Agenda- und Titelfolie für ein Meeting aufbauen
• Eine Produktpräsentation mit Stichpunkten und Bild gestalten
• Eine Vorlage für eine Teampräsentation auswählen und anpassen
• Eine Übersichtsfolie mit schrittweise eingeblendeten Stichpunkten animieren
• Eine kurze Präsentation von der ersten bis zur letzten Folie eigenständig aufbauen
• Bilder in eine bestehende Folie einfügen und passend zuschneiden
• Eine einheitliche Foliengestaltung über fünf bis sechs Folien hinweg sicherstellen
• Übergänge zwischen den Folien testen und auswählen
• Eine Präsentation im Vollbildmodus üben und vortragen
• Die KI-gestützten Designvorschläge an einer eigenen Folie ausprobieren
• Eine bestehende Textfolie in eine übersichtlichere Struktur überführen
• Eine fertige Präsentation abschließend auf Lesbarkeit und Konsistenz prüfen

Ergänzend erhalten die Teilnehmenden einen kompakten Überblick über die Grundidee von Azure AI Fundamentals (AI-900) und darüber, wie moderne KI-Funktionen wie automatische Layoutvorschläge den Einstieg in die Foliengestaltung erleichtern können. Dieser Ausblick bleibt bewusst einführend und dient dazu, Einsteiger:innen für die Möglichkeiten heutiger PowerPoint-Versionen zu sensibilisieren, ohne die Grundlagenvermittlung zu überfrachten. Am Ende des Kurses haben die Teilnehmenden mehrere kleine Übungspräsentationen selbst erstellt und damit ein wiederholbares Vorgehen verinnerlicht, das sich auf beliebige zukünftige Präsentationsanlässe übertragen lässt.

Der Kurs richtet sich an Personen ohne oder mit nur geringer PowerPoint-Erfahrung, die lernen möchten, wie sie eigenständig übersichtliche und ansprechende Präsentationen erstellen.

• Berufseinsteiger:innen, die erstmals regelmäßig Präsentationen erstellen müssen
• Sachbearbeiter:innen und Assistenzkräfte ohne bisherige PowerPoint-Praxis
• Kaufmännische Fachkräfte, die ihre Office-Grundkenntnisse gezielt erweitern möchten
• Personen im Rahmen einer beruflichen Weiterbildung
• Alle, die sich einen strukturierten, praxisnahen Einstieg in PowerPoint wünschen

Der Kurs findet im Combined-Format statt, überwiegend in Teilzeit, teils auch in Vollzeit, und verbindet angeleitete Erklärungen mit direkter praktischer Umsetzung am eigenen Rechner. Jedes der vier Module ist an einem konkreten Praxisbeispiel wie einer Agendafolie oder einer Produktpräsentation aufgehängt, sodass die neuen Funktionen sofort an einem realistischen Anwendungsfall geübt werden.

Die Weiterbildung wird überwiegend in Teilzeit angeboten, teilweise auch in Vollzeit, und ist in vier aufeinander aufbauende Themenblöcke gegliedert. Der genaue zeitliche Umfang hängt vom gewählten Kursangebot ab.

Je nach gewähltem Angebot erhalten Teilnehmende ein Hersteller- und Lehrgangszertifikat, das die behandelten Grundlagenthemen dokumentiert. Für Interessierte an weiterführenden Microsoft-Zertifizierungen bietet der Kurs mit dem Einblick in AI-900 (Azure AI Fundamentals) einen ersten Orientierungspunkt, ohne dass eine externe Prüfung Bestandteil dieses Grundlagenkurses ist.

Der Kurs schafft eine verlässliche Basis, um Präsentationen nicht mehr nach Versuch und Irrtum, sondern nach einem klaren, wiederholbaren Vorgehen aufzubauen: von der Struktur über die inhaltliche Gestaltung bis zur passenden visuellen Aufbereitung. Wer bislang unsicher war, wie eine Folie aufgebaut sein sollte, erhält hier ein einfaches, gut einprägsames Grundgerüst. Besonders wertvoll ist der praxisnahe Aufbau: Statt abstrakter Funktionsübersichten orientieren sich alle vier Module an konkreten Situationen aus dem Arbeitsalltag, etwa einer Meeting-Agenda oder einer Produktvorstellung. Dadurch lässt sich das Gelernte unmittelbar auf eigene Präsentationsanlässe übertragen. Zusätzlich verschafft der Ausblick auf KI-gestützte Gestaltungshilfen einen zeitgemäßen Einstieg: Teilnehmende lernen nicht nur die klassische manuelle Foliengestaltung, sondern auch, wie automatische Layoutvorschläge den Gestaltungsprozess unterstützen können – ein hilfreicher Vorgeschmack auf die Weiterentwicklung von Office-Anwendungen.