Praktische Outlook-Tipps Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen, die bereits Grundkenntnisse in Outlook haben und nun konkrete Tipps und Tricks für den effizienteren Einsatz im Büroalltag erlernen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf praxisnahen Funktionen, die die tägliche…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Praktische Outlook-Tipps
Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen, die bereits Grundkenntnisse in Outlook haben und nun konkrete Tipps und Tricks für den effizienteren Einsatz im Büroalltag erlernen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf praxisnahen Funktionen, die die tägliche Arbeit erleichtern. Ergänzend wird die Rolle von Künstlicher Intelligenz (AI-900) vorgestellt.
Effiziente Nutzung des Posteingangs
Teilnehmende lernen, wie der Posteingang übersichtlicher gestaltet werden kann. Praxisbeispiel: Automatische Ablage eingehender Projektmails in Unterordner.
* Regeln und QuickSteps anwenden
* Kategorien und Kennzeichnungen nutzen
* Suchordner einrichten
Schneller Arbeiten mit Outlook
Anwender:innen erhalten praktische Tipps, um Zeit zu sparen. Praxisbeispiel: Nutzung von Tastenkombinationen zur Bearbeitung von Mails.
* Wichtige Shortcuts im Überblick
* QuickSteps für wiederkehrende Aufgaben
* Vorlagen für E-Mails einsetzen
Kalender- und Terminorganisation
Praktische Hinweise zur Terminverwaltung im Arbeitsalltag. Praxisbeispiel: Planung eines Serientermins mit automatischen Erinnerungen.
* Serientermine einrichten
* Kalenderoptionen individuell anpassen
* Einladungen effizient verwalten
Aufgaben und Kontakte produktiv nutzen
Tipps für den Umgang mit Aufgaben- und Kontaktlisten. Praxisbeispiel: Delegation von Aufgaben an Teammitglieder.
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in, Assistent/in, Office Manager/in. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
* Aufgaben erstellen und kategorisieren
* Kontakte organisieren und gruppieren
* Integration von Aufgaben in den Büroalltag
KI-Unterstützung für praktische Tipps
Künstliche Intelligenz erleichtert auch im Alltag die Arbeit mit Outlook. Praxisbeispiel: KI-gestützte Vorschläge für Antworten und Terminplanung.
* Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
* Automatisierte Layout- und Sortierhilfen
* KI-gestützte Unterstützung im Posteingang
Der Kurs ist AZAV-zertifiziert, über Bildungsgutschein und Qualifizierungschancengesetz (QCG) förderbar.
Er eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für B2B-Kund:innen, die ihre Teams in datengetriebener Analyse und KI fit machen möchten.
Durchgeführt wird er über **New Horizons München, Stuttgart, Nürnberg** sowie **learn2program.de**.
FazitDer Kurs bietet praxisorientierte Tipps und Tricks für den effizienten Einsatz von Microsoft Outlook. Teilnehmende lernen, wie sie Posteingang, Kalender, Aufgaben und Kontakte mit wenig Aufwand strukturieren und durch KI-Unterstützung noch produktiver arbeiten.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.