PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) ist eine der weltweit meistgenutzten prozessbasierten Projektmanagement-Methoden und in Deutschland wie international ein anerkannter Standard für die strukturierte Steuerung von Projekten. Dieser Kurs führt das komplette Zertifizierungspaket zusammen: Er beginnt mit den Grundlagen auf Foundation-Niveau und führt anschließend zur vertieften, anwendungsorientierten Practitioner-Ebene. Teilnehmende erarbeiten sich damit sowohl das begriffliche Fundament als auch die Fähigkeit, PRINCE2 eigenständig auf unterschiedliche Projektumgebungen zuzuschneiden. Ergänzend wird ein Überblick über PRINCE2 Agile vermittelt, der zeigt, wie sich die Methode mit agilen Arbeitsweisen wie Scrum oder Kanban verbinden lässt.

Der erste Block behandelt die Grundarchitektur von PRINCE2 und entspricht dem Foundation-Niveau. Im Mittelpunkt stehen die sieben Prinzipien, die den Rahmen jeder PRINCE2-Anwendung bilden, sowie das gemeinsame Vokabular, ohne das eine Verständigung zwischen Projektbeteiligten nicht funktioniert.

• Die sieben Prinzipien: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrung, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, phasenweise Steuerung, Steuerung nach dem Ausnahmeprinzip, Produktfokussierung, Anpassung an die Projektumgebung
• Überblick über die sieben Themen und ihre Funktion als Steuerungsdimensionen
• Einführung in die sieben Prozesse von der Vorbereitung bis zum Abschluss
• Aufbau der Projektorganisation mit Vorstand, Projektleitung, Teammanagement und Projektsicherung
• Zentrale Managementprodukte und ihr Zweck im Projektverlauf

Der zweite Block vertieft die sieben Themen als inhaltliche Steuerungsebenen und stellt dar, wie sie im Projektalltag angewendet werden. Teilnehmende lernen, wie Business Case, Qualität, Risiko und Änderungen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg gepflegt werden.

• Business Case als durchgehendes Entscheidungsinstrument
• Organisation, Rollen und Verantwortungsübergaben im Detail
• Qualitätsplanung, Qualitätsprüfung und Abnahmekriterien
• Pläne auf Projekt-, Phasen- und Teamebene
• Risiko- und Änderungssteuerung sowie der Umgang mit Ausnahmesituationen

Der dritte Block widmet sich der Practitioner-Ebene: der eigenständigen Anwendung von PRINCE2 auf konkrete, auch unvollständig beschriebene Projektsituationen. Hier verschiebt sich der Fokus vom Wiedergeben zum Beurteilen und Anpassen.

• Zusammenspiel von Prinzipien, Themen und Prozessen in zusammenhängenden Szenarien
• Skalierung der Methode auf kleine, mittlere und komplexe Projekte
• Bewertung von Projektdokumenten auf ihre PRINCE2-Konformität
• Identifikation von Abweichungen und angemessene Eskalationswege
• Anpassung von Steuerungsmechanismen an unterschiedliche Projektumgebungen

Der vierte Block öffnet den Blick auf PRINCE2 Agile und fasst überblicksartig zusammen, wie sich die klassische Methode mit agilen Konzepten verbinden lässt, ohne ihre Prinzipien zu verwässern.

• Grundidee von PRINCE2 Agile als Verbindung von Steuerung und Flexibilität
• Bezüge zu Scrum, Kanban und iterativer Arbeitsweise
• Einsatzbereiche, in denen sich klassische und agile Elemente sinnvoll ergänzen
• Abgrenzung zwischen PRINCE2-Kernprinzipien und agilen Anpassungen

Im Praxisteil wird das theoretische Wissen an einem durchgängigen Beispielprojekt angewendet, sodass der Übergang von der Begriffskenntnis zur handlungssicheren Nutzung gelingt.

• Erstellung eines vereinfachten Business Case für ein Beispielprojekt
• Entwurf einer Projektorganisation mit klar zugeordneten Rollen
• Ausarbeitung eines Phasenplans mit Kontrollpunkten
• Formulierung von Qualitätskriterien für ein Projektprodukt
• Durchspielen eines Ausnahmeberichts bei Budgetüberschreitung
• Simulation einer Phasenendprüfung durch den Vorstand
• Bearbeitung von Fallstudien mit unvollständigen Projektangaben
• Diskussion typischer Fehlanwendungen von PRINCE2 in der Praxis
• Übertragung der Methode auf ein Projekt aus dem eigenen Arbeitsumfeld
• Gruppenübungen zur Rollenverteilung im Projektboard
• Vergleich von PRINCE2-Vorgehen mit agilen Alternativen anhand von Beispielen
• Zusammenfassende Wiederholung der sieben Prinzipien, Themen und Prozesse im Gesamtzusammenhang

Der Kurs verbindet damit systematisch den Aufbau des begrifflichen Fundaments mit der Fähigkeit, PRINCE2 selbstständig auf reale Projektsituationen zu übertragen. Beide Ebenen bauen aufeinander auf, sodass am Ende ein durchgängiges Verständnis der Methode steht, das über reines Faktenwissen hinausgeht.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine strukturierte, weltweit anerkannte Projektmanagement-Methode von Grund auf erlernen und direkt in die vertiefte Anwendung einsteigen möchten, ohne den Umweg über zwei separate Buchungen zu gehen.

• angehende und praktizierende Projektleiterinnen und Projektleiter
• Projektmitarbeitende, die perspektivisch Führungsverantwortung übernehmen wollen
• Mitglieder von Projektboards und Lenkungsausschüssen
• PMO-Mitarbeitende, die einheitliche Standards im Unternehmen etablieren
• Quereinsteigende, die sich beruflich in Richtung Projektmanagement orientieren

Die Wissensvermittlung folgt dem Aufbau der Methode selbst: Erst wird das begriffliche Gerüst gelegt, danach folgt die Arbeit an einem durchlaufenden Fallbeispiel, an dem Prinzipien, Themen und Prozesse gemeinsam angewendet werden. Kurze Theorieeinheiten wechseln sich mit Gruppenübungen und Diskussionen realer Projektsituationen ab. Lehrmaterialien orientieren sich am offiziellen PRINCE2-Rahmenwerk.

Da Foundation- und Practitioner-Inhalte in einem Kurs zusammengeführt werden, ist der zeitliche Umfang gegenüber einer Einzelbuchung höher; genaue Blockaufteilung und Tagesumfang hängen vom gewählten Termin ab. Vollzeitformate ermöglichen einen zügigen Abschluss innerhalb weniger Wochen, während Teilzeitvarianten sich über einen längeren Zeitraum erstrecken können.

Der Kurs bereitet auf beide Prüfungen vor: die Foundation-Prüfung als Multiple-Choice-Test zu Begriffen und Konzepten sowie die Practitioner-Prüfung, die die Anwendung der Methode auf ein Szenario verlangt. Beide Zertifizierungen werden von Axelos vergeben; die Foundation-Zertifizierung ist unbefristet gültig, die Practitioner-Zertifizierung muss nach drei Jahren erneuert werden. Der genannte „PRINCE2 Expert" ist dabei kein offizieller Axelos-Titel — die offizielle Stufenfolge endet bei Practitioner beziehungsweise dessen agiler Erweiterung.

PRINCE2 gehört zu den international am weitesten verbreiteten Nachweisen für methodisches Projektmanagement-Wissen und wird von Arbeitgebern in nahezu allen Branchen als Qualifikationssignal anerkannt. Wer beide Stufen in einem Zug absolviert, spart Koordinationsaufwand gegenüber getrennten Buchungen und behält den inhaltlichen Zusammenhang zwischen Grundbegriffen und deren Anwendung durchgehend im Blick. Im Berufsalltag profitieren Absolvierende von einer gemeinsamen Sprache mit anderen PRINCE2-zertifizierten Projektbeteiligten, klareren Entscheidungswegen in Projekten und einer nachvollziehbaren Struktur für Planung, Steuerung und Risikoumgang. Das erlangte Wissen lässt sich unmittelbar auf laufende Projekte übertragen, unabhängig davon, ob diese im eigenen Unternehmen bereits nach PRINCE2 organisiert sind oder die Methode erst eingeführt werden soll. Gerade der direkte Übergang von Foundation zu Practitioner innerhalb eines Kurses vertieft das Verständnis: Statt Wissen nur abzuprüfen, wird es sofort in Anwendungssituationen erprobt. Das macht die erworbene Qualifikation über den reinen Zertifikatsnachweis hinaus im Projektalltag direkt nutzbar.