PRINCE2 im Projektmanagement anwenden – Zertifizierung

Dieser Kurs vermittelt PRINCE2 nicht primär als Prüfungsstoff, sondern als Steuerungsmethodik für den realen Projektalltag. Entlang der sieben PRINCE2-Prozesse – von der Projektvorbereitung über die Initiierung und Steuerung einzelner Phasen bis zum kontrollierten Projektabschluss – lernen Teilnehmende, wie sich Projekte mit PRINCE2 tatsächlich führen lassen, und erwerben dabei die international anerkannte PRINCE2-Zertifizierung.

Modul 1 – Projektvorbereitung und Initiierung Der erste Block behandelt die beiden Prozesse, mit denen jedes PRINCE2-Projekt beginnt.

• Vorbereitung eines Projekts vor der eigentlichen Initiierung
• Erstellung eines ersten Projektauftrags
• Aufbau der Projektinitiierungsdokumentation
• Definition von Projektzielen, Umfang und Rahmenbedingungen
• Einbindung des Lenkungsausschusses in die Projektfreigabe
• Typische Stolperstellen bei der Projektinitiierung
• Abgrenzung zwischen Projektvorbereitung und eigentlicher Initiierung
• Erste Risikoeinschätzung bereits in der Vorbereitungsphase

Modul 2 – Steuerung einer Phase und Produktlieferung Aufbauend auf der Initiierung rückt die laufende Steuerung einzelner Projektphasen in den Mittelpunkt.

• Aufgaben der Phasensteuerung im Projektverlauf
• Einsatz von Toleranzen für Zeit, Kosten und Qualität
• Steuerung der Produktlieferung innerhalb einer Phase
• Umgang mit Abweichungen von der Planung
• Eskalation an den Lenkungsausschuss bei Toleranzüberschreitung
• Laufende Dokumentation des Projektfortschritts

Modul 3 – Phasenübergänge und Risikosteuerung Der dritte Block behandelt die Übergänge zwischen Projektphasen sowie das Management von Risiken und Änderungen.

• Vorbereitung und Durchführung von Phasenübergängen
• Aktualisierung des Business Case an Phasengrenzen
• Systematisches Risikomanagement im Projektverlauf
• Umgang mit Änderungsanfragen während laufender Phasen
• Entscheidungsfindung des Lenkungsausschusses an Phasengrenzen
• Vorbereitung auf unerwartete Projektentwicklungen
• Kommunikation von Phasenübergängen an das Projektteam
• Nachvollziehbare Begründung von Anpassungen gegenüber Stakeholdern

Modul 4 – Projektabschluss und Zertifizierungsvorbereitung Der letzte inhaltliche Block behandelt den kontrollierten Projektabschluss und bündelt die Inhalte für die Prüfung.

• Kontrollierter Abschluss eines PRINCE2-Projekts
• Übergabe von Projektergebnissen an den laufenden Betrieb
• Abschließende Bewertung des Projekterfolgs
• Zusammenfassung aller sieben Prozesse im Überblick
• Verknüpfung von Prozessen, Themen und Prinzipien
• Einschätzung der eigenen Prüfungsvorbereitung anhand von Übungsaufgaben

Praxisteil – Ein Projekt von der Vorbereitung bis zum Abschluss steuern

• Vorbereitung eines fiktiven Projekts nach PRINCE2
• Erstellung eines Projektauftrags für das Beispielprojekt
• Aufbau der Projektinitiierungsdokumentation
• Steuerung einer simulierten Projektphase inklusive Toleranzen
• Reaktion auf eine simulierte Toleranzüberschreitung
• Vorbereitung eines Phasenübergangs für das Beispielprojekt
• Bearbeitung einer Änderungsanfrage im laufenden Projekt
• Aktualisierung des Risikoregisters während des Projektverlaufs
• Vorbereitung des kontrollierten Projektabschlusses
• Erstellung eines Abschlussberichts für das Beispielprojekt
• Rückschau der eigenen Steuerungsentscheidungen im Projektverlauf
• Zusammenfassung der sieben Prozesse anhand des durchgehenden Beispiels

Die vier Module orientieren sich an der zeitlichen Logik eines echten Projekts: von der Vorbereitung über die laufende Phasensteuerung und Risikoarbeit bis zum kontrollierten Abschluss. Dadurch bleibt PRINCE2 kein abstraktes Regelwerk, sondern wird als Steuerungsinstrument für reale Projektsituationen erfahrbar. Der Praxisteil begleitet ein durchgehendes Beispielprojekt über alle sieben Prozesse hinweg, sodass Teilnehmende PRINCE2 einmal vollständig von der Vorbereitung bis zum Abschluss selbst steuern.

Dieser Kurs eignet sich, um bisherige Berufserfahrungen im Bereich Projektmanagement um fundierte, praxisnah anwendbare Methodik zu erweitern, die sich direkt in den Arbeitsalltag übertragen lässt.

• Projektmanager/innen, die PRINCE2 im laufenden Tagesgeschäft anwenden möchten
• Projektkoordinator/innen mit Verantwortung für einzelne Projektphasen
• Projektassistent/innen, die den vollständigen Projektzyklus verstehen möchten
• Fachkräfte, die PRINCE2 praxisnah statt rein prüfungsorientiert erlernen wollen

Die sieben PRINCE2-Prozesse werden entlang eines durchgehenden Beispielprojekts vermittelt, sodass jede neue Methodik unmittelbar in einer realistischen Projektsituation angewendet wird. E-Learning-Einheiten zu den theoretischen Grundlagen wechseln sich mit der praktischen Steuerung des Beispielprojekts ab, sodass Theorie und Anwendung stets eng miteinander verzahnt bleiben.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke entlang der sieben PRINCE2-Prozesse, von der Projektvorbereitung über die Phasensteuerung und das Risikomanagement bis zum Projektabschluss. Der zeitliche Umfang ist so verteilt, dass das Beispielprojekt durchgehend über alle Prozesse hinweg begleitet werden kann, ohne dass einzelne Phasen zu kurz behandelt werden.

Der Kurs bereitet auf die internationale PRINCE2-Zertifizierung bei PeopleCert vor und schließt zusätzlich mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung im Bereich Projektmanagement nach PRINCE2 ab. Für die Aufrechterhaltung der Zertifizierung auf Practitioner-Niveau ist eine Rezertifizierung nach drei Jahren vorgesehen, während die Foundation-Stufe dauerhaft gültig bleibt. Wer die Zertifizierung beruflich langfristig nutzen möchte, sollte diesen Rezertifizierungsrhythmus von Anfang an in die eigene Planung einbeziehen.

Der Mehrwert dieses Kurses liegt in der konsequenten Ausrichtung an der zeitlichen Logik echter Projekte statt an reiner Prüfungssystematik. Wer PRINCE2 entlang der sieben Prozesse eines vollständigen Projektzyklus erlernt hat, kann die Methodik unmittelbar auf eigene, reale Projekte übertragen, statt zunächst abstraktes Prüfungswissen mühsam in die tägliche Praxis überführen zu müssen. Für Unternehmen sind Mitarbeitende mit diesem Profil wertvoll, weil sie Projekte von der Vorbereitung bis zum Abschluss eigenständig steuern können und dabei Toleranzen, Risiken und Änderungen souverän einordnen, statt bei jeder Abweichung auf externe Beratung angewiesen zu sein. Das beschleunigt Entscheidungswege spürbar, insbesondere in Projekten mit engen Zeitplänen. Auch die Nähe zum realen Projektalltag zahlt sich langfristig aus: Wer PRINCE2 einmal an einem vollständigen Projektzyklus geübt hat, überträgt die Methodik erfahrungsgemäß leichter auf eigene, reale Projekte als nach einer rein theoretischen Prüfungsvorbereitung. Langfristig eröffnet diese praxisnahe PRINCE2-Kompetenz Perspektiven in der Projektsteuerung und -koordination, insbesondere in Rollen, die von der Projektvorbereitung bis zum Abschluss durchgehende Verantwortung tragen.