PRINCE2 mit SoftSkills: Kritisches Denken

Ein Projekt kann formal exakt nach PRINCE2 gesteuert sein und trotzdem in eine falsche Richtung laufen, wenn die zugrunde liegenden Einschätzungen nicht kritisch geprüft wurden: ein Risiko, das unterschätzt wird, ein Business Case, der auf einer ungeprüften Annahme beruht, ein Ausnahmebericht, der nur die halbe Wahrheit zeigt. Dieser Kurs kombiniert deshalb den vollständigen PRINCE2-Zertifizierungsweg — Foundation, Practitioner und einen Überblick über PRINCE2 Agile — mit einem eigenständigen Modul zu kritischem Denken. Statt Analysefähigkeit nur nebenbei zu erwähnen, widmet sich der Kurs rationaler Urteilsbildung, Informationsbewertung und strukturierter Problemlösung als eigenem Themenblock mit eigenen Übungen.

Der erste Block schafft die begriffliche Grundlage auf Foundation-Niveau: Teilnehmende lernen das PRINCE2-Vokabular und die Logik hinter der Methode kennen, bevor es an die Anwendung geht.

• Die sieben Prinzipien als nicht verhandelbarer Kern jeder PRINCE2-Anwendung
• Wichtige Managementprodukte und wofür sie im Projektverlauf jeweils stehen
• Skalierbarkeit der Methode je nach Projektgröße und -umfeld
• Die sieben Themen und sieben Prozesse im systematischen Überblick

Der zweite Block überträgt das Foundation-Wissen auf die Practitioner-Ebene: Anhand eines Beispielprojekts wird geübt, wie die Methode in der Praxis tatsächlich angewendet wird, ergänzt um einen kurzen Blick auf PRINCE2 Agile.

• Praktische Anwendung von PRINCE2 auf ein zusammenhängendes Beispielprojekt
• Verknüpfung von Prinzipien, Prozessen, Themen und Managementdokumenten im Fallbeispiel
• Einordnung realer Projektentscheidungen anhand der PRINCE2-Logik
• Kurzer Überblick über PRINCE2 Agile und die Anknüpfung an Scrum und Kanban

Der dritte Block bildet den eigenständigen Softskill-Teil des Kurses und behandelt die Grundlagen rationalen, kritischen Denkens als eigenes, in sich geschlossenes Themengebiet.

• Herausforderungen des modernen Denkens in einer informationsreichen Arbeitswelt
• Entwicklung zu einem rationalen, aufgeschlossenen Denker
• Bewusstes Verlassen der eigenen Komfortzone bei Entscheidungen
• Vermeidung voreiliger Schlüsse und Umgang mit unvollständigen Informationen
• Veränderungen antizipieren und aktiv Anpassungsbereitschaft entwickeln

Der vierte Block setzt den Softskill-Teil fort und widmet sich konkreten Techniken der Informationsbewertung sowie der praktischen Problemlösung.

• Aktives Zuhören als Grundlage fundierter Informationsaufnahme
• Systematische Auswertung von Informationen und Erkennen eigener Annahmen
• Bewusster Umgang mit Vorurteilen und deren Einfluss auf Urteile
• Klärende Fragen als Werkzeug zur Situationsanalyse
• Durchführung einer SWOT-Analyse zur strukturierten Bewertung
• Perspektivwechsel, Umgang mit neuen Informationen und Erkennen von Inkonsistenzen bei der Problemlösung

Im Praxisteil wird jede Denktechnik an einer konkreten PRINCE2-Entscheidungssituation erprobt, sodass die Übungen unmittelbar an Business Case, Risiko- oder Ausnahmesteuerung anknüpfen.

• SWOT-Analyse zu einem PRINCE2-Beispielprojekt vor der Projektfreigabe
• Kritische Bewertung eines Business Case auf verdeckte Annahmen
• Analyse eines Ausnahmeberichts auf Inkonsistenzen zwischen Aussagen und Kennzahlen
• Rollenspiel zu einer Vorstandssitzung mit widersprüchlichen Informationslagen
• Übung zum Erkennen von Vorurteilen bei der Bewertung von Teamleistungen
• Strukturierte Problemlösung anhand eines eskalierten Projektrisikos
• Diskussion eines Fallbeispiels mit bewusst unvollständigen Projektdaten
• Perspektivwechsel-Übung zwischen Auftraggeber- und Lieferantensicht
• Klärende Fragen formulieren zu einem mehrdeutigen Änderungsantrag
• Rückschau eigener Denkmuster bei einer vergangenen beruflichen Entscheidung
• Gruppenübung zur gemeinsamen Bewertung konkurrierender Risikoeinschätzungen
• Abschließendes Szenario, in dem Projektentscheidungen nach PRINCE2-Logik und die zugrunde liegende Denkschärfe gemeinsam bewertet werden

Diese Trennung ist kein Zufall: Erst wenn PRINCE2-Wissen und Denktechniken zunächst getrennt aufgebaut werden, lässt sich im Praxisteil nachvollziehen, welche Analysefähigkeit tatsächlich neu erworben wurde, statt beides ununterscheidbar zu vermengen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die PRINCE2-Methodenwissen mit einer gezielten Schärfung ihres analytischen und kritischen Denkens verbinden möchten, da Projektentscheidungen selten allein durch Prozesswissen abgesichert sind.

• Projektleiterinnen und Projektleiter, die regelmäßig unter Unsicherheit entscheiden müssen
• Angehende Führungskräfte, die Methodenwissen und Urteilsfähigkeit parallel aufbauen möchten
• Mitglieder von Projektboards, die Business Cases und Berichte kritisch prüfen
• Berufserfahrene, die von einer ausführenden in eine entscheidungsnahe Rolle wechseln
• Quereinsteigende, die analytisches Denken und Projektmethodik von Beginn an zusammen erlernen möchten

Der PRINCE2-Teil kombiniert kurze Theorieblöcke mit der schrittweisen Bearbeitung eines Beispielprojekts. Der Softskill-Teil setzt dagegen stärker auf analytische Einzel- und Gruppenübungen: SWOT-Analysen, Fallbeispiele mit unvollständigen Informationen und Auswertungsrunden stehen im Vordergrund, ergänzt durch kurze Theorieeinheiten zu Denkmustern und Urteilsfehlern. Im Praxisteil werden beide Formate bewusst verbunden, indem Denktechniken auf PRINCE2-typische Entscheidungssituationen angewendet werden.

Der Gesamtumfang liegt über dem eines reinen PRINCE2-Kurses, da neben Foundation und Practitioner auch das Modul zu kritischem Denken Zeit beansprucht. Wer den Kurs in Vollzeit belegt, schließt üblicherweise innerhalb weniger Wochen ab; in Teilzeit verlängert sich der Zeitraum entsprechend.

Die PRINCE2-Prüfungen zu Foundation und Practitioner werden wie gewohnt von Axelos abgenommen und zertifiziert — Foundation unbefristet, Practitioner mit Rezertifizierungspflicht nach drei Jahren. Das Modul zu kritischem Denken wird eigenständig mit einer trägerinternen Teilnahmebestätigung abgeschlossen.

Wer Projekte leitet, trifft ständig Entscheidungen unter Zeitdruck und mit unvollständigen Informationen: Ist ein Risiko wirklich kritisch, oder wirkt es nur so? Ist ein Ausnahmebericht vollständig, oder verschweigt er etwas? Dieser Kurs adressiert genau diese Fragen, indem er PRINCE2-Methodenkompetenz und kritisches Denken von Anfang an zusammen aufbaut, statt sie getrennt zu behandeln. Für die berufliche Praxis bedeutet das, dass Absolvierende nicht nur wissen, welcher PRINCE2-Prozess in welcher Situation greift, sondern auch, wie sie die zugrunde liegenden Informationen kritisch prüfen, bevor sie eine Steuerungsentscheidung treffen — sei es die Freigabe eines Business Case oder die Bewertung eines eskalierten Risikos. Diese Verbindung macht die erworbene Qualifikation im Projektalltag unmittelbar wirksam. Da kritisches Denken hier als eigener Themenblock mit eigenen Übungen wie der SWOT-Analyse behandelt wird und nicht nur als beiläufige Praxisnotiz, können Absolvierende konkret benennen, welche Analysetechniken sie einsetzen können — ein klarer Vorteil gegenüber Qualifikationen, die Urteilsfähigkeit nur unspezifisch als Soft Skill auflisten.