PM-Tools in der IT: Jira, MS Project & Confluence – Kurs

Projektmanagement in der IT ist heute untrennbar mit digitalen Werkzeugen verbunden. Backlog-Boards in Jira, Zeitplanung in MS Project, Wissensdokumentation in Confluence — wer diese Tools nicht kennt, verliert in vielen Teams schnell den Anschluss. Dieser Kurs vermittelt den sicheren Umgang mit den wichtigsten Produkt- und Projektmanagement-Tools der IT-Branche und verbindet technisches Tool-Training mit methodischen Grundlagen aus dem agilen Projektmanagement. Der Kurs richtet sich nicht an Entwickler oder Systemadministratoren, sondern an Personen, die Projektarbeit koordinieren, steuern oder begleiten — als IT-Projektmanager, Product Owner oder Scrum Master. Das Besondere an diesem Kurs liegt in der direkten Verbindung von Tool-Kompetenz und Methodenwissen: Wer Jira bedienen kann, aber nicht weiß, warum Sprints geplant werden, kommt weniger weit als jemand, der beides versteht.

Modul 1 - Jira für agiles Projektmanagement Jira ist das meistgenutzte Tool für agile Softwareprojekte und ein Standard in IT-Teams weltweit. Dieser Block vermittelt nicht nur die Bedienung, sondern auch das Verständnis, warum Jira so aufgebaut ist — und wie man es projektspezifisch konfiguriert.

• Projektarten in Jira: Scrum-Projekt vs. Kanban-Projekt anlegen und konfigurieren
• Epics, Stories und Tasks anlegen, priorisieren und zuweisen
• Sprint-Planung in Jira: Backlog, Sprint Board, Velocity-Charts
• Board-Konfigurationen für unterschiedliche Team-Workflows anpassen
• Filter und JQL (Jira Query Language) für benutzerdefinierte Auswertungen
• Integration mit Confluence für Projekt-Dokumentation

Modul 2 - MS Project für klassische und hybride Planung MS Project bleibt in vielen Unternehmen, besonders bei größeren Infrastrukturvorhaben und hybriden Projekten, das Steuerungsinstrument der Wahl. Dieser Block zeigt, wie MS Project strukturierte Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Fortschrittskontrolle unterstützt.

• Projektstrukturpläne aufbauen und Arbeitspakete definieren
• Gantt-Diagramme erstellen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben abbilden
• Meilensteine und kritische Pfade erkennen und steuern
• Ressourcenzuordnung und Kapazitätsplanung
• Fortschritts-Tracking und Abweichungsanalysen
• Export von Berichten für Stakeholder-Kommunikation

Modul 3 - Confluence und Projekt-Dokumentation Dokumentation ist einer der häufigsten Schwachpunkte in Projekten. Confluence bietet einen strukturierten Rahmen, um Projektwissen zugänglich, durchsuchbar und versioniert zu halten.

• Seitenstrukturen und Spaces in Confluence anlegen
• Templates für Meeting-Protokolle, Entscheidungen und technische Spezifikationen
• Verlinkung von Jira-Issues mit Confluence-Dokumenten
• Rollen und Zugriffsrechte in Confluence konfigurieren
• Wissensdatenbanken für Onboarding und Projektübergaben aufbauen
• Best Practices für lebendige, wartbare Projekt-Dokumentation

Modul 4 - Agile Methodengrundlagen im Tool-Kontext Tools sind nur so nützlich wie das Verständnis der Methoden dahinter. Dieser Block verankert die wichtigsten agilen Konzepte und zeigt, wie sie sich direkt in den Tool-Einstellungen und -Workflows widerspiegeln.

• Scrum-Rollen und wie sie sich in Jira-Berechtigungen und -Workflows abbilden
• Definition of Done und Akzeptanzkriterien in Stories hinterlegen
• Kanban-Limits (WIP-Limits) in Board-Konfigurationen umsetzen
• Burn-down-Charts und Velocity lesen und für Sprint-Planung nutzen
• Hybride Ansätze: Jira und MS Project parallel im selben Projekt

Praxisblock - Werkzeuge in realen Projektsituationen In diesem Block werden alle gelernten Tools an einem durchgehenden Projektszenario erprobt. Von der Projektinitiierung über die Planung bis zum Fortschritts-Reporting wird ein vollständiger Mini-Projekt-Zyklus abgedeckt.

• Einrichten eines neuen Jira-Projekts von Grund auf
• Product-Backlog-Erstellung und Priorisierung mit MoSCoW
• Sprint-Planung und erste Sprint-Durchführung in Jira
• Begleitende Dokumentation des Projekts in Confluence
• Parallele Ressourcenplanung mit MS Project
• Stakeholder-Report aus MS Project und Jira kombiniert erstellen
• Burn-down-Chart auswerten und Anpassungen ableiten
• Sprint-Retrospektive dokumentieren
• Dashboard für Projektleitung aufsetzen
• Abnahme-Checkliste und Definition of Done überprüfen
• Abschlusspräsentation mit Auswertung des Projekterfolgs
• Lessons Learned dokumentieren und im Confluence-Space ablegen

Die Weiterbildung richtet sich an Berufstätige, die in IT-nahen oder projektbezogenen Rollen arbeiten oder einsteigen möchten und dort Tool-Kompetenz aufbauen wollen.

• Quereinsteiger und Berufsrückkehrer mit Interesse an IT-Projektarbeit
• Fachkräfte aus Nicht-IT-Bereichen, die digitale Projektwerkzeuge erlernen wollen
• Koordinatoren und Sachbearbeiter, die in Projektmanagement-Rollen wechseln
• Personen mit Interesse an Product-Owner- oder Scrum-Master-Rollen
• Mitarbeiter, die ihre bestehende Projektarbeit mit professionellen Tools strukturieren möchten

Die Weiterbildung findet vollständig im Virtuellen Klassenzimmer statt und ist überwiegend in Teilzeit angelegt, was sie gut mit Arbeit oder anderen Verpflichtungen kombinierbar macht. Der Unterricht ist stark praxisorientiert: An jedem Tag werden die gelernten Tools direkt angewendet, eigene Projekte eingerichtet und Aufgaben bearbeitet. Lernmaterialien stehen digital zur Verfügung; Teilnehmende arbeiten in eigenen Tool-Umgebungen, die während des Kurses aufgebaut werden. Lehrkräfte begleiten die Tool-Übungen live und stehen für Fragen zur Verfügung.

Der Kurs wird überwiegend in Teilzeit angeboten, ist aber auch in Vollzeit verfügbar. Die genaue Kursdauer richtet sich nach dem gewählten Format; Teilzeit-Varianten erstrecken sich typischerweise über mehrere Wochen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Zertifikat des Kursanbieters mit dem Titel "Produkt- und Projektmanagement-Tools in der IT". Dieses dokumentiert die erworbenen Tool-Kompetenzen und Methodenkenntnisse.

In modernen IT-Projekten entscheidet Tool-Kompetenz häufig darüber, wie schnell jemand einsatzbereit ist. Wer Jira und Confluence kennt, kann in einem neuen Projektteam vom ersten Tag an produktiv mitarbeiten, ohne lange Einarbeitungszeit. Dieser Kurs gibt genau diese Startfähigkeit — und baut sie auf einem Methodenverständnis auf, das nicht veraltet, wenn eine neue Tool-Version erscheint. Der gleichzeitige Blick auf Jira (agil) und MS Project (klassisch/hybrid) hat einen strategischen Grund: Je nach Unternehmen und Projekttyp werden beide Welten nebeneinander existieren. Wer nur eines kann, ist eingeschränkter als jemand, der situationsabhängig das passende Werkzeug wählen kann. Das macht Teilnehmende flexibler in der Jobsuche und wertvoller in Teams mit gemischten Arbeitsweisen. Die Tool-Kenntnisse aus diesem Kurs bilden außerdem eine solide Basis für weiterführende Zertifizierungen — etwa im Bereich Scrum (Scrum Master, Product Owner) oder PRINCE2. Wer die Werkzeuge beherrscht, kann sich in einem Folgeschritt vollständig auf die Methodenthemen konzentrieren, ohne Tool-Hürden zu überwinden.