Projekt Portfolio Manager nach Prince

Wer nicht nur einzelne Projekte führt, sondern ein ganzes Portfolio steuert — Abhängigkeiten zwischen Projekten managt, IT-Services optimiert und Verbesserungsprozesse verantwortet — braucht ein breiteres Methodenfundament als klassisches Einzelprojektmanagement. Diese Weiterbildung verbindet PRINCE2-basiertes Projektmanagement mit IT-Service-Management nach ITIL 4 und Business-Analysis-Kompetenzen. Sie qualifiziert für Rollen, in denen strategische Planung, Prozessoptimierung und Portfolio-Steuerung zusammentreffen — von der IT-Projektleitung bis zum Service-Management-Experten mit Portfolio-Verantwortung.

Modul Scrum Expert: Agiles Projektmanagement auf Expert-Niveau In Portfolio-Umgebungen laufen agile und klassische Projekte oft parallel. Dieser Baustein vermittelt Scrum auf dem Expert-Level — nicht nur als Framework für das Einzelprojekt, sondern als Methode, die sich in größere Organisationsstrukturen und Portfoliokontexte einbetten lässt.

• Scrum-Grundwerte, Rollen und Artefakte auf Expert-Niveau vertiefen
• Sprint-Zeremonien leiten und optimieren
• Backlog-Management für komplexe Produkt-Roadmaps
• Skalierung von Scrum in Multi-Team-Umgebungen (SAFe-Grundkonzepte)
• Integration von Scrum in PRINCE2-basierte Portfolio-Strukturen
• Prüfungsvorbereitung Scrum Expert (EXIN)

Modul PRINCE2 Expert: Strukturiertes Projektmanagement und Portfolio-Grundlage PRINCE2 ist die methodische Basis für strukturiertes Portfolio-Management. Dieser Baustein deckt Foundation und Practitioner ab und vertieft die 7 Prinzipien, die Themen-Dimensionen und das Prozessmodell als Entscheidungsrahmen für Projektleitende und Portfolio-Verantwortliche.

• Die 7 Prinzipien: kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, definierte Rollen, Management by Exception u. a.
• Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
• Prozessmodell: Projektvorbereitung, Initiierung, Steuerung, Phasenübergang, Produktlieferung, Abschluss
• Projektboard und Governance-Strukturen in größeren Portfolios
• Tailoring von PRINCE2 für unterschiedliche Projektgrößen und -typen
• Practitioner-Prüfungsvorbereitung: Fallstudien und Anwendungsszenarien

Modul ITIL 4 Foundation: IT-Service-Portfolio auf systematischer Grundlage ITIL 4 liefert das Servicemanagement-Framework, das Portfolio-Manager:innen brauchen, um IT-Betriebsprozesse mit Projektergebnissen zu verbinden. Das Service Value System mit seinen vier Dimensionen schafft den Rahmen für kontinuierliche Verbesserung auf Portfolio-Ebene.

• Service Value System: Governance, Guiding Principles, Service Value Chain, 34 Practices
• Vier Dimensionen des Service-Managements im Überblick
• Schlüssel-Practices: Change Enablement, Incident Management, Problem Management, Service Level Management
• Verknüpfung von ITIL 4 mit Lean IT, Agile und DevOps
• Continual Improvement als permanente Managementdisziplin
• ITIL 4 Foundation Zertifizierungsvorbereitung

Modul ITIL 4 Specialist: Drive Stakeholder Value Dieser Baustein der ITIL-4-Practitioner-Familie vertieft die Gestaltung von Kundenbeziehungen und die Steuerung der Service-Wertschöpfungskette. Für Portfolio-Manager ist das eine Schlüsselkompetenz: IT-Services so gestalten, dass sie echten Mehrwert für Stakeholder erzeugen.

• Customer Journeys und Service-Wertströme verstehen und gestalten
• Stakeholder-Analyse: Kunden, Nutzer:innen, Sponsoren und Partner identifizieren
• Stakeholder-Erwartungen managen und Vertrauen aufbauen
• Service-Level-Verhandlungen und -Management
• Onboarding und Offboarding von Services
• Prüfungsvorbereitung ITIL 4 Specialist DSV

Modul Business Analysis Foundation Business Analysis ist die Disziplin, die Projektanforderungen strukturiert erfasst und Prozessoptimierungen modelliert. Für Portfolio-Manager ist BA-Kompetenz entscheidend, um Projekte auf Basis von Anforderungen priorisieren und Verbesserungsmaßnahmen belegen zu können.

• Grundkonzepte und Rolle der Business Analysis im Projektkontext
• Anforderungserhebung: Stakeholder-Interviews, Workshops, Dokumententechniken
• Anforderungsmodellierung: Use Cases, User Stories, Prozessdiagramme
• Gap-Analyse und Business-Case-Entwicklung für Portfolioentscheidungen
• Priorisierungsmethoden auf Portfolioebene
• BABOK-Grundlagen und Business Analysis Foundation Zertifizierungsvorbereitung

Diese Weiterbildung richtet sich an erfahrene Fachleute, die über Einzelprojekte hinaus Verantwortung für IT-Service-Portfolios oder Multiprojektumgebungen übernehmen möchten. Angesprochen sind IT-Projektleiter:innen mit Erfahrung, die ihr methodisches Profil schärfen und Portfoliokompetenzen aufbauen wollen.

• IT-Projektleiter:innen und Senior-Projektmanager:innen
• IT-Service-Manager:innen mit Projektbezug
• PMO-Verantwortliche mit Portfolio-Ambitionen
• Fachleute in IT-Organisation und -Governance
• Personen, die mehrere Zertifizierungen in einem Programm erwerben möchten

Das Programm wird im Combined-Learning-Format angeboten — überwiegend als Vollzeit-Weiterbildung, teils auch als Teilzeitalternative. Präsenzeinheiten kombinieren Workshopformate mit strukturierter Prüfungsvorbereitung. Die modulare Struktur ermöglicht es, die Lernreihenfolge und Intensität an persönliche Vorkenntnisse und Zertifizierungsziele anzupassen. Online-Selbststudiumsphasen ergänzen die Präsenztermine für die Vertiefung zertifizierungsrelevanter Lerninhalte.

Die Laufzeit ist abhängig von der Modul-Kombination: Scrum Expert, PRINCE2 Expert, ITIL 4 Foundation, ITIL 4 Specialist DSV und Business Analysis Foundation bilden das vollständige Programm. Der Gesamtumfang liegt je nach Vollzeit- oder Teilzeitvariante bei mehreren Monaten. Module können im Rahmen des Programms individuell ergänzt oder umgestellt werden.

Teilnehmer:innen erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Für die einzelnen Zertifizierungsmodule können folgende externe Zertifikate erworben werden: Scrum Expert (EXIN), PRINCE2 Foundation und Practitioner (PeopleCert) — wobei der Practitioner nach drei Jahren rezertifiziert werden muss —, ITIL 4 Foundation und ITIL 4 Specialist Drive Stakeholder Value (Axelos/PeopleCert) sowie Business Analysis Foundation. Die Prüfungen werden von den jeweiligen unabhängigen Zertifizierungsstellen abgenommen.

Portfolio-Management ist mehr als die Verwaltung vieler Projekte gleichzeitig: Es geht darum, begrenzte Ressourcen strategisch zu priorisieren, IT-Services als Investitionen zu verstehen und Verbesserungen kontinuierlich zu verankern. Die Kombination aus PRINCE2-Governance, ITIL-4-Servicedenken und Business-Analysis-Kompetenz liefert genau dafür das notwendige Fundament. Der ITIL-4-Specialist-Baustein „Drive Stakeholder Value" ist in dieser Zusammenstellung besonders wertvoll: In IT-Portfolios scheitern Projekte selten an Technik, sondern an fehlender Stakeholder-Einbindung und unklaren Service-Erwartungen. Wer diese Dimension methodisch beherrscht, kann IT-Ergebnisse nachhaltiger liefern. Das Programm schafft zudem ein Portfolio anerkannter Zertifizierungen, das Fachleute für leitende Rollen in IT-Organisations- und Portfolio-Kontexten profiliert. PRINCE2 Practitioner, ITIL 4 Foundation und ITIL 4 Specialist gehören zu den meistgeforderten Nachweisen in Senior-Projektmanagement- und Service-Management-Positionen. Hinzu kommt Business Analysis Foundation: Wer Portfolioentscheidungen nicht nur treffen, sondern auch belegen kann — durch strukturierte Anforderungsmodelle und Gap-Analysen — stärkt die eigene Rolle als strategische:r Berater:in innerhalb der IT-Organisation. In Kombination entsteht ein überzeugendes Qualifizierungsprofil, das methodische Breite mit dokumentierbarer Tiefe verbindet.