Projektcontroller werden – Weiterbildung

Projekte scheitern selten an der fachlichen Idee, sondern häufig an mangelnder kaufmännischer Steuerung: unklare Kosten, fehlendes Forecasting, keine belastbaren Kennzahlen. Der Kurs "Projektcontroller (m/w/d)" richtet sich an Personen mit abgeschlossener Ausbildung oder Studium, die genau diese kaufmännische Steuerungsfunktion für Projekte übernehmen möchten. Im Mittelpunkt stehen die drei Bausteine des Abschlusses: Betriebswirtschaftslehre als kaufmännisches Fundament, agiles Projektmanagement als methodischer Rahmen sowie MS Project als praktisches Steuerungswerkzeug. Wer den Kurs abschließt, kann Projektbudgets überwachen, Kosten und Leistungsfortschritt in Bezug setzen und Projekte mit belastbaren Kennzahlen statt mit Bauchgefühl steuern.

Der Kurs verbindet drei fachliche Säulen, die gemeinsam den kaufmännischen Kern der Rolle als Projektcontroller:in bilden. Modul Betriebswirtschaftslehre für das Projektcontrolling: Der erste Block legt das kaufmännische Fundament, auf dem die spätere Projektsteuerung aufbaut.

• Grundlagen betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und ihrer Aussagekraft
• Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung im Projektkontext
• Zusammenhang zwischen Unternehmenszielen und Projektbudgets
• Grundlagen der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung einzelner Projekte
• Verständnis für Bilanz- und Ergebniskennzahlen, soweit für das Controlling relevant
• Einordnung von Projektkosten in die Gesamtkostenstruktur eines Unternehmens

Modul agiles Projektmanagement: Der zweite Block vermittelt die methodischen Grundlagen agiler Steuerung, die zunehmend auch im kaufmännischen Controlling von Projekten Anwendung finden.

• Grundprinzipien agiler Vorgehensmodelle im Projektumfeld
• Zusammenspiel von agiler Steuerung und kaufmännischem Controlling
• Umgang mit iterativer Budgetplanung in agilen Projektphasen
• Anpassung klassischer Controlling-Instrumente an agile Projektstrukturen
• Rollenverständnis zwischen Projektleitung, Team und Controlling
• Kommunikation kaufmännischer Kennzahlen in agilen Projektteams

Modul MS Project als Steuerungswerkzeug: Der dritte Block überführt die kaufmännischen und methodischen Grundlagen in die praktische Arbeit mit der Planungssoftware MS Project.

• Aufbau von Projektstrukturplänen und Terminplänen in MS Project
• Ressourcenplanung und Kapazitätsauslastung im Projektverlauf
• Verknüpfung von Kostenpositionen mit Projektplänen
• Auswertung von Meilensteinen und Fortschritt im Tool
• Erstellung von Berichten und Auswertungen für Auftraggebende
• Abbildung von Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten und Arbeitspaketen
• Nutzung von Filtern und Ansichten zur schnellen Identifikation kritischer Projektpfade
• Praktische Übungen anhand projektähnlicher Planungsszenarien

Ergänzend zu den drei fachlichen Modulen bearbeiten die Teilnehmenden Aufgaben, die kaufmännisches Denken, agile Methodik und Tool-Kompetenz miteinander verbinden, etwa die Entwicklung eines Kennzahlensystems für ein Beispielprojekt, das anschließend in MS Project abgebildet und ausgewertet wird. Dabei wird auch geübt, wie sich Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Kosten in der Software sichtbar machen und für ein Gespräch mit der Projektleitung aufbereiten lassen. Damit deckt der Kurs die zentrale Aufgabe des Projektcontrollings ab: kaufmännische Steuerungsgrößen nicht nur zu berechnen, sondern sie auch im laufenden Projekt verständlich zu kommunizieren und mit einem geeigneten Werkzeug nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Verzahnung der drei Module sorgt dafür, dass am Ende nicht drei isolierte Wissensblöcke nebeneinanderstehen, sondern ein zusammenhängendes Vorgehen: von der kaufmännischen Kennzahl über die methodische Einordnung bis zur softwaregestützten Umsetzung im Tagesgeschäft.

Der Kurs richtet sich an Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem abgeschlossenen Studium, die eine kaufmännische Steuerungsfunktion in Projekten übernehmen möchten.

• Berufserfahrene mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund, die sich Richtung Projektcontrolling weiterentwickeln möchten
• Fachkräfte aus dem Finanz- oder Rechnungswesen, die ihr Aufgabenfeld um die Projektperspektive erweitern wollen
• Projektmitarbeitende, die zusätzlich kaufmännische Steuerungsaufgaben übernehmen möchten
• Personen mit Interesse an einer Tätigkeit als Controller:in mit Schwerpunkt auf Projekten

Die drei Themensäulen Betriebswirtschaftslehre, agiles Projektmanagement und MS Project werden im Kurs so miteinander verzahnt, dass kaufmännisches Wissen nicht isoliert, sondern stets im Zusammenhang mit konkreten Projektsteuerungsaufgaben vermittelt wird. Kennzahlen und Kostenrechnung werden anhand von Projektbeispielen erarbeitet und anschließend praktisch in MS Project abgebildet, sodass die kaufmännische Theorie unmittelbar in ein greifbares Steuerungswerkzeug überführt wird.

Der Kurs vermittelt in kompakter Form die drei fachlichen Bausteine Betriebswirtschaftslehre, agiles Projektmanagement und MS Project, die gemeinsam auf den Abschluss als Projektcontroller:in vorbereiten. Die konkrete zeitliche Gliederung und der Terminumfang richten sich nach dem Kursplan des Kursanbieters.

Der Kurs schließt mit dem Zertifikat "Projektcontroller (Betriebswirtschaftslehre / agiles Projektmanagement / MS Project)" des Kursanbieters ab. Es handelt sich um ein trägerinternes Zertifikat, das die drei behandelten Themenbereiche dokumentiert, nicht um ein staatlich anerkanntes Examen. Die Bescheinigung weist die erworbenen kaufmännischen, methodischen und werkzeugbezogenen Kompetenzen für die Rolle als Projektcontroller:in nach.

Der Kurs schafft eine seltene Kombination: kaufmännisches Controlling-Wissen, agile Methodenkompetenz und praktische Tool-Beherrschung in MS Project aus einer Hand. Wer bislang entweder nur die betriebswirtschaftliche Seite oder nur die projektmethodische Seite kannte, erhält hier ein verbindendes Verständnis dafür, wie sich Kosten, Fortschritt und Risiken eines Projekts in belastbare Kennzahlen übersetzen lassen. Für den beruflichen Alltag bedeutet das: Projektentscheidungen lassen sich künftig auf Basis von Zahlen statt Vermutungen treffen. Wer Forecasts erstellen und KPI-Systeme aufbauen kann, liefert Projektleitungen und Auftraggebenden eine verlässliche Entscheidungsgrundlage und trägt so unmittelbar zum wirtschaftlichen Erfolg von Projekten bei. Langfristig positioniert der Abschluss die Teilnehmenden für eine Rolle an der Schnittstelle zwischen Finanzabteilung und Projektarbeit, einer Funktion, die in Unternehmen mit wachsender Projektlandschaft zunehmend gefragt ist. Die Kombination aus kaufmännischem Grundverständnis, agiler Methodik und der praktischen Beherrschung von MS Project macht die erworbenen Kompetenzen dabei branchenübergreifend einsetzbar. Gerade weil viele Projektverantwortliche fachlich stark, aber kaufmännisch unsicher sind, füllt die Rolle des Projektcontrollings eine Lücke, die in vielen Organisationen offen zutage tritt, sobald Projekte größer oder zahlreicher werden. Wer nach dem Kurs in der Lage ist, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen, Ursachen sauber von Symptomen zu trennen und die Ergebnisse in MS Project nachvollziehbar zu dokumentieren, übernimmt eine Funktion, die von Geschäftsführung, Projektleitung und Auftraggebenden gleichermaßen als Absicherung wahrgenommen wird.