Projektmanagement GPM/IPMA & MS Office – Zertifizierung

Der Kurs Projektmanagement GPM/IPMA mit Spezialist für Officeanwendungen verbindet die methodischen Grundlagen des Projektmanagements, wie sie die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) und die International Project Management Association (IPMA) prägen, mit dem praktischen Einsatz gängiger Office-Anwendungen im Projektalltag. Statt Projektmanagement rein theoretisch zu vermitteln, verknüpft der Kurs die klassischen Bausteine – Projektphasen, Rollen, Planung und Steuerung – unmittelbar mit den Werkzeugen, die im Arbeitsalltag von Projektmanager:innen und Projektkoordinator:innen tatsächlich zum Einsatz kommen: Tabellenkalkulation für Zeit- und Ressourcenpläne, Textverarbeitung für Projektdokumentation und Präsentationssoftware für die Kommunikation mit Auftraggebenden. Der Kurs eignet sich für alle, die Projektmanagement-Grundlagen mit sofort einsetzbarer Office-Praxis kombinieren möchten.

Der erste Themenblock vermittelt die Grundlagen des Projektmanagements, orientiert an den Standards von GPM und IPMA. Teilnehmende lernen, was ein Projekt vom laufenden Tagesgeschäft unterscheidet und wie sich Verantwortlichkeiten sauber zuordnen lassen.

• Projektbegriff und Abgrenzung zum Tagesgeschäft
• Die klassischen Projektphasen: Initiierung, Planung, Durchführung, Steuerung, Abschluss
• Rollen im Projekt: Projektleitung, Lenkungsausschuss, Projektteam
• Das magische Dreieck aus Kosten, Zeit und Qualität
• Grundzüge der Stakeholder- und Risikobetrachtung

Der zweite Block vertieft die Projektplanung und -steuerung in der Praxis. Im Mittelpunkt steht der Aufbau eines Projekts, das sich tatsächlich verfolgen und steuern lässt.

• Aufbau eines Projektstrukturplans mit Teilaufgaben
• Definition und Terminierung von Meilensteinen
• Grundlagen der Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Umgang mit Terminverschiebungen und Planänderungen
• Dokumentation des Projektfortschritts

Der dritte Block widmet sich Excel und Word als Werkzeugen der Projektarbeit. Teilnehmende übertragen die zuvor erarbeitete Methodik direkt in konkrete, wiederverwendbare Unterlagen.

• Aufbau von Zeit- und Ressourcenplänen in Tabellenkalkulationsprogrammen
• Einsatz von Formeln und einfachen Auswertungen für die Projektsteuerung
• Strukturierung von Projektdokumenten mit Textverarbeitungssoftware
• Aufbau wiederverwendbarer Vorlagen für Statusberichte
• Formatierung und Versionierung von Projektunterlagen

Der vierte Block behandelt PowerPoint und Kommunikation im Projektalltag. Projektergebnisse sind erst dann wirksam, wenn sie verständlich an Auftraggebende und Team vermittelt werden.

• Aufbereitung von Projektständen für unterschiedliche Zielgruppen
• Aufbau übersichtlicher Präsentationen für Auftraggebende und Team
• Visualisierung von Zeitplänen und Meilensteinen
• Vorbereitung von Statusmeetings mit Office-Werkzeugen
• Zusammenspiel von Excel, Word und PowerPoint in einem durchgängigen Projektbeispiel

Im praxisorientierten Teil begleiten die Teilnehmenden ein durchgängiges Beispielprojekt von der ersten Planung bis zur fertigen Dokumentation.

• Entwicklung eines Projektstrukturplans für ein Beispielprojekt
• Definition von Meilensteinen und Teilaufgaben für dieses Projekt
• Aufbau eines Zeitplans in einer Tabellenkalkulation
• Aufbau eines einfachen Ressourcenplans für das Beispielprojekt
• Erstellung einer Stakeholder-Übersicht
• Einordnung möglicher Risiken für das Beispielprojekt
• Aufbau einer Projektdokumentation in einer Textverarbeitung
• Erstellung einer Vorlage für regelmäßige Statusberichte
• Aufbau einer Präsentation zum Projektstand
• Visualisierung eines Zeitplans für eine Präsentation
• Durchführung eines simulierten Statusmeetings
• Abschließende Zusammenführung aller Unterlagen zu einer vollständigen Projektdokumentation

Der Kurs verzahnt damit projektmanagement-methodisches Wissen durchgehend mit der praktischen Umsetzung in gängiger Office-Software, statt beide Themenfelder getrennt voneinander zu behandeln. So entsteht ein Kompetenzprofil, das sowohl das methodische Grundverständnis für Projektarbeit als auch die Fähigkeit umfasst, dieses Wissen unmittelbar in alltäglichen Arbeitswerkzeugen umzusetzen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine methodische Grundlage im Projektmanagement mit praktischen Office-Kenntnissen verbinden möchten, etwa für den Einstieg in eine koordinierende oder unterstützende Rolle in Projekten. Angesprochen sind auch Personen, die in ihrem aktuellen Arbeitsumfeld bereits projektnahe Aufgaben übernehmen, dafür aber bislang kein systematisches Methodenwissen mitbringen.

• Personen mit dem Ziel, künftig als Projektkoordinator:in zu arbeiten
• Quereinsteigende, die praxisnahes Projektmanagement-Grundwissen suchen
• Fachkräfte, die Projektaufgaben in ihrem aktuellen Arbeitsumfeld übernehmen
• Personen, die ihre Office-Kenntnisse gezielt für die Projektarbeit vertiefen möchten
• Assistenzkräfte, die Projektleitungen organisatorisch unterstützen

Projektmanagement-Theorie wird jeweils unmittelbar mit der praktischen Umsetzung in Excel, Word und PowerPoint verknüpft, sodass Teilnehmende jedes Konzept direkt am eigenen Bildschirm nachvollziehen. Ein durchgängiges Beispielprojekt begleitet den gesamten Kurs und verbindet die einzelnen Themenblöcke zu einem zusammenhängenden Lernprozess, statt Methodik und Software-Praxis getrennt voneinander zu vermitteln. So lässt sich am Ende jedes Themenblocks unmittelbar nachvollziehen, wie sich eine methodische Überlegung in ein konkretes, verwendbares Dokument übersetzt.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke, die Projektmanagement-Methodik und Office-Praxis kombinieren, und lässt sich in Vollzeit oder Teilzeit absolvieren. Der zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Lernvariante und dem individuellen Lerntempo bei der Bearbeitung des Beispielprojekts. Da die vier Blöcke aufeinander aufbauen, empfiehlt sich eine zusammenhängende Bearbeitung, damit das Beispielprojekt durchgängig weiterentwickelt werden kann.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Zertifikat ab, das die erworbenen Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Umgang mit den vermittelten Office-Anwendungen dokumentiert. Eine Zertifizierung durch GPM oder IPMA selbst ist mit dem Kurs nicht verbunden; er vermittelt vielmehr ein an deren Standards orientiertes Grundverständnis als Ausgangspunkt für spätere, weiterführende Qualifizierungen. Grundlage des Zertifikats ist die im Kurs erarbeitete vollständige Projektdokumentation, die von der Planung bis zur Statuskommunikation reicht.

Wer diesen Kurs abschließt, kann Projekte nicht nur methodisch einordnen, sondern die dafür nötigen Unterlagen und Auswertungen auch tatsächlich selbst erstellen. Reines Methodenwissen ohne Werkzeugkompetenz bleibt im Projektalltag oft folgenlos – erst die Verbindung beider Seiten macht den praktischen Unterschied. Da Projektstrukturpläne, Statusberichte und Präsentationen in nahezu jeder Projektumgebung gebraucht werden, lässt sich das erworbene Wissen unabhängig von Branche oder eingesetzter Projektmanagement-Software direkt anwenden. Wer methodisches Grundwissen mit sicherer Office-Praxis verbindet, kann Projektunterlagen eigenständig erstellen, statt bei jedem Schritt auf fremde Vorlagen angewiesen zu sein. Langfristig bildet der Kurs eine Grundlage für die Übernahme koordinierender Aufgaben in Projekten und für eine spätere Vertiefung in Richtung klassischem oder agilem Projektmanagement, je nachdem, welche Methodik im jeweiligen beruflichen Umfeld gefragt ist.