Projektmanagement mit Prince2 Foundation inkl. Outlook und DevOps Professional

Dieser Lehrgang verbindet drei Kompetenzbereiche, die in modernen Projektumgebungen häufig zusammenwirken: die international anerkannte PRINCE2 7 Foundation-Zertifizierung als methodische Grundlage für strukturiertes Projektmanagement, Microsoft Outlook als zentrales Werkzeug für professionelle Projektkommunikation und Terminkoordination sowie eine DevOps Professional-Qualifizierung, die den Bogen zu automatisierten Entwicklungs- und Betriebsprozessen schlägt. Wer alle drei Bereiche beherrscht, kann Projekte nicht nur methodisch sauber steuern, sondern auch digital reibungslos koordinieren und die technischen Abläufe hinter modernen Softwareprojekten einordnen und mitgestalten.

PRINCE2 7 Foundation — Methodik und Zertifizierung PRINCE2 7 ist der aktuelle Standard des Axelos-Rahmenwerks für strukturiertes Projektmanagement. Die siebte Version legt besonderen Wert auf Anpassbarkeit an verschiedene Projektumgebungen — von klassischen Wasserfallmodellen bis zu agilen Arbeitsweisen. Dieser Modulblock vermittelt alle prüfungsrelevanten Inhalte und bereitet auf die offizielle Foundation-Prüfung vor.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: kontinuierliche Rechtfertigung, erfahrungsbasiertes Lernen, definierte Rollen, phasenbasierte Steuerung, delegierte Ausnahmen, Produktfokus, Anpassung an die Projektumgebung
• Die sieben Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt
• Die sieben Prozesse: Vorbereiten, Initiieren, Lenken, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergang, Abschluss
• Rollen im PRINCE2-Projektboard: Auftraggeber, leitende Anwender, leitende Lieferanten, Projektmanager, Teammanager
• Dokumentenstruktur: Projektauftrag, Projektplan, Phasenplan, Ausnahmeplan, Checklisten für Produktbeschreibungen
• Anpassung der Methodik an kleine, hybride und agile Projektumgebungen

Microsoft Outlook — Professionelle Projektkommunikation und Terminkoordination Effizienter E-Mail- und Kalenderumgang ist in Projekten kein Selbstläufer. Dieser Modulblock zeigt, wie Outlook im professionellen Projektalltag strukturiert eingesetzt wird — von der Ablagelogik für projektrelevante Korrespondenz bis zur koordinierten Terminplanung mit mehreren Stakeholdern.

• E-Mail-Verwaltung: Ordnerstrukturen, Regeln und automatische Verarbeitung eingehender Nachrichten
• Kalenderführung: Projektmeilensteine, Phasenübergänge und Rückgabetermine als wiederkehrende Ereignisse anlegen
• Aufgabenlisten und Erinnerungen im Projektalltag zielgerichtet einsetzen
• Besprechungsanfragen professionell formulieren, koordinieren und nachverfolgen
• Kontaktverwaltung für Projektteams und externe Partner
• Integration von Outlook in Microsoft-365-Workflows: gemeinsame Kalender, Freigaben, Abwesenheitsregeln

DevOps Professional — Kultur, Automatisierung und kontinuierliche Bereitstellung DevOps beschreibt eine Arbeitsweise, die Entwicklung und IT-Betrieb enger verzahnt und Bereitstellungsprozesse beschleunigt. Dieser Modulblock vermittelt die konzeptionelle Grundlage sowie die technischen Kerndisziplinen, die Projektmanager kennen müssen, um in softwareorientierten Projekten kompetent mitzuwirken.

• CALMS-Modell: Culture, Automation, Lean, Measurement, Sharing als Leitsätze
• Continuous Integration: Code-Zusammenführung, automatisierte Tests, Build-Pipelines
• Continuous Delivery und Deployment: Release-Strategien, Canary-Releases, Blue-Green-Deployments
• Infrastructure as Code mit Terraform und Ansible: Grundprinzipien, Idempotenz, Versionierung
• Containerisierung mit Docker: Images, Container, Netzwerke, Volumes
• Kubernetes-Grundlagen: Cluster-Architektur, Pods, Deployments, Services
• DORA-Metriken: Deployment Frequency, Lead Time for Changes, Change Failure Rate, Mean Time to Restore

Angewandte Projektarbeit und Prüfungsvorbereitung Im abschließenden Praxisteil werden Projektszenarien bearbeitet, die PRINCE2-Methodik und DevOps-Kontext verknüpfen. Teilnehmende erstellen Projektdokumente nach PRINCE2-Standard, planen Phasenübergänge und analysieren DevOps-Pipeline-Situationen. Außerdem wird gezielt auf die schriftliche PRINCE2 Foundation-Prüfung hingearbeitet.

• Einen PRINCE2-Projektauftrag für ein fiktives IT-Projekt vollständig ausarbeiten
• Risikoregister anlegen und projektspezifische Einträge strukturieren
• Einen Business Case gemäß PRINCE2-Thema formulieren und auf Plausibilität prüfen
• Pipeline-Diagramm für ein CI/CD-Szenario lesen und Engpässe identifizieren
• DevOps-Kennzahlen aus einem vorgegebenen Bericht auslesen und interpretieren
• Rollenkonflikte im Projektboard anhand eines Fallbeispiels analysieren
• Aufgaben und Kalendereinträge in Outlook gemäß PRINCE2-Projektstruktur organisieren
• PRINCE2-Prüfungsaufgaben im Multiple-Choice-Format bearbeiten und auswerten
• Anpassung des Rahmenwerks auf ein hybrides agil-klassisches Projektszenario diskutieren
• Ausnahmepläne und Eskalationswege im PRINCE2-Prozessmodell durchspielen
• Einen Phasenplan mit Meilensteinen und Abnahmekriterien erstellen
• Vollständige Prüfungssimulation unter Zeitbedingungen

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Projektmanagementmethodik systematisch aufbauen und gleichzeitig technisches Grundverständnis für moderne Softwarebereitstellung gewinnen möchten.

• Projektkoordinatoren und Projektassistenten, die in Leitungsrollen wechseln wollen
• IT-affine Berufstätige ohne formale Projektmanagement-Zertifizierung
• Kaufmännische Fachkräfte, die zunehmend in technische oder digitale Projekte eingebunden werden
• Quereinsteiger in Projektmanagement, DevOps oder IT-Betrieb
• Personen, die parallel an ihrer Outlook-Kompetenz und PRINCE2-Grundlage arbeiten möchten

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format, das angeleitete Onlineunterrichtsblöcke mit eigenständigen Übungsphasen verbindet. In den gelenkten Unterrichtseinheiten werden Konzepte eingeführt, anhand von Fallbeispielen vertieft und in Gruppenübungen angewendet. Die begleiteten Lernphasen dienen der Festigung: Teilnehmende bearbeiten Praxisaufgaben, schreiben Projektdokumente und erproben Outlook-Konfigurationen. Lernfortschritte werden über Kurzabfragen und Übungsaufgaben regelmäßig überprüft.

Der Lehrgang ist in Teilzeit oder Vollzeit durchführbar. Die genaue Kurszeit variiert je nach Durchführungsvariante; verbindliche Angaben zu Wochenstunden und Gesamtdauer sind direkt beim Anbieter zu erfragen. Richtwert: mehrere Wochen bei Vollzeit-Durchführung.

Kernziel ist die offizielle PRINCE2 7 Foundation-Zertifizierung, die über eine externe Prüfung bei einem akkreditierten Axelos-Testcenter abgelegt wird. Foundation ist unbefristet gültig. Für die DevOps Professional- und Outlook-Bestandteile erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Kursanbieters.

PRINCE2 Foundation ist eine der weltweit verbreitetsten Projektmanagement-Qualifikationen. Das Zertifikat wird in Stellenanzeigen und Vergabekriterien international gefordert und ist besonders in IT-nahen, behördlichen und international aufgestellten Projektumgebungen anerkannt. Wer die Foundation hat, versteht die Sprache von Projektleitern, Lenkungsausschüssen und Auftraggebern, die nach PRINCE2 arbeiten. Der DevOps-Teil erweitert dieses Fundament um eine Perspektive, die in reinen Projektmanagement-Curricula selten vorkommt. Heute werden viele Projekte im Kontext automatisierter Entwicklungsprozesse abgewickelt. Wer als Projektmanager die Grundstruktur von CI/CD-Pipelines, Container-Orchestrierung und Release-Metriken versteht, kann mit Entwicklungsteams auf Augenhöhe kommunizieren, Engpässe frühzeitig erkennen und realistische Zeitpläne aushandeln. Die Kombination mit Outlook-Kompetenz mag auf den ersten Blick weniger strategisch wirken — sie ist es aber nicht. Professionelle Terminkoordination, strukturiertes Aufgabentracking und revisionssicherer E-Mail-Umgang sind im Projektalltag tägliche Kernaufgaben. Wer Outlook gezielt einsetzt, statt es nur reaktiv zu bedienen, spart sich und seinem Team im Laufe eines Projekts erhebliche Reibungsverluste.