Projektmanager/in inkl. Excel, Kanban und DevOps

Dieses Weiterbildungsprogramm zeichnet sich durch eine besondere Kombination aus: Neben klassischen PM-Methoden (PRINCE2 Foundation, Scrum Foundation) enthält es mit Excel, Kanban und DevOps drei ergänzende Werkzeuge, die im Projektalltag ständig gebraucht werden – aber selten gemeinsam gelehrt werden. Excel liefert die analytische Grundlage, Kanban die Visualisierungsebene und DevOps das Prozessverständnis für moderne Entwicklungs- und Betriebsumgebungen.

Baustein Excel-Projektwerkzeug Excel gehört zum Kernwerkzeug vieler Projektverantwortlicher – von der Ressourcenplanung über die Kostenaufstellung bis zum Statusreporting. Das Modul geht über Grundkenntnisse hinaus und zeigt, wie Excel als echtes Projektwerkzeug eingesetzt wird: strukturiert, auswertbar und präsentationsreif.

• Tabellen und benannte Bereiche für Projekte einrichten
• Formeln für Datumsberechnungen, Fortschrittsprozentsätze und Risikomatrizen
• Bedingte Formatierung als visuelles Ampelsystem im Projektreporting
• Pivot-Tabellen für Auswertungen nach Aufgabe, Team oder Phase
• Diagrammtypen für Projektfortschritt: Gantt-Näherungen, Meilensteinübersichten
• Vorlagen für Ressourcenplanung und Budget-Tracking

Baustein Kanban Kanban strukturiert die Arbeit nicht durch feste Sprints, sondern durch kontinuierlichen Flow und klare Sichtbarkeit. Das Modul vermittelt das Kanban-System vom physischen Board bis zur digitalen Umsetzung und zeigt, wie es in Kombination mit klassischem PM und agilen Methoden eingesetzt wird.

• Kanban-Prinzipien: Visualisierung, Fluss, WIP-Grenzen, Feedback-Schleifen
• Kanban-Board-Design: Spalten, Schwimmbahnen, Kartentypen
• Durchlaufzeit (Cycle Time) und Vorlaufzeit (Lead Time) messen und optimieren
• Engpassanalyse mit Cumulative-Flow-Diagrammen
• Kanban vs. Scrum: Wann welches Visualisierungssystem besser passt
• Digitale Kanban-Tools im Überblick (konzeptionell, ohne Software-Bindung)

Baustein DevOps-Grundlagen Das Modul richtet sich explizit an Projektverantwortliche ohne tiefgehenden Technikbackground. Es erklärt, was DevOps kulturell und prozessual bedeutet – und warum das Verständnis dieser Prinzipien für jede Person relevant ist, die IT-nahe Projekte begleitet.

• DevOps als Kulturprinzip: Siloabbau, gemeinsame Verantwortung, schnelles Feedback
• Continuous Integration und Deployment in der Projektkommunikation verorten
• Release-Planung in DevOps-Umgebungen: Was Projektmanager wissen müssen
• Grundbegriffe: Pipeline, Sprint, Deployment, Incident, Rollback
• Zusammenarbeit mit Entwicklungs- und Betriebsteams als Projektleitung
• DevOps-Metriken lesen und für Stakeholder-Berichte aufbereiten

Praxis und Vernetzung der Bausteine Im kombinierten Praxis-Abschnitt werden alle drei Werkzeuge in einer simulierten Projektumgebung zusammengeführt. Teilnehmende erarbeiten exemplarische Berichte, Boards und Auswertungen für ein fiktives Projekt – von der Kickoff-Dokumentation bis zum Release-Bericht.

• Excel-Dashboard für ein Kanban-gesteuertes Projekt aufbauen
• WIP-Grenzen aus Projektkennzahlen ableiten und im Board umsetzen
• DevOps-Releasestruktur in Meilensteinplan übersetzen
• Stakeholder-Bericht kombinieren: Board-Status, Excel-Auswertung, DevOps-Metriken
• Retrospektive für ein hybrides Team moderieren
• Übergabe-Szenarien: Wann Kanban aufhört und DevOps übernimmt
• Rollenkonflikte zwischen Projektleitung und Entwicklungsteam sachlich klären
• Ampelberichte mit Excel visualisieren und für Entscheider aufbereiten
• Lessons Learned aus Kanban-Daten ableiten (Cycle-Time-Trends auswerten)
• Fehlerkultur im DevOps-Kontext – wie Projekte davon profitieren können
• Kombinierte KPIs: Velocity (Scrum), Durchlaufzeit (Kanban), MTTR (DevOps)
• Abschlussübung: Vollständiger Projektbericht mit allen drei Werkzeugen

Das Programm richtet sich an Personen, die Projektverantwortung übernehmen oder ausbauen möchten und gleichzeitig praktisch einsetzbare Werkzeuge erlernen wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte mit wachsender Projektverantwortung
• Sachbearbeiter/innen, die Projekte koordinieren und reporten
• Quereinsteiger/innen in PM-Rollen ohne ausgeprägten IT-Hintergrund
• Teamleiter/innen, die methodisch nachschärfen wollen
• Personen, die aus der operativen in die koordinierende Ebene wechseln

Das Programm verbindet Videolektionen mit praktischen Übungsaufgaben, die direkt in Excel und auf (digitalem oder physischem) Kanban-Board bearbeitet werden. DevOps-Konzepte werden durch Fallstudien und Analyseaufgaben vermittelt, nicht durch Programmierübungen. Der Wechsel zwischen konzeptioneller Theorie und angewandter Praxis ist bewusst kursübergreifend gestaltet.

Das Bündel aus PM-Grundlagen, Excel, Kanban und DevOps ist auf mehrere Monate ausgelegt. Anbieter bieten in der Regel Vollzeit- und Teilzeitvarianten; genaue Stundenzahlen sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Das Programm bereitet auf externe Zertifizierungsprüfungen in den Methodenbereichen vor: PRINCE2 Foundation (Axelos) und Scrum Foundation (nach anerkanntem Rahmen). Im Excel- und Kanban-Bereich wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Details zur Prüfungsverpflichtung und zu Prüfungsgebühren klären Anbieter im Einzelfall.

Die spezifische Stärke dieses Bündels liegt in der Alltagstauglichkeit: Excel, Kanban und DevOps sind keine theoretischen Rahmenwerke, sondern Werkzeuge, die in den meisten Projektrollen sofort eingesetzt werden können. Wer das Programm abschließt, hat nicht nur Methodik gelernt, sondern auch die handwerkliche Toolbox dazu. Besonders wertvoll ist die Kombination für Fachkräfte, die bisher ohne formale PM-Ausbildung Projekte koordiniert haben. Das Programm gibt diesen Praktikern ein systematisches Vokabular und nachvollziehbare Werkzeuge an die Hand – ohne die Lernerfahrung in reine Theorie abgleiten zu lassen. Im Zusammenspiel zeigen die drei Werkzeugbereiche auch, wie unterschiedliche Methodenebenen komplementär wirken: Excel für die Zahl, Kanban für den Flow, DevOps für die Auslieferung. Wer alle drei versteht, kann Projekte vollständiger steuern und die richtigen Fragen an die richtigen Personen stellen – eine Kernkompetenz moderner Projektverantwortlicher. Nicht zu unterschätzen ist auch der Wert für die persönliche Effizienz im Arbeitsalltag. Wer Excel systematisch für Projektberichte nutzt, spart gegenüber manueller Statusverwaltung messbar Zeit. Ein strukturiertes Kanban-Board verhindert, dass Aufgaben im Team vergessen werden. Und ein Grundverständnis von DevOps-Prozessen reduziert Reibungsverluste in der Zusammenarbeit mit IT-Teams erheblich. Zusammen ergeben diese drei Fähigkeiten eine direkte Produktivitätssteigerung, die in den ersten Wochen nach dem Kurs spürbar wird. Ein letzter Aspekt, der dieses Bündel von rein methodischen PM-Programmen unterscheidet, ist die Breite der ansprechbaren Arbeitgeber: Sowohl technologieaffine Start-ups, die Kanban und DevOps bereits leben, als auch traditionellere Unternehmen, die gerade in diese Arbeitswelt einsteigen und Excel-kompetente Projektkoordinatoren suchen, finden in Absolventinnen und Absolventen dieses Programms eine passende Besetzung. Diese Breite ist selten – und sie ist ein konkreter Vorteil bei der Stellensuche.