Prompts optimieren mit ChatGPT im Beruf – Weiterbildung

Dieser Kurs vermittelt, wie sich ChatGPT im digitalen Arbeitsalltag zielgerichtet und verantwortungsvoll einsetzen lässt – nicht als einmaliger Trick, sondern als wiederholbare Arbeitsweise. Im Zentrum steht das iterative Optimieren von Prompts: vom ersten groben Entwurf über gezielte Nachschärfung bis zur kritischen Prüfung der KI-Ausgabe, bevor sie in Texte, Abstimmungen, Präsentationen oder Praxisprojekte einfließt. Der Kurs verbindet dabei KI-Grundlagen, produktives Prompting, Qualitätsprüfung und den Umgang mit Datenschutz- und Anwendungsgrenzen zu einem durchgehenden Arbeitsansatz für Digital Professionals, die regelmäßig mit Daten, Texten oder wiederkehrenden Wissensprozessen zu tun haben.

Modul 1 – Arbeitskontext, KI-Grundlagen und Prompt-Strategie Der erste Block schafft die Grundlage, um Prompting nicht isoliert, sondern im eigenen Arbeitskontext zu verstehen. Teilnehmende lernen, wo generative KI im eigenen Aufgabenfeld sinnvoll ansetzt – und wo ihre Grenzen liegen.

• Eigene Arbeitsabläufe auf mögliche KI-Unterstützung hin analysieren
• Funktionsweise und typische Anwendungsgrenzen generativer KI nachvollziehen
• Datenschutz- und Vertraulichkeitsaspekte beim Einsatz von ChatGPT einordnen
• Qualitätssicherung als durchgehendes Prinzip im Umgang mit KI-Ausgaben verstehen
• Geeignete Prompt-Strategien für unterschiedliche Aufgabenstellungen auswählen
• Prüfstrategien für KI-Ergebnisse je nach Anwendungsfall festlegen

Modul 2 – ChatGPT gezielt im Arbeitsalltag einsetzen Im zweiten Block steht die praktische Arbeit mit ChatGPT im Mittelpunkt. Teilnehmende üben, Prompts nicht als einmalige Eingabe, sondern als iterativen Dialog zu verstehen, der sich Schritt für Schritt verfeinern lässt.

• ChatGPT gezielt für Entwürfe, Gliederungen und erste Ideen einsetzen
• Mehrere Formulierungsvarianten erzeugen und miteinander vergleichen
• Ergebnisse durch gezielte Nachfragen und Präzisierungen iterativ verbessern
• Kontext und Zielsetzung so formulieren, dass Ausgaben relevanter werden
• Ergebnisse an den eigenen Sprachstil und Arbeitszweck anpassen
• Arbeitsstände und Prompt-Verläufe nachvollziehbar dokumentieren

Modul 3 – KI-Ausgaben überarbeiten und weiterführen Der dritte Block behandelt den kritischen Umgang mit den Ergebnissen von ChatGPT. Teilnehmende lernen, Ausgaben nicht ungeprüft zu übernehmen, sondern gezielt zu prüfen und für den eigenen Zweck weiterzuverarbeiten.

• Qualität und fachliche Relevanz von KI-generierten Texten einschätzen
• Typische Risiken wie Fehlinformationen oder unpassende Verallgemeinerungen erkennen
• KI-Ergebnisse in eigene Texte, Präsentationen oder Abstimmungsvorlagen überführen
• Ergebnisse für konkrete Praxisprojekte anpassen und weiterentwickeln
• Eigene Qualitätskriterien für die Übernahme von KI-Ausgaben festlegen
• Verantwortungsvollen Umgang mit KI-generierten Inhalten im Team kommunizieren

Modul 4 – Transfer in wiederkehrende Wissensprozesse Der vierte Block überträgt die bisherigen Inhalte auf wiederkehrende Aufgaben im digitalen Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Datenkompetenz, Prompting und den Werkzeugen aus Microsoft 365.

• KI-Grundlagen, Prompting und Qualitätsprüfung auf wiederkehrende Arbeitsprozesse anwenden
• Datenkompetenz und Datenqualität als Basis für aussagekräftige Prompts nutzen
• Strukturierte Auswertungen mit KI-Unterstützung vorbereiten und einordnen
• Microsoft-365-Werkzeuge und ChatGPT sinnvoll miteinander kombinieren
• Wiederkehrende Aufgaben identifizieren, die sich für einen festen KI-Workflow eignen
• Eigene Routinen für den nachhaltigen, produktiven KI-Einsatz etablieren

Praxisteil – Vom ersten Prompt zum einsatzfähigen Arbeitsergebnis

• Analyse eines eigenen Arbeitsbeispiels auf geeignete KI-Unterstützung hin
• Formulierung eines ersten Prompts zu einer konkreten Aufgabenstellung
• Schrittweise Optimierung dieses Prompts über mehrere Iterationen
• Vergleich unterschiedlicher Prompt-Varianten hinsichtlich Qualität und Relevanz
• Prüfung einer KI-Ausgabe auf fachliche Plausibilität und mögliche Fehler
• Überarbeitung eines KI-Entwurfs zu einem einsatzfähigen Text
• Erstellung einer Präsentationsgliederung mit ChatGPT-Unterstützung
• Aufbereitung eines Datenauswertungsergebnisses in verständlicher Sprache
• Dokumentation eines vollständigen Prompt-Verlaufs für ein Praxisbeispiel
• Kombination eines Microsoft-365-Dokuments mit KI-gestützter Überarbeitung
• Entwicklung eines eigenen Workflows für eine wiederkehrende Aufgabe im Arbeitsalltag
• Kurze Rückschau der eigenen Prompt-Strategie und Ableitung von Verbesserungen

Die vier Module führen konsequent vom Verständnis des eigenen Arbeitskontexts über den praktischen, iterativen Umgang mit ChatGPT und die kritische Prüfung der Ergebnisse bis zum Transfer in wiederkehrende Wissensprozesse. Im Praxisteil wenden Teilnehmende diesen Weg an eigenen oder vorgegebenen Arbeitsbeispielen an, sodass am Ende ein dokumentierter, nachvollziehbarer Prompt-Workflow für eine reale Aufgabenstellung steht.

Der Kurs richtet sich an Personen, die sich im Bereich Daten und Künstliche Intelligenz beruflich qualifizieren oder vorhandene Kenntnisse gezielt ausbauen möchten.

• Digital Professionals, die ChatGPT regelmäßig in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten
• Personen, die Daten erfassen, aufbereiten oder auswerten und dabei KI-Unterstützung nutzen wollen
• Mitarbeitende, die KI-gestützte Texte, Präsentationen oder Auswertungen erstellen
• Berufstätige, die einen strukturierten, verantwortungsvollen Einstieg in professionelles Prompting suchen

Der Kurs verbindet kurze fachliche Impulse zu KI-Grundlagen mit intensiver praktischer Arbeit direkt am eigenen Prompt. Statt Prompting als einmalige Formulierungsübung zu behandeln, arbeiten Teilnehmende iterativ: Ein erster Entwurf wird geprüft, angepasst und so lange weiterentwickelt, bis das Ergebnis dem tatsächlichen Arbeitszweck entspricht. Diese Wiederholungsschleife aus Formulieren, Prüfen und Nachschärfen zieht sich durch alle vier Themenblöcke.

Der Kurs gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Module – Arbeitskontext und KI-Grundlagen, praktischer ChatGPT-Einsatz, kritische Prüfung von KI-Ausgaben sowie Transfer in wiederkehrende Wissensprozesse – ergänzt um einen umfangreichen Praxisteil an eigenen Arbeitsbeispielen.

Der Kurs schließt mit einer trägerinternen Abschlussprüfung und einem entsprechenden Trägerzertifikat ab, das die erworbenen Kompetenzen im professionellen Umgang mit ChatGPT und Prompting dokumentiert.

Der Mehrwert dieses Kurses liegt darin, dass er Prompting nicht als isolierten Trick vermittelt, sondern als wiederholbare Arbeitsmethode, die sich in den digitalen Alltag integrieren lässt. Teilnehmende lernen nicht nur, wie eine gute Eingabe aussieht, sondern wie sie Ergebnisse systematisch prüfen, verbessern und in echte Arbeitsergebnisse überführen. Diese Kombination aus Prompt-Kompetenz und kritischer Qualitätsprüfung ist besonders wertvoll in Arbeitsumfeldern, in denen KI-Ausgaben nicht einfach übernommen, sondern fachlich verantwortet werden müssen – etwa bei Texten, Präsentationen oder Datenauswertungen, die anschließend im Team oder gegenüber Dritten Bestand haben müssen. Da der Kurs die Verbindung zu Microsoft-365-Werkzeugen und bestehenden Datenprozessen herstellt, lässt sich das Gelernte unmittelbar in den eigenen Arbeitsalltag übertragen – unabhängig davon, ob der Schwerpunkt eher auf Textarbeit, Auswertungen oder der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen liegt.