Public Management: Digitale Transformation – Weiterbildung

Diese Weiterbildung im Bereich Public Management legt ihren Schwerpunkt auf die digitale Transformation im öffentlichen Sektor. Teilnehmende erarbeiten sich Kenntnisse im öffentlichen Recht und in der Steuerung von Behörden, vertiefen Finanzmanagement und Controlling öffentlicher Einrichtungen und lernen, hybrides Projektmanagement gezielt für digitale Veränderungsprojekte in Verwaltungen einzusetzen. Ein eigenes Praxisprojekt zur digitalen Transformation rundet die Weiterbildung ab.

Die Weiterbildung gliedert sich in vier Module, die rechtliche, finanzielle und methodische Grundlagen der digitalen Transformation im öffentlichen Sektor miteinander verbinden. Das Modul Öffentliches Recht und Behördensteuerung vertieft die rechtlichen Rahmenbedingungen, innerhalb derer sich Verwaltungen bewegen und verändern.

• Vertiefung des öffentlichen Rechts im Mehrebenensystem von Kommune, Land und Bund
• Ausgestaltung des öffentlich-rechtlichen Vertrags als Steuerungsinstrument
• Interkommunale Kooperationen als Organisationsform
• Public Private Partnerships zwischen öffentlicher Hand und privaten Akteuren
• Governance-Konzepte und -Verfahren zur Steuerung öffentlicher Akteure
• Anforderungen und Praxisbeispiele einer zukunftsfähigen Verwaltung

Im Modul Finanzmanagement und Controlling im öffentlichen Sektor geht es um die wirtschaftliche Steuerung öffentlicher Einrichtungen und ihrer Beteiligungen.

• Strukturierung des Beteiligungsportfolios öffentlicher Träger
• Aufbau und Nutzung von Beteiligungscontrolling
• Rechnungslegungsstandards nach IPSAS und EPSAS
• Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen im öffentlichen Sektor
• Compliance-Anforderungen in Behörden und öffentlichen Unternehmen
• Revision und Rechnungsprüfung als Kontrollinstrumente

Das Modul Hybrides Projektmanagement in der digitalen Transformation vermittelt die methodischen Grundlagen, um Veränderungsprojekte in Verwaltungen zu steuern.

• Grundlagen klassischen, agilen und hybriden Projektmanagements
• Normen, Standards und Zertifizierungsmodelle im Projektmanagement
• Merkmale und Einsatzbereiche des traditionellen Projektmanagements
• Prinzipien und Vorgehen des agilen Projektmanagements
• Kombination klassischer und agiler Elemente im hybriden Projektmanagement
• Laterale Führung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis in Projekten
• Praktische Anwendung hybrider Projektmanagementansätze

Im abschließenden Projektmodul Digitale Transformation wenden die Teilnehmenden die erlernten Methoden auf ein eigenes Vorhaben an.

• Bestimmung des digitalen Reifegrads einer Organisation
• Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Dienstleistungen im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale
• Planung eines digitalen Veränderungsprojekts mit hybriden Projektmanagementbausteinen
• Umsetzung und Steuerung des Projekts unter Berücksichtigung rechtlicher und finanzieller Rahmenbedingungen
• Präsentation und Rückschau der Projektergebnisse
• Übertragung der Projekterfahrung auf zukünftige Transformationsvorhaben

Die vier Module sind bewusst so aufgebaut, dass rechtliches und finanzielles Grundlagenwissen aus dem öffentlichen Sektor mit modernen Projektmanagementmethoden verzahnt wird. Anders als in rein privatwirtschaftlich ausgerichteten Weiterbildungen stehen hier durchgängig die besonderen Rahmenbedingungen öffentlicher Institutionen im Mittelpunkt: gebundene Haushalte, Mehrebenensystem, Compliance-Pflichten und die besonderen Anforderungen an Transparenz und Rechtmäßigkeit. Wer öffentliches Recht nur aus der Theorie kennt, unterschätzt oft, wie stark es die Handlungsspielräume für Digitalisierungsprojekte tatsächlich einschränkt oder erweitert – genau diese Verzahnung von rechtlichem Rahmen und projektbezogenem Gestaltungsspielraum bildet den roten Faden der Weiterbildung. Das abschließende Projekt zur digitalen Transformation verbindet alle vorherigen Module zu einer praxisnahen Anwendung. Die Teilnehmenden lernen, den digitalen Reifegrad einer öffentlichen Einrichtung realistisch einzuschätzen und darauf aufbauend ein Veränderungsprojekt zu konzipieren, das sowohl methodisch fundiert als auch rechtlich und finanziell tragfähig ist. Dabei wird deutlich, dass digitale Transformation im öffentlichen Sektor selten an fehlender Technik scheitert, sondern häufiger an unklaren Zuständigkeiten, an ungeklärten rechtlichen Fragen bei der Ausgestaltung von Kooperationen oder an fehlender Anbindung an bestehende Controlling- und Berichtsstrukturen. Genau diese Schnittstellen werden im Projektmodul aktiv bearbeitet, statt sie als reine Randbedingung zu behandeln.

Die Weiterbildung richtet sich an Interessierte, die ihre beruflichen Chancen und Möglichkeiten im Bereich Wirtschaft und Management durch gezieltes Wissen und praktische Fertigkeiten verbessern möchten.

• Mitarbeitende in Behörden und öffentlichen Einrichtungen mit Digitalisierungsaufgaben
• Personen, die perspektivisch Transformationsprojekte im öffentlichen Sektor begleiten möchten
• Fachkräfte aus Verwaltung, die rechtliche und finanzielle Steuerungsinstrumente vertiefen wollen
• Personen mit Interesse an hybridem Projektmanagement im öffentlichen Kontext

Die Weiterbildung wird im Blended-Learning-Format durchgeführt und kombiniert Präsenzphasen mit Online-Lerneinheiten und E-Learning-Anteilen. Rechtliche und finanzielle Grundlagen werden dabei mit Methoden des Projektmanagements verzahnt und im abschließenden Praxisprojekt auf ein konkretes Transformationsvorhaben angewendet. Die Organisation erfolgt in Vollzeit.

Die Weiterbildung ist als Vollzeitkurs konzipiert und umfasst vier Module von den rechtlichen und finanziellen Grundlagen bis zum eigenen Transformationsprojekt. Der zeitliche Umfang wird im jeweiligen Kurstermin konkret ausgewiesen.

Die Weiterbildung schließt mit einem Weiterbildungszeugnis der IU Akademie ab, das zusätzlich E-Learning-Fähigkeiten dokumentiert. Es handelt sich um einen trägerinternen Nachweis, kein staatliches Examen im Bereich des öffentlichen Rechts oder der Verwaltungswissenschaften.

Diese Weiterbildung schafft eine Verbindung zwischen zwei Feldern, die in öffentlichen Institutionen häufig getrennt betrachtet werden: dem rechtlich-finanziellen Fundament der Verwaltung und den modernen Methoden des Projekt- und Veränderungsmanagements. Wer beide Perspektiven versteht, kann digitale Transformationsvorhaben nicht nur methodisch, sondern auch rechtlich und finanziell tragfähig gestalten. Für Mitarbeitende in Behörden und öffentlichen Einrichtungen liegt der Mehrwert darin, Digitalisierungsprojekte nicht nur zu begleiten, sondern aktiv mitzugestalten und dabei die besonderen Anforderungen des Mehrebenensystems, der Compliance und der öffentlichen Rechnungslegung zu berücksichtigen. Das eigene Transformationsprojekt am Ende der Weiterbildung liefert zudem einen konkreten Nachweis praktischer Anwendungskompetenz. Langfristig positioniert sich, wer diese Weiterbildung abschließt, an der Schnittstelle von Verwaltung, Recht und Projektmanagement – einem Bereich, der angesichts des anhaltenden Digitalisierungsdrucks auf öffentliche Institutionen an Bedeutung gewinnt und in dem Fachkräfte mit dieser Kombination aus rechtlichem Verständnis und methodischer Projektsteuerung gefragt sind. Da Digitalisierungsvorhaben in Behörden meist über mehrere Zuständigkeitsebenen und Fachbereiche hinweg gesteuert werden müssen, ist die im Kurs vermittelte Fähigkeit zur lateralen Führung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis ein besonders praxisrelevanter Baustein, der über die reine Methodenkenntnis hinausgeht. Die Verbindung aus IPSAS/EPSAS-konformer Rechnungslegung, Beteiligungscontrolling und Projektmanagement unterscheidet diese Weiterbildung zudem von allgemeinen Projektmanagement-Kursen, die auf privatwirtschaftliche Kontexte ausgerichtet sind. Wer in einer Behörde oder einem öffentlichen Unternehmen ein Digitalisierungsprojekt vorantreiben möchte, muss die finanziellen und Compliance-Anforderungen von Anfang an mitdenken – genau dieses Zusammenspiel bildet die Weiterbildung durchgehend ab, statt Recht, Finanzen und Projektmanagement getrennt voneinander zu behandeln.