Rechnungswesen & Buchführung mit SAP, DATEV, SAGE – Kurs

Buchführung ist das Fundament jeder unternehmerischen Finanzarbeit. Wer Bilanzen liest, Buchungssätze versteht und die Logik des doppelten Rechnungswesens beherrscht, kann in nahezu jeder Branche und in Unternehmen aller Größen eingesetzt werden. Diese Weiterbildung vermittelt die fachlichen Grundlagen des deutschen Rechnungswesens nach HGB und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und verbindet sie unmittelbar mit der EDV-Praxis in den drei in Deutschland am weitesten verbreiteten Buchhaltungssystemen: SAP, DATEV und SAGE. Der Kurs ist auf Personen zugeschnitten, die neu in die Buchführung einsteigen oder nach einer beruflichen Unterbrechung systematisch auffrischen und in die digitale Buchführungspraxis einsteigen möchten.

Grundlagen der Buchführung und des deutschen Rechnungswesens Das erste Themenfeld legt das unverzichtbare theoretische Fundament. Die Inhalte orientieren sich am deutschen Handels- und Steuerrecht und bauen logisch aufeinander auf, sodass auch Einsteiger ohne buchhalterische Vorkenntnisse folgen können.

• Aufgaben und Bereiche des Rechnungswesens: Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Vollständigkeit, Richtigkeit, Ordnung, Unveränderlichkeit
• Organisation der Buchführung: Belegprinzip, Buchungsperioden, Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO
• Grundlagenkenntnisse Buchhaltung: Aktiv- und Passivkonten, Bestands- und Erfolgskonten, Buchungssatz

Buchungslogik und Kontenrahmen Dieser Block vertieft die eigentliche buchungstechnische Praxis. Auf der Basis der HGB-Systematik werden alle wesentlichen Buchungsvorgänge eines typischen Unternehmens durchgearbeitet.

• Buchungen auf Bestandskonten: Aktivtausch, Passivtausch, Aktiv-Passiv-Mehrung und -Minderung
• Buchungen auf Erfolgskonten: Aufwandskonten, Ertragskonten, GuV-Ermittlung
• Eröffnungsbilanzkonto (EBK) und Schlussbilanzkonto (SBK): Eröffnung und Abschluss des Buchungskreislaufs
• Erfolgsermittlung: Betriebsvergleich, Bestandsveränderungen, Periodenabgrenzung
• Wesen der Umsatzsteuer: Vorsteuerabzug, Umsatzsteuerschuld, Buchung im Soll und Haben
• Industriekontenrahmen (IKR): Gliederung, Kontenklassen, Abgrenzung zu SKR 03/04

Beschaffung, Absatz und betriebliche Anwendung Buchführung wird hier an betrieblichen Prozessen konkretisiert: vom Wareneinkauf über die Produktion bis zum Absatz und der abschließenden Auswertung.

• Beschaffungsbereich: Wareneinkauf mit Bezugskosten, Skonti, Rücksendungen und Gutschriften
• Absatzbereich: Umsatzerlöse, Erlösschmälerungen, Debitorenbuchhaltung
• Bilanzausweis und Jahresabschluss-Grundzüge: Übersicht Bilanz, GuV, Anhang nach HGB

EDV-Anwendung Buchführung mit SAP, DATEV oder SAGE Kein modernes Buchführungswissen ist komplett ohne Systemkompetenz. Dieser Block überführt die erlernten Buchungskenntnisse in die EDV-gestützte Praxis.

• Einführung in das ERP-Modul Finanzbuchhaltung (SAP FI, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder SAGE 50)
• Stammdatenpflege: Debitorenkonten, Kreditorenkonten, Sachkontenplan pflegen
• Laufende Buchungen im System erfassen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Zahlungsläufe
• Periodenabschluss im System durchführen: Kontenabstimmung, Saldenlisten, Bilanzausdruck
• Auswertungen erstellen: Saldenlisten, Summen- und Saldenliste, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
• Buchungsbelege prüfen, korrigieren und stornieren
• Datenschutz und Datensicherheit bei der EDV-gestützten Buchführung
• Schnittstellen zwischen Buchhaltungssoftware und vor- und nachgelagerten Systemen verstehen
• Exportfunktionen und Datenübergabe an Steuerberater oder Jahresabschluss-Tools
• Grundlagen der Kontenpflege und Abstimmung von Nebenbüchern
• Elektronische Belegarchivierung nach GoBD
• Übungen mit Geschäftsfällen aus dem betrieblichen Alltag in der gewählten Software

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format statt, teils in Vollzeit, teils in Teilzeit. Die genaue Aufteilung zwischen angeleiteten Lernphasen und eigenständige Lernzeiten wird beim jeweiligen Anbieter kommuniziert. Der Gesamtumfang entspricht mehr als einer Woche bis zu einem Monat.

Angesprochen werden Personen, die systematisch in die Finanzbuchhaltung einsteigen oder vorhandenes Wissen durch EDV-Praxis ergänzen möchten. Der Kurs eignet sich für Menschen in beruflicher Neuorientierung ebenso wie für Fachkräfte, die ihre Kenntnisse in SAP, DATEV oder SAGE auffrischen oder erstmals digital anwenden möchten.

• Kaufmännische Angestellte, die in die Buchhaltung wechseln oder einsteigen möchten
• Bürofachkräfte und Verwaltungsangestellte ohne formale Buchführungsausbildung
• Quereinsteiger aus nicht-kaufmännischen Berufen mit Interesse an Finanzverwaltung
• Fachkräfte nach Beschäftigungspause, die ihren Einstieg in die Buchhaltung aktualisieren
• Selbstständige, die ihre eigene Buchhaltung besser verstehen und EDV-gestützt führen möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und verbindet angeleitete Lerneinheiten mit strukturierten eigenständige Übungsphasen. Die EDV-Praxis findet direkt in SAP, DATEV oder SAGE statt — je nach Angebot werden eine oder mehrere Softwarelösungen abgedeckt. Buchungsfälle werden zunächst auf Papier geübt und dann in das System übertragen, was das Verständnis für die Logik hinter der Software stärkt. Auswertungen und Abschlussarbeiten werden realen Unternehmensszenarien nachempfunden.

Die Weiterbildung dauert mehr als eine Woche bis zu einem Monat und wird überwiegend in Vollzeit, teils auch in Teilzeit angeboten. Die genaue Stunden- und Terminstruktur variiert je nach Anbieter. Der kompakte Zeitrahmen eignet sich für Personen, die zügig eine anwendungsbereite Buchführungskompetenz aufbauen möchten.

Nach erfolgreichem Abschluss wird ein trägerinternes Zertifikat ausgestellt, das die erworbenen Kenntnisse in Rechnungswesen, Buchführung und EDV-Anwendung bescheinigt. Es handelt sich um keinen staatlich anerkannten Buchführungsabschluss, aber das Zertifikat ist als Qualifikationsnachweis bei Arbeitgebern in der Finanzbuchhaltung anerkannt und kann in Karrieredokumente eingesetzt werden.

Buchführungsgrundlagen allein reichen auf dem aktuellen Arbeitsmarkt nicht aus. Arbeitgeber suchen Kandidatinnen und Kandidaten, die am ersten Tag in die Software einsteigen können — nicht erst nach einer internen Einarbeitungsphase. Die direkte Verbindung von HGB-Grundlagen und Software-Praxis in SAP, DATEV oder SAGE ist daher das entscheidende Qualifikationsmerkmal dieses Kurses. Wer versteht, warum ein Buchungssatz so aussieht wie er aussieht, und ihn gleichzeitig im System korrekt erfassen kann, ist von Anfang an produktiv. Der Kontenrahmen IKR und die parallele Betrachtung von SKR 03/04 geben dem Kurs eine breite Anwendungsbreite: Die Absolventinnen und Absolventen können in produzierenden Unternehmen mit IKR genauso arbeiten wie in Handels- oder Dienstleistungsunternehmen mit SKR 03/04. Das erhöht die Flexibilität bei der Jobsuche erheblich. Wer zusätzlich die EDV-Erfahrung in zwei oder drei Systemen mitbringt, hebt sich gegenüber rein theoretisch geschulten Bewerberinnen und Bewerbern deutlich ab. Die Weiterbildung empfiehlt sich besonders für Menschen, die einen kompakten, praxisnahen Einstieg in die Finanzbuchhaltung suchen und dabei keine Zeit für eine lange vollständige Buchhalterausbildung haben. Der Kurs liefert das Handwerkszeug, das für eine Sachbearbeitungsposition in der Buchhaltung benötigt wird — und schafft die Grundlage für weitere Qualifizierungen wie den Buchhalter-IHK-Abschluss oder SAP FI-Zertifizierungen.