Spezialist für Office-Anwendungen und CW I – Weiterbildung

Spezialist für Office-Anwendungen und CW I bündelt die zentralen Bausteine moderner Büroarbeit in einem zusammenhängenden Lehrgang: von den Grundlagen im Umgang mit Computer und Internet über IT-Sicherheit und Datenschutz bis hin zu den vier klassischen Office-Programmen Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Ergänzt wird das Programm um einen Block zur Bildbearbeitung sowie um ein aktuelles Modul zu Künstlicher Intelligenz im beruflichen Kontext. Jeder Baustein ist in sich abgeschlossen und schließt jeweils mit einer internen Teilprüfung sowie einer externen schriftlichen Prüfung ab. Wer alle Module durchläuft, verfügt am Ende über ein breites, geprüftes Fundament für die tägliche Büroarbeit.

Der Baustein Computer & Online Essentials vermittelt die Grundlagen im Umgang mit Hardware, Software und dem Internet und bildet das Fundament für alle weiteren Module. Er endet mit einer internen Teilprüfung sowie einer externen schriftlichen Prüfung.

• grundlegende Konzepte in Bezug auf Hardware und Software sowie wichtige Aktivitäten
• Dateien, Ordner und Programme verwalten sowie Daten speichern
• Netzwerk-Konzepte und Verbindungsaufbau mit einem Netzwerk
• gezielte Online-Recherche inklusive relevanter Browser-Einstellungen
• effektiver Einsatz gemeinsamer Kommunikationsmittel
• E-Mails senden, empfangen, verwalten und Kalender nutzen

Der Baustein IT-Sicherheit vertieft den sicheren Umgang mit Daten, Geräten und Netzwerken und schließt ebenfalls mit interner Teilprüfung und externer schriftlicher Prüfung ab.

• Konzepte zur Sicherung von Daten zur Vermeidung von Identitätsdiebstahl und Betrug
• Schutz von Computern und Netzwerken vor Malware und unberechtigtem Zugriff
• Netzwerktypen, Verbindungsarten und Techniken wie Firewalls verstehen
• Sicherheitsprobleme bei E-Mail und Instant Messaging einordnen
• Sicherung, Rückspeicherung und endgültiges Löschen von Daten

Der Baustein Textverarbeitung MS Word führt von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Funktionen wie Serienbriefen und Dokumentgliederung und umfasst zwei aufeinander aufbauende Teilmodule mit jeweils eigener Prüfung.

• Textdokumente laden, bearbeiten, speichern und individuell gestalten
• Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung sowie Rechtschreibprüfung und Silbentrennung
• Tabellen erstellen, gestalten und aus einer Tabellenkalkulation einbinden
• Textbausteine, Suchen-und-Ersetzen sowie Format- und Dokumentvorlagen nutzen
• Serienbriefe erstellen und Grafiken in Texte einbinden
• Dokumente gliedern, Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten und Abbildungsverzeichnisse anlegen

Der Baustein Tabellenkalkulation MS Excel behandelt den Aufbau von Tabellen bis hin zu Pivot-Tabellen und schließt mit interner Teilprüfung und externer schriftlicher Prüfung ab.

• Grundfunktionen und Grundbefehle der Tabellenkalkulation
• absolute und relative Zellreferenzen in Formeln einsetzen
• benutzerdefinierte Zahlenformate sowie Funktionen aus Logik, Statistik und Finanzmathematik
• Diagramme, auch dreidimensional, erstellen, beschriften und drucken
• in Datenbanken sortieren, filtern und konsolidieren sowie mit mehreren Tabellen arbeiten
• Pivot-Tabellen erstellen und für die Auswertung nutzen

Der Baustein Büromanagementsystem MS Outlook vermittelt die Organisation von Terminen, Aufgaben und Besprechungen einschließlich Netiquette im digitalen Schriftverkehr.

• Termingestaltung und Kalenderfreigabe
• Aufgabenverwaltung im beruflichen Alltag
• Besprechungen organisieren und koordinieren
• Grundregeln der Netiquette in der digitalen Kommunikation

Der Baustein Präsentation MS PowerPoint reicht von Folienlayouts bis zur fertigen Präsentation mit Sprechernotizen und Handouts und schließt mit interner Teilprüfung und externer schriftlicher Prüfung ab.

• Folienlayouts und Foliendesigns auswählen und bearbeiten sowie Folienmaster anwenden
• Text, Diagramme, Bilder und Zeichnungsobjekte einfügen und formatieren
• Animationen und Übergangseffekte gezielt einsetzen
• Zielgruppenpräsentationen planen und Vorlagen anpassen
• Einbindung von Audio und Video in Präsentationen
• Präsentationen als Folienfolge, mit Sprechernotizen und als Handout aufbereiten

Der Baustein Bildbearbeitung vermittelt Grundlagen der digitalen Bildgestaltung, Grafikformate und Farbmodelle.

• Einsatzgebiete für digitale Bilder sowie Raster- und Vektorgrafiken
• Farbmodelle RGB, HSB, CMYK und Graustufen einordnen
• Bedienung eines Bildbearbeitungsprogramms sowie Bilderzeugung und Einstellungen
• Arbeiten mit Auswahlwerkzeugen, Ebenen und Bildmanipulation
• Textfluss, -gestaltung und -anordnung in Bildern
• Effekte und Filter gezielt einsetzen

Der Baustein Künstliche Intelligenz führt in Funktionsweise, Chancen und Risiken von KI-Systemen ein und schließt mit einer internen schriftlichen Prüfung ab.

• Ziele, Aufbau und Risiken künstlicher Intelligenz
• Funktionsweise und technischer Aufbau von KI-Systemen
• Einsatzbereiche von KI in verschiedenen Branchen mit Anwendungsbeispielen
• effektive Prompts für generative KI-Tools formulieren
• ethische Nutzung von KI sowie Vorgaben des EU AI Acts für Unternehmen einordnen

Der Baustein Datenschutz schließt den Lehrgang inhaltlich ab und vermittelt die rechtlichen Grundlagen der DSGVO für den beruflichen Alltag, ebenfalls mit interner Teilprüfung und externer schriftlicher Prüfung.

• Konzepte zu persönlichen Daten und deren Schutz
• Gründe, Ziele und Reichweite der DSGVO
• Grundsätze der rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten
• Rechte Betroffener und deren Aufrechterhaltung im Unternehmen
• Reaktion auf Datenverstöße und Folgen der Nichteinhaltung von Datenschutzbestimmungen

Die einzelnen Bausteine bauen so aufeinander auf, dass zunächst digitale Grundkompetenzen und Sicherheitsbewusstsein geschaffen werden, bevor die vier Office-Programme sowie die ergänzenden Module zu Bildbearbeitung, KI und Datenschutz folgen. Wer den gesamten Lehrgang mit weiteren Angeboten des Trägers kombiniert, kann zusätzlich ein übergreifendes IFM-Diplom erwerben.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine umfassende, geprüfte Grundlage für Büro- und Verwaltungstätigkeiten aufbauen möchten, sowie an alle, die ihre bestehenden Office-Kenntnisse strukturiert auffrischen und erweitern wollen.

• Bürofachkräfte und Assistenzkräfte, die ihre Office-Kenntnisse zertifiziert nachweisen möchten
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die sich für kaufmännische oder administrative Tätigkeiten qualifizieren
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Excel, Word und PowerPoint vertiefen möchten
• Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger, die ihre digitalen Kompetenzen aktualisieren wollen
• Personen, die sich zusätzlich mit KI-Grundlagen und Datenschutz im Büroalltag vertraut machen möchten

Der Lehrgang ist als Präsenzseminar in Vollzeit angelegt und gliedert sich in klar abgegrenzte Bausteine, die jeweils mit einer eigenen Prüfung abschließen. Theoretische Einführungen wechseln sich mit praktischen Übungen direkt an den jeweiligen Programmen ab, sodass die Teilnehmenden das Gelernte unmittelbar am Rechner anwenden. Die modulare Struktur ermöglicht es, jeden Baustein in sich abzuschließen, bevor der nächste Themenblock beginnt.

Aufgrund der Vielzahl an Bausteinen von den digitalen Grundlagen über vier Office-Programme bis zu Bildbearbeitung, KI und Datenschutz ist der Lehrgang als mehrwöchiges Vollzeit-Präsenzseminar angelegt. Jeder Baustein erhält einen eigenen Zeitblock, der die jeweilige interne Teilprüfung sowie die externe schriftliche Prüfung mit einschließt.

Die einzelnen Module schließen jeweils mit einer internen schriftlichen Teilprüfung sowie einer externen schriftlichen Prüfung ab; die interne Teilprüfung fließt dabei mit einem festen Anteil in die Modulgesamtwertung ein. In Summe erwerben die Teilnehmenden so für jeden Baustein einen geprüften Nachweis ihrer Kenntnisse. Wird der Lehrgang mit weiteren Angeboten desselben Trägers kombiniert, kann zusätzlich ein übergreifendes IFM-Diplom erworben werden.

Sichere Office-Kenntnisse gehören nach wie vor zu den am häufigsten geforderten Grundqualifikationen in Stellenausschreibungen für Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Wer alle Bausteine dieses Lehrgangs durchläuft, kann nicht nur den sicheren Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint nachweisen, sondern auch IT-Sicherheits- und Datenschutzwissen sowie einen aktuellen Einblick in den beruflichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz vorweisen. Diese Kombination aus klassischen Office-Fertigkeiten und aktuellen Zusatzkompetenzen macht Absolventinnen und Absolventen für ein breites Spektrum an Büro-, Assistenz- und Sachbearbeitungspositionen attraktiv. Gerade die Verzahnung mehrerer geprüfter Module in einem einzigen Lehrgang erspart es, Einzelkurse zu unterschiedlichen Themen separat zu belegen. Da jeder Baustein einzeln geprüft wird, entsteht am Ende ein differenziertes Kompetenzprofil, das Arbeitgebern konkret zeigt, in welchen Programmen und Themenfeldern belastbare Kenntnisse vorliegen. Das erleichtert sowohl den Wiedereinstieg ins Berufsleben als auch den Wechsel in anspruchsvollere Büro- und Assistenztätigkeiten.