VBA Excel with Microsoft Excel Advanced

Dieser Kurs richtet sich an Excel-Anwendende, die über solide Grundkenntnisse verfügen und ihre Produktivität durch Automatisierung und Programmierung deutlich steigern möchten. Die Kombination aus Microsoft Excel Advanced und VBA (Visual Basic for Applications) eröffnet ein neues Niveau der Tabellenkalkulationsarbeit: Statt wiederkehrende Aufgaben manuell auszuführen, werden Prozesse durch Makros automatisiert, und mit VBA lassen sich eigene Funktionen, interaktive Formulare und komplexe Auswertungslogiken direkt in Excel einbauen. Im ersten Teil des Kurses werden fortgeschrittene Excel-Funktionen vertieft — von komplexen Formeln über Pivot-Tabellen bis hin zu Datenvalidierung und Power-Query-Grundlagen. Im zweiten Teil lernen Teilnehmende die VBA-Entwicklungsumgebung kennen und schreiben schrittweise eigene Makros und Prozeduren. Wer diesen Kurs abschließt, ist in der Lage, typische Büroprozesse zu automatisieren, Fehlerquellen durch kontrollierte Dateneingabe zu reduzieren und Excel als Entwicklungsplattform für individuelle Lösungen zu nutzen.

Excel Advanced — Fortgeschrittene Tabellenfunktionen: In diesem Block werden leistungsstarke Excel-Funktionen behandelt, die über die Grundlagen weit hinausgehen. Ziel ist es, komplexe Berechnungen und Auswertungen direkt in der Tabelle abzubilden — ohne Programmierung, aber mit maximaler Formelkraft.

• SVERWEIS, WVERWEIS und die modernere Kombination INDEX/VERGLEICH für flexible Datenabfragen
• Dynamische Arrayfunktionen: FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG, SEQUENZ
• Verschachtelte WENN-Formeln, IFS, UND, ODER für komplexe Bedingungslogik
• AGGREGAT, TEILERGEBNIS und Matrixformeln für gefilterte Berechnungen
• Textfunktionen: VERKETTEN, LINKS, RECHTS, TEIL, SUCHEN, ERSETZEN
• Datumsfunktionen: NETTOARBEITSTAGE, EDATUM, DATUM, DATEDIF

Excel Advanced — Pivot-Tabellen, Datenanalyse und Aufbereitung: Pivot-Tabellen sind das mächtigste Analyse-Werkzeug in Excel. Dieser Block vermittelt das vollständige Pivot-Handwerk von der Datenquelle bis zum fertig formatierten Bericht.

• Pivot-Tabellen aus strukturierten Datenbereichen und Tabellen erstellen
• Felder gruppieren, filtern und sortieren; berechnete Felder ergänzen
• Pivot-Charts aus Pivot-Tabellen ableiten und interaktiv gestalten
• Datenschnitte und Zeitachsen als interaktive Filterelemente einsetzen
• Datenvalidierung für Dropdown-Listen, Zahlenbereiche und benutzerdefinierte Regeln
• Bedingte Formatierung mit Regeln, Farbskalen, Datenbalken und Icon-Sets

VBA-Grundlagen — Makros und der Visual-Basic-Editor: Visual Basic for Applications ist die eingebaute Programmiersprache von Excel. Dieser Einführungsblock legt das Fundament: Makroaufzeichnung, VBA-Editor, Module und die ersten eigenen Skripte.

• Den VBA-Editor (Alt+F11) öffnen und die Projektstruktur verstehen
• Makros mit dem Makro-Recorder aufzeichnen und den generierten Code analysieren
• Variablen deklarieren und die wichtigsten Datentypen kennen (Integer, Long, String, Boolean, Variant)
• Kontrollstrukturen einsetzen: If-Then-Else, Select Case, For-Next, For-Each, Do-While
• Kommentare, Einrückungen und Code-Stil für lesbare Skripte
• Makros über Tastenkürzel und Schaltflächen auslösen

VBA-Praxis — Zellobjekte, Formulare und Automatisierung: Hier wird VBA auf echte Aufgaben angewendet. Teilnehmende lernen, wie sie Zellen, Bereiche, Arbeitsmappen und Sheets per Code steuern und eigene interaktive Elemente in Excel einbauen.

• Range- und Cells-Objekte für gezielte Zellmanipulation einsetzen
• Schleifen über Datenbereiche zum Auslesen, Umschreiben und Berechnen
• Benutzerdefinierte Funktionen (UDFs) schreiben und in Formeln einbinden
• UserForms: Eingabemasken erstellen, Textfelder, Dropdown-Listen und Schaltflächen verwalten
• Workbook- und Worksheet-Events für automatische Reaktionen auf Nutzeraktionen nutzen
• Fehlerbehandlung mit On Error GoTo und aussagekräftigen Fehlermeldungen
• Daten aus geschlossenen Arbeitsmappen per VBA öffnen, lesen und importieren
• Automatisierte Berichts- und Exportroutinen (PDF, CSV) als Makro-Prozedur umsetzen
• Schleifen kombinieren: Alle Blätter einer Arbeitsmappe automatisch verarbeiten
• Dateinamen dynamisch aus Zellwerten und Datumsfunktionen zusammensetzen
• Bedingte Formatierung und Zelleinfärbung per VBA steuern
• Praxisprojekt: Automatisierter monatlicher Bericht mit VBA-Steuerung von Datenimport, Berechnung und Diagrammaktualisierung

Das Praxisprojekt am Ende des Kurses fasst alle gelernten VBA-Techniken zusammen. Teilnehmende entwickeln einen kleinen, aber vollständigen Automatisierungs-Workflow: Daten werden per Makro importiert, bereinigt, ausgewertet und als formatierter Bericht ausgegeben. Dieses Projekt ist so gestaltet, dass es als Vorlage für spätere berufliche Anwendungen dienen kann. Der Kurs verbindet praxisnahe Demonstration mit direkten Übungsaufgaben. Dozierende kommentieren den Code live und erklären, warum bestimmte Lösungsansätze besser geeignet sind als andere. Typische Fehler beim Einstieg in VBA — falsche Objektreferenzen, Laufzeitfehler, nicht deklarierte Variablen — werden im Unterricht behandelt und gemeinsam behoben.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die bereits mit Excel arbeiten und den nächsten Schritt in Richtung Automatisierung und Programmierung gehen möchten.

• Bürofachkräfte und Sachbearbeitende, die wiederkehrende Excel-Aufgaben automatisieren wollen
• Datenanalytiker und Controller, die komplexe Auswertungen und Reports automatisiert generieren möchten
• Buchhalter und Finanzfachkräfte, die Eingabeprozesse absichern und Auswertungen vereinfachen wollen
• IT-nahe Fachkräfte ohne Programmierhintergrund, die ein erstes Skript-Handwerk erlernen möchten
• Alle, die Excel bisher nur manuell nutzen und es als Entwicklungsplattform kennenlernen wollen

Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt und kombiniert Live-Demonstrationen durch erfahrene Dozierende mit direkten Übungsphasen am eigenen Bildschirm. Theorie und Praxis wechseln sich engmaschig ab: Jede neue Funktion oder VBA-Technik wird zunächst erklärt und demonstriert, dann selbstständig geübt. Fragen können direkt per Mikrofon, Chat oder Kamera gestellt werden. Die Unterrichtseinheiten sind aufgezeichnet und stehen für Nachschlagezwecke zur Verfügung.

Die Kursdauer ist modulabhängig und variiert je nach gewählten Kursbestandteilen. Der Kurs wird je nach Anbieter als Vollzeit- oder Teilzeitvariante angeboten. Konkrete Stunden- und Wochenpläne werden durch den Kursanbieter vor Kursbeginn kommuniziert.

Nach Abschluss des Kurses wird ein herstellerunabhängiges Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers ausgestellt. Dieses bestätigt die Teilnahme und den erworbenen Kompetenznachweis in Excel Advanced und VBA. Wer darüber hinaus ein offizielles Microsoft-Zertifikat anstrebt (z. B. Microsoft Office Specialist Expert), kann diesen Kurs als fachliche Grundlage nutzen und anschließend eine externe Prüfung ablegen.

VBA-Kenntnisse sind im deutschen Arbeitsmarkt nach wie vor gefragt — vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die keine teuren Spezialtools einsetzen und Excel als zentrales Werkzeug für Reporting, Controlling und Datenverwaltung nutzen. Wer Makros schreiben kann, automatisiert in wenigen Stunden, was andere täglich manuell erledigen. Das schafft nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler durch menschliche Eingriffe. Die Kombination aus Advanced-Funktionen und VBA macht diesen Kurs besonders wertvoll: Teilnehmende lernen nicht nur Formeln und Automatisierung isoliert, sondern wie beides zusammenwirkt. Ein Makro, das eine SVERWEIS-basierte Auswertung aktualisiert und als PDF exportiert, ist ein vollständiger Mini-Workflow — genau das, was in realen Büroprozessen gebraucht wird. Mit VBA- und Advanced-Excel-Kenntnissen positionieren sich Teilnehmende als Fachkräfte, die digitale Werkzeuge wirklich beherrschen — nicht nur nutzen. Das ist ein handfester Unterschied im Berufsleben und ein Argument, das in Bewerbungen und Projekten sichtbar wird.