Vertiefung Excel / Outlook Version 2019

Dieser Vertiefungskurs konzentriert sich auf die Kombination Microsoft Excel und Outlook in der Version 2019 — zwei Anwendungen, die im Büroalltag gemeinsam die Kernarbeit in Datenpflege und Kommunikation tragen. Der Kurs geht über bloße Grundlagenvermittlung hinaus: Neben den zentralen Funktionen beider Programme werden die Neuerungen, die Microsoft mit Office 2019 eingeführt hat, gezielt herausgearbeitet. Ergänzt wird das Programm durch einen Abschnitt zu SharePoint für Endanwender, der den Übergang in kollaboratives Arbeiten mit Microsoft-Werkzeugen erleichtert.

Der Kurs gliedert sich in vier inhaltliche Blöcke, die je einer der Kernanwendungen gewidmet sind, ergänzt um einen umfangreichen Praxis-Abschnitt. Microsoft Excel 2019 — Tabellen, Formeln und Datenanalyse: Excel ist das meistgenutzte Analysetool im Büro. Dieser Block vermittelt sowohl grundlegende als auch weiterführende Arbeitstechniken in der Version 2019, mit besonderem Augenmerk auf die praktischen Neuerungen, die Microsoft in dieser Version eingeführt hat.

• Arbeitsmappen, Tabellenblätter und Zellformatierung professionell strukturieren
• Formeln und Funktionen: Summe, Mittelwert, WENN, SVERWEIS, XVERWEIS (neu in 2019)
• Bedingte Formatierung für schnelle visuelle Auswertung
• Daten sortieren, filtern und als strukturierte Tabellen definieren
• PivotTables und PivotCharts für Datenanalyse und Reporting
• Neue Funktionen in Excel 2019: TEXTVERKETTEN, WENNS, IFS und weitere

Microsoft Outlook 2019 — E-Mail und Terminmanagement: Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. In diesem Block lernen die Teilnehmenden, alle Outlook-Module — Postfach, Kalender, Aufgaben, Kontakte — koordiniert einzusetzen, um den Arbeitsalltag strukturierter zu gestalten.

• Postfach einrichten, Ordnerstruktur aufbauen und Regeln automatisieren
• E-Mails verfassen, weiterleiten, archivieren und mit Kategorien organisieren
• Kalender verwalten: Termine, Besprechungsanfragen und Ressourcenbuchungen
• Aufgaben und Erinnerungen: Wiedervorlage und Aufgabenintegration mit dem Kalender
• Kontaktverwaltung und Verteilerlisten für effiziente Teamkommunikation
• Neue Funktionen in Outlook 2019 im Überblick

Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen: Microsoft hat mit Office 2019 eine Reihe von Funktionen eingeführt, die in Office 365 entwickelt und nun auch in der Dauerlizenz verfügbar sind. Dieser Abschnitt gibt einen fokussierten Überblick, der sowohl für Excel als auch für Outlook relevante Neuerungen zusammenfasst.

• Überblick der wesentlichen Neuerungen in den Desktopanwendungen 2019
• Neu in Excel: XVERWEIS, dynamische Arrays, verbesserte PivotTable-Funktionen
• Neu in Outlook: verbessertes Posteingangs-Design, Meeting-Insights, Übersetzungsfunktion
• Unterschiede zwischen Office 2019 und Office 365 — was Nutzer wissen sollten
• Einstellungen und Anpassungen für einen reibungslosen Einstieg in die neue Version

SharePoint für Endanwender: SharePoint ist die Kollaborationsplattform, auf der Teams Dokumente gemeinsam ablegen, bearbeiten und verwalten. Dieser Abschnitt richtet sich an Anwendende, die auf einer SharePoint-Teamwebsite effektiv arbeiten wollen, ohne technisches Administratorwissen zu benötigen.

• Aufbau einer SharePoint-Teamwebsite: Navigation, Bereiche und Bibliotheken
• Dokumente hochladen, bearbeiten, versionieren und gemeinsam freigeben
• Aufgaben und Benachrichtigungen auf SharePoint-Websites nutzen
• Integration von SharePoint mit Outlook und Excel im täglichen Workflow
• Grundlegende Zugriffsrechte und Berechtigungen im Teamkontext verstehen

Praxis-Block — Integrierte Szenarien aus dem Büroalltag: Im Praxisteil werden alle drei Anwendungen in realistischen Arbeitsszenarien kombiniert, die den Büroalltag widerspiegeln.

• Szenario: Wochenbericht in Excel erstellen, per Outlook versenden und auf SharePoint ablegen
• Übung: Kundenliste in Excel filtern und Ergebnis als E-Mail-Anhang versenden
• Szenario: Projekttermine in Outlook anlegen und Dokumente auf SharePoint verknüpfen
• Übung: PivotTable-Auswertung für ein Monatsbericht-Szenario
• Simulation: Postfachorganisation und Ordnerstruktur für ein neues Projekt aufsetzen
• Übung: SharePoint-Dokumentenbibliothek für Teamzusammenarbeit einrichten
• Anwendungsfall: Regeln in Outlook für automatische Sortierung eingehender Mails
• Praxisaufgabe: Bedingte Formatierung in Excel für ein Ampelsystem
• Szenario: Besprechungsanfrage mit Outlook, Agendadokument auf SharePoint bereitstellen
• Übung: Datenimport aus einer externen Quelle in Excel und Erstellung eines Diagramms
• Abschlussszenario: vollständiger Büroprozess von der Datenpflege in Excel über Kommunikation in Outlook bis zur Ablage auf SharePoint
• Konsolidierung: offene Fragen aus den Übungsszenarien und individuelle Tipps

Alle Übungen laufen in aktuellen Office-2019-Umgebungen. Der Kurs ist so strukturiert, dass die drei Anwendungen nicht isoliert, sondern als zusammenhängendes Werkzeugset verstanden und genutzt werden.

Der Kurs ist für Berufstätige gedacht, die Excel und Outlook im Arbeitsalltag einsetzen und ihre Kenntnisse gezielt in der Version 2019 erweitern möchten.

• Bürokaufleute und Sachbearbeitende, die täglich mit Office-Anwendungen arbeiten
• Sekretariatskräfte und Assistenzen, die Terminmanagement und Datenpflege verantworten
• IT-Anwenderbetreuer, die Kolleginnen und Kollegen bei Office-Fragen unterstützen
• Mitarbeitende, die von einer älteren Office-Version auf 2019 umsteigen
• Personen, die SharePoint erstmals als Kollaborationsplattform nutzen werden

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, wobei synchrone Unterrichtseinheiten in Voll- oder Teilzeit mit angeleiteten Übungsphasen kombiniert werden. An jedem Lernschritt wird sofort am Computer gearbeitet, sodass Konzepte direkt in der eigenen Umgebung nachvollzogen werden können. Kursbegleitend stehen Übungsdateien und praxisnahe Szenarien zur Verfügung.

Die Kursdauer ist dem aktuellen Angebot zu entnehmen. Das Programm wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten, um unterschiedlichen Lebens- und Berufsrealitäten gerecht zu werden. Die Unterrichtsinhalte sind modular aufgebaut, was es ermöglicht, bei Bedarf einzelne Themenbereiche stärker zu gewichten.

Nach Kursabschluss erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die absolvierten Inhalte dokumentiert. Je nach Anbieter kann ein Herstellerzertifikat im Rahmen einer Microsoft-Prüfung erworben werden; Details dazu werden zu Kursbeginn kommuniziert.

Excel und Outlook sind in deutschen Unternehmen die meistgenutzten Bürowerkzeuge überhaupt. Wer beide Programme auf Vertiefungsniveau beherrscht und dabei die Besonderheiten der Version 2019 kennt, ist produktiver, macht weniger Fehler und muss bei Versionswechseln nicht bei null anfangen. Besonders für Sachbearbeitende und Assistenzen, die täglich Datenpflege und Kommunikationsmanagement verbinden, ist dieses Kombinationswissen ein messbarer Effizienzgewinn. Der SharePoint-Anteil bereitet auf die zunehmend kollaborative Arbeitsweise in modernen Büroumgebungen vor. Wer Dokumente nicht nur lokal, sondern gemeinsam mit dem Team in organisierten Bibliotheken ablegt und freigibt, reduziert Versionskonflikte und spart Zeit für inhaltliche Arbeit. Das Verständnis für das Zusammenspiel der drei Werkzeuge — Tabelle, Postfach, Ablage — ist ein strukturierender Grundbaustein für effizientes Büromanagement. Für alle, die nach diesem Kurs weitermachen möchten, öffnet das erlangte Wissen den Weg in weiterführende Office-Themen: Power Query und Power Pivot in Excel, erweiterte Kalenderintegration in Outlook oder SharePoint-Administration. Der Kurs setzt damit keinen Schlusspunkt, sondern einen soliden Ausgangspunkt für das digitale Bürokompetenzprofil.