Vertiefung Excel / PowerPoint Version 2019

Dieses Modul führt Excel und PowerPoint in der Version 2019 zu einem gemeinsamen Vertiefungspaket zusammen. Wer Daten nicht nur auswerten, sondern auch überzeugend präsentieren muss, findet hier beide Fähigkeiten in einem Kurs vereint. Ergänzt wird das Duo um die Neuerungen von Office 2019 gegenüber älteren Versionen sowie einen Einstieg in SharePoint für Endanwender, sodass auch die gemeinsame Ablage und Bearbeitung von Dateien im Team abgedeckt ist.

Der erste Block gibt einen kompakten Überblick über die Neuerungen von Office 2019 gegenüber älteren Desktop-Versionen und schafft damit die Orientierung für die folgenden Vertiefungsblöcke, bevor es an die eigentliche Arbeit mit Excel und PowerPoint geht.

• veränderte Oberflächen und neue Werkzeuge in Office 2019
• neue Funktionen in Excel und PowerPoint im Vergleich zu Vorgängerversionen
• Dateiformate und Kompatibilität mit älteren Office-Versionen
• Grundlegende Neuerungen bei Freigabe und Zusammenarbeit
• Überblick über die relevanten Menüänderungen

Der zweite Block vertieft Excel mit Schwerpunkt auf der Auswertung und übersichtlichen Aufbereitung von Daten, die anschließend in Präsentationen einfließen können. Im Vordergrund steht dabei, Rohdaten so aufzubereiten, dass sie sich später ohne Umwege in eine überzeugende Foliendarstellung übersetzen lassen.

• fortgeschrittene Formeln wie SVERWEIS und verschachtelte WENN-Funktionen
• Arbeiten mit strukturierten Tabellen und Filtern
• Aufbau und Anpassung von PivotTables
• Erstellung und Formatierung aussagekräftiger Diagramme
• Verknüpfung mehrerer Tabellenblätter und Arbeitsmappen
• Grundlagen der Fehlervermeidung in komplexeren Formeln

Im dritten Block steht PowerPoint im Mittelpunkt, mit Fokus auf den professionellen Aufbau von Präsentationen für unterschiedliche berufliche Anlässe. Teilnehmende lernen, wie aus einer losen Foliensammlung eine stimmige, gut lesbare Präsentation wird.

• Aufbau einer klaren Präsentationsstruktur mit Gliederungsansicht
• Arbeiten mit Folienmastern und einheitlichen Designvorlagen
• Einbindung von Diagrammen, Tabellen und Bildern
• gezielter, zurückhaltender Einsatz von Animationen und Übergängen
• Vortragsnotizen und Präsentationsmodus effektiv nutzen
• Anpassung von Präsentationen an unterschiedliche Zielgruppen

Der vierte Block führt in SharePoint für Endanwender ein und zeigt, wie Excel-Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen im Team gemeinsam abgelegt und bearbeitet werden, statt als lose Dateien zwischen Kolleginnen und Kollegen zu zirkulieren.

• Aufbau und Navigation einer SharePoint-Seite aus Anwendersicht
• Dokumentenbibliotheken für Tabellen und Präsentationen anlegen
• gemeinsames Bearbeiten von Dateien in Echtzeit
• Versionsverwaltung von Dokumenten in SharePoint
• Berechtigungen und Freigaben auf Anwenderebene verstehen
• Zusammenspiel von SharePoint mit Excel- und PowerPoint-Dateien

Ergänzend arbeiten die Teilnehmenden durchgehend an praxisnahen Übungen, die den Weg von der Datenauswertung bis zur fertigen Präsentation nachvollziehen.

• Aufbau einer PivotTable-Auswertung aus Rohdaten in Excel
• Erstellung eines Diagramms für eine Kennzahlenübersicht
• Einbindung eines Excel-Diagramms in eine PowerPoint-Folie
• Aufbau einer vollständigen Präsentation anhand einer Gliederung
• Gestaltung einer einheitlichen Folienvorlage mit Folienmaster
• gezielter Einsatz von Animationen an ausgewählten Folien
• Verknüpfung mehrerer Excel-Arbeitsmappen zu einer Gesamtauswertung
• Anlegen einer Dokumentenbibliothek in SharePoint
• gemeinsames Bearbeiten einer Präsentation über SharePoint
• Fehlersuche in einer vorgegebenen, fehlerhaften Formelstruktur
• Überarbeitung einer unübersichtlichen Präsentation nach Gestaltungsregeln
• abschließende Zusammenführung von Auswertung und Präsentation in einem Gesamtszenario

Die Übungen sind bewusst so aufgebaut, dass die in Excel erarbeiteten Daten unmittelbar in eine PowerPoint-Präsentation überführt werden. So erleben die Teilnehmenden den typischen Arbeitsweg von der Rohauswertung bis zur präsentationsreifen Aufbereitung als durchgehenden Prozess.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die regelmäßig Daten auswerten und die Ergebnisse anschließend überzeugend präsentieren müssen, und die dafür Excel und PowerPoint in der Version 2019 vertiefen möchten.

• Sachbearbeitende, die Auswertungen für Präsentationen aufbereiten
• Assistenzen der Geschäftsführung mit Präsentationsverantwortung
• kaufmännische Angestellte, die Berichte visuell aufbereiten
• Bürofachkräfte mit Erfahrung in älteren Office-Versionen, die auf 2019 umsteigen
• Berufserfahrene, die Excel- und Präsentationskenntnisse parallel auffrischen wollen

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt und kombiniert angeleitete Einheiten mit selbstständigen Übungsphasen an eigenen Beispieldaten. Die vier Themenblöcke bauen so aufeinander auf, dass eine in Excel erstellte Auswertung im Verlauf des Kurses tatsächlich in einer eigenen Präsentation landet. Dieser durchgehende rote Faden unterscheidet den Kurs von einer reinen Aneinanderreihung zweier Einzelprogramm-Schulungen und macht den Praxisbezug jederzeit nachvollziehbar.

Das Modul ist überwiegend in Vollzeit angelegt, mit einzelnen Teilzeitanteilen, und lässt sich mit weiteren Office-Bausteinen kombinieren, falls zusätzlicher Vertiefungsbedarf besteht. Der Umfang berücksichtigt, dass beide Programme in ausreichender Tiefe behandelt werden, ohne dass ein Themenbereich zu kurz kommt oder oberflächlich bleibt.

Der Kurs schließt mit einem internationalen Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat ab, das die vertiefte Anwendung von Excel und PowerPoint 2019 bestätigt.

Zahlen zu berechnen und Ergebnisse überzeugend zu präsentieren sind zwei Seiten derselben beruflichen Aufgabe. Dieser Kurs verbindet beide bewusst, statt sie getrennt zu behandeln, und zeigt, wie eine saubere Excel-Auswertung zur Grundlage einer klaren, gut strukturierten Präsentation wird. Der ergänzende Blick auf die Office-2019-Neuerungen hilft besonders jenen, die von einer älteren Version umsteigen, sich schnell zurechtzufinden, ohne bereits vorhandenes Grundwissen erneut aufrollen zu müssen. Die SharePoint-Einführung rundet das Bild ab, da Präsentationen und Auswertungen im Team heute selten isoliert entstehen, sondern meist gemeinsam bearbeitet und abgelegt werden, bevor sie in einer Besprechung oder einem Bericht zusammenlaufen. Da die Module einzeln buchbar sind, lässt sich dieses Duo bei Bedarf um weitere Office-Anwendungen erweitern und individuell an den eigenen beruflichen Schwerpunkt anpassen, ohne bereits erlernte Inhalte doppelt zu belegen. Wer im Berufsalltag regelmäßig zwischen Tabellenauswertung und Präsentationserstellung wechselt, profitiert davon, beide Kompetenzen in einem zusammenhängenden Lernweg statt in getrennten Einzelkursen zu erwerben.