Vertiefung PowerPoint / Outlook Version 2019

Dieses Modul verbindet Präsentationskompetenz und E-Mail-Organisation zu einem gemeinsamen Vertiefungspaket: PowerPoint und Outlook, jeweils in der Version 2019. Wer Präsentationen professionell gestaltet und gleichzeitig die Terminkoordination rund um Besprechungen im Griff behalten muss, findet hier beide Bausteine sinnvoll zusammengeführt. Ergänzt wird das Duo um die Neuerungen von Office 2019 sowie einen Einstieg in SharePoint für Endanwender.

Der erste Block gibt einen kompakten Überblick über die Neuerungen von Office 2019 gegenüber älteren Desktop-Versionen und bildet die Grundlage für die folgenden Vertiefungsblöcke, bevor die eigentliche Arbeit mit PowerPoint und Outlook beginnt.

• veränderte Oberflächen und neue Werkzeuge in Office 2019
• neue Funktionen in PowerPoint und Outlook im Vergleich zu Vorgängerversionen
• Dateiformate und Kompatibilität mit älteren Office-Versionen
• grundlegende Neuerungen bei Freigabe und Zusammenarbeit
• Überblick über die relevanten Menüänderungen

Im zweiten Block steht PowerPoint im Mittelpunkt, mit Fokus auf den professionellen Aufbau von Präsentationen für unterschiedliche berufliche Anlässe. Teilnehmende lernen, wie eine überzeugende Foliendramaturgie entsteht und wie sich Inhalte klar gliedern lassen.

• Aufbau einer klaren Präsentationsstruktur mit Gliederungsansicht
• Arbeiten mit Folienmastern und einheitlichen Designvorlagen
• Einbindung von Diagrammen, Tabellen und Bildern
• gezielter, zurückhaltender Einsatz von Animationen und Übergängen
• Vortragsnotizen und Präsentationsmodus effektiv nutzen
• Anpassung von Präsentationen an unterschiedliche Zielgruppen

Der dritte Block vertieft Outlook mit Schwerpunkt auf der Organisation von Kommunikation und Terminen, die häufig eng mit Präsentationsterminen verzahnt sind. Im Mittelpunkt steht ein Postfach, das trotz vieler Termine und Rückfragen übersichtlich bleibt.

• Posteingang strukturieren mit Regeln, Kategorien und Ordnern
• Kalenderverwaltung inklusive Terminserien und Erinnerungen
• Koordination von Besprechungen und Präsentationsterminen im Team
• Versand von Einladungen mit angehängten Präsentationsunterlagen
• Aufgabenverwaltung und Nachverfolgung von Rückmeldungen
• effiziente Suche in großen Postfächern

Der vierte Block führt in SharePoint für Endanwender ein und zeigt, wie Präsentationen im Team gemeinsam abgelegt, geteilt und bearbeitet werden, statt in unterschiedlichen Dateiversionen per E-Mail zwischen Beteiligten zu kursieren.

• Aufbau und Navigation einer SharePoint-Seite aus Anwendersicht
• Dokumentenbibliotheken für Präsentationen anlegen
• gemeinsames Bearbeiten von Präsentationen in Echtzeit
• Versionsverwaltung von Dokumenten in SharePoint
• Berechtigungen und Freigaben auf Anwenderebene verstehen
• Zusammenspiel von SharePoint mit PowerPoint- und Outlook-Dateien

Ergänzend arbeiten die Teilnehmenden durchgehend an praxisnahen Übungen, die den Weg von der Präsentationserstellung bis zur Terminorganisation nachvollziehen.

• Aufbau einer vollständigen Präsentation anhand einer Gliederung
• Gestaltung einer einheitlichen Folienvorlage mit Folienmaster
• gezielter Einsatz von Animationen an ausgewählten Folien
• Einrichtung von Regeln für einen simulierten Posteingang
• Planung einer Besprechungsreihe mit mehreren Teilnehmenden im Kalender
• Versand einer Terminanfrage mit angehängter Präsentation
• Anlegen einer Dokumentenbibliothek in SharePoint
• gemeinsames Bearbeiten einer Präsentation über SharePoint
• Einrichtung einer Signatur und Abwesenheitsnotiz in Outlook
• Kategorisierung und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Überarbeitung einer unübersichtlichen Präsentation nach Gestaltungsregeln
• abschließende Zusammenführung von Präsentation und Terminorganisation in einem Gesamtszenario

Die Übungen verbinden bewusst die Erstellung von Präsentationen mit deren organisatorischem Umfeld: Wer eine Präsentation vorbereitet, muss auch den passenden Termin koordinieren, Teilnehmende einladen und Unterlagen rechtzeitig verteilen. Genau diesen Zusammenhang bildet der Kurs praxisnah ab.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die regelmäßig Präsentationen erstellen und gleichzeitig die dazugehörige Terminorganisation verantworten, und die dafür PowerPoint und Outlook in der Version 2019 vertiefen möchten.

• Sekretariate mit Verantwortung für Präsentationsunterlagen und Terminplanung
• Fachkräfte für Bürokommunikation
• Verwaltungsfachkräfte mit Präsentations- und Koordinationsaufgaben
• Personen mit Erfahrung in älteren Office-Versionen, die auf 2019 umsteigen
• Berufserfahrene, die ihre Kenntnisse in PowerPoint und Outlook parallel auffrischen wollen

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt und verknüpft angeleitete Einheiten mit eigenständigen Übungsphasen. Die vier Themenblöcke sind so aufgebaut, dass eine in PowerPoint erstellte Präsentation im Kursverlauf tatsächlich über Outlook terminiert und versendet wird. So bleibt der Bezug zur beruflichen Praxis durchgehend erhalten, statt beide Programme als voneinander losgelöste Themenblöcke zu behandeln, die am Ende unverbunden nebeneinanderstehen.

Das Modul ist überwiegend in Teilzeit angelegt, mit einzelnen Vollzeitanteilen, und lässt sich mit weiteren Office-Bausteinen kombinieren, falls zusätzlicher Vertiefungsbedarf besteht. Der zeitliche Rahmen berücksichtigt, dass beide Programme in angemessener Tiefe behandelt werden und ausreichend Raum für eigenständige Übungen an eigenen Beispieldaten bleibt.

Der Kurs schließt mit einem internationalen Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat ab, das die vertiefte Anwendung von PowerPoint und Outlook 2019 bestätigt.

Eine gute Präsentation allein reicht selten aus – sie braucht auch den richtigen Termin, die passenden Teilnehmenden und eine rechtzeitige Einladung. Dieser Kurs verbindet PowerPoint und Outlook deshalb bewusst, statt sie getrennt zu behandeln, und bildet damit den tatsächlichen Arbeitsablauf rund um Präsentationstermine ab, wie er in vielen Büros tagtäglich vorkommt. Der ergänzende Blick auf die Office-2019-Neuerungen erleichtert besonders jenen den Einstieg, die von einer älteren Version umsteigen, ohne bereits vorhandenes Grundwissen mühsam neu erlernen zu müssen. Die SharePoint-Einführung zeigt zusätzlich, wie Präsentationen im Team heute gemeinsam bearbeitet und abgelegt werden, statt als lokale Einzeldatei zu existieren und mehrfach per E-Mail-Anhang zu kursieren. Da die Module einzeln buchbar sind, lässt sich dieses Duo bei Bedarf um weitere Office-Anwendungen erweitern und individuell an den eigenen beruflichen Schwerpunkt anpassen, ohne bereits erlernte Inhalte doppelt zu belegen. Wer regelmäßig zwischen Präsentationserstellung und Terminorganisation wechselt, profitiert davon, beide Fähigkeiten in einem zusammenhängenden Kurs statt in getrennten, aufeinander unabgestimmten Einzelschulungen zu erwerben.