Vertiefung PowerPoint + Outlook + Access (Version 2019)

Microsoft Office 2019 bringt zahlreiche Verbesserungen mit sich, die den Büroalltag erleichtern und die Zusammenarbeit in Teams fördern. Dieser Vertiefungskurs konzentriert sich auf die drei zentralen Anwendungen PowerPoint, Outlook und Access in der Version 2019 — ergänzt durch die Neuerungen in Office 2019 sowie einen Einstieg in SharePoint für Endanwender. Die Teilnehmenden gehen über die bloße Grundbedienung hinaus und erwerben Kenntnisse, die sie im beruflichen Umfeld unmittelbar einsetzen können. Der Kurs ist modular aufgebaut und lässt sich durch weitere Office-Themen ergänzen.

Neuerungen in Office 2019 Bevor die einzelnen Anwendungen im Detail behandelt werden, erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die wesentlichen Änderungen und Neuerungen in der Office 2019-Desktopversion gegenüber früheren Versionen. So können vorhandene Kenntnisse zielgerichtet erweitert werden.

• Neue Funktionen und Verbesserungen in Office 2019 auf einen Blick
• Verbesserte Eingabefunktionen und Zeichenwerkzeuge (Tintentools)
• Neue Diagramm- und Visualisierungstypen (Trichterdiagramm, Karte)
• Verbesserungen in der Barrierefreiheit und Spracheingabe
• Neue Funktionen in PowerPoint: Morphen-Übergang, Zoom-Feature
• Übungsaufgaben zum Kennenlernen der neuen Benutzeroberfläche

Microsoft PowerPoint 2019 — Vertiefung PowerPoint ist das meistgenutzte Präsentationswerkzeug im professionellen Umfeld. In diesem Modul werden Techniken vermittelt, die über das einfache Erstellen von Folien hinausgehen und professionelle, wirkungsvolle Präsentationen ermöglichen.

• Folienmaster und Layoutmaster für einheitliche Corporate-Design-Präsentationen
• Einsatz von Animationen und Übergängen: professionell und sparsam
• Der neue Morphen-Übergang für filmreife Effekte
• Einfügen und Bearbeiten von Multimedia-Inhalten: Bilder, Videos, Audio
• SmartArt und Diagramme für strukturierte Darstellungen
• Präsentation als Video exportieren und teilen

Microsoft Outlook 2019 — Vertiefung Outlook ist nicht nur ein E-Mail-Programm, sondern ein vollständiges Informationsmanagement-System. Dieses Modul zeigt, wie man Outlook als zentrales Kommunikations- und Organisationswerkzeug im Berufsalltag effizient nutzt.

• Erweiterte E-Mail-Verwaltung: Regeln, Kategorien, Schnellschritte
• Automatische Antworten und E-Mail-Vorlagen für häufige Nachrichten
• Kalender: Besprechungseinladungen, freigegebene Kalender und Ressourcenplanung
• Aufgabenverwaltung und Integration mit Microsoft To-Do
• Kontaktmanagement: Visitenkarten, Kontaktgruppen und Adressbücher
• Datenschutz und Sicherheit: E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signaturen

Microsoft Access 2019 — Vertiefung und SharePoint für Endanwender Access ermöglicht die Erstellung leistungsstarker relationaler Datenbanken ohne Programmierkenntnisse. SharePoint ergänzt als Plattform für die Teamzusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Beide Tools werden in diesem kombinierten Modul praxisnah vermittelt.

• Datenbankdesign: Tabellen, Beziehungen und Normalisierung
• Erstellen von Abfragen: Auswahlabfragen, Parameterabfragen, Kreuztabellen
• Formulare für die Dateneingabe und Benutzerführung
• Berichte: Gestaltung und Ausgabe von strukturierten Auswertungen
• Einführung in SharePoint: Dokumentenbibliotheken, Listen und Websites
• Zusammenarbeit über SharePoint: Freigaben, Versionierung und gemeinsames Bearbeiten

Praxis-Workshop und Anwendungsszenarien Im abschließenden Praxisteil werden die gelernten Inhalte in realistischen Büro-Szenarien kombiniert.

• Erstellen einer vollständigen Präsentation mit PowerPoint-Masterfolien und Animationen
• Einrichten einer professionellen Outlook-Umgebung mit Regeln und Kategorien
• Aufbau einer kleinen Access-Datenbank mit Formularen und Berichten
• Verknüpfung von Access-Daten mit einer SharePoint-Liste
• Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in SharePoint
• Troubleshooting-Übungen: Häufige Fehler in PowerPoint, Outlook und Access erkennen und beheben
• Individuelle Fragen der Teilnehmenden zu ihren konkreten Arbeitssituationen
• Tipps und Tricks für mehr Effizienz im täglichen Office-Einsatz
• Überblick über Kombinationsmöglichkeiten mit weiteren Office-Modulen
• Erstellung von eigenen Vorlagen und Wiederverwendung von Elementen
• Einbindung von Office-Dokumenten in SharePoint-Bibliotheken
• Abschlussdiskussion und Bewertung der individuellen Lernfortschritte

Alle praktischen Übungen werden direkt am System durchgeführt; die Teilnehmenden haben jederzeit Zugriff auf ihre eigene Lernumgebung.

Dieser Vertiefungskurs richtet sich an Berufstätige, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Office mitbringen und ihre Kenntnisse in PowerPoint, Outlook und Access auf ein professionelles Niveau heben möchten.

• Büroangestellte und Sachbearbeiter, die täglich mit Office-Anwendungen arbeiten
• Assistenz- und Sekretariatskräfte, die Präsentationen und Terminverwaltung professionalisieren möchten
• Office-Manager und Projektassistenzen, die Datenbankfunktionen für ihre Arbeit nutzen wollen
• Quereinsteiger, die eine vollständige Qualifizierung im Microsoft Office-Bereich anstreben
• Arbeitssuchende, die ihre IT-Kenntnisse für den Bewerbungsprozess aktualisieren möchten

Der Kurs wird als Combined Learning angeboten, das Präsenz- oder Online-Einheiten mit selbstgesteuerten Lernphasen verbindet. Erfahrene Trainer zeigen die Funktionen in Live-Demos und begleiten die Teilnehmenden bei den praktischen Übungen. Der modulare Aufbau erlaubt es, Schwerpunkte an individuelle Bedarfe anzupassen oder weitere Themen aus dem Microsoft Office-Bereich zu ergänzen. Lernmaterialien und Übungsunterlagen sind im Kurspreis enthalten.

Der Kurs dauert in der Vollzeitvariante in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Für Teilnehmende, die berufstätig sind oder den Lernstoff in ihrem eigenen Tempo erarbeiten möchten, steht eine Teilzeit-Variante zur Verfügung. Die genaue Dauer wird im Beratungsgespräch individuell festgelegt.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat von New Horizons sowie ein international anerkanntes Herstellerzertifikat. Dieses dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in den behandelten Microsoft-Anwendungen und ist in Bewerbungsunterlagen ein anerkannter Kompetenznachweis.

Professionelle Kenntnisse in PowerPoint, Outlook und Access erhöhen die Effizienz im Büroalltag erheblich. Wer Präsentationen strukturiert und visuell ansprechend gestalten kann, hinterlässt in Meetings und Kundenterminen einen deutlich besseren Eindruck. Wer Outlook vollständig beherrscht, gewinnt täglich Zeit durch automatisierte Verwaltung von E-Mails, Aufgaben und Terminen. Access-Kenntnisse ermöglichen es, einfache bis mittlere Datenbanken selbst aufzubauen und zu pflegen, ohne auf IT-Unterstützung angewiesen zu sein. Das ist besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen ein erheblicher Mehrwert. Die SharePoint-Einheit ergänzt das Bild um eine moderne Kollaborationsplattform, die in vielen Unternehmen inzwischen Standard ist. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur beruflichen Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung können je nach individueller Situation in Anspruch genommen werden.