Vertiefung PowerPoint + Outlook + Access (Version Microsoft 365)

Microsoft 365 ist die führende Cloud-basierte Office-Plattform in Unternehmen und Organisationen aller Größen und Branchen. Dieser Vertiefungskurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die bereits über Grundkenntnisse in Microsoft Office verfügen und ihre Fähigkeiten in PowerPoint, Outlook und Access auf Basis der aktuellen Microsoft-365-Version professionell ausbauen möchten. Ergänzend wird SharePoint für Endanwender behandelt, da die 365-Umgebung SharePoint tief integriert und teambasierte Zusammenarbeit über SharePoint-Bibliotheken zum Bürostandard geworden ist. Ein eigenes Modul widmet sich den Neuerungen in Office 365 gegenüber früheren Versionen. Der Kurs wird als Combined Learning angeboten und ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar.

Das erste Modul gibt einen strukturierten Überblick über die Neuerungen in Office 365 gegenüber älteren Versionen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der 365-Plattform bringt regelmäßig neue Funktionen in alle Office-Programme, von denen viele Anwender zunächst gar nicht wissen. Dieses Modul schließt diese Wissenslücken systematisch.

• Neue Funktionen in PowerPoint 365 (Morph, Zoom, Co-Authoring, Designer)
• Aktualisierungen in Outlook 365 (E-Mail-Priorisierung, integrierte Teams-Meetings)
• Updates in Access 365 und Kompatibilitätshinweise
• Integration von 365-Apps untereinander: Outlook, Teams, SharePoint
• Cloud-Funktionen und OneDrive-Integration in der Desktop-Anwendung

Im zweiten Modul steht Microsoft PowerPoint 365 im Fokus. Eine professionelle Präsentation ist ein unverzichtbares Kommunikationsmittel in Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen. Dieses Modul vermittelt Kenntnisse für die Erstellung hochwertiger, strukturierter und optisch überzeugender Präsentationen.

• Folienmaster und Layouts erstellen und anpassen
• Designvorlagen und Farbschemata professionell einsetzen
• Animationen und Übergänge wirkungsvoll und sparsam verwenden
• Morph-Effekt und Zoom-Funktion für dynamische Präsentationen nutzen
• SmartArt, Diagramme und Bilder gezielt einsetzen
• Co-Authoring: gemeinsam an Präsentationen in der Cloud arbeiten

Im dritten Modul wird Microsoft Outlook 365 vertieft. Outlook ist das zentrale Kommunikations- und Organisationswerkzeug in der Microsoft-Welt. In der 365-Version ist es eng mit Teams, SharePoint und anderen Diensten verknüpft. Professionelle Outlook-Kenntnisse steigern die persönliche Produktivität erheblich.

• E-Mail-Verwaltung: Ordner, Regeln und Filter effizient nutzen
• Kalender: Termine, Besprechungen und Ressourcen planen
• Aufgaben und Aufgabenplanung mit Outlook und Microsoft To Do verknüpfen
• Kontakte und Verteilerlisten professionell verwalten
• Abwesenheitsassistent und automatische Antworten einrichten
• Teams-Meetings direkt aus Outlook planen und verwalten

Im vierten Modul werden Microsoft Access-Kenntnisse in der 365-Umgebung ausgebaut. Access ermöglicht die strukturierte Verwaltung großer Datenmengen ohne Programmieraufwand und ist in Buchhaltung, Personalwesen und Sachbearbeitung weit verbreitet.

• Datenbankstruktur aufbauen: Tabellen, Felder, Datentypen und Beziehungen
• Abfragen mit Filterkriterien und Berechnungsfeldern erstellen
• Formulare für komfortable Dateneingabe gestalten
• Berichte für Druck und Präsentation konfigurieren
• Daten aus Excel in Access importieren und umgekehrt exportieren

Die Praxisaufgaben orientieren sich eng am realen Büroalltag und stellen sicher, dass die erlernten Inhalte direkt anwendbar sind.

• Erstellung einer professionellen Unternehmenspräsentation in PowerPoint 365 mit Folienmaster
• Anwendung des Morph-Effekts für eine Produkt- oder Projekt-Präsentation
• Einrichten einer effizienten Ordnerstruktur und Regelkonfiguration in Outlook
• Planung einer Teambesprechung in Outlook mit direkter Teams-Einladung
• Aufbau einer Access-Datenbank für Kundenstammdaten mit Beziehungsmodell
• Erstellung einer Access-Abfrage für gefilterte Auftragslisten
• Formulargenerierung für eine Dateneingabemaske in Access
• Navigation in SharePoint: Dokumentenbibliotheken und Teamseiten
• Upload und gemeinsames Bearbeiten eines Dokuments in SharePoint
• Einrichten von Zugriffsberechtigungen in einer SharePoint-Bibliothek
• Verknüpfung einer SharePoint-Bibliothek mit Outlook für direkten Zugriff
• Abschlussprojekt mit vollständigem Workflow aus Outlook-Einladung, SharePoint-Dokumentenablage und PowerPoint-Vortrag

Das Abschlussprojekt verbindet alle gelernten Programme und simuliert einen realistischen Geschäftsprozess. Teilnehmende erleben dabei, wie PowerPoint, Outlook, SharePoint und Access in der modernen 365-Umgebung ineinandergreifen und den Büroalltag effizienter machen.

Dieser Kurs richtet sich an Bürofachkräfte und Verwaltungsangestellte, die Microsoft 365 täglich nutzen und ihre Kompetenz in den Programmen PowerPoint, Outlook und Access systematisch ausbauen möchten.

• Assistenzen und Sekretariate, die Outlook professionell für Kommunikation und Planung einsetzen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Verwaltung, Logistik oder Personalwesen
• Projekt-Assistenzen, die regelmäßig Präsentationen erstellen und Termine koordinieren
• Office-Manager, die mit Datenbanken in Access und Dokumentenmanagement in SharePoint arbeiten
• Berufsrückkehrende, die ihre Office-Kenntnisse auf den aktuellen Microsoft-365-Stand bringen möchten

Der Kurs wird als Combined Learning angeboten, das heißt, Präsenz- und Online-Phasen wechseln sinnvoll ab. Die Module sind flexibel buchbar und kombinierbar, sodass auf individuelle Lernbedürfnisse eingegangen werden kann. Theoretische Einheiten werden durch zahlreiche praktische Übungen am Computer ergänzt. Trainer begleiten die Teilnehmenden, geben gezieltes Feedback und stehen für individuelle Fragen zur Verfügung. Gruppenarbeiten und gemeinsame Übungsprojekte fördern den Austausch und das kollegiale Voneinander-Lernen.

Die Weiterbildung dauert in der Regel zwischen zwei und vier Wochen. Vollzeitkurse sind am häufigsten verfügbar; Teilzeitvarianten können auf Anfrage vereinbart werden. Individuelle Starttermine sind nach Absprache mit dem Anbieter möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat sowie ein Herstellerzertifikat des Bildungsträgers, das die erworbenen Microsoft-365-Kenntnisse in PowerPoint, Outlook und Access bescheinigt. Das Zertifikat ist ein anerkannter Qualifikationsnachweis und belegt gegenüber Arbeitgebern eine fundierte Kompetenz in der aktuellen Microsoft-365-Umgebung.

Microsoft 365 ist die am weitesten verbreitete Office-Plattform in deutschen Unternehmen und Behörden. Professionelle Kenntnisse in PowerPoint, Outlook und Access sind in nahezu jedem Bürojob unverzichtbar und werden von Arbeitgebern aktiv vorausgesetzt. Wer die 365-Programme souverän beherrscht, kommuniziert überzeugender, plant effektiver und verwaltet Daten strukturierter als Kollegen, die nur über Grundkenntnisse verfügen. Dieses Vertiefungswissen eröffnet Chancen für neue Aufgabenfelder, Beförderungen und eine höhere Eigenverantwortung im Büroalltag. Der besondere Wert dieses Kurses liegt in der Kombination von drei zentralen Office-Programmen mit dem SharePoint-Modul. In der modernen Arbeitswelt ist Teamarbeit ohne SharePoint kaum noch denkbar: Dokumente werden nicht mehr per E-Mail hin- und hergeschickt, sondern zentral in SharePoint-Bibliotheken verwaltet, gemeinsam bearbeitet und versioniert. Wer diesen Workflow beherrscht, arbeitet nach modernen Standards und ist für hybride und remote Arbeitsmodelle optimal gerüstet. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch Förderungen über das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung können je nach persönlicher Situation genutzt werden. Eine Beratung bei der zuständigen Behörde vor Kursbeginn wird empfohlen, um alle Fördermöglichkeiten auszuschöpfen.