Vertiefung Word / Outlook Version 2019

Dieser Vertiefungskurs bündelt drei aufeinander abgestimmte Lernbereiche: Microsoft Word 2019 in seinen fortgeschrittenen Funktionen, Microsoft Outlook 2019 für professionelle E-Mail- und Kalenderverwaltung sowie SharePoint als kollaborative Arbeitsplattform für Endanwender. Ergänzend werden die wichtigsten Neuerungen der Office-2019-Generation gegenüber früheren Versionen systematisch vorgestellt. Der Kurs ist für Berufstätige konzipiert, die im Büroalltag bereits mit diesen Programmen arbeiten und ihre Effizienz durch gezielt vertiefte Kenntnisse spürbar steigern möchten.

Modul 1 — Was ist neu in Office 2019 Desktop-Anwendungen Wer lange mit Office 2010, 2013 oder 2016 gearbeitet hat, stolpert in der Version 2019 immer wieder über veränderte Menüpfade, neue Funktionen und angepasste Dialoge. Dieses Einstiegsmodul schafft Orientierung und gibt einen strukturierten Überblick über die relevantesten Neuerungen — ohne dabei in technisches Detailwissen abzugleiten.

• Neue und veränderte Funktionen in der Office-2019-Oberfläche
• Verbesserungen bei der Zusammenarbeit und gemeinsamen Bearbeitung
• Neue Schriftarten, Symbole und Design-Elemente in Word und Outlook
• Verbesserte Eingabehilfefunktionen und Barrierefreiheitsprüfung
• Überblick: Welche Office-365-Funktionen sind in Office 2019 enthalten, welche nicht

Modul 2 — Microsoft Word 2019 Vertiefung Word ist für viele Büroberufe das zentrale Arbeitswerkzeug — und wird in der Praxis oft weit unter seinen Möglichkeiten genutzt. Dieses Modul vermittelt die Funktionen, die professionelle Anwender von durchschnittlichen unterscheiden: konsequente Nutzung von Formatvorlagen, automatisierte Dokumentstrukturen und der effiziente Umgang mit umfangreichen Texten.

• Formatvorlagen erstellen, anpassen und konsequent anwenden
• Dokumentvorlagen (.dotx) entwickeln und in Teams nutzen
• Automatische Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Querverweise
• Serienbriefe und Serienmails: Datenquellen einbinden, Felder definieren, Ausgabe steuern
• Abschnittsumbrüche, Spalten und komplexe Seitenlayouts
• Überarbeitungs- und Kommentarfunktionen für die Zusammenarbeit im Team
• Formulare mit Steuerelementen erstellen und schützen

Modul 3 — Microsoft Outlook 2019 Vertiefung Eine überquellende Inbox kostet täglich Zeit und Nerven. Dieses Modul zeigt, wie Outlook 2019 systematisch zur effizienten Kommunikations- und Zeitplanungszentrale wird — jenseits von einfachem Versenden und Empfangen.

• Ordnerstrukturen und Kategorien aufbauen
• Automatische Regeln für die Posteingangssortierung erstellen
• Suchordner für häufig benötigte Kriterien einrichten
• Kalender: Besprechungsanfragen, Ressourcenverwaltung und gemeinsame Kalender
• Aufgaben und Erinnerungen: Delegieren und Nachverfolgen
• Outlook-Signaturen und E-Mail-Vorlagen professionell einsetzen
• Abwesenheitsassistent und Regeln für Urlaubszeiten konfigurieren

Modul 4 — SharePoint für Endanwender SharePoint ist in vielen Unternehmen die Plattform für Dokumentenablage, Teamzusammenarbeit und interne Kommunikation. Für Endanwender ist der Einstieg oft unintuitiv — dieses Modul vermittelt praxisorientiert, was im Arbeitsalltag tatsächlich gebraucht wird.

• Grundprinzipien von SharePoint: Websites, Bibliotheken, Listen
• Dokumente hochladen, organisieren und teilen
• Gemeinsames Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt aus SharePoint
• Versionsverwaltung: frühere Versionen anzeigen und wiederherstellen
• Berechtigungskonzepte verstehen: wer darf was sehen und bearbeiten
• Integration von SharePoint mit Word und Outlook im Arbeitsalltag

Praxisblock — Anwendungsszenarien aus dem Büroalltag Die erlernten Funktionen werden in realistischen Büroaufgaben zusammengeführt. Teilnehmende bearbeiten selbstständig typische Arbeitsszenarien, die mehrere Programme kombinieren.

• Einen komplexen Bericht in Word mit Formatvorlagen und automatischem Inhaltsverzeichnis strukturieren
• Eine Serienbrief-Kampagne aus einer Excel-Datenquelle vollständig umsetzen
• Einen Besprechungs-Workflow in Outlook: Einladung, Agenda als Word-Anhang, Protokoll in SharePoint ablegen
• Postfachregeln einrichten, die eine definierte Absendergruppe automatisch sortieren
• Ein SharePoint-Team-Dokument gemeinsam bearbeiten und Versionshistorie nachvollziehen
• Outlook-Kategorien und SharePoint-Metadaten aufeinander abstimmen
• Eine Dokumentvorlage in Word erstellen und in einer SharePoint-Bibliothek bereitstellen
• Suchordner in Outlook konfigurieren, die projektbezogene E-Mails automatisch bündeln
• Eine automatische Abwesenheitsantwort mit bedingter Weiterleitung einrichten
• Barrierefreiheitsprüfung eines Word-Dokuments durchführen und Mängel beheben
• Eine Outlook-E-Mail-Vorlage für wiederkehrende Kommunikationsanlässe anlegen
• Versionskonflikte in SharePoint erkennen und lösen

Das Lernformat im Combined-Learning-Modus gibt Raum, das Gelernte direkt am eigenen Rechner auszuprobieren und Fragen in betreuten Phasen zu klären. Der Wechsel zwischen angeleiteten Lernphasen und eigenständigen Übungen sorgt dafür, dass die neuen Kenntnisse nicht nur theoretisch vorhanden sind, sondern tatsächlich in den Arbeitsalltag übergehen.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige aus Büro- und Verwaltungsberufen, die Microsoft Word und Outlook bereits in ihrer täglichen Arbeit nutzen, aber das Potenzial der Programme noch nicht voll ausschöpfen.

• Bürokaufleute, Verwaltungsfachangestellte und Sachbearbeiter mit täglichem Office-Einsatz
• Assistenzkräfte und Sekretärinnen bzw. Sekretäre, die professionelle Dokumente und Korrespondenz erstellen
• Office-Manager, die Teamkommunikation und Dokumentenablage koordinieren
• Fachkräfte, die von älteren Office-Versionen auf 2019 umsteigen und gezielt die Unterschiede kennenlernen möchten
• Personen, die SharePoint neu eingeführt bekommen und schnell produktiv damit arbeiten wollen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt: angeleitete Lernphasen wechseln sich mit praktischen Übungseinheiten am eigenen Rechner ab. Kurzdemonstrationen zeigen neue Funktionen, die anschließend in konkreten Aufgaben selbstständig angewendet werden. Rückmeldungen erfolgen zeitnah durch betreuende Fachlehrkräfte. Je nach Anbieter stehen Vollzeit- und Teilzeitvarianten zur Wahl, sodass der Kurs auch bei laufender Beschäftigung absolviert werden kann.

Die Kursdauer variiert je nach Anbieter zwischen vier und acht Wochen, abhängig vom gewählten Lernvolumen und Zeitmodell. Vollzeitvarianten ermöglichen eine kompakte Durchführung, Teilzeitvarianten verteilen den Stoff auf einen längeren Zeitraum. Einzelne Module können je nach Angebotszuschnitt separat gebucht werden.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein Zertifikat des Anbieters sowie je nach Anbieter ein Herstellerzertifikat (Microsoft Office Specialist) nach bestandener externer Prüfung. Das Trägerzertifikat dokumentiert die erworbenen Kenntnisse in den behandelten Programmmodulen. Die genaue Zertifizierungsmöglichkeit und die Prüfungsmodalitäten werden vom jeweiligen Anbieter zu Kursbeginn kommuniziert.

Professionell eingesetztes Word und Outlook spart im Büroalltag messbar Zeit: Wer Formatvorlagen konsequent nutzt, statt jeden Abschnitt manuell zu formatieren, wer Serienbriefe automatisiert statt händisch zusammenstellt, wer Postfachregeln einsetzt statt jeden Morgen die Inbox manuell zu sortieren — der gewinnt täglich Kapazitäten für Aufgaben mit echtem Mehrwert. Das SharePoint-Modul adressiert einen wachsenden Bedarf: Da immer mehr Unternehmen auf kollaborative Dokumentenverwaltung in der Cloud umsteigen, werden Endanwender-Kenntnisse in SharePoint zur Alltagsvoraussetzung. Wer hier sicher ist, kommuniziert effizienter mit Kollegen und Führungskräften und vermeidet die typischen Fehler bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Insgesamt positioniert dieser Vertiefungskurs Teilnehmende als kompetente Anwender der Microsoft-365-Welt — ein Qualitätsmerkmal, das in Stellenanzeigen für nahezu alle Büroberufe als selbstverständliche Anforderung auftaucht und im Vorstellungsgespräch durch konkret benennbare Zertifikate und Fertigkeiten belegt werden kann.