Vertiefung Word / Outlook Version 365

Dieses Programm kombiniert die Vertiefung von Microsoft Word und Microsoft Outlook in der Office-365-Umgebung mit dem Modul zu den aktuellen Desktopanwendungs-Neuerungen und einer SharePoint-Einführung für Endanwender. Im Mittelpunkt steht das Gespann aus Textverarbeitung und Kommunikation: Wer sowohl strukturierte Geschäftsdokumente erstellt als auch ein hohes E-Mail-Aufkommen organisiert, arbeitet mit genau diesen beiden Werkzeugen täglich. Der Kurs bringt beide Programme auf ein vertieftes Niveau und zeigt, wie sich Word- und Outlook-Inhalte über SharePoint 365 teamweit verwalten lassen.

Microsoft Word 365 – Vertiefung Das Word-Modul konzentriert sich auf Dokumenten-Architektur und kollaboratives Schreiben. Wer in Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung täglich Berichte, Protokolle oder Verträge tippt, profitiert von automatisierten Strukturen, die Zeit sparen und Konsistenz sichern.

• Formatvorlagen-Hierarchien: Überschriften-Stile, Absatz- und Zeichenformate anlegen und vererben
• Automatische Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Stichwortregister generieren
• Abschnittswechsel für unterschiedliche Seitenlayouts innerhalb eines Dokuments nutzen
• Kommentar- und Überarbeitungsfunktion: Änderungen nachverfolgen, annehmen und ablehnen
• Bausteine und AutoKorrektur für Textbausteine und Standardantworten
• Dokumentenschutz: Bearbeitungsberechtigungen auf Feldebene vergeben

Microsoft Outlook 365 – Vertiefung Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Dieses Modul zeigt, wie sich das Postfach zu einem vollständigen Kommunikations- und Planungszentrum ausbauen lässt – ohne ständig von eingehenden Nachrichten überrollt zu werden.

• Regeln und Schnellschritte: E-Mails automatisch sortieren, weiterleiten und bearbeiten
• Ordnerstrukturen, Kategorien und Farb-Tags für schnelle Orientierung im Postfach
• Kalender: Besprechungsanfragen erstellen, Ressourcenkalender einbinden, Serientermine verwalten
• Aufgaben und To-do-Listen: Fälligkeiten, Prioritäten und Erinnerungen nutzen
• Kontakte verwalten: Verteilerlisten, Visitenkarten und Kontaktgruppen
• Signaturen und Out-of-Office-Antworten professionell einrichten

Neuerungen Office 365 und SharePoint für Endanwender Office 365 unterscheidet sich in einigen Bereichen deutlich von älteren Paketversionen. Das Modul schärft das Bewusstsein für die neuen Funktionen und zeigt, wie das Zusammenspiel mit SharePoint 365 kollaboratives Arbeiten ermöglicht.

• Neue Bedienelemente, Tell-Me-Funktion und barrierefreie Features in der 365-Oberfläche
• OneDrive-Integration: Dokumente in der Cloud speichern und freigeben
• SharePoint-Websites und Dokumentbibliotheken anlegen und strukturieren
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit über Browser oder Desktop-App
• Versionsverlauf in SharePoint: ältere Stände aufrufen und vergleichen
• E-Mails aus Outlook direkt in SharePoint-Bibliotheken ablegen und verlinken

Praxisblock Die praxisorientierten Übungen verbinden alle drei Programmthemen zu realistischen Büroszenarien. Dabei stehen Situationen im Vordergrund, die im Assistenz- und Verwaltungsbereich täglich vorkommen.

• Einen mehrseitigen Bericht in Word mit automatischem Inhaltsverzeichnis und nachverfolgbaren Änderungen erstellen
• Postfach-Aufräumaktion: Ordnerstruktur anlegen, bestehende E-Mails kategorisieren und Regeln einrichten
• Besprechungsreihe mit Ressourcenkalender und Erinnerungen in Outlook planen
• Serienbrief in Word aus einer Outlook-Kontaktliste generieren
• SharePoint-Projektbibliothek aufbauen, Berechtigungen vergeben, Dokumente einchecken
• Dokument in Word kommentieren und Überarbeitungen einer Kollegin einarbeiten
• Automatische Urlaubsabwesenheit mit Outlook-Regeln und Out-of-Office konfigurieren
• Gemeinsames Bearbeiten eines Word-Dokuments über SharePoint in Echtzeit ausprobieren
• Outlook-Aufgaben mit Word-Dokumenten verknüpfen: Fristentracking für ein Projekt
• Signaturvorlage mit Logo und rechtlichen Pflichtangaben in Outlook einrichten
• Ordner-Hierarchie in SharePoint anlegen, die der Outlook-Ordnerstruktur entspricht
• Abschlussübung: Vollständiger Korrespondenz-Workflow von Word-Dokument über Outlook-Versand bis SharePoint-Ablage

Die praxisnahen Einheiten stellen sicher, dass Teilnehmende die erlernten Funktionen nicht isoliert kennen, sondern im durchgängigen Arbeitsablauf anwenden können.

Das Programm richtet sich an Büroangestellte, die täglich mit Korrespondenz, Berichten und E-Mail-Kommunikation zu tun haben und ihre Kompetenz in Word und Outlook gezielt vertiefen wollen.

• Sekretariate und Assistenzen, die Terminkoordination und Dokumentenmanagement verantworten
• Kaufmännische Angestellte mit hohem Korrespondenzaufkommen
• Sachbearbeiter, die strukturierte Berichte, Protokolle oder Verträge erstellen
• Bürofachkräfte, die auf die 365-Umgebung umsteigen und die neuen Funktionen kennenlernen wollen
• Wiedereinsteiger, die ihre Office-Kenntnisse aktualisieren möchten

Der Unterricht verbindet Live-Instruktion im virtuellen Klassenzimmer mit angeleiteten Übungsphasen. Trainer demonstrieren Funktionen direkt in der Anwendung, Teilnehmende reproduzieren die Schritte unmittelbar danach – eine Methode, die nachweislich besser im Gedächtnis bleibt als bloßes Zuschauen. Zwischen den Live-Einheiten vertiefen eigenständige Aufgaben das Gelernte. An Standorten mit PC-Arbeitsplatz ist auch die Präsenzteilnahme möglich.

Das Programm kann in Teilzeit oder Vollzeit absolviert werden. Die Gesamtdauer richtet sich nach dem gewählten Format und den gebuchten Modulen. Teilzeitblöcke erstrecken sich typischerweise über mehrere Wochen; Vollzeitformate sind kompakter. Individuelle Starttermine sind auf Nachfrage buchbar.

Nach Abschluss aller Module wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt, die die bearbeiteten Programmteile ausweist. Da Word 365 und Outlook Teil der Microsoft-365-Zertifizierungslandschaft sind, können Teilnehmende optional externe Microsoft-Prüfungen – etwa für MOS Word oder Microsoft-365-Certified-Fundamentals – bei akkreditierten Testzentren ablegen.

Wer im Büroalltag mit Word und Outlook arbeitet, verbringt oft mehr Zeit mit der Verwaltung von Dokumenten und E-Mails als mit der eigentlichen inhaltlichen Arbeit. Dieses Kurs greift genau dort an: Er zeigt, wie sich Formatvorlagen Stunden manueller Nachformatierung ersparen, wie Outlook-Regeln das Postfach übersichtlich halten, ohne jeden Morgen manuell sortieren zu müssen, und wie SharePoint das ewige Herumschicken von Dokumenten per E-Mail ersetzt. Das Trio aus Word, Outlook und SharePoint 365 ist kein zufälliger Zusammenschluss. In der heutigen Bürowelt fließen diese drei Werkzeuge ineinander: Ein Word-Dokument wird über SharePoint gemeinsam bearbeitet und per Outlook versendet – wer alle drei Programme souverän beherrscht, arbeitet end-to-end ohne Medienbrüche. Diesen Gesamtzusammenhang vermittelt der Kurs durch seinen integrierten Aufbau. Wer über das Kurszertifikat hinaus einen objektiven Kompetenznachweis anstrebt, kann die erworbenen Kenntnisse in anerkannten Microsoft-Prüfungen unter Beweis stellen. Das Programm ist so konzipiert, dass die Kursinhalte direkt auf die Prüfungsanforderungen einzahlen – ohne dass eine separate Vorbereitung notwendig wäre.