Vertiefung Word / PowerPoint Version 2019

Diese Weiterbildung vertieft die beiden meistgenutzten Office-Anwendungen Word und PowerPoint in der Version 2019 und ergänzt sie um zwei praxisrelevante Zusatzmodule: die konkreten Neuerungen gegenüber älteren Office-Versionen sowie die Grundlagen von SharePoint für Endanwender. Wer bereits mit Word und PowerPoint gearbeitet hat, aber auf den aktuellen Stand kommen und die Werkzeuge im Arbeitsalltag sicherer nutzen möchte, findet hier ein kompaktes, modular aufgebautes Vertiefungsprogramm. Die vier Bausteine lassen sich einzeln buchen oder als Gesamtpaket durchlaufen und sind auf den Büroalltag in Verwaltung, Sekretariat und Sachbearbeitung zugeschnitten.

Modul 1 — Was ist neu in Office 2019 Der Einstieg schafft Orientierung für alle, die zuvor mit einer älteren Office-Version gearbeitet haben. Statt die komplette Oberfläche neu zu erklären, konzentriert sich dieses Modul gezielt auf das, was sich tatsächlich verändert hat, damit die Umstellung im Arbeitsalltag reibungslos gelingt.

• Überblick über das aktualisierte Menüband und die angepasste Bedienoberfläche
• neue und veränderte Funktionen in Word 2019 im direkten Vergleich zur Vorversion
• neue und veränderte Funktionen in PowerPoint 2019 im direkten Vergleich zur Vorversion
• veränderte Speicher- und Freigabeoptionen inklusive Cloud-Anbindung
• Kompatibilitätsfragen beim Austausch von Dokumenten mit älteren Office-Versionen
• praktische Umstellungstipps für den Wechsel des gewohnten Arbeitsablaufs

Modul 2 — Microsoft Word vertiefen Word wird hier über die reine Texteingabe hinaus als Werkzeug für strukturierte, wiederverwendbare Dokumente behandelt. Im Mittelpunkt stehen Funktionen, die im Büroalltag häufig gebraucht, aber selten vollständig ausgeschöpft werden.

• Formatvorlagen anlegen, anpassen und konsistent über ein Dokument hinweg verwenden
• automatische Inhaltsverzeichnisse und Gliederungsebenen erstellen und aktualisieren
• Serienbrief-Funktion mit Excel- oder Outlook-Datenquellen verknüpfen
• Etiketten- und Umschlagdruck aus bestehenden Adresslisten erzeugen
• Tabellen formatieren, sortieren und mit einfachen Berechnungen versehen
• Kommentar- und Überarbeitungsfunktion für die gemeinsame Dokumentbearbeitung nutzen

Modul 3 — Microsoft PowerPoint vertiefen Dieses Modul richtet den Blick auf die visuelle und strukturelle Qualität von Präsentationen. Statt einzelner Folien im Alleingang zu gestalten, lernen Teilnehmende, wie ein durchgängiges, wiederverwendbares Präsentationskonzept entsteht.

• Folienmaster und Layouts für ein einheitliches Erscheinungsbild einrichten
• Text-, Bild- und Diagrammfolien mit klarer visueller Hierarchie aufbauen
• SmartArt-Grafiken zur Visualisierung von Prozessen und Strukturen einsetzen
• Animationen und Folienübergänge dosiert und zielgerichtet anwenden
• Notizen, Handzettel und Druckansichten für unterschiedliche Vortragssituationen vorbereiten
• Präsentationen als Video oder PDF exportieren und für verschiedene Empfängerkreise aufbereiten

Modul 4 — SharePoint für Endanwender SharePoint begegnet vielen Büroangestellten heute als zentrale Ablage- und Kollaborationsplattform, wird aber oft nur oberflächlich genutzt. Dieses Modul vermittelt die Grundfunktionen aus Anwendersicht, ohne administrative Tiefe.

• Aufbau von SharePoint-Websites, Bibliotheken und Ordnerstrukturen verstehen
• Dokumente hochladen, verschieben, umbenennen und in Bibliotheken organisieren
• Versionsverlauf nutzen, um frühere Dokumentstände wiederherzustellen
• Freigabe- und Berechtigungsstufen für Dateien und Ordner nachvollziehen
• Word- und PowerPoint-Dateien direkt aus SharePoint heraus öffnen und speichern
• lokale Synchronisation von SharePoint-Bibliotheken über den Explorer einrichten

Die vier Module greifen bewusst ineinander: Wer die Neuerungen aus Modul 1 kennt, kann die vertieften Word- und PowerPoint-Funktionen aus den Modulen 2 und 3 gezielter einordnen, und die SharePoint-Grundlagen aus Modul 4 zeigen, wie die erstellten Dokumente anschließend im Team weiterverwendet werden. Da die Themen einzeln buchbar sind, lässt sich das Programm auch auf einen bestimmten Schwerpunkt zuschneiden, etwa wenn ausschließlich Word oder ausschließlich PowerPoint im Vordergrund stehen soll. In der praktischen Umsetzung wird durchgehend mit realitätsnahen Beispieldokumenten gearbeitet: Geschäftsbriefe, mehrseitige Berichte, Präsentationsvorlagen und einfache Serienbrief-Szenarien bilden die Grundlage der Übungen, sodass die erlernten Funktionen unmittelbar auf typische Büroaufgaben übertragbar sind.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit vorhandenen Grundkenntnissen in Word und PowerPoint, die ihre Fähigkeiten in der aktuellen Version 2019 vertiefen und um SharePoint-Grundlagen erweitern möchten. Sie eignet sich besonders für den Wiedereinstieg nach einer Pause vom Büroalltag oder den Wechsel von einer älteren Office-Version.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Dokumente und Präsentationen professioneller gestalten wollen
• Personen im Sekretariat oder Assistenzbereich mit regelmäßigem Word- und PowerPoint-Einsatz
• Bürokauffrauen und Bürokaufmänner, die ihre Office-Kenntnisse auf den aktuellen Stand bringen möchten
• Berufsrückkehrende, die nach längerer Pause wieder mit aktuellen Office-Versionen arbeiten
• Teams, die künftig verstärkt über SharePoint zusammenarbeiten und dafür eine Einführung benötigen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet angeleitete Präsenz- beziehungsweise Online-Einheiten mit eigenständigen Übungsphasen am Rechner. Da die vier Module inhaltlich unabhängig aufgebaut sind, lässt sich der zeitliche Schwerpunkt je nach individuellem Bedarf verschieben. Die Teilnahme erfolgt überwiegend in Teilzeit, sodass sich das Lernen mit anderen Verpflichtungen kombinieren lässt; teilweise werden auch Vollzeit-Durchgänge angeboten.

Der Gesamtumfang richtet sich nach der gewählten Modulkombination, da die vier Bausteine sowohl einzeln als auch im Paket gebucht werden können. In der Regel erstreckt sich die vollständige Vertiefung über mehrere Wochen in Teilzeit, wobei praktische Übungszeit am Rechner einen wesentlichen Anteil des Umfangs ausmacht.

Am Ende der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat, das die behandelten Module und erworbenen Kenntnisse dokumentiert. Ergänzend kann ein anerkanntes Herstellerzertifikat erworben werden, sofern die entsprechende Prüfung im Rahmen der Weiterbildung abgelegt wird.

Wer im Büroalltag regelmäßig mit Word und PowerPoint arbeitet, aber nie systematisch in die Tiefe gegangen ist, gewinnt durch diese Weiterbildung spürbar an Sicherheit und Tempo. Statt einzelne Funktionen im Selbstversuch zu entdecken, lernen Teilnehmende strukturierte Arbeitsweisen kennen, die sich direkt auf wiederkehrende Aufgaben wie Berichte, Serienbriefe oder Präsentationen übertragen lassen. Der Zuschnitt auf die Version 2019 sorgt dafür, dass die vermittelten Funktionen zur tatsächlich eingesetzten Software passen, statt veraltete oder noch nicht verfügbare Features zu behandeln. Das eigenständige Modul zu den Neuerungen hilft besonders beim Umstieg von einer älteren Office-Generation, ohne dass bereits bekannte Grundfunktionen erneut vollständig durchlaufen werden müssen. Die Ergänzung um SharePoint-Grundlagen schließt eine häufige Lücke im klassischen Office-Training: Viele Unternehmen nutzen SharePoint als zentrale Ablage, ohne dass Mitarbeitende je eine strukturierte Einführung erhalten haben. Wer nach dieser Weiterbildung weiß, wie Dokumente dort abgelegt, versioniert und im Team geteilt werden, kann die in Word und PowerPoint erstellten Inhalte direkt in die vorhandene Unternehmensinfrastruktur einbinden.