Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen

Office 2019 war für viele Unternehmen und Behörden der erste größere Versionssprung seit Office 2016. Dieser Kurs richtet sich nicht an Office-Neulinge, sondern an Menschen, die Office bereits kennen und wissen wollen, was sich konkret verändert hat. Es geht nicht um das vollständige Erlernen der Suite, sondern um die Delta-Kenntnisse: Welche neuen Funktionen gibt es? Was wurde verbessert? Wo hat Microsoft die Bedienung überarbeitet? Der Fokus liegt auf den Desktop-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint — ergänzt um programmübergreifende Neuerungen wie Piktogramme, 3D-Modelle und den KI-gestützten Übersetzungsdienst. Für den Kontext: Office 2019 ist ein Dauerlizenzprodukt (kein Abonnement) und enthält einen Teil der Funktionen, die Microsoft-365-Abonnenten bereits früher fortlaufend erhalten hatten. Viele Betriebe und Behörden betreiben noch Office 2019 oder ältere Versionen; das gezielte Kennenlernen der vorhandenen Funktionen bringt unmittelbaren Nutzen im Arbeitsalltag.

Modul 1 — Programmübergreifende Neuerungen in Office 2019 Einige Neuerungen hat Microsoft einheitlich in alle Desktop-Anwendungen der Suite integriert. Diese bilden den ersten Themenblock und legen die Basis für das Verständnis der programmspezifischen Neuerungen.

• Piktogramme einfügen und bearbeiten: Bibliothek nach Kategorien, Größenanpassung ohne Qualitätsverlust, Farbe und Stil ändern
• 3D-Modelle: Einfügen von vordefinierten und eigenen 3D-Objekten, Rotieren auf allen Achsen, Fokussieren einzelner Details in Präsentationen und Dokumenten
• KI-gestützter Übersetzungsdienst: Unterschied zur früheren Übersetzungsfunktion (Office 2007 und später), Online-Verbindung als Voraussetzung, Sprachauswahl und Nutzung
• Barrierefreiheitsprüfung: Welche Kriterien Microsoft prüft, wie Fehler und Warnungen in der Aufgabenleiste angezeigt werden, typische Korrekturen für barrierefreie Dokumente

Modul 2 — Neue Funktionen in Excel 2019 Excel 2019 enthält mehrere Neuerungen, die Datenvisualisierung und Formelarbeit erleichtern. Die neuen Diagramm- und Kartentypen lösen bei bestimmten Auswertungen frühere Workarounds ab.

• Trichterdiagramm: Anwendungsszenarien wie Verkaufstrichter oder Bewerbungsmanagement, Erstellung aus Datenreihen, Anpassung von Farbe und Achsenbeschriftung
• 2D-Karten (Flächenkartogramme): Geografische Daten nach Ländern, Bundesländern oder Postleitzahlen darstellen, Voraussetzungen für die Kartenansicht, typische Fehlermeldungen bei fehlenden Regionsdaten
• TEXTVERKETTEN: Syntax im Vergleich zu VERKETTEN und dem kaufmännischen Und-Zeichen als Operator, Trennzeichen-Argument, Umgang mit leeren Zellen
• WENNS: Mehrere Bedingungen ohne verschachtelte WENN-Konstruktionen, Lesbarkeit komplexer Rechenmodelle verbessern, Grenzen der Funktion im Vergleich zur verschachtelten WENN-Funktion

Modul 3 — Neue Funktionen in Word 2019 Die Neuerungen in Word 2019 sind überschaubar, aber relevant für Anwenderinnen und Anwender, die regelmäßig mit langen Dokumenten oder mehrseitigen Berichten arbeiten.

• Seitenweises Blättern in der Leseansicht: Aktivierung der Option, Unterschied zur Standardansicht, Einsatz bei Dokumentprüfung und Korrektur langer Texte
• Überarbeitete Freihandeingabe: Zeichnen und Beschriften mit digitalen Stiften und Touchscreens, Tintenwerkzeuge im Überblick

Modul 4 — Neue Funktionen in PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 bringt die umfangreichsten Neuerungen der Suite für Präsentationsersteller. Mehrere Funktionen verbessern sowohl die Gestaltung als auch die Vortragskultur erheblich.

• Texthervorhebung: Schlüsselwörter und wichtige Stellen hervorheben ähnlich wie in Word, Farbauswahl im Detail, Unterschied zum Textfeldhintergrund
• Überarbeitete Freihandeingabe: Verbesserte Stift- und Zeichenwerkzeuge, Umwandlung von Freihandzeichnungen in Formen
• Morphen-Übergang: Funktionsweise über automatische Bewegungsinterpolation zwischen Folien, Voraussetzung identischer Objekte auf Ausgangs- und Zielfolie, Einsatz für Produkt-Demos und Daten-Storytelling
• Zoom-Navigationsfunktion: Zusammenfassungs-Zoom, Abschnitts-Zoom, Folien-Zoom — Erstellung und Einsatz im Präsentationsmodus für nicht-lineare Navigation
• Bildschirmpräsentation mit Kameraspur aufzeichnen: Sprecher-Video einblenden, Zeitstempel und Folienübergänge aufzeichnen, Export als Videodatei

Dieser Kurs richtet sich an Office-Anwenderinnen und -Anwender, die von einer früheren Version auf Office 2019 umgestiegen sind oder es planen und sich einen schnellen, strukturierten Überblick über die Neuerungen verschaffen möchten.

• Büroangestellte, Kaufleute und Sachbearbeiterinnen, die täglich mit Office-Anwendungen arbeiten
• Assistentinnen und Assistenten, die Präsentationen, Reports und Tabellen erstellen
• IT-Koordinatorinnen und -Koordinatoren, die Kolleginnen und Kollegen zu Office 2019 schulen müssen
• Führungskräfte, die Excel für Auswertungen und PowerPoint für Präsentationen einsetzen
• Personen, die auf ein neues Büro-System umstellen und gezielt Wissenslücken schließen möchten

Der Kurs läuft als Combined Learning und ist kompakt auf wenige Tage ausgelegt. Die Inhalte werden direkt in der Office-Anwendung demonstriert; Teilnehmende können an ihren eigenen Geräten parallel mitarbeiten. Kurze Übungsaufgaben zu jeder Neuerung festigen das Gelernte unmittelbar nach der Demonstration. Der Kurs eignet sich auch als Grundlage für eigene interne Kollegenschulungen.

Laut Termindaten wird die Maßnahme überwiegend innerhalb von bis zu drei Tagen durchgeführt; manche Anbieter strecken sie auf eine etwas längere Phase. Der Kompaktstil spiegelt den Update-Charakter wider: Es geht um ein gezieltes Delta gegenüber früheren Versionen, nicht um die vollständige Einarbeitung in die Office-Suite.

Dieser Kurs schließt in der Regel mit einem trägerinternen Lehrgangszertifikat bzw. einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab. Es gibt keine externe Prüfung und kein Microsoft-Herstellerzertifikat speziell für Update-Kurse zu Office-Versionen. Das Zertifikat dokumentiert die Teilnahme und kann im Lebenslauf als Qualifizierungsmaßnahme ausgewiesen werden.

Viele Unternehmen haben die Migration zu Office 2019 in Phasen durchgeführt, ohne den Mitarbeitenden eine gezielte Schulung zu den Neuerungen anzubieten. Die Folge sind unnötige Workarounds, fehlgenutzte Funktionen und das Ignorieren von Features, die die tägliche Arbeit messbar erleichtern würden. Dieser Kurs schließt diese Lücke effizient und ohne den Aufwand einer vollständigen Office-Grundausbildung. Konkret heißt das: Statt weiterhin WENN-Funktionen bis zur Unleserlichkeit zu verschachteln, nutzt man WENNS. Statt geografische Auswertungen mühsam in Balkendiagramme zu pressen, verwendet man die integrierte Kartendarstellung. Statt Präsentationen mit einfachen Klick-Übergängen abzuliefern, baut man Morphen-Animationen, die eine Geschichte erzählen. Diese Effizienzgewinne sind im Einzelnen überschaubar, kumulieren sich im Arbeitsalltag aber erheblich. Für Teams, die Office 2019 noch für mehrere Jahre betreiben und nicht sofort auf Microsoft 365 wechseln können oder wollen, ist die gezielte Schulung auf die vorhandene Version pragmatischer als das ständige Lernen von Funktionen, die im eigenen System gar nicht verfügbar sind. Der Kurs schafft also nicht nur Kenntnisse, sondern auch die Zufriedenheit, das eigene Werkzeug wirklich zu kennen.