Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen + MS Teams

Die Weiterbildung „Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen + MS Teams" richtet sich an Büroangestellte und Fachkräfte, die bereits mit einer älteren Office-Version vertraut sind und sich zügig mit den Neuerungen von Office 2019 sowie mit der Kollaborationsplattform Microsoft Teams vertrautmachen möchten. Der Kurs behandelt applikationsübergreifende Neuerungen wie Piktogramme, 3D-Modelle, den KI-Übersetzungsdienst und die Barrierefreiheitsprüfung, bevor er in die versionsspezifischen Neuerungen in Excel, Word und PowerPoint einführt. Abschließend erhalten die Teilnehmenden einen praxisorientierten Überblick über Microsoft Teams als zentrale Plattform für Chat, Besprechungen und Dokumentenzusammenarbeit.

Applikationsübergreifende Neuerungen in Office 2019: Microsoft hat mit Office 2019 eine Reihe von Funktionen eingeführt, die in allen oder den meisten Anwendungen der Suite zur Verfügung stehen. Dieser Block vermittelt die gemeinsamen neuen Werkzeuge, sodass Teilnehmende diese Kenntnisse direkt in Word, Excel und PowerPoint anwenden können, ohne sie separat erlernen zu müssen. Besonderes Gewicht liegt auf den visuellen Erweiterungen und dem neuen Sprachdienst.

• Arbeiten mit Piktogrammen: Einfügen, kategorisiertes Durchsuchen, skalieren und ohne Qualitätsverlust anpassen
• Einfügen und Bearbeiten von 3D-Modellen: Rotation auf allen Achsen, Detailansichten in Dokumenten und Präsentationen
• KI-gestützter Übersetzungsdienst: Texte oder markierte Abschnitte in andere Sprachen übersetzen lassen
• Barrierefreiheitsprüfung: Fehler und Verbesserungshinweise erkennen, beheben und Dokumente zugänglich gestalten
• Verbesserungen bei der digitalen Freihandeingabe: neue Zeichenstiftkategorien und Lasso-Auswahl
• Allgemeine Stabilitäts- und Geschwindigkeitsverbesserungen der Office-Plattform

Neue Funktionen in Excel 2019: Excel 2019 bringt mehrere praxisrelevante Erweiterungen mit, die besonders für Anwender in Controlling, Vertrieb und Verwaltung nützlich sind. Neben zwei neuen Diagrammtypen wurden neue Formeln eingeführt, die häufige Aufgaben wie das Verketten von Texten und das Auswerten komplexer Bedingungen vereinfachen. Dieser Block behandelt diese Neuerungen anhand konkreter Praxisbeispiele.

• Trichterdiagramm (Funnel Chart): Einsatzszenarien, Erstellung und Formatierung für Prozessdarstellungen
• 2D-Kartendgramm: Visualisierung von geografischen Daten nach Ländern, Bundesländern oder Postleitzahlen
• Funktion TEXTVERKETTEN: Textketten aus Zellen oder Bereichen mit Trennzeichen zusammenfügen
• Funktion WENNS: Mehrfachbedingungen übersichtlich ohne verschachtelte WENN-Funktionen abbilden
• Weitere Formeln und Verbesserungen im Excel-2019-Funktionskatalog
• Tipps zur Kombination neuer Diagramm- und Formelfunktionen in der Praxis

Neue Funktionen in Word und PowerPoint 2019: Word und PowerPoint profitieren ebenfalls von gezielten Verbesserungen, die den Alltag bei der Dokumentenbearbeitung und der Präsentationserstellung erleichtern. Der Block behandelt die wichtigsten Neuerungen in beiden Anwendungen mit einem starken Fokus auf PowerPoint, das in Office 2019 besonders viele neue Features erhalten hat.

• Word 2019: Seitenweise blättern als alternative Darstellungsoption für lange Dokumente
• PowerPoint 2019: Texthervorhebung für Schlüsselwörter und wichtige Textstellen
• Erweiterte digitale Freihandeingabe in PowerPoint: Zeichnen und Kommentieren mit Stylus
• Morph-Übergang: flüssige Animationseffekte zwischen Folien für professionelle Präsentationen
• Zoom-Navigationsfunktion: nicht-lineare Präsentationsnavigation zwischen Folien und Abschnitten
• Aufzeichnen einer Bildschirmpräsentation mit integrierter Sprecheraufzeichnung (Webcam-Video)

Microsoft Teams — Grundlagen und Einsatz im Büroalltag: Microsoft Teams ist die zentrale Kollaborationsplattform der Microsoft-365-Welt und ersetzt in vielen Unternehmen Skype for Business als Kommunikationslösung. Dieser Block führt in die Struktur von Teams ein und vermittelt, wie Chat, Kanäle, Besprechungen und Dateifreigabe im Arbeitsalltag produktiv genutzt werden. Der Fokus liegt auf dem unmittelbaren Praxisnutzen für Büroangestellte ohne technischen Hintergrund.

• Übersicht über Teams, Kanäle und die Rollen innerhalb einer Teams-Umgebung
• Chat und direkte Kommunikation mit Einzelpersonen und Gruppen
• Planen, Starten und Durchführen von Online-Besprechungen in Teams
• Gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten direkt in Teams
• Einbinden von SharePoint-Dokumentbibliotheken und externen Tabs in Kanäle
• Integration mit anderen Microsoft-365-Diensten: Kalender, OneNote und Planner

Praxisübungen: Die Übungen sind auf einen schnellen Kompetenzaufbau ausgerichtet und orientieren sich an typischen Bürosituationen.

• Einfügen und Skalieren eines Piktogramms in einem Word-Dokument
• Drehen eines 3D-Modells in einer PowerPoint-Folie zur optimalen Ansicht
• Übersetzen eines englischen E-Mail-Textentwurfs mit dem integrierten Office-Übersetzungsdienst
• Barrierefreiheitsprüfung eines bestehenden Word-Dokuments und Behebung der Hinweise
• Erstellen eines Trichterdiagramms für einen beispielhaften Verkaufsprozess in Excel
• Aufbau einer Kartendarstellung von Umsatzdaten nach Bundesländern in Excel
• Anwenden der TEXTVERKETTEN-Funktion zur Zusammenstellung von Adressinformationen
• Erstellen einer WENNS-Formel für eine Provisionsberechnung mit mehreren Staffeln
• Erstellen einer PowerPoint-Präsentation mit Morph-Übergang zwischen zwei Produktfolien
• Navigieren durch eine Präsentation mithilfe der Zoom-Funktion
• Aufzeichnen einer Bildschirmpräsentation mit aktivierter Sprecheraufnahme
• Erstellen eines Teams-Kanals und Einladen von Kollegen zu einer Besprechung

Die Übungen sind eng an die im Unterricht behandelten Funktionen geknüpft und stellen sicher, dass alle Teilnehmenden das Erlernte direkt ausprobieren können.

Die Schulung richtet sich an Bürofachkräfte und Angestellte in Verwaltung, Sachbearbeitung und kaufmännischen Bereichen.

• Büroangestellte, die von einer älteren Office-Version auf Office 2019 migrieren
• Verwaltungsangestellte und Sachbearbeiter, die regelmäßig Word, Excel und PowerPoint nutzen
• Assistenzkräfte und Sekretariate, die neue Office-Features professionell einsetzen möchten
• Fachkräfte, die Microsoft Teams neu in ihrem Unternehmen einführen und nutzen
• Alle Anwender, die ihren Office-Workflow modernisieren und effizienter gestalten möchten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und verbindet Trainer-Präsentationen mit direkten Übungsphasen am PC. Der Unterricht ist kleingruppig angelegt, sodass der Trainer individuell auf Fragen eingehen kann. Vollzeit- und Teilzeitvarianten stehen zur Auswahl, um die Weiterbildung optimal in den Arbeitsalltag integrieren zu können. Alle behandelten Funktionen werden anhand praxisnaher Beispiele aus dem Büroalltag demonstriert.

In der Vollzeitvariante dauert der Kurs typischerweise bis zu drei Tage. Varianten mit längerer Laufzeit sind bei Teilzeitbelegung möglich. Der kompakte Umfang ist bewusst so gewählt, dass Berufstätige die Weiterbildung ohne längere Auszeit absolvieren können.

Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Anbieters als Nachweis der erworbenen Kenntnisse. Das Zertifikat dokumentiert die Teilnahme und die behandelten Inhalte und kann als Qualifikationsnachweis gegenüber dem Arbeitgeber vorgelegt werden.

Office 2019 und Microsoft Teams haben sich in deutschen Unternehmen als Standardwerkzeuge etabliert. Wer die neuen Funktionen kennt und produktiv einsetzt, arbeitet messbar effizienter: Diagramme werden mit weniger Aufwand erstellt, Formeln ersetzen fehleranfällige manuelle Berechnungen, und Präsentationen wirken professioneller durch den gezielten Einsatz von Morph und Zoom. Gleichzeitig ermöglicht Teams eine reibungslosere Kommunikation und Zusammenarbeit, besonders in gemischten Arbeitsumgebungen aus Büro und Homeoffice. Der kompakte Kursumfang bedeutet, dass Berufstätige in wenigen Tagen einen vollständigen Überblick über die relevanten Neuerungen erhalten, ohne wochenlange Schulungszeiten in Anspruch nehmen zu müssen. Das erlernten Wissen kann unmittelbar am nächsten Arbeitstag produktiv eingesetzt werden — der Transfer in die Praxis ist dabei bewusst durch die praxisnahen Übungen vorbereitet worden. Der Kurs ist bei AZAV-zertifizierten Anbietern in der Regel über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Darüber hinaus können je nach Beschäftigungsstatus Förderungen über das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Rehabilitation oder Fördermittel der Deutschen Rentenversicherung in Frage kommen.