Überblick
Microsoft 365 hat die Art, wie Millionen von Menschen täglich mit Office-Anwendungen arbeiten, grundlegend verändert. Mit kontinuierlichen Updates, Cloud-Integration und neuen Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams entwickelt sich die Plattform stetig weiter. Wer mit Office 2019 oder einer älteren Office-Version vertraut ist, muss sich auf neue Oberflächen, geänderte Abläufe und zusätzliche Funktionen einstellen. Dieser Kurs gibt einen klaren und praxisnahen Überblick über die wesentlichen Neuerungen von Microsoft 365 für Desktop-Anwendungen, erklärt die Unterschiede zur Vorgängergeneration und hilft dabei, die Cloud-Integration sicher und effizient zu nutzen.
Kursinhalte & Lernziele
Der erste Themenblock gibt einen grundlegenden Überblick über Microsoft 365 und seine Positionierung im Microsoft-Produktportfolio. Sie lernen die verschiedenen Lizenzvarianten kennen und verstehen, für welche Nutzergruppen welches Abonnement sinnvoll ist. Damit schaffen Sie eine solide Basis für alle weiteren Kursinhalte.
- Was ist Microsoft 365 — Überblick über die Produktfamilie
- Lizenzvarianten: Microsoft 365 Business, E3, E5 und Privatnutzer-Abos
- Unterschied zwischen Desktop-Anwendungen und Online-Versionen
- Microsoft 365 Admin Center — Einstieg für Administratoren und IT-Verantwortliche
- Konto-Verwaltung, Profile und Benutzerrechte
- Aktivierung und Anmeldung in Microsoft 365
Im zweiten Themenblock wird der Unterschied zwischen Office 2019 und Microsoft 365 systematisch erläutert. Viele Nutzer wissen nicht, welche Funktionen sie mit Microsoft 365 gewinnen — dieser Block macht den Mehrwert deutlich und zeigt anhand konkreter Beispiele, welche alltäglichen Aufgaben damit effizienter erledigt werden können.
- Office 2019 als Untermenge von Microsoft 365 verstehen
- Funktionen, die exklusiv in Microsoft 365 verfügbar sind (KI-Features, Co-Authoring, etc.)
- Neue Oberflächenelemente in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Verbesserungen in der Zusammenarbeits-Infrastruktur (Teams, Kalender, Kontakte)
- Vorteile durch monatliche Funktions-Updates gegenüber statischen Kaufversionen
- Praxisbeispiele: Was kann ich heute besser machen als früher?
Der dritte Themenblock erklärt das Update-System von Microsoft 365. Updates werden automatisch und laufend eingespielt — das erfordert ein Grundverständnis dafür, welche Updatekanäle es gibt, wie man Neuerungen frühzeitig erkennt und wie Updates in Unternehmensumgebungen gesteuert werden können.
- Updatekanäle in Microsoft 365: Current Channel, Monthly Enterprise Channel, Semi-Annual Channel
- Wie Updates automatisch eingespielt werden und wo man den Stand einsieht
- Microsoft 365 Message Center und Was-ist-neu-Funktionen in den Anwendungen
- Updates in verwalteten Unternehmensumgebungen steuern und testen
- Umgang mit unerwarteten Änderungen in der Benutzeroberfläche nach einem Update
- Dokumentation und Kommunikation von Neuerungen im Unternehmen
Der vierte Themenblock widmet sich der Cloud — was sie technisch bedeutet, wie Microsoft die Datensicherheit gewährleistet und welche Konsequenzen die Cloud-Nutzung für den Arbeitsalltag hat.
- Was ist die Cloud? Rechenzentren, Datenspeicherung und Zugriff
- OneDrive for Business als persönlicher Cloud-Speicher
- SharePoint Online als zentrale Zusammenarbeit-Plattform für Teams
- Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und DSGVO-Konformität bei Microsoft
- Offline-Zugriff auf Cloud-Dokumente einrichten
- Dateien teilen, freigeben und mit Berechtigungen versehen
Praxis-Block — typische Aufgaben im täglichen Umgang mit Microsoft 365
- Unterschied zwischen lokaler Datei und Cloud-Datei in Word erkennen und verstehen
- AutoSpeichern in Microsoft 365 aktivieren und konfigurieren
- Co-Authoring in Excel: Gleichzeitig mit Kollegen an einer Datei arbeiten
- Neue KI-Funktionen in Word (z. B. Copilot-Vorschläge) kennenlernen
- Teams-Integration in Outlook: Meetings direkt aus dem Kalender einrichten
- Update-Stand der eigenen Microsoft-365-Installation prüfen
- Was-ist-neu-Hinweise innerhalb der Office-Anwendungen gezielt nutzen
- OneDrive-Synchronisation einrichten und Statusanzeigen verstehen
- SharePoint-Bibliothek mit dem Explorer verknüpfen
- Benutzeroberfläche nach einem Update erkunden und geänderte Positionen von Menüpunkten finden
- Datei-Versionshistorie in OneDrive aufrufen und frühere Versionen wiederherstellen
- Microsoft 365 Konto auf einem neuen Gerät einrichten und aktivieren
Lernziele:
- Sie verstehen, was Microsoft 365 ist und wie es sich von der klassischen Office-Kaufversion unterscheidet
- Sie kennen den Unterschied zwischen Office 2019 und Microsoft 365 und wissen, welche Funktionen exklusiv in Microsoft 365 verfügbar sind
- Sie überblicken die Desktop-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und ihre neuen Funktionen
- Sie verstehen, wie Updates in Microsoft 365 funktionieren, welche Updatekanäle es gibt und wie diese verwaltet werden
- Sie erkennen, was eine neue Funktion einführt, und können einschätzen, ob und wie sie für Ihren Arbeitsalltag relevant ist
- Sie wissen, was die Cloud für Office-Nutzer konkret bedeutet und welche Vorteile OneDrive und SharePoint bieten
- Sie kennen die Grundlagen von Online-Versionen der Office-Anwendungen und können sie sinnvoll von den Desktop-Versionen abgrenzen
- Sie verstehen die Datenschutz- und Sicherheitsaspekte der Cloud-Speicherung in Microsoft-Rechenzentren
- Sie können einfache administrative Aufgaben rund um Updates und Kontoeinstellungen in Microsoft 365 erledigen
- Sie sind in der Lage, neue Funktionen eigenständig zu erkunden und sich bei Updates schnell zu orientieren
- Sie kennen Tipps zur effizienten Nutzung von Microsoft 365 im Team und im Homeoffice
- Sie fühlen sich sicher beim Umstieg von einer älteren Office-Version auf Microsoft 365
Zielgruppe & Voraussetzungen
Dieser Kurs richtet sich an Beschäftigte und Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Office-Anwendungen vertraut sind und den Umstieg auf Microsoft 365 vollziehen oder besser verstehen wollen.
- Sachbearbeitende und Bürokaufleute, die von Office 2019 oder einer älteren Version auf Microsoft 365 wechseln
- Assistenzkräfte und Sekretariate, die täglich mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint arbeiten
- IT-Anwender ohne administrativen Hintergrund, die die Neuerungen für ihren Alltag einschätzen wollen
- Förderfähige Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Programm Qualifizierungschancengesetz
- Personen in Kurzarbeit oder Transfergesellschaften, die die Weiterbildungszeit zur IT-Qualifizierung nutzen wollen
Grundkenntnisse in der Nutzung von Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sind empfehlenswert. Tiefes technisches Wissen oder IT-Administrationserfahrung ist nicht erforderlich. Vor Kursbeginn findet ein Beratungsgespräch statt, in dem ein individueller Lernplan erstellt wird. Der Kurs eignet sich auch für Personen, die bisher mit älteren Office-Versionen gearbeitet haben und sich gezielt auf Microsoft 365 vorbereiten möchten.
Ablauf & Abschluss
Die Weiterbildung wird überwiegend als Combined Learning angeboten — eine Kombination aus geführten Online- oder Präsenzsitzungen und selbstgesteuerten Lernphasen. Ergänzend steht ein reines Online-Seminar-Format zur Verfügung. Alle Inhalte werden anhand von konkreten Alltagssituationen und praxisnahen Beispielen erläutert, die die Teilnehmenden direkt in ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung nachvollziehen können. Zertifizierte Trainer beantworten Fragen und geben Tipps aus der Praxis.
Der Kurs ist kompakt gehalten und dauert in der Regel bis zu drei Tage in der Vollzeitvariante. Für Personen, die den Kurs mit beruflichen Verpflichtungen kombinieren, sind Teilzeitvarianten verfügbar, die sich über mehrere Wochen erstrecken. In manchen Fällen sind auch längere Varianten im Kontext eines umfassenderen Microsoft-365-Qualifizierungsprogramms möglich.
Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Diese Bescheinigungen dokumentieren die erworbenen Kenntnisse über die Neuerungen und Funktionen von Microsoft 365. Es handelt sich um eine trägerinterne Zertifizierung — kein staatlicher Abschluss, aber ein anerkannter Kompetenznachweis für Microsoft-Office-Anwenderinnen und Anwender.
Nutzen & Perspektiven
Microsoft 365 ist heute in den meisten Unternehmen Deutschlands das Standard-Arbeitspaket. Wer die Neuerungen nicht kennt, arbeitet langsamer, verpasst zeitsparende Features und nutzt die vorhandenen Werkzeuge nicht vollständig aus. Dieser Kurs schließt diese Lücke effizient und gezielt — ohne langes Selbststudium und ohne Überforderung durch zu viel technisches Detail. Der Kurs ist besonders wertvoll für Mitarbeitende, die in Unternehmen arbeiten, die gerade auf Microsoft 365 umstellen oder bereits umgestellt haben. Die Cloud-Integration, das Co-Authoring in Echtzeit und die KI-gestützten Funktionen verändern die Arbeitspraxis spürbar — diesen Wandel informiert und sicher zu vollziehen, ist das zentrale Ziel dieser Weiterbildung. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit förderbar. Für Beschäftigte ist insbesondere eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz relevant, auch in Verbindung mit Kurzarbeit und Transfergesellschaften. Weitere Fördermöglichkeiten bestehen je nach individueller Situation über Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen Office 2019 und Microsoft 365?
Office 2019 ist eine statische Kaufversion mit festem Funktionsumfang. Microsoft 365 ist ein Abonnement, das kontinuierlich neue Funktionen erhält, Cloud-Dienste wie OneDrive und SharePoint beinhaltet und aktuelle KI-Funktionen wie Copilot umfasst. Der Kurs erklärt alle wesentlichen Unterschiede praxisnah.
Muss ich technisches IT-Wissen mitbringen?
Nein. Der Kurs richtet sich an reguläre Anwenderinnen und Anwender — kein administratives Hintergrundwissen ist erforderlich. Grundkenntnisse in Word, Excel oder Outlook reichen aus.
Was bedeutet "Cloud" für meine tägliche Office-Arbeit?
In der Cloud werden Ihre Dateien auf sicher verschlüsselten Microsoft-Servern gespeichert — von überall zugänglich, automatisch gesichert und einfach mit Kollegen teilbar. Der Kurs erklärt genau, was das für Ihren Arbeitsalltag bedeutet und wie Sie OneDrive und SharePoint sicher nutzen.
Wie werden Updates in Microsoft 365 eingespielt?
Updates werden automatisch und regelmäßig bereitgestellt. Der Kurs erklärt die verschiedenen Updatekanäle, wie man neue Funktionen erkennt und wie Updates in Unternehmensumgebungen kontrolliert eingesetzt werden können.
Ist dieser Kurs über das Qualifizierungschancengesetz förderbar?
Ja, dieser Kurs eignet sich für die Förderung über das Qualifizierungschancengesetz — auch in Verbindung mit Kurzarbeit oder Transfergesellschaften. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist zudem eine Förderung über einen Bildungsgutschein möglich.
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