Weiterbildung für Beschäftigte: Förderung und Lernzeit im Job

Wann die Arbeitsagentur Weiterbildung für Beschäftigte fördert

Ein bestehender Job schließt Förderung nicht aus. Die Arbeitsagentur kann Weiterbildungskosten übernehmen und einen Arbeitsentgeltzuschuss für den Betrieb leisten. Umfang und Eigenanteile hängen vom jeweiligen Fall ab. Verbindlich klärt das der Arbeitgeber-Service. Die BA erläutert die Förderwege für Unternehmen.

Für die klassische Beschäftigtenförderung müssen unter anderem folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Die Weiterbildung umfasst mehr als 120 Stunden; die Stunden können auf mehrere Abschnitte verteilt sein.
• Sowohl der Bildungsträger als auch die konkrete Weiterbildung sind für die Förderung zugelassen.
• Die Inhalte vermitteln mehr als eine kurzfristige Anpassung am einzelnen Arbeitsplatz. Eine Einweisung in betriebsspezifische Software fällt beispielsweise nicht darunter.

Ein AZAV-Hinweis auf einer Anbieterwebsite belegt daher noch keine persönliche Bewilligung. Wenn du zunächst eine kompakte Schulung für eine konkrete Aufgabe brauchst, besprecht auch eine direkte Finanzierung durch den Betrieb.

Qualifizierungsgeld: Entgeltausfall und Lehrgangskosten unterscheiden

Qualifizierungsgeld ist eine Entgeltersatzleistung. Es soll bei strukturwandelbedingtem Qualifizierungsbedarf helfen, Beschäftigung im bisherigen Betrieb zu sichern. Dafür gelten eigene betriebliche Voraussetzungen und Regelungen zum Qualifizierungsbedarf; bei Kleinstbetrieben bestehen Besonderheiten. Der Arbeitgeber stellt den Antrag und die Beschäftigten müssen zustimmen. Die BA beschreibt das Verfahren zum Qualifizierungsgeld.

Der Betrieb finanziert den Lehrgang; Beschäftigte dürfen daran nicht beteiligt werden. Für diesen Förderweg muss der Träger zugelassen sein, eine Zulassung der Maßnahme selbst ist nicht erforderlich. Auch hier gelten mehr als 120 Stunden und die Abgrenzung zur kurzfristigen Anpassung am Arbeitsplatz. Eine Kombination verschiedener Leistungen darfst du deshalb nicht einfach in dein Budget einrechnen. Förderbedingungen im Überblick.

So bereitest du das Gespräch im Betrieb vor

Bring eine kurze Entscheidungsvorlage mit: Beschreibe eine Aufgabe, die du nach der Weiterbildung übernehmen willst, deine vorhandenen Kenntnisse und die konkrete Lücke. Zwei vergleichbare Kursangebote helfen, Aufwand und Nutzen einzuschätzen.

1. Ziel festlegen: Benenne das erwartete Arbeitsergebnis, etwa einen selbstständig erstellten Bericht, eine neue technische Aufgabe oder einen geregelten Fortbildungsabschluss.
2. Angebote gegenüberstellen: Prüfe Lehrplan, Abschluss, Voraussetzungen, Betreuung, Gesamtpreis und Unterrichtszeiten. Passende Kursprofile findest du im Kurskatalog.
3. Arbeitsorganisation klären: Wer übernimmt deine Aufgaben während der Lernzeiten? Welche Termine kollidieren mit Schichten, Saisonspitzen oder Projektfristen?
4. Finanzierung und Antrag abstimmen: Der Betrieb kann mit dem Arbeitgeber-Service den passenden Förderweg prüfen. Klärt Bedingungen und Verantwortliche frühzeitig vor Beginn.
5. Umsetzung vereinbaren: Haltet Kostenanteile, Freistellung, Lernzeiten und eine Gelegenheit fest, das Gelernte anschließend im Betrieb anzuwenden.

Unterlagen für die Förderberatung vorbereiten

Für die individuelle Förderung nennt die BA Angaben zu Arbeitszeit und Arbeitsentgelt sowie zur Durchführung des Lehrgangs. Je nach Verfahren werden Arbeitnehmererklärung, Trägerbescheinigung und Beschäftigtenfragebogen benötigt; nach Abschluss kann eine Schlusserklärung erforderlich sein. Aktuelle Antragsunterlagen der BA.

• Kursangebot mit Inhalten, Abschlussziel, Beginn, Dauer und Stundenplan.
• Aufstellung aller Kosten, etwa Lehrgang, Prüfung, Material und notwendige Fahrten.
• Nachweise zur Träger- und gegebenenfalls Maßnahmezulassung.
• Angaben zu Ausbildung, bisheriger Tätigkeit und dem geplanten Qualifizierungsziel.
• Abgestimmte Arbeits- und Schulungszeiten sowie die für das gewählte Verfahren angeforderten Erklärungen.

Persönliche Angaben kannst du im Individualverfahren auch selbst an die Arbeitsagentur übermitteln. Soll dein Betrieb Unterlagen für dich einreichen, sind die dafür vorgesehenen Einwilligungen beziehungsweise Vollmachten zu beachten. Informationen für Beschäftigte.

Berufsbegleitend lernen: den vollständigen Aufwand einplanen

„Online“ beschreibt den Lernort, aber noch keinen passenden Stundenplan. Vergleiche bei Online-Weiterbildungen feste Live-Termine, betreutes Selbstlernen und mögliche Präsenzphasen.

Eine detaillierte Planungshilfe findest du im Ratgeber zur Weiterbildung neben dem Beruf. Frage den Anbieter auch nach dem Vorgehen bei Fehlzeiten, Terminverschiebungen oder einer notwendigen Unterbrechung.

Weitere Unterstützung: Abschluss, Bundesland und Eigenanteil prüfen

Aufstiegs-BAföG für passende Fortbildungsabschlüsse

Wer sich etwa auf Meister-, Fachwirt- oder Technikerprüfungen vorbereitet, kann einen anderen Förderweg haben. Aufstiegs-BAföG setzt eine passende Fortbildungsmaßnahme und persönliche Voraussetzungen voraus; auch Teilzeitangebote können dazugehören. Prüfe Prüfungszulassung und Förderfähigkeit für den konkreten Lehrgang. Offizielle Informationen zu förderfähigen Fortbildungen.

Regionale Förderung und Bildungsurlaub

Landesprogramme hängen unter anderem von Zielgruppe, Wohn- oder Arbeitsort und der aktuellen Richtlinie ab. Prüfe die zuständige Programmstelle vor der Anmeldung. Bildungsurlaub beziehungsweise Bildungszeit betrifft eine mögliche bezahlte Freistellung. Anerkennung, Voraussetzungen und Fristen richten sich nach dem jeweiligen Landesrecht. Die KMK verlinkt die zuständigen Landesportale. Einen Einstieg in unterschiedliche Finanzierungswege bietet unser Ratgeber zur Förderung von Weiterbildung.

Selbst getragene Fortbildungskosten und Steuern

Beruflich veranlasste Fortbildungskosten können als Werbungskosten berücksichtigt werden. Steuerfreie Erstattungen mindern die ansetzbaren Aufwendungen. Ein Steuerabzug ist keine vollständige Kostenerstattung; für eine Erstausbildung gelten außerdem andere Regeln. Bewahre Rechnungen und Erstattungsnachweise auf. Die Finanzverwaltung erklärt die Abgrenzung und Kostenarten.