Agile IT Project Management using Jira Software + MS Teams

Agile Methoden haben sich in der Softwareentwicklung und im IT-Projektmanagement als Standard durchgesetzt. Jira Software ist dabei das weltweit meistgenutzte Tool zur Planung, Verfolgung und Steuerung agiler Projekte. Microsoft Teams ergänzt als Kommunikations- und Kollaborationsplattform den agilen Workflow und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit im Team. Diese Weiterbildung vermittelt praxisorientiertes Wissen über agile Methoden (insbesondere Scrum und Kanban), ihre Umsetzung in Jira Software sowie die effektive Teamkommunikation und Projektkoordination über Microsoft Teams. Anhand konkreter Übungen und Best Practices lernen die Teilnehmenden, wie sie agile Prinzipien in realen IT-Projekten erfolgreich anwenden können.

Agile Methoden: Scrum und Kanban im Überblick: Dieser einführende Block vermittelt das konzeptionelle Fundament für die gesamte Weiterbildung. Die Teilnehmenden lernen die Kernprinzipien des Agilen Manifests kennen und verstehen, warum agile Methoden in der IT-Projektwelt so dominant geworden sind. Scrum und Kanban werden als die zwei bedeutendsten agilen Frameworks ausführlich vorgestellt, mit besonderem Fokus auf ihre praktische Anwendbarkeit.

• Das Agile Manifest und seine zwölf Prinzipien
• Scrum-Framework: Rollen, Ereignisse und Artefakte im Überblick
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam
• Kanban-Methode: Visualisierung des Workflows und WIP-Limits
• Unterschiede und Gemeinsamkeiten von Scrum und Kanban
• Auswahl der richtigen agilen Methode für verschiedene Projekttypen

Jira Software einrichten und konfigurieren: In diesem technischen Modul werden die Grundlagen der Jira-Administration behandelt. Die Teilnehmenden lernen, wie Projekte in Jira angelegt und strukturiert werden, wie Boards und Workflows konfiguriert werden und welche Benutzerrollen und Berechtigungen es gibt. Praxisübungen stellen sicher, dass alle grundlegenden Konfigurationsaufgaben selbstständig durchgeführt werden können.

• Jira-Projekte erstellen: Scrum-Projekt vs. Kanban-Projekt
• Board-Konfiguration: Spalten, Swimlanes und Schnellfilter
• Workflow-Design und Anpassung an unternehmenseigene Prozesse
• Benutzerrollen, Berechtigungskonzepte und Zugriffskontrolle in Jira
• Integration mit Versionskontrollsystemen wie GitHub oder Bitbucket
• Jira-Benachrichtigungen und E-Mail-Konfiguration

Sprint-Management, Backlog und Retrospektiven in Jira: Dieser Kernblock behandelt den praktischen agilen Workflow in Jira. Alle wesentlichen Scrum-Ereignisse werden in Jira abgebildet und geübt: von der Backlog-Erstellung über die Sprint-Planung bis zur Sprint-Retrospektive. Besonderer Fokus liegt auf der realistischen Schätzung, Priorisierung und Statusverfolgung von Aufgaben.

• Erstellen und Strukturieren von Product Backlogs in Jira
• Priorisierungstechniken: MoSCoW, Story Points und Velocity-Berechnung
• Sprint-Planung: Kapazitätsplanung und Sprint-Ziel definieren
• Sprint-Board: Aufgaben verwalten und Fortschritt visualisieren
• Sprint-Review und Retrospektive in Jira abbilden und nachverfolgen
• Definition of Done und Akzeptanzkriterien als Qualitätssicherung

Microsoft Teams: Kommunikation und Kollaboration im agilen Team: Dieser Block widmet sich Microsoft Teams als zentraler Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit. Die Teilnehmenden lernen die wichtigsten Funktionen von Teams kennen und erfahren, wie es als integraler Bestandteil eines agilen Projektalltags eingesetzt werden kann.

• Teams und Kanäle strukturieren für agile Projekte
• Chat-Kommunikation vs. Channel-Kommunikation: wann was nutzen
• Meetings in Teams: Besprechungen planen, durchführen und aufzeichnen
• Dateimanagement, gemeinsames Bearbeiten und SharePoint-Integration
• Apps und Tabs in Teams integrieren: Jira, Planner und weitere Tools
• Best Practices für hybride und remote agile Teams mit Microsoft Teams

Praxisblock: Automatisierung, Berichte und Gesamtworkflow: Im abschließenden Praxisblock werden alle erlernten Elemente in einem Gesamtworkflow zusammengeführt. Automatisierungsregeln in Jira reduzieren manuelle Tätigkeiten erheblich; Berichte und Dashboards liefern den Stakeholdern transparente Fortschrittsinformationen.

• Automatisierungsregeln in Jira: Bedingungen, Auslöser und Aktionen
• Typische Automatisierungsszenarien: Status-Updates, Benachrichtigungen, Subaufgaben
• Berichte in Jira: Burndown Chart, Velocity Chart, Cumulative Flow Diagram
• Dashboards für Product Owner, Scrum Master und Stakeholder erstellen
• Integration Jira und Microsoft Teams: Benachrichtigungen und Status-Updates
• Cross-Team-Koordination mit Jira Advanced Roadmaps (Überblick)
• Retrospektiven-Dokumentation und Maßnahmen-Tracking in Jira
• Praktische Übung: komplettes Sprint-Lifecycle in Jira durchführen
• Diskussion: häufige Fehler in der Jira-Nutzung und wie man sie vermeidet
• Best Practices aus der Praxis agiler IT-Teams
• Individuelle Fragen und persönliche Anwendungsszenarien der Teilnehmenden
• Abschlussdiskussion und Ausblick auf weiterführende agile Zertifizierungen

Nach Abschluss des Kurses sind die Teilnehmenden in der Lage, eigenständig ein agiles IT-Projekt in Jira aufzusetzen, zu steuern und die Teamkommunikation über Microsoft Teams effektiv zu gestalten.

Diese Weiterbildung richtet sich an IT-Fachkräfte und Projektbeteiligte, die agile Methoden professionell einsetzen und mit den führenden Werkzeugen Jira Software und Microsoft Teams vertraut werden möchten. Besonders angesprochen sind folgende Rollen und Berufsgruppen.

• Scrum Master und agile Coaches, die Jira als Tool für ihre Teamprozesse nutzen wollen
• Product Owner, die ihren Backlog strukturiert in Jira verwalten möchten
• Entwickler und Tech Leads, die aktiv an agilen Sprints teilnehmen und Jira-Boards konfigurieren
• IT-Projektmanager, die von klassischen Projektmanagementmethoden auf agile umsteigen
• Teamkoordinatoren und Bereichsleiter, die agile Strukturen in ihrer Organisation einführen möchten

Die Weiterbildung findet überwiegend als Combined Learning statt und verbindet Präsenz- oder Online-Unterrichtsphasen mit praxisorientierten Übungseinheiten. Alle Konfigurationsaufgaben werden von den Teilnehmenden in eigenen Jira- und Teams-Umgebungen durchgeführt, sodass das Gelernte sofort in die Praxis umgesetzt wird. Gruppenarbeiten simulieren reale Sprint-Planungen und Retrospektiven. Vollzeit- und Teilzeitoptionen sind verfügbar.

Die Weiterbildung erstreckt sich über mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Die genaue Dauer ist abhängig vom gewählten Kursformat und den Vorkenntnissen der Teilnehmenden. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind verfügbar. Alle Kursunterlagen und Zugänge zu Übungsumgebungen sind im Kurspaket enthalten.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein international anerkanntes Lehrgangszertifikat von New Horizons. Das Zertifikat belegt die erworbenen Kenntnisse im agilen IT-Projektmanagement mit Jira Software und Microsoft Teams. Es ist als Qualifikationsnachweis für Stellenbewerbungen im Bereich IT-Projektmanagement und agile Softwareentwicklung geeignet.

Agile IT-Projekte scheitern häufig nicht an der Methode selbst, sondern an der inkonsistenten oder ineffizienten Nutzung der eingesetzten Tools. Jira Software ist mächtig, kann aber ohne systematisches Wissen schnell unübersichtlich und kontraproduktiv werden. Dieser Kurs vermittelt das strukturierte Wissen, das notwendig ist, um Jira als effektives Steuerungstool für agile Teams zu nutzen, und stellt mit Microsoft Teams die passende Kommunikationsinfrastruktur bereit. Für Unternehmen bedeutet dies, dass Mitarbeitende nach dieser Weiterbildung unmittelbar produktiv in agilen Projekten beitragen können. Sprint-Planungen werden effizienter, Rückstände werden klarer visualisiert und Hindernisse werden früher erkannt. Das ist kein marginaler Effizienzgewinn, sondern ein struktureller Vorteil im Wettbewerb um Liefergeschwindigkeit und Produkt-Qualität. Für Einzelpersonen eröffnet der Kurs klare Karriereperspektiven in den begehrten Rollen Scrum Master, Product Owner und agiler Projektmanager. Diese Positionen sind auf dem deutschen IT-Arbeitsmarkt stark nachgefragt, und zertifizierte Jira-Kenntnisse werden von vielen Arbeitgebern explizit in Stellenanzeigen gefordert. Die Weiterbildung kann bei AZAV-zertifizierten Trägern über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Weitere Fördermöglichkeiten umfassen das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Rehabilitationsförderungen und Leistungen der Deutschen Rentenversicherung. Eine individuelle Klärung ist vor Kursbeginn sinnvoll.