Certified Associate in Project Management (CAPM) und PRINCE2 Practitioner sowie MS Office 365

Diese Weiterbildung ist auf Personen zugeschnitten, die im Projektmanagement international sichtbar werden wollen. Sie verbindet drei Zertifizierungskomponenten aus unterschiedlichen Welten: den Certified Associate in Project Management (CAPM) des Project Management Institute (PMI) als nordamerikanisch geprägten Einstieg in die PMBOK-Methodenwelt, PRINCE2 Practitioner (AXELOS) als europäischen Standard für strukturiertes Projektmanagement auf Anwenderebene sowie MS Office 365 als digitale Arbeitsgrundlage für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit. Wer alle drei Zertifikate in einem Durchgang erwirbt, dokumentiert sowohl methodische Breite — PMI und PRINCE2 ergänzen einander — als auch operative Handlungsfähigkeit mit den gängigsten Büroanwendungen. Der Kurs wird als Combined Learning in Vollzeit und Teilzeit angeboten und dauert zwischen einem und drei Monaten. Alle drei Programmteile schließen mit Zertifizierungsprüfungen ab.

Modul 1 — Certified Associate in Project Management (CAPM) nach PMI/PMBOK Der CAPM ist die offizielle Einstiegszertifizierung des Project Management Institute und basiert auf dem PMBOK Guide, dem weltweit meistgenutzten Projektmanagement-Standardwerk. Die Zertifizierung richtet sich an Personen, die noch keine umfangreiche Projekterfahrung mitbringen, aber das PMI-Framework professionell beherrschen möchten. Das Modul folgt dem Aufbau des PMBOK Guide und bereitet systematisch auf die CAPM-Prüfung vor.

• Überblick über das PMI und den PMBOK Guide (aktuelle Auflage)
• Prozessgruppen: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung & Steuerung, Abschluss
• Die zehn Wissensgebiete des PMBOK: Scope, Time, Cost, Quality, Resource, Communications, Risk, Procurement, Stakeholder, Integration
• Projektcharter, Stakeholderanalyse und Kommunikationsplan erstellen
• Kostenmanagement: Earned-Value-Analyse und Kostenschätzverfahren
• Risikomanagement: Risikoregister, qualitative und quantitative Analyse
• Prüfungsvorbereitung CAPM: Frageformate, typische Fehler, Zeitmanagement in der Prüfung

Modul 2 — PRINCE2 Practitioner (AXELOS) PRINCE2 Practitioner baut auf dem Foundation-Niveau auf und verlangt die praktische Anwendung der Methode auf komplexe Projektsituationen. Während Foundation das Vokabular und den konzeptuellen Rahmen vermittelt, zeigt Practitioner, wie PRINCE2 in der realen Projektarbeit pragmatisch und situationsgerecht eingesetzt wird. Ein wichtiger Aspekt: Das PRINCE2-Practitioner-Zertifikat ist drei Jahre gültig und muss danach rezertifiziert werden — entweder durch eine neue Prüfung oder durch Continuing Professional Development (CPD) über AXELOS.

• Vertiefung der PRINCE2-Prinzipien, -Themen und -Prozesse mit Fallstudienarbeit
• Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche Projektumgebungen und -kulturen (Tailoring)
• Managementdokumente erstellen: Projektauftrag, Teammanagementverfahren, Qualitätsregister
• Projekte in beherrschbare Phasen unterteilen und phasenweise steuern
• Ausnahmemanagement und Eskalationsprozesse nach PRINCE2
• Prüfungsvorbereitung Practitioner: Open-Book-Format, Fallstudienaufgaben, Zeitstrategie
• Rezertifizierungspflicht nach drei Jahren: Optionen und Planung

Modul 3 — MS Office 365 für Projektprofis Microsoft Office 365 ist die meistgenutzte Produktivitätsplattform in deutschen Unternehmen. Für Projektmanagerinnen und Projektmanager sind besonders die Kollaborations- und Dokumentationsfähigkeiten entscheidend: von der strukturierten Projektkommunikation über Outlook bis zur gemeinschaftlichen Bearbeitung von Projektdokumenten in SharePoint. Dieses Modul deckt die projektrelevanten Aspekte der Suite ab.

• Microsoft Word: professionelle Projektdokumente, Vorlagen, Formatvorlagen
• Microsoft Excel: Projektcontrolling-Tabellen, Earned-Value-Berechnungen, Pivot-Tabellen
• Microsoft PowerPoint: Statusberichte und Präsentationen für Lenkungsausschüsse
• Microsoft Outlook: Projekttermine, Aufgaben, E-Mail-Management für Teams
• Microsoft Teams: Kanäle für Projektteams einrichten, Dateien teilen, Besprechungen moderieren
• OneDrive und SharePoint: zentrale Dokumentenablage und Zugriffsrechte für Projekte

Praxisblock — Integriertes Projektszenario und Prüfungsrunden Im Praxisblock wenden die Teilnehmenden alle drei Methodenbereiche an einem zusammenhängenden Projektszenario an. Dabei wird deutlich, wie PMBOK-Prozesse und PRINCE2-Steuerungslogik ineinandergreifen und wie Office 365 die Projektarbeit operativ unterstützt.

• End-to-End-Projektszenario: Planung, Durchführung und Abschluss nach PMI und PRINCE2
• Projektcharter und Projektauftrag aus beiden Frameworks parallel erstellen und vergleichen
• Earned-Value-Analyse in Excel aufbauen und interpretieren
• PRINCE2-Managementdokumente mit Word und SharePoint verwalten
• Statusberichte mit PowerPoint für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten
• CAPM-Prüfungssimulation: 150 Fragen im PMI-Format mit Auswertung
• PRINCE2-Practitioner-Übungsrunde: Open-Book-Szenarien mit Zeitvorgabe
• Typische Fehleranalyse aus beiden Prüfungsformaten
• Kombinierter Methodenvergleich: Gemeinsamkeiten, Unterschiede, situative Entscheidung
• Abschlusspräsentation des Projektszenarios

Nach den gemeinsamen Auswertungssitzungen festigen Trainer und Teilnehmende Lücken gezielt und beraten die Einzelnen zu ihrer optimalen Prüfungsstrategie. Dieser individuelle Prüfungscoaching-Anteil erhöht die Bestehenquote deutlich.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine internationale Doppelzertifizierung im Projektmanagement anstreben und gleichzeitig ihre Office-365-Kompetenz auf ein professionelles Niveau heben wollen. Besonders profitieren Personen, die in internationalen oder multi-methodischen Projektumgebungen arbeiten.

• Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren, die die erste formale PM-Zertifizierung anstreben
• Fachkräfte mit Projekterfahrung aus technischen oder kaufmännischen Berufen
• Berufseinsteiger mit Studienabschluss, die international sichtbar werden möchten
• IT-Fachkräfte und Consultants, die PMI und PRINCE2 im Kundengespräch sicher beherrschen
• Arbeitnehmer in der Weiterbildung, die ihre Qualifikation für den Arbeitsmarkt schärfen

Der Kurs wird als Combined Learning mit Vollzeit- und Teilzeitformat angeboten. Für die konzeptuellen Teile (PMBOK, PRINCE2-Themen) dominieren Trainervorträge mit begleitenden Übungsaufgaben; die Practitioner-Vorbereitung nutzt ausgiebig Fallstudienarbeit und Open-Book-Simulationen. MS Office 365 wird durch geführte, am System durchgeführte Übungen vermittelt. Teilnehmende erhalten individuelle Rückmeldung zu Prüfungsübungen.

Die Weiterbildung dauert mehr als einen Monat bis zu drei Monaten, je nach Lernformat. Der Umfang ist dem breiten Inhalt geschuldet: Drei eigenständige Zertifizierungsprogramme — CAPM, PRINCE2 Practitioner und MS Office 365 — erfordern ausreichend Lernzeit, Prüfungssimulationen und individuelle Vertiefungsphasen.

Absolventen können drei Zertifikate erwerben: den CAPM (PMI) als weltweit anerkannte PMI-Einstiegszertifizierung, das PRINCE2-Practitioner-Zertifikat (AXELOS) sowie ein Herstellerzertifikat und Lehrgangszertifikat von New Horizons für MS Office 365. Zum PRINCE2-Practitioner ist zu beachten: Das Zertifikat ist drei Jahre gültig. Nach Ablauf ist eine Rezertifizierung erforderlich, entweder durch erneute Prüfung oder durch CPD-Punkte über das AXELOS-Portal. Ein staatlicher Abschluss ist mit keinem der Zertifikate verbunden.

CAPM und PRINCE2 Practitioner zusammen bilden eine seltene Kombination, die Arbeitgebern zeigt: Diese Person versteht Projektmanagement sowohl aus der PMI-Perspektive als auch aus dem PRINCE2-Steuerungsrahmen — und kann beide Methodenwelten in der Praxis zusammenbringen. In internationalen Unternehmen, Beratungshäusern und Behörden, die mit Kunden aus verschiedenen methodischen Kulturen arbeiten, ist dieses kombinierte Profil ein klares Unterscheidungsmerkmal. Die Ergänzung durch MS Office 365 macht die Zertifizierung noch unmittelbar einsetzbar. Projektmanager, die ihre Dokumentation, Kommunikation und Fortschrittskontrolle sauber in Office 365 abbilden können, sind von Tag eins produktiv — ohne Einarbeitungszeit für Basis-Tools. Für den Einstieg in neue Projektstellen ist das ein realer Vorteil. Wer sich frühzeitig mit der PRINCE2-Rezertifizierungspflicht beschäftigt, kann die drei Jahre nach dem Practitioner-Abschluss gezielt nutzen: CPD-Aktivitäten dokumentieren, Praxiserfahrung aufbauen und die Rezertifizierung als strategischen Entwicklungsschritt planen statt als bürokratische Pflicht. Der Kurs bereitet auch auf diesen mittelfristigen Horizont vor.